Affecter des privilèges utilisateur dans des projets et des cadres

Par défaut, aucun accès à l'un des projets ou des cadres n'est affecté aux nouveaux utilisateurs. Les admins de projet doivent affecter aux utilisateurs les privilèges spécifiques dont ils ont besoin avant de pouvoir travailler avec des projets et des cadres.

Pour de plus amples informations sur les privilèges, consultez la section Autorisations de l'application Projets.

Avant de commencer

Avant de pouvoir attribuer des privilèges utilisateur aux projets et aux cadres, vous devez :

Note

Vous ne pouvez pas affecter de privilèges aux groupes d'utilisateurs.

Étapes

Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
La page d’accueil des Projets s’ouvre.
À partir de la page d'accueil de Projets, sous Administration du système, cliquez sur Gérer les utilisateurs.
La page Utilisateurs NomOrganisation s'ouvre.
Facultatif. Dans le champ Rechercher dans la liste..., saisissez le prénom, le nom ou l'adresse e-mail del 'utilisateur auquel vous voulez affecter des privilèges.
Dans la colonne Nom, cliquez sur le nom de l'utilisateur approprié.
La page Détails de l'utilisateur et droits d'accès s'ouvre.

Facultatif. Affectez à l'utilisateur un ou plusieurs des privilèges suivants :

Privilège	Étapes	Remarques
Admin de projet	À côté d'admins de projet ?, cliquez sur Créer un admin de projet.	Les admins système avec un abonnement Professionnel se voient automatiquement affecter le privilège d'admin de projet. Si l'utilisateur est un admin de projet et qu'il ne devrait pas l'être, cliquez sur Retirer les privilèges admin dans l'application Projets.
Admin de type de projet	À côté d’Admin de type de projet ?, cliquez sur Créer un admin de type de projet. Cliquez ensuite sur Gérer les types de projets et sélectionnez les types de projets pour lesquels vous souhaitez que l'utilisateur ait un accès en lecture et en écriture.	Les admins système avec un abonnement Professionnel se voient automatiquement affecter le privilège Admin de type de projet. Si l'utilisateur est un Admin de type de projet et qu'il ne devrait pas l'être, cliquez sur Retirer les privilèges Admin de type de projet dans l'application Projets.
Créateur de projet	À côté de Créateur du projet ?, cliquez sur Ajouter des privilèges de créateur de projet.	Les Admins système avec un abonnement Professionnel et les Admins de projet se voient automatiquement affecter le privilège Créateur de projet. Si l'utilisateur est un créateur de projet et qu'il ne devrait pas l'être, cliquez sur Supprimer des privilèges de créateur de projet.
Afficher les Projets archivés	À côté de Afficher les Projets archivés ?, cliquez sur Accorder l'accès en lecture aux Projets archivés.	Si l'utilisateur a accès aux projets archivés et qu'il ne le devrait pas, cliquez sur Supprimer l'accès en lecture aux Projets archivés.
Admin des relevés de temps	À côté de Admin des relevés de temps ?, cliquez sur Ajouter des privilèges admin de relevés de temps.	Les Admins système avec un abonnement Professionnel et les Admins de projet se voient automatiquement affecter le privilège Admins Relevé de temps. Si l'utilisateur est un admin de relevés de temps et qu'il ne devrait pas l'être, cliquez sur Retirer les privilèges admin de relevés de temps.
Plans d’assurance	En regard de Admin de plans d'assurance ?, cliquez sur Ajouter des privilèges d'admin de plans d'assurance.	Les admins de projet se voient automatiquement affecter le privilège Admin de plans d'assurance. Si l'utilisateur a accès aux plans d'assurance alors qu'il ne devrait pas, cliquez sur Retirer les privilèges d'admin de plans d'assurance.
Privilèges des cartes de conformité	À côté de Privilège Cartes de conformité, sélectionnez le niveau d'accès approprié : Lecture/Écriture Lire Aucun accès	Les Admins système avec un abonnement Professionnel et les Admins de projet se voient automatiquement affectés les privilèges Cartes de conformité avec l'accès en Lecture/Écriture. Les nouveaux utilisateurs n'ont, par défaut, Aucun accès aux Cartes de conformité.