Usar el panel de aprobaciones
Este tema proporciona una descripción general del panel de aprobaciones, donde puede ver las opciones para administrar las aprobaciones con firma.
-
Seleccione Aprobaciones en el Editor de libros. Aparece un menú desplegable.
-
Seleccione Aprobación con firma para ver sus opciones para administrar las aprobaciones con firma. Continúe con el paso 4.
-
Seleccione Aprobación personalizada para navegar a la página Aprobaciones personalizadas. Para obtener más información, consulte Administrar aprobaciones personalizadas.
-
Si seleccionó Aprobación con firma en el paso dos, aparecerá una lista de sus documentos de aprobación, el estado de cada aprobación y el tipo de aprobación.
-
Para abrir un documento de aprobación en el Editor de libros, selecciónelo.
Nota
Si el libro contiene varios documentos de aprobación, estos se enumeran en el orden en que aparecen en el libro.
-
El estado de la aprobación cambiará con el tiempo a medida que los participantes envíen sus respuestas. Se pueden mostrar los siguientes estados:
-
En curso: La aprobación está abierta y una decisión está pendiente.
-
Aprobado: La aprobación está cerrada y la mayoría de los participantes la aprobó.
-
Rechazado: La aprobación está cerrada y la mayoría de los participantes no la aprobaron.
-
-
Cuando el estado esté en curso, puede enviar una notificación a los participantes. Seleccione Enviar recordatorio para abrir el cuadro de diálogo Notificar a los aprobadores y enviar una notificación.
-
Para ver la respuesta de cada aprobador, seleccione Estado de aprobación. Puede ver los nombres de los participantes, si han emitido una respuesta, su decisión y sus comentarios.
Nota
Cuando la aprobación es anónima, se pueden ver los nombres de los aprobadores, el estado de aprobación y los comentarios, pero no la forma en que respondieron.
-
Para cerrar el panel de Aprobaciones, seleccione Aprobaciones y, a continuación, Aprobación con firma.
