Minutes Manager for Admins

Accédez à tous vos procès-verbaux et gérez-les dans ce tableau de bord centralisé. Vous pouvez accéder à des raccourcis vers les fonctions les plus courantes.

1. Pour ouvrir le Gestionnaire de procès-verbaux, sélectionnez l’icône Accueil dans la barre de navigation.

2. Pour ouvrir un procès-verbal, sélectionnez le nom du document.

3. Pour accéder aux fonctions supplémentaires d’un document, sélectionnez l’icône Plus d’options tout à droite de la ligne du document.

   Un menu s’ouvre avec les options suivantes :

   1. Modifier les propriétés : Modifiez les détails du document sélectionné, notamment le titre, la date, l’heure, les participants et l’emplacement.

   2. Afficher les actions : Affichez les actions associées au procès-verbal de réunion.

   3. Copier : Copiez soit la présentation des sections, soit le texte complet d’un document. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Duplicating minutes.

   4. Exporter : Ouvrez le volet Options d’exportation, où vous pouvez sélectionner le contenu à exporter, ainsi que le modèle à utiliser. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Exporting minutes.

   5. Supprimer : Supprimez le document sélectionné et tous ses points d’action. Il est impossible de récupérer les documents et les points d’action supprimés.

4. Pour filtrer la liste des procès-verbaux par comité, sélectionnez Filtrer par comité et effectuez votre choix dans le menu déroulant.

5. Pour filtrer la liste des procès-verbaux par statut, sélectionnez Filtrer par statut et effectuez votre choix dans le menu déroulant.

6. Pour créer manuellement un procès-verbal, sélectionnez Créer un procès-verbal en haut à droite de l’écran.

7. Pour exporter un rapport de synthèse des actions, accédez au Tableau de bord des actions, puis sélectionnez Exporter le rapport des actions. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Exporting action items.