Gegevensruimten voor teams beheren
Als organisatiebeheerder kunt u elementen van gegevensruimten van teams weergeven en beheren in de beheerweergave. Deze is toegankelijk via uw profielpictogram.
Overzicht
Ga in de beheerweergave naar het tabblad Gegevensruimten voor teams. Hier krijgt u een overzicht van alle huidige gegevensruimten en hun gegevens: bijvoorbeeld namen van teamruimten, aantal gebruikers dat is toegewezen aan elke ruimte en de toegekende opslagruimte.
-
Selecteer Gegevensruimte maken in uw werkbalk om een teamruimte te maken. Voor meer informatie gaat u naar Een gegevensruimte voor team maken
-
Selecteer het kopiëerpictogram
in uw werkbalk om een overzicht van uw teamruimten te krijgen. Deze lijst wordt naar uw klembord gekopieerd om in een ander programma op te slaan. Voor meer informatie raadpleegt u De lijst met gegevensruimte voor team kopiëren -
Om algemene gegevens van een teamruimte te wijzigen, selecteert u de ruimte om het bewerkingsvenster te openen. Voor meer informatie raadpleegt u Een gegevensruimte voor team wijzigen
-
Selecteer het informatiepictogram
om de beschikbare opslagruimte van de gegevensruimte te bekijken. Voor meer informatie raadpleegt u Opslagruimte van gegevensruimte weergeven -
U selecteert het pictogram voor meer opties
van de gegevensruimte om een menu te openen waarmee u de gegevensruimte van het team kunt deactiveren en opnieuw activeren. Voor meer informatie raadpleegt u Een gegevensruimte voor team deactiveren en heractiveren
Let op
Diligent raadt aan minimaal twee beheerders van gegevensruimte toe te wijzen per gegevensruimte voor team om te voorkomen dat gegevens of toegangsrechten verloren gaan als een beheerder de organisatie verlaat.
