Importation de descriptions
Copiez des descriptions et des éléments associés d’un cadre vers un projet pour générer vos propres modèles ou programmes, pour réutiliser des cadres existants ou pour exécuter un processus similaire à un emplacement différent.
Les Descriptions ne sont disponibles que dans les projets et les cadres associés à un Flux de travail de contrôle interne.
Avant de commencer
Avant de pouvoir importer des descriptions, vous devez :
- Créez un projet et un cadre.
- Définissez des objectifs dans un projet et un cadre.
- Définissez des descriptions dans le cadre.
- Vérifier que votre cadre source et votre projet cible ont les attributs et champs personnalisés dont vous avez besoin.
En fonction des configurations du projet ou du cadre de votre organisation, les objectifs peuvent également être appelés sections, processus, cycles, domaines fonctionnels, systèmes applicatifs, catégories de risque ou tout autre terme personnalisé.
Fonctionnement
Vous pouvez importer des descriptions d’un cadre vers un projet actif au sein de la même instance Diligent One. Ensuite, si vous apportez des modifications à une description importée dans le projet, vous pouvez resynchroniser ces modifications avec le cadre. Pour de plus amples informations, consultez la section Synchronisation des projets avec les Cadres.
Conditions requises
L’importation de descriptions nécessite que le cadre et le projet :
- aient des types de projet disposant du même flux de travail (Contrôle interne) ;
- présentent le même nombre de sessions de tests.
Considérations générales et limites
Limites
- Les mises en évidence du mode citation et les fichiers liés ne s’affichent pas dans les descriptions du cadre.
- Chaque objectif dans un projet ou cadre peut contenir un maximum de 1000 risques et 1000 contrôles.
Mode de copie des éléments lorsque les types de projet sont différents
Lors de l’importation d’une description, si le projet cible présente un champ obligatoire vide, la première valeur disponible dans le champ obligatoire est choisie.
Exemple
Vous importez une description avec un contrôle associé de Projet A à Projet B. Ces projets présentent différents types de projet.
Le champ de contrôle Empêcher ou détecter ? du Projet A est vide. Lorsque vous importerez le contrôle dans Projet B, le champ sera aussi vide. Toutefois, comme ce champ est obligatoire, cela entraînera l'échec du processus d'importation.
Pour réaliser correctement le processus d’importation, la première valeur disponible (Empêcher) est choisie automatiquement parmi cette liste de valeurs : Empêcher, Détecter, S/O.
Éléments copiés uniquement lorsque les types de projet sont identiques
Les éléments associés suivants sont copiés uniquement si le type de projet du cadre et du projet sont identiques :
Si le type de projet du cadre et du projet sont identiques, seules les valeurs de champ des éléments précédemment cités sont copiées.
Inclure des associations de contrôle
Vous avez la possibilité d’inclure des associations de contrôle à la description. Si vous choisissez d'inclure des associations de contrôle, les cas suivants se présentent :
| Scénario | Résultat |
|---|---|
| Les contrôles associés existent dans le projet cible. | Les Descriptions sont importées et associées aux contrôles existants. |
| Les contrôles associés n’existent pas dans le projet cible. | Seules les descriptions sont importées. |
Si vous ne choisissez pas d’inclure les associations de contrôle, seules les descriptions sont importées.
Que se passe-t-il lors de l’importation d’une description ?
Les informations suivantes sont incluses et exclues lorsque vous importez une description :
| Éléments inclus | Éléments exclus |
|---|---|
|
|
Autorisations
Les Responsables professionnels et les Utilisateurs professionnels peuvent importer des descriptions.
Importer des descriptions dans les projets actifs
Importer des descriptions d’un cadre à un autre projet actif.
Sur la page d’accueil de Accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’Application Projets.
La page d'accueil Projets s'ouvre.
- Ouvrez un projet dans lequel vous souhaitez importer des descriptions.
Le tableau de bord projet s’ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Travail de terrain.
- Cliquez sur Aller à à côté de l’objectif approprié et sélectionnez Descriptions.
- Cliquez sur Importer l’Description.
- Sélectionnez le cadre approprié depuis la liste Cadre à partir duquel vous voulez importer les descriptions.
Une liste des descriptions, organisée par objectif, s’affiche.
- Sélectionner les descriptions à importer.
- Inclure chaque association de contrôleSi vous lancez une importation depuis un cadre vers un projet actif, maintenez la sélection de cette option pour inclure les associations de contrôle :
- Si les contrôles existent dans la projet cibleLes Descriptions sont importées et associées aux contrôles existants.
- Si les contrôles n’existent pas dans la projet cibleSeules les descriptions sont importées.
- Cliquez sur Importer.
RésultatLe processus d'import commence.
