Gegevensruimten voor teams beheren

Als Organisatiebeheerder kunt u elementen van gegevensruimten van teams weergeven en beheren vanuit de beheerportal. U hebt geen toegang tot de gegevens van een teamruimte waarvan u geen lid bent.

Overzicht

Op het tabblad Gegevensruimten voor teams in de weergave Beheer vindt u een overzicht van alle huidige gegevensruimten en de bijbehorende gegevens: Namen van teamruimten, het aantal gebruikers dat aan elke ruimte is toegewezen en de toegewezen opslagruimte bijvoorbeeld.

  • Selecteer Gegevensruimte maken in uw werkbalk om een teamruimte te maken. Ga voor meer informatie naar Een gegevensruimte aanmaken

  • Ga naar uw werkbalk en selecteer Exporteren om een overzicht van uw teamruimten te krijgen. De lijst wordt gedownload als .cvs-bestand naar uw toestel.

  • Om algemene gegevens van een teamruimte te wijzigen, selecteert u de ruimte om het bewerkingsvenster te openen. Ga voor meer informatie naar Een gegevensruimte voor team wijzigen

  • Selecteer het pictogram Meer opties om de opslagruimte in de gegevensruimte weer te geven. Ga voor meer informatie naar Opslagruimte van gegevensruimte weergeven

  • U selecteert het pictogram voor meer opties van de gegevensruimte om een menu te openen waarmee u de gegevensruimte van het team kunt deactiveren of opnieuw activeren. Ga voor meer informatie naar Een gegevensruimte deactiveren en heractiveren

Let op

Diligent raadt aan minimaal twee beheerders van gegevensruimten toe te wijzen per gegevensruimte voor teams om te voorkomen dat gegevens of toegangsrechten verloren gaan als een beheerder de organisatie verlaat.