Effectuer un échantillonnage de variables classiques

Vous pouvez créer une nouvelle table contenant un échantillon représentatif des données monétaires de la table active.

L'échantillonnage de variables classiques convient si vous êtes intéressé par l'un ou l'autre de ces éléments :

• la valeur auditée totale d'un fichier
• le montant total d'anomalie monétaire dans un fichier

Analytics étant une application en lecture seule, après avoir extrait l'échantillon d'enregistrements, vous devez exporter la table de l'échantillon dans une application autorisant la saisie de données, par exemple Excel, pour pouvoir y ajouter des valeurs d'audit.

Suivre le bon processus pour l'échantillonnage de variables classiques

Avant d'extraire un échantillon de données, vous devez stratifier la table contenant les enregistrements et calculer une taille d'échantillon statistiquement valide pour chaque couche.

Pour plus d'informations, consultez la section Préparer un échantillon de variables classiques.

Extraire l'échantillon d'enregistrements

1. Ouvrez la table contenant les valeurs comptables que vous souhaitez échantillonner.
2. Sélectionnez Échantillonnage > Échantillonnage de variables classiques (CVS) > Échantillonner.

   Remarque

   L'option de menu est désactivée si une table n'est pas ouverte.

   La boîte de dialogue Échantillonner CVS s'ouvre. Si vous utilisez les résultats de sortie de l'étape Préparer CVS comme valeurs d'entrée pour l'étape d'échantillonnage, la plupart des champs sont pré-remplis avec les valeurs requises.

   Si un certain nombre de valeurs pré-remplies sont absentes, vous pouvez :

   • réexécuter la commande CVSPREPARE depuis la trace pour régénérer les valeurs
   • utiliser la commande CVSSAMPLE générée lors de l'étape Préparer CVS, si vous l'avez enregistrée

     Remarque

     Si vous utilisez la commande CVSSAMPLE enregistrée, vous devez ajouter le nom de la table de sortie à la commande et une valeur de départ (facultatif).

     Pour plus d'informations, consultez la section Commande CVSSAMPLE.

3. Si vous n'utilisez pas les valeurs préremplies ou si vous souhaitez ajuster une ou plusieurs valeurs, saisissez ou mettez à jour les valeurs requises :
   • Valeur comptable
   • Nombre de couches
   • Limite de couche de certitude supérieure
   • Limite de couche de certitude inférieure
   • Limites des couches
   • Taille d'échantillon
   • Population (compte, valeur)

   Remarque

   Les valeurs d'introduction sont expliquées en détail ci-dessous.

   Attention

   Généralement, vous ne devez pas modifier les valeurs préremplies. Modifier les valeurs préremplies peut remettre en cause la validité statistique du processus d'échantillonnage.

4. Facultatif. Sélectionnez Valeur de départ, puis saisissez un nombre.

   La Valeur de départ est expliquée ci-dessous.

5. Si vous avez utilisé une expression conditionnelle pendant l'étape Préparer CVS, assurez-vous que la zone de texte Si contient une expression identique.

   Remarque

   Une condition Si spécifiée pendant l'étape Préparer CVS est automatiquement propagée à l'étape Échantillonner CVS.

   Si vous utilisez une expression conditionnelle, une expression identique doit être utilisée pendant les deux étapes pour s'assurer que les résultats de l'échantillonnage sont statistiquement valides.

6. Dans la zone de texte Vers, indiquez le nom de la table Analytics qui contiendra les résultats de sortie.Analytics

   Astuce

   Utilisez le nom de table des valeurs comptables et ajoutez-y le suffixe _échantillon.

   Remarque

   La longueur des noms des tables Analytics est limitée à 64 caractères alphanumériques, sans l’extension .FIL. Le nom peut inclure le caractère de soulignement ( _ ), mais aucun autre caractère spécial ni espace. Le nom ne peut pas commencer par un chiffre.

7. Cliquez sur OK.

   L'échantillon aléatoire d'enregistrements est extrait de la table des valeurs comptables et est enregistré dans la table de sortie que vous avez spécifiée.

