Navigation in der Sitzungsmappenübersicht

In der Sitzungsmappenübersicht werden alle Sitzungsmappen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich veröffentlichter und unveröffentlichter Sitzungsmappen. Standardmäßig gelangen Sie zum Abschnitt „Aktuelle Sitzungsmappen“ in der Sitzungsmappenübersicht. Im Abschnitt „Aktuelle Sitzungsmappen“ werden alle Sitzungsmappen mit aktuellen oder zukünftigen Sitzungsdaten angezeigt. Um archivierte Sitzungsmappen anzuzeigen, wählen Sie den Abschnitt „Archivierte Sitzungsmappen“ aus.

Hinweis

Die Sitzungsmappenübersicht wird mit Sitzungsmappen gefüllt, die Sie oder ein anderer Administrator erstellt, veröffentlicht oder archiviert haben. Sie wird leer angezeigt, bis Sie oder ein anderer Administrator eine Sitzungsmappe erstellt oder archiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Sitzungsmappe oder Archivieren einer Sitzungsmappe .

Suchen von Sitzungsmappen

Sie können die Such-, Sortier- und Filteroptionen verwenden, um eine Sitzungsmappe in der Sitzungsmappenübersicht zu suchen.

  • Sitzungsmappen suchen Geben Sie den Titel der Sitzungsmappe in das Suchfeld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf der Tastatur. Die Suchergebnisse werden angezeigt.

  • Sitzungsmappen sortieren Wählen Sie das Dropdown-Menü Sortieren nach aus. Eine Liste mit Optionen wird angezeigt. Wählen Sie eine Option aus der Liste aus. Die Sortierergebnisse werden angezeigt.

  • Sitzungsmappen filtern Wählen Sie Filtern. Der Bereich Filter wird angezeigt. Sie können Sitzungsmappen nach Status und/oder Gremium filtern. Wählen Sie unter Nach Status filtern oder Nach Gremium filtern eine Option aus und wählen Sie dann Anwenden aus. Die Filterergebnisse werden angezeigt.

Ändern der Ansicht

Standardmäßig wird die Sitzungsmappenübersicht in der Schnellansicht angezeigt. Sie können die Ansicht in Kompakt ändern. In diesem Abschnitt werden die einzelnen Ansichten und der Wechsel zwischen den Ansichten beschrieben.

Schnellansicht

In der Schnellansicht sehen Sie eine Liste der Sitzungsmappen in der Mitte des Bildschirms. Ein blaues Sitzungsmappensymbol in der Zeile einer Sitzungsmappe zeigt an, dass die Sitzungsmappe veröffentlicht wurde und Aufsichtsräte Zugriff darauf haben. Wenn ein rosafarbenes Sitzungsmappensymbol in der Zeile einer Sitzungsmappe angezeigt wird, wird die Sitzungsmappe nicht veröffentlicht. Nur Administratoren haben Zugriff auf nicht veröffentlichte Sitzungsmappen.

Wählen Sie eine beliebige Stelle in der Zeile einer Sitzungsmappe aus, um das seitliche Bedienfeld zu öffnen und weitere Details anzuzeigen, darunter: 

  • Sitzungsdatum

  • Gremien

  • Update-Verlauf

Sie können auch Optionen für administrative Aufgaben, einschließlich Bearbeiten, im seitlichen Fensterbereich anzeigen. Für weitere Informationen siehe Bearbeiten einer Sitzungsmappe .

Um die Ansicht zu ändern, wählen Sie Kompakt.

Kompakte Ansicht

Die Ansicht Kompakt enthält eine Liste mit Sitzungsmappen, in der mehr Details in der Zeile des Sitzungsmappe statt im seitlichen Steuerfeld angezeigt werden. Möglicherweise müssen Sie auf der Seite nach unten blättern, um die vollständige Liste der Sitzungsmappen anzuzeigen.

Sie können auch Optionen für administrative Aufgaben in der Zeile der Sitzungsmappe sehen, einschließlich Sitzungsmappe bearbeiten. Wählen Sie Zugriff, um den Zugriff auf die Sitzungsmappe zu verwalten. Wählen Sie Eigenschaften, um die Eigenschaften der Sitzungsmappe zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Sitzungsmappeneigenschaften und -zugriff

Öffnen einer Sitzungsmappe

Um eine Sitzungsmappe zu öffnen, wählen Sie in der Zeile der Sitzungsmappe Bearbeiten aus. Sie können auch den Titel der Sitzungsmappe auswählen. Sie gelangen zurück zum Abschnitt Sitzungsmappe erstellen.