Exporting minutes

Exportez les procès-verbaux au format Microsoft Word ou Excel pour les actions à réviser et à valider uniquement, ou pour les inclure dans le prochain livre du carnet de réunions. Vous pouvez choisir d’exporter les procès-verbaux avec ou sans points d’action.

1. Dans le Gestionnaire de procès-verbaux, accédez aux procès-verbaux que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez l’icône Plus d’options.

2. Dans le menu, sélectionnez Exporter.

   Le volet Options d’exportation s’ouvre.

   Astuce

   Vous pouvez également exporter des procès-verbaux à partir de l’onglet des actions Éditeur, en sélectionnant Exporter en haut de la page. Le volet Options d’exportation s’ouvre à nouveau.

3. Sélectionnez l’une des trois options suivantes :

• Procès-verbaux uniquement : Exportez uniquement les procès-verbaux de réunion sous forme de fichier .docx, à l’exclusion des points d’actions.

• Procès-verbaux avec actions : Exportez les procès-verbaux de réunion complets sous forme de fichier .docx, incluant tous les points d’action avec les personnes désignées et les dates d’échéance.

• Actions uniquement : Exportez les actions de la réunion sous forme de fichier .xlxs.

4. Sélectionnez le Modèle Diligent pour une mise en forme standardisée, ou sélectionnez Changer de modèle pour utiliser un autre modèle enregistré dans le Gestionnaire de modèles.Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Adding and managing templates.

   Astuce

   • Sélectionnez Aperçu pour afficher la mise en page du modèle. Cet aperçu ne contiendra pas votre contenu.

   • La sélection d’un modèle dans le Gestionnaire de modèles ouvre un aperçu de la mise en page et du style adopté.

5. Sélectionnez Exporter pour télécharger le fichier sur votre appareil.

Le fichier est téléchargé sur votre appareil.

Pour en savoir plus sur l’exportation des points d’action, consultez la rubrique Exporting action items.