Navigation dans la bibliothèque
La bibliothèque affiche tous les livres auxquels vous avez accès, y compris ceux publiés et non publiés. Par défaut, vous serez redirigé vers l’onglet Livres en cours de la Bibliothèque. L’onglet Livres en cours affiche tous vos livres avec les dates de réunion actuelles ou futures. Pour afficher les livres archivés, sélectionnez l’onglet Livres archivés.
Note
La Bibliothèque contient des livres que vous ou un autre gestionnaire avez créés, publiés ou archivés. Elle apparaît vide jusqu’à ce que vous ou un autre gestionnaire créiez ou archiviez un livre. Voir Création d’un livre ou Archivage d’un livre pour de plus amples informations.
Rechercher des livres
Vous pouvez les options utiliser de recherche, de tri et de filtre pour rechercher un livre dans la Bibliothèque.
Rechercher des livres saisissez le titre du livre dans le champ Rechercher, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Les résultats de recherche s'affichent.
Trier les livres sélectionnez le menu déroulant Trier par. Une liste d’options apparaît. Sélectionnez une option dans la liste. Les résultats de tri s’affichent.
Filtrer les livres sélectionnez Filtrer. Le volet Filtre s’affiche. Vous pouvez filtrer les livres par statut et/ou par comité. Sélectionnez une option sous Filtrer par statut ou Filtrer par comité, puis sélectionnez Appliquer. Les résultats du filtre s’affichent.
Modifier la vue
Par défaut, la Bibliothèque est présentée dans la vue Aperçu rapide. Vous pouvez définir la vue sur Compact. Cette section décrit chaque vue et comment passer de l’une à l’autre.
Vue Aperçu rapide
La vue Aperçu rapide affiche une liste de livres au centre de l’écran. Une icône représentant un livre bleu
sur la ligne d’un livre indique que le livre est publié et que les membres du conseil y ont accès. Lorsqu’une icône représentant un livre rose
s’affiche sur la ligne d’un livre, ce dernier n’est pas publié. Seuls les gestionnaires ont accès aux livres non publiés.
Sélectionnez n’importe quel endroit de la ligne d’un livre pour ouvrir le volet latéral et afficher plus de détails, notamment :
Date de la réunion
Comités
Historique de mise à jour
Vous pouvez également afficher les options des tâches administratives, y compris Modifier, sur le volet latéral. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Modification d’un livre .
Pour modifier la vue, sélectionnez Compact.
Vue compacte
Le Mode simplifié inclut une liste de livres avec plus de détails affichés sur la ligne du livre, plutôt que sur le volet latéral. Vous devrez peut-être faire défiler la page pour afficher la liste complète des livres.
Vous pouvez également afficher les options des tâches administratives sur la ligne du livre, y compris Modifier le livre. Sélectionnez Accès pour gérer l’accès aux livres. Sélectionnez Propriétés pour modifier les propriétés du livre. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Gestion des propriétés du livre et de l’accès à ce dernier
Ouvrir un livre
Pour ouvrir un livre, sélectionnez Modifier sur la ligne du livre. Vous pouvez également sélectionner le titre du livre. Vous arrivez sur l’onglet Créer un livre.