Ajouter un utilisateur

Invitez les utilisateurs existants de la plateforme Diligent One à de nouvelles instances ou à des instances supplémentaires.

Par défaut, une notification automatique est envoyée par e-mail sans que l’utilisateur n’ait besoin de se connecter. Cependant, grâce à la nouvelle page Utilisateurs, vous pouvez choisir d’empêcher l’envoi de l’e-mail d’invitation lors de la création de l’utilisateur, puis d’envoyer manuellement l’invitation plus tard, lorsque vous êtes prêt. Pour de plus amples informations, consultez la section .

Si vous souhaitez ajouter un nombre important d’utilisateurs, consultez la section Ajouter des utilisateurs en masse.

Autorisations

Seuls les admins système peuvent ajouter individuellement des utilisateurs à la plateforme Diligent One.

Gérer les utilisateurs (classique)

Ouvrez la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com).
Note
Si votre entreprise utilise plus d’une instance dans la plateforme Diligent One, assurez-vous que la bonne organisation est active.
Sélectionnez Paramètres de la plateforme > Utilisateurs. Cette action ouvre la page Gérer les utilisateurs.
Si vous ne voyez pas l'option Utilisateurs, le compte que vous avez utilisé pour vous connecter n'a pas les privilèges admin.
Cliquez sur + Ajouter l’utilisateur. La fenêtre Inviter un nouvel utilisateur s’ouvre.

Dans la fenêtre Inviter un nouvel utilisateur, spécifiez les informations comme indiqué dans la table suivante :

Champ

Description

Prénom

Saisissez le prénom de l’utilisateur.

Sa longueur est limitée à 40 caractères.

Nom

Saisissez le nom de famille de l’utilisateur.

Sa longueur est limitée à 40 caractères.

E-mail

Saisissez l’adresse électronique de l’utilisateur.

Le nombre de caractères est limité à 60. Les adresses e-mail peuvent comprendre des apostrophes.

Note

La plateforme Diligent One ne prend pas en charge les adresses e-mail avec des accents ou des caractères non latins.

Pour modifier une adresse e-mail d’utilisateur, contactez l’assistance.

Rôle

facultatif

Sélectionnez le type d’utilisateur de l’ensemble du système Diligent One (type d’utilisateur de la plateforme Diligent One)

Il n’existe aucune limite quant au nombre d’utilisateurs pouvant être Admins système pour une instance. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Rôles de groupe et types d’utilisateur dans le système.

Inscription

facultatif

Sélectionnez l’abonnement de l’utilisateur.

Les abonnements définissent le(s) rôle(s) au(x)quel(s) un utilisateur peut être assigné dans chaque application Diligent One. Pour plus d'informations, reportez-vous à Gérer les licences et les autorisations des abonnements.

Rôles de Rapports

facultatif

Sélectionnez l’accès de l’utilisateur à Rapports.

Pour plus d'informations sur les rôles dans Rapports, consultez la rubrique Autorisations de l'application Rapports.

Note

La base de données de la plateforme Diligent One n’est pas synchronisée avec l’application Rapports. Les utilisateurs doivent ouvrir Rapports avant de pouvoir affecter des accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux storyboards.

Cliquez sur Envoyer l’invitation.
L’utilisateur est ajouté à la plateforme Diligent One et à l’instance actuellement active avec le rôle par défaut d’utilisateur. Un e-mail de notification automatique est envoyé à l'utilisateur.
Facultatif. Pour modifier le type d’utilisateur système Diligent One (type d’utilisateur de la plateforme Diligent One), l’abonnement ou l’accès à Rapports qui ont été affectés à l’utilisateur, passez la souris sur la valeur appropriée, cliquez sur Modifier , puis utilisez les listes déroulantes. Diligent One enregistre automatiquement vos modifications.
Note
L’accès par défaut à l’application Rapports est Aucun accès.
Facultatif. Répétez les étapes 4 à 7 si vous souhaitez ajouter plus d'utilisateurs à la même instance.
Facultatif. Sélectionnez une instance différente et répétez les étapes 2 à 6 si vous souhaitez ajouter des utilisateurs à une instance différente.

Gérer les utilisateurs (nouvelle interface utilisateur)

Ouvrez la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com).
Note
Si votre entreprise utilise plus d’une instance dans la plateforme Diligent One, assurez-vous que la bonne organisation est active.
Sélectionnez Paramètres de la plateforme > Utilisateurs.
Sur la page Gérer les utilisateurs, sélectionnez Essayer la nouvelle interface utilisateur de gestion des utilisateurs, qui apparaît sur le côté droit de la page.
Sur la page Utilisateurs qui s’ouvre, sélectionnez + Ajouter un utilisateur.

Dans le panneau Ajouter un utilisateur, spécifiez les informations comme indiqué dans la table suivante :

Champ	Description
Prénom	Saisissez le prénom de l’utilisateur. Sa longueur est limitée à 40 caractères.
Nom	Saisissez le nom de famille de l’utilisateur. Sa longueur est limitée à 40 caractères.
E-mail	Saisissez l’adresse électronique de l’utilisateur. Le nombre de caractères est limité à 60. Les adresses e-mail peuvent comprendre des apostrophes. Note La plateforme Diligent One ne prend pas en charge les adresses e-mail avec des accents ou des caractères non latins. Pour modifier une adresse e-mail d’utilisateur, contactez l’assistance.
Type d’utilisateur	Sélectionnez le type d’utilisateur à partir de la liste déroulante.
Ne pas envoyer d'e-mail d'invitation	Cochez cette case si vous souhaitez retarder l’envoi de l’e-mail d’invitation.

Sélectionnez + Ajouter un utilisateur.