Creare cartelle di contenuto in Rapporti

I contenuti di Rapporti sono archiviati in una struttura di cartelle a due livelli che comprende cartelle di livello superiore e sottocartelle. Questa struttura viene utilizzata per organizzare i contenuti e definire l'accesso degli utenti ai contenuti.

Come funziona

Le cartelle di contenuto sono utilizzare per organizzare e archiviare il contenuto (rapporti, dashboard e presentazioni) e definire che può accedervi. Devi creare almeno una cartella e una sottocartella di contenuto per fornire agli utenti Rapporti l'accesso ai contenuti della tua organizzazione.

Le cartelle di livello superiore possono contenere una o più sottocartelle, ma non contengono direttamente dei contenuti. Le sottocartelle invece contengono dei contenuti.

Cartelle predefinite

Rapporti fornisce le seguenti cartelle predefinite:

• Cartella I miei contenuti
  • Sottocartella I miei contenuti

Nuovi utenti

Per poter utilizzare i contenuti di Rapporti, gli utenti devono essere prima aggiunti a Diligent One Platform e aprire Rapporti almeno una volta. Per impostazione predefinita, i nuovi utenti non hanno accesso a Rapporti.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di utenti a Diligent One Platform, vedi Aggiungere e gestire gli utenti.

Autorizzazioni

Solo gli amministratori di Rapporti possono creare cartelle di contenuto.

Creare una cartella di contenuto

1. Dalla home page della piattaforma (www.highbond.com), seleziona l'applicazione Rapporti per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Rapporti.

2. Fare clic su Amministrazione e selezionare Console di amministrazione.
3. Espandere la sezione Cartelle di contenuto e fare clic su Aggiungi.

   Si apre la finestra di dialogo Nuova cartella.

4. Inserire il nome e la descrizione della cartella o della sottocartella.

5. Definire la gerarchia delle cartelle:

   • Livello superiorecrea una nuova cartella di primo livello
   • Cartella di contenuti esistentecrea una nuova sottocartella annidata sotto la cartella esistente
6. Fare clic su Impostazioni avanzate.
7. Completare i seguenti campi:
   Nota

   Se si è selezionato Livello superiore, viene applicato solo il campo Ordine.

   Campo	Descrizione
   Ordinamento	Viene definito un ordine per la cartella o sottocartella. Specificare 0 per ordinare la cartella o sottocartella in ordine alfabetico.
   Cartella predefinita di contenuto bozza	Viene specificato che questa sottocartella sarà utilizzata per archiviare tutto il contenuto bozza all'inizio finché il contenuto bozza non viene attivato. Esiste solo una Cartella predefinita di contenuto bozza in Rapporti.
   Cartella predefinita di visualizzazione	Nota Questa impostazione non è supportata.
   Cronologia della versione	Consente di archiviare set di risultati storici dai rapporti KPI per i contenuti di questa cartella: Conserva le versioni cronologichelimita l'insieme dei risultati in base alla dimensione massima e alle impostazioni Solo la versione attualeconserva solo i set di risultati attuali

8. Eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Se si è selezionato Livello superiore, fare clic su Invia.
   • Se si è selezionato una cartella di contenuto esistente, fare clic sulla scheda Accesso utente, specificare come gli utenti possono accedere ai contenuti della sottocartella e fare clic su Invia:
     • Per la pubblicazione è necessaria l'approvazione di un espertoSolo gli utenti specificati possono pubblicare contenuti nella sottocartella.

       Se un utente non ha accesso per pubblicare nella sottocartella, viene inviata un'e-mail all'approvatore affinché approvi il contenuto.

     • Sicurezza della cartelladefinisci l'accesso richiesto per visualizzare i contenuti della sottocartella
       • Pubblicotutti gli utenti che hanno accesso a Rapporti possono visualizzare i contenuti archiviati nella sottocartella, a condizione che abbiano accesso ai singoli elementi
       • Privatadefinisce le persone o i gruppi di utenti specifici che possono accedere alla sottocartella e ne specifica il livello di accesso:

         Accesso	Descrizione
         Modifica	accesso ai contenuti in lettura e modifica
         Letto	accesso ai contenuti in sola lettura
         Elimina	accesso ai contenuti in modifica ed eliminazione L'accesso in eliminazione alla sottocartella deve essere assegnato ad almeno una persona.

         Nota

         L'opzione Non sicuro non è supportata.

Modificare ed eliminare cartelle di contenuto

1. Dalla home page della piattaforma (www.highbond.com), seleziona l'applicazione Rapporti per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Rapporti.

2. Fare clic su Amministrazione e selezionare Console di amministrazione.
3. Eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Per modificare una cartella di contenuto, espandere la sezione Cartelle di contenuto, fare clic sulla cartella con cui si desidera lavorare, apportare eventuali modifiche e fare clic su Invia.
   • Per eliminare una cartella di contenuto, espandere la sezione Cartelle di contenuto, passare il mouse sopra la cartella che si desidera eliminare e fare clic su .
     Nota

     Se una sottocartella contiene contenuti, viene richiesto di spostare o eliminare i contenuti prima di poter eliminare la cartella o la sottocartella.