データルームと項目の権限について

メンバーまたはグループが、データルーム内の項目に対して何を実行できるかは、権限によって決まります。権限はデータルームごとまたは項目レベルで設定でき、グループまたは個人に適用できます。

グループは、特定のユーザーの集合に権限を適用するために使用されます。

権限を編集できるのは、データルームマネージャーと、チームルームのメンバーを管理が割り当てられているデータルームのメンバーのみです。

重要

フォルダーとファイルに割り当てられた項目権限は、データルームで設定された権限よりも優先されます。

メモ

いずれのファイル形式であってもデータルームにアップロードできますが、ドキュメントプレビュー、AI 要約、特定の共有オプションでは特定のファイル形式のみがサポートされています。詳細については、「サポートされるファイル形式」を参照してください。
Secure Document Viewer を使用して注釈付けが可能なファイル形式：DOCX、.XLSX、.PPTX、.PDF、.JPG、.PNG ファイル

データルーム権限

データルームの［メンバーとグループ］から個人とグループの権限を管理します。詳細については、「データルームメンバーの管理」を参照してください。

ドキュメントのアクセス許可

アクセス許可	説明
透かし入り PDF を表示	ドキュメントを透かし入り PDF として表示します。閲覧者の電子メールアドレスがドキュメント上に透かし表示されます。
表示、ダウンロード、コピー	この権限には次の 2 つのオプションがあります。元の形式：元の形式でドキュメントにアクセスします。透かし入り PDF：ドキュメントを PDF として表示、ダウンロード、またはコピーします。閲覧者の電子メールアドレスがドキュメント上に透かし表示されます。透かしには、受信者の電子メールアドレスと、ドキュメントが表示された日時が含まれます。データルームマネージャーは、デフォルトのウォーターマークに固有のテキストを追加できます。詳細については、「送信されたリンクにカスタムの透かしを追加する」を参照してください。透かしは対応するファイル形式にのみ表示されます。詳細については、「サポートされるファイル形式」を参照してください。
作成および更新	新しいドキュメントを追加し、フォルダーを作成し、既存のコンテンツを更新または編集します。［ドキュメントビューアーを使用して項目を表示］および［ダウンロードおよびコピー（元の書式で）］が自動的にアクティブ化されます。［表示、ダウンロード、コピー - 元の書式］が自動的に選択されます。
名前変更および移動	データルーム内のデータの名前を変更および移動します。［ドキュメントビューアーを使用して項目を表示］および［ダウンロードおよびコピー（元の書式で）］が自動的にアクティブ化されます。［表示、ダウンロード、コピー - 元の書式］が自動的に選択されます。
削除および破棄	データルーム内の項目を削除および破棄します。［ドキュメントビューアーを使用して項目を表示］および［ダウンロードおよびコピー（元の書式で）］が自動的にアクティブ化されます。［表示、ダウンロード、コピー - 元の書式］が自動的に選択されます。
［リンクを送信］を使用してファイルを共有	項目のリンクを表示、ダウンロード、コピーし、他のユーザーに送信します。［ドキュメントビューアーを使用して項目を表示］および［ダウンロードおよびコピー（元の書式で）］が自動的にアクティブ化されます。［表示、ダウンロード、コピー - 元の書式］が自動的に選択されます。アクセス条件ポリシーがアクティブ化されると、データルームでブロックされます。詳細については、「利用規約および機密保持契約」を参照してください。

メンバー権限

アクセス許可	説明
メンバーの表示を許可する	メモこの機能はバーチャルデータルームパッケージの一部であり、Diligent サポートチームが組織レベルで有効にする必要があります。この機能の使用を開始するには、カスタマーサポートマネージャーに詳細をお問い合わせください。他のデータルームメンバーの名前と電子メールアドレスが表示されます。データルームの［メンバーとグループ］の情報にアクセスします。データルームマネージャー、および項目管理権限、メンバーを管理する権限、リンクを送信する権限を持つメンバーまたはグループに対して自動的に有効になります。

アクセス許可

説明

メンバーの表示を許可する

メモ

この機能はバーチャルデータルームパッケージの一部であり、Diligent サポートチームが組織レベルで有効にする必要があります。この機能の使用を開始するには、カスタマーサポートマネージャーに詳細をお問い合わせください。

他のデータルームメンバーの名前と電子メールアドレスが表示されます。
データルームの［メンバーとグループ］の情報にアクセスします。
データルームマネージャー、および項目管理権限、メンバーを管理する権限、リンクを送信する権限を持つメンバーまたはグループに対して自動的に有効になります。

管理権限

アクセス許可	説明
項目権限を管理	特定のアクセス権が必要な項目のレベルで設定します。データルーム権限を上書きします。
データルーム権限を管理	メンバーが、メンバーの招待、表示、削除、権限グループの編集、メンバーへの権限割り当て、メンバーの項目権限の編集を行うことができます。他の権限を有効にしなくても有効にできます。

項目権限

項目の権限を管理するには、項目の［その他のオプション］アイコンに移動し、［権限］を選択します。詳細については、「項目にアクセス権限を適用する」を参照してください。

アクセス許可	説明
透かし入り PDF を表示	ドキュメントビューアーで項目を表示できます。項目を表示すると、閲覧者の電子メールアドレスがドキュメント上に透かし表示されます。
表示、ダウンロードおよびコピー	項目をダウンロードしてコピーできます。元の形式または透かし入り PDF を設定するオプションです。透かしオプションが選択されている場合、受信者の電子メールアドレスと、項目がダウンロードされた日時がドキュメント上に透かし表示されます。透かしは対応するファイルにのみ表示されます。詳細については、「サポートされるファイル形式」を参照してください。透かし入り PDF の表示が自動的にアクティブ化されます。
作成および更新	項目を編集できます。透かし入り PDF の表示、ダウンロードおよびコピー（元の形式）が自動的にアクティブ化されます。
名前変更および移動	項目の名前を変更および移動できます。透かし入り PDF の表示、ダウンロードおよびコピー（元の形式）が自動的にアクティブ化されます。
削除および破棄	項目を削除および破棄できます。透かし入り PDF の表示、ダウンロードおよびコピー（元の形式）が自動的にアクティブ化されます。
［リンクを送信］を使用してファイルを共有	項目を安全なリンクを使用して他のユーザーと共有できます。透かし入り PDF の表示、ダウンロードおよびコピー（元の形式）が自動的にアクティブ化されます。

ヒント

以下の作業には一定の考慮事項があります。

項目のコピーコピーする項目に対する表示、ダウンロードおよびコピーの権限、およびコピー先フォルダーに対する作成および更新の権限が必要です。
項目の移動移動する項目に対する名前変更および移動の権限、および移動先フォルダーに対する作成および更新の権限が必要です。
項目の更新少なくとも、更新される項目に対する作成および更新の権限が必要です。

権限の適用の詳細については、「グループを編集する」および「新しい権限グループの作成」を参照。