关于数据室和项权限

权限决定着成员或组可以对数据室内的各个项执行哪些操作。可以在数据室级别或项级别设置权限，并且可以应用于组或个人。

组用于将权限应用于特定的用户集。

只有数据室管理员以及被分配了管理团队数据室成员权限的数据室成员才能编辑权限。

重要信息

分配给文件夹和文件的项权限会覆盖数据室中设置的权限。

说明

虽然可以将任何格式的文件上传到数据室，但只有特定的文件格式支持文档预览、AI 摘要生成和特定的共享选项。有关更多信息，请转到受支持的文件格式。
以下文件格式可以使用安全文档查看器进行注释：.DOCX、.XLSX、.PPTX、.PDF、.JPG 和 .PNG 文件。

数据室权限

通过数据室中的成员和组来管理个人和组权限。有关更多信息，请转到管理数据室成员

文档权限

权限	描述
查看带水印的 PDF 文件	以带水印的 PDF 格式查看文档。查看者的电子邮件地址将作为水印叠加在文档上。
查看、下载和复制	此权限有两个选项：原始格式：以原始格式访问文档。带水印的 PDF 文件：以 PDF 格式查看、下载或复制文档。查看者的电子邮件地址作为水印叠加在文档上。除查看文档的日期和时间外，水印中还包含收件人的电子邮件。作为数据室管理员，您可以向默认水印添加特定文本。有关更多信息，请转到为已发送链接添加自定义水印。水印仅出现在受支持的文件格式上。有关更多信息，请转到受支持的文件格式。
创建并更新	添加新文档、创建文件夹以及更新或编辑现有内容。将自动激活使用文档查看器查看项与下载并复制（采用原始格式）。查看、下载和复制 - 原始格式自动处于选中状态。
重命名并移动	在数据室中重命名并移动项。将自动激活使用文档查看器查看项与下载并复制（采用原始格式）。查看、下载和复制 - 原始格式自动处于选中状态。
删除并销毁	在数据室中删除并销毁项。将自动激活使用文档查看器查看项与下载并复制（采用原始格式）。查看、下载和复制 - 原始格式自动处于选中状态。
使用“发送链接”来共享文件	查看、下载、复制和发送项链接，并将其发送给其他用户。将自动激活使用文档查看器查看项与下载并复制（采用原始格式）。查看、下载和复制 - 原始格式自动处于选中状态。激活访问条件策略时对数据室禁用。有关更多信息，请转到条款和条件以及保密协议。

成员权限

权限	描述
允许成员查看	说明此功能是我们虚拟数据室包的一部分，必须由您的 Diligent 支持团队在组织级别打开。要开始使用此功能，请联系您的客户支持经理以获取详细信息。其他数据室成员的姓名和电子邮件地址可见。访问数据室中的成员和组信息。自动为数据室管理员以及拥有管理项权限、管理成员权限和发送链接权限的成员或组启用。

权限

描述

允许成员查看

说明

此功能是我们虚拟数据室包的一部分，必须由您的 Diligent 支持团队在组织级别打开。要开始使用此功能，请联系您的客户支持经理以获取详细信息。

其他数据室成员的姓名和电子邮件地址可见。
访问数据室中的成员和组信息。
自动为数据室管理员以及拥有管理项权限、管理成员权限和发送链接权限的成员或组启用。

管理权限

权限	描述
管理项权限	在需要特定访问权限的项级别进行设置。覆盖数据室权限。
管理数据室权限	允许成员邀请、查看和移除成员，编辑权限组、成员的权限分配，以及编辑成员的项权限。可以在不启用任何其他权限的情况下启用此权限。

项权限

要管理项的权限，请转到该项的“更多选项”图标并选择权限。有关更多信息，请转到对项应用访问权限。

权限	描述
查看带水印的 PDF 文件	可以使用文档查看器来查看项。查看时，查看者的电子邮件地址将作为水印叠加在文档上。
查看、下载和复制	可以下载和复制项。用于设置原始格式或带水印的 PDF 的选项。如果选择了水印选项，除下载项的日期和时间外，收件人的电子邮件地址也将叠加在文档上。水印仅出现在受支持的文件上。有关更多信息，请转到受支持的文件格式。查看带水印的 PDF 将自动激活。
创建并更新	该项可以被编辑。查看带水印的 PDF、下载和复制、（原始格式）将自动激活。
重命名并移动	该项可以被重命名和移动。查看带水印的 PDF、下载和复制、（原始格式）将自动激活。
删除并销毁	该项可以被删除和销毁。查看带水印的 PDF、下载和复制、（原始格式）将自动激活。
使用“发送链接”来共享文件	可以使用安全链接与他人共享该项。查看带水印的 PDF、下载和复制、（原始格式）将自动激活。

提示

执行下列任务时需要考虑一些注意事项：

复制项要求至少拥有要复制项的查看、下载和复制权限，以及目标文件夹的创建和更新权限。
移动项要求至少拥有要移动项的重命名和移动权限，以及目标文件夹的创建和更新权限。
更新项要求至少拥有要更新项的创建和更新权限。

有关应用权限的详细信息，请转到编辑组和创建新权限组。