   Un résumé du processus de l'échantillon et les résultats de sortie s'affiche à l'écran.

   Une version préremplie de la commande CVSEVALUATE figure dans l'affichage.

   Remarque

   Les résultats de sortie sont expliqués en détail ci-dessous.

Enregistrer la commande CVSEVALUATE pour une utilisation ultérieure (facultatif)

Par commodité, vous pouvez enregistrer la commande CVSEVALUATE à utiliser une fois que vous aurez effectué l'analyse des enregistrements échantillonnés.

1. En bas de la zone d'affichage Échantillonner CVS, cliquez sur le lien CVSEVALUATE pour charger la commande dans la ligne de commande.
2. Copiez la totalité de la commande à partir de la ligne de commande et enregistrez-la dans un script Analytics.

   Après avoir analysé les données échantillonnées et ajouté les valeurs auditées, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Évaluer CVS ou la commande CVSEVALUATE pour projeter les résultats de l'analyse sur la population entière.

   Remarque

   Si vous utilisez la commande CVSEVALUATE, vous devez mettre à jour le nom du champ valeur auditée et, éventuellement, le type d'évaluation.

   Pour plus d'informations, consultez la section Commande CVSEVALUATE.

Boîte de dialogue Échantillonner CVS : entrées et résultats

Les tableaux ci-dessous fournissent des informations détaillées sur les valeurs d'introduction dans la boîte de dialogue Échantillonner CVS et sur les résultats de sortie.

Onglet Principal – Valeurs d'introduction

Valeurs d'introduction – Boîte de dialogue Échantillonner CVS	Description
Valeur comptable	Champ contenant les valeurs comptables que vous êtes en train d'auditer.
Nombre de couches	Nombre de couches (sous-groupes) à utiliser pour stratifier numériquement le jeu de données. Si vous indiquez une couche de certitude, elle n'est pas incluse dans le Nombre de couches.
Limite de couche de certitude supérieure	Valeur limite de couche de certitude supérieure. Les montants dans le champ Valeur comptable qui sont supérieurs ou égaux à la valeur limite sont sélectionnés et inclus automatiquement dans l'échantillon.
Limite de couche de certitude inférieure	Valeur limite de couche de certitude inférieure. Les montants dans le champ Valeur comptable qui sont inférieurs ou égaux à la valeur limite sont sélectionnés et inclus automatiquement dans l'échantillon.
Limites des couches	Valeurs limites à utiliser pour stratifier le jeu de données.
Taille d'échantillon	Nombre d'enregistrements à échantillonner dans chaque couche.
Population (compte, valeurs)	Nombre d'enregistrements dans chaque couche et valeur totale de chaque couche.
Valeur de départ	Facultatif. Il peut s'agir de n'importe quel nombre. Ce nombre est utilisé pour lancer le générateur de nombres aléatoires dans Analytics. Astuce Laissez la valeur de départ vierge si vous voulez que Analytics sélectionne une valeur de départ de manière aléatoire.

