Sobre permissões de sala de dados e de itens
As permissões determinam o que um membro ou grupo podem fazer com itens em uma sala de dados. Elas podem ser definidas no nível da data room ou do item e aplicadas a grupos ou indivíduos.
Grupos são usados para aplicar permissões a um conjunto específico de usuários.
Somente gerentes da sala de dados e membros da sala de dados com a permissão Gerenciar membros da sala de equipe podem editar permissões.
Importante
As permissões de item atribuídas a pastas e arquivos substituem as permissões definidas em uma sala de dados.
Observação
Embora qualquer formato de arquivo possa ser carregado em uma sala de dados, apenas determinados formatos de arquivo são compatíveis com pré-visualização de documentos, resumo com IA e certas opções de compartilhamento. Para obter mais informações, acesse Formatos de arquivo compatíveis.
Os seguintes formatos de arquivos podem ser anotados usando o Visualizador de documentos seguro: Arquivos .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG, .PNG.
Permissões de sala de dados
Gerencie permissões individuais e de grupo em Membros e grupos na sua sala de dados. Para obter mais informações, acesse Gerenciar membros de sala de dados
Permissões de documento
Permissões | Descrição |
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| Exibir PDF com marca d'água | |
| Visualizar, baixar e copiar | Existem duas opções para essa permissão: Formato original: Acesso ao documento no formato original. PDF com marca d'água: Visualize o documento como um PDF com marca d'água. O endereço de e-mail do visualizador é sobreposto ao documento como marca d'água.
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Criar e atualizar | Adicione novos documentos, crie pastas e atualize ou edite conteúdos existentes. Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente. Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.
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Renomear e mover | Renomeie e mova itens em uma sala de dados. Visualizar os itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são habilitadas automaticamente. Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.
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Excluir e destruir | Exclua e destrua itens em uma sala de dados. Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente. Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.
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Usar Enviar Link para compartilhar arquivos | Visualize, baixe, copie e envie Links de itens para outros usuários. Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente. Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada. Ela é bloqueada para salas de dados quando a política de Condições de acesso é ativada. Para obter mais informações, acesse Termos e condições e contratos de não divulgação.
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Permissões de membros
| Permissões | Descrição |
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| Permitir visibilidade de membros | Observação Esse recurso é parte do nosso pacote de Data room virtual e deve ser ativado em um nível organizacional pela sua equipe de Suporte da Diligent. Para começar a usar esse recurso, entre em contato com o seu Gerente de Suporte ao Cliente para obter detalhes. O nome e o endereço de e-mail de membros de outras salas de dados ficam visíveis. Acesso às informações de Membros e grupos na sua sala de dados. Habilitada automaticamente para os gerentes de Sala de dados e membros ou grupos com permissões Gerenciar itens, Gerenciar membros e Enviar link.
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Gerenciamento de permissões
| Permissões | Descrição |
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| Gerenciar permissões de itens | |
| Gerenciar permissões da sala de dados | Permite que um membro convide, visualize e remova membros, além de editar grupos de permissões, atribuições de permissões para membros e permissões de itens para membros. Pode ser habilitada sem habilitar outras permissões.
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Permissões de itens
Para gerenciar as permissões de um item, acesse o ícone de mais opções do item 
e selecione Permissões. Para obter mais informações, acesse Aplicar permissões de acesso a um item.
Permissões | Descrição |
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Exibir PDF com marca d'água | O item pode ser exibido com o visualizador de documentos. Quando visualizado, o endereço de e-mail do visualizador é sobreposto no documento como uma marca d'água.
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Exibir, baixar e copiar | O item pode ser baixado e copiado. Opção para definir o formato original ou PDF com marca d'água. Se a opção de marca d'água for selecionada, o e-mail do destinatário será sobreposto ao documento, além da data e hora em que o item for baixado. Uma marca d'água aparece apenas em arquivos compatíveis. Para obter mais informações, acesse Formatos de arquivo compatíveis. Visualizar PDF com marca d'água é ativado automaticamente.
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Criar e atualizar | |
Renomear e mover | O item podem ser renomeado e movido. Visualizar PDF com marca d'água, Baixar e copiar, (formato original) são ativados automaticamente.
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Excluir e destruir | O item pode ser excluído e destruído. Visualizar PDF com marca d'água, Baixar e copiar, (formato original) são ativados automaticamente.
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Usar Enviar link para compartilhar o arquivo | O item pode ser compartilhado com outras pessoas usando um link seguro. Visualizar PDF com marca d'água, Baixar e copiar, (formato original) são ativados automaticamente.
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Dica
Algumas considerações se aplicam às seguintes tarefas:
Copiar um itemRequer pelo menos a permissão Visualizar, baixar e copiar no item que está sendo copiado, e a permissão Criar e atualizar para a pasta de destino.
Mover um itemRequer pelo menos a permissão Renomear e mover no item que está sendo movido, e a permissão Criar e atualizar para a pasta de destino.
Atualizar um itemRequer pelo menos a permissão Criar e atualizar no item que está sendo atualizado.
Para obter mais informações sobre como aplicar permissões, acesse Editar um grupo e Criação de novos grupo de permissões.
