Administrar aprobaciones personalizadas

Puede comprobar los resultados de una aprobación cerrada o ver el estado de cualquier aprobación en curso desde la página Aprobaciones personalizadas. También puede realizar cambios, como cerrar o eliminar la aprobación. Este tema explica cómo administrar las aprobaciones personalizadas después de crearlas.

1. En el centro Libros actuales, seleccione Aprobaciones personalizadas pendientes en la fila de un libro para navegar a la página Aprobaciones personalizadas.

2. Alternativamente, desde el Editor de libros, puede seleccionar Aprobaciones y, luego, seleccionar Aprobación personalizada en el menú que aparece.

3. Seleccione el título de la aprobación para ver más detalles sobre la aprobación personalizada. Será llevado a la página Descripción general.

4. Seleccione la ficha Resultados para ver el resultado una vez que la aprobación haya concluido.

5. Seleccione la ficha Detalles de los resultados para ver el estado actual de la aprobación, incluidos el número de participantes que respondieron, sus nombres, la hora en que emitieron su voto y su decisión.

   Nota

   Si el administrador de aprobaciones personalizó la configuración de visibilidad cuando creó la aprobación, es posible que no pueda ver los nombres o decisiones de los participantes. Para obtener más información, consulte Crear una aprobación personalizada.

6. Para volver a la página Aprobaciones personalizadas, seleccione Volver a todas las aprobaciones o Cerrar.

7. Seleccione el icono de Más opciones en el extremo derecho de la fila de una aprobación para hacer cambios. Aparece la siguiente lista de opciones:

   • Ir al documento: navegue al documento de aprobación en el libro

   • Detalles: vea los detalles de la aprobación, como el asunto, el tipo de aprobación, los participantes, etc.

   • Cambiar nombre: cambie el título de la aprobación.

   • Notificar a los aprobadores: envíe una notificación a los participantes. Puede enviar una notificación inicial después de crear una aprobación personalizada para informar a todos los participantes que está disponible. También puede enviar una notificación de recordatorio a los participantes que no hayan presentado su respuesta.

   • Extender la fecha de cierre : si la aprobación tiene una fecha de cierre, usted puede extender el plazo para la aprobación.

   • Cerrar: cierre la aprobación después de que al menos un participante haya respondido.

   • Eliminar: elimine la aprobación.