Résultats de sortie

Résultats de sortie – Échantillonner CVS	Description
Valeur de départ	Valeur de départ utilisée pour lancer le générateur de nombres aléatoires Analytics. La valeur de départ a été indiquée par vous ou sélectionnée de manière aléatoire par Analytics.
Champ Valeur comptable	Champ Valeur comptable que vous avez indiqué comme entrée.
Méthode de sélection	RANDOM : méthode de sélection de l'échantillon utilisée par Analytics.Analytics
Numéro de la couche	Numéro incrémenté de façon séquentielle qui est attribué à chaque couche. Des nombres sont affectés à la couche de certitude bien qu'ils ne s'affichent pas à l'écran : -1 couche de certitude inférieure 0 couche de certitude supérieure
Limites des couches	Limites supérieures de chaque couche et valeurs limites de la couche de certitude inférieure et supérieure. Les valeurs comptables sont affectées à une couche si elles sont : inférieures ou égales à la limite supérieure supérieures à la limite juste en dessous Les valeurs comptables sont affectées à la couche de certitude inférieure si elles sont inférieures ou égales à la valeur limite. Les valeurs comptables sont affectées à la couche de certitude supérieure si elles sont supérieures ou égales à la valeur limite.
Nombre d'éléments dans la population	Compte d'enregistrements dans la table source, ventilé par couche et incluant les couches de certitude.
Valeur de la population	Valeur comptable totale de la table source, ventilée par couche et incluant les couches de certitude.
Nombre d'éléments dans l'échantillon	Nombre total d'enregistrements extraits dans l'échantillon, ventilé par couche. Tous les enregistrements des couches de certitude sont extraits automatiquement et inclus dans la table de sortie.
Valeur d'échantillon	Valeur totale des enregistrements extraits dans l'échantillon, ventilée par couche, et incluant la valeur des enregistrements des couches de certitude.
Commande CVSEVALUATE associée	Commande pour l'exécution de l'étape Évaluer CVS, préremplie avec les valeurs des étapes Préparer CVS et Échantillonner CVS.

Champs générés par le système

Analytics génère automatiquement quatre champs et les ajoute à la table de sortie de l'échantillon. Pour chaque enregistrement de l'échantillon, les champs contiennent les informations descriptives suivantes :

• Couche le numéro de la couche à laquelle l'enregistrement est attribué
• Numéro d'enregistrement d'origine numéro d'enregistrement d'origine dans la table de données source
• Ordre de sélection sur une base par couche : l'ordre dans lequel l'enregistrement a été sélectionné de manière aléatoire
• Numéro d'enregistrement dans l'échantillon le numéro d'enregistrement dans la table de sortie des échantillons

Ajouter le champ Valeur_audit et exporter la table d'échantillon

Analytics étant une application en lecture seule, vous devez exporter la table des enregistrements échantillonnés dans une application autorisant la saisie de données, par exemple, Excel. Dans l'application externe, vous pouvez ajouter des valeurs d'audit que vous identifiez pendant le processus d'analyse des données échantillonnées.

Une fois que les valeurs d'audit ont été ajoutées, vous réimportez la table dans Analytics.

Avant d'exporter la table, vous devez ajouter un champ qui réplique le champ Valeur comptable. Vous pouvez ensuite modifier ce champ répliqué comme requis dans l'application externe.

Ajouter le champ Valeur_audit

1. Fermez la table Valeur comptables.
2. Ouvrez la table venant d'être créée et contenant les enregistrements échantillonnés.

   Par exemple : <table_valeur_comptable>_échantillon

3. Copiez-collez cette commande dans la ligne de commande :

   DEFINE FIELD AUDIT_VALUE COMPUTED champ_valeur_comptable

   Si la ligne de commande n'est pas visible, sélectionnez Fenêtre > Ligne de commande.

4. Remplacez le champ_valeur_comptable par le nom réel du champ dans votre table contenant les valeurs comptables.

   Par exemple :

   DEFINE FIELD AUDIT_VALUE COMPUTED montant_facture

   Remarque

   Assurez-vous d'utiliser le nom physique du champ, et non le nom d'affichage, si les deux noms sont différents.

5. Appuyez sur Entrée pour créer le nouveau champ.

   Astuce

   Si vous souhaitez confirmer que le champ AUDIT_VALUE a été créé, saisissez display dans la ligne de commande, puis appuyez sur Entrée pour voir la liste des champs dans la table.

Exporter la table d'échantillon dans Excel

Exporter la table d'échantillon dans Excel ou dans un fichier délimité pour qu'elle soit utilisée dans une autre application externe adaptée.

Lorsque vous effectuez l'exportation :

• sélectionnez l'option Champs, puis sélectionnez tous les champs à exporter

• nommez la table exportée de façon à ce qu'elle soit facile à identifier plus tard, comme le nom de la table d'échantillon auquel le suffixe _audité est ajouté

  Par exemple : <table_valeur_comptable>_échantillon_audité

Pour plus d'informations, consultez la section Exportation des données.