Autorizzazioni dell'applicazione Risultati

I privilegi definiscono il livello di accesso, o le autorizzazioni, che ciascun utente possiede all'interno dell'applicazione Risultati. I ruoli specificano il livello di accesso, o le autorizzazioni, che ciascun utente possiede all'interno delle raccolte individuali.

Privilegi e ruoli

Un privilegio definisce l'accesso globale di un utente all'interno dell'applicazione. Sono disponibili due privilegi:

• Amministratore di Risultati consente di configurare le impostazioni dell'applicazione e creare raccolte
• Utente non da accesso alle impostazioni dell'applicazione e non consente di creare raccolte

Agli Amministratori di sistema con una sottoscrizione Professionale sono automaticamente garantiti i privilegi di amministratore di Risultati. Se non si è Amministratore di sistema, è necessario avere una sottoscrizione Professionale per ottenere i privilegi di amministratore di Risultati.

I ruoli sono applicabili all'interno di una raccolta individuale. Un singolo utente può avere un ruolo differente a seconda di ogni raccolta e il ruolo non ha implicazioni all'interno dell'applicazione:

Ruoli disponibili

Nella tabella che segue vengono elencati i ruoli disponibili. Per un elenco dettagliato delle azioni per ruolo, consultare Azioni che possono essere eseguite da ciascun ruolo.

Ruolo	Accesso alla raccolta	Tipo di utente
Gestore professionale	Garantisce accesso completo in lettura e scrittura alla raccolta e alle impostazioni della raccolta. Nota Solo gli utenti con privilegi di amministratori di Risultati possono creare collezioni e ad essi viene garantito automaticamente il ruolo di Gestore professionale in tutte le collezioni.	Questi utenti sono di solito responsabili della determinazione dell'obiettivo dell'audit.
Utente professionale	Garantisce accesso completo in lettura e scrittura alla raccolta.	Gli utenti a cui è assegnato il ruolo di Utente professionale creano rapporti per i responsabili e hanno una capacità limitata di creare collezioni perché non sono responsabili della determinazione dell'obiettivo dell'audit.
Dirigente di supervisione	Garantisce accesso limitato in lettura e scrittura alla raccolta.	I Dirigenti possono essere definiti in breve come il top management o i Direttori all'interno di un'azienda e hanno accesso globale a tutti i record. Non devono essere coinvolti nella gestione dei record, ma possono assegnare record ad altri. Fondamentalmente, hanno accesso di visualizzazione alle collezioni ma non hanno accesso alla manutenzione dei record.
Revisore di supervisione	Garantisce accesso limitato in sola lettura alla raccolta.	Questi utenti sono di solito esterni all'azienda, ma vengono coinvolti nella revisione dei record. Per esempio, una persona a cui è stato assegnato il ruolo di Revisore di supervisione può essere un revisore che ha accesso alla visualizzazione dei record, ma non ha accesso alla creazione o alla modifica dei record.
Utente collaboratore	Garantisce accesso limitato in sola lettura a record assegnati nella raccolta.	I client sono interni all'azienda e sono di solito utenti che hanno la responsabilità di fornire una prova per ogni record. Nella configurazione tipica di un audit, i client possono essere considerati come i dipartimenti individuali che vengono sottoposti ad audit. I professionisti GRC assegnano record ai client chiedendo informazioni su una transazione particolare. Per esempio, un client potrebbe essere un Gestore IT che in questo momento deve fornire una prova in merito alla disabilitazione del tesserino di un dipendente. Il Gestore IT potrebbe assegnare i record al proprio personale (un altro client) che è quindi responsabile dell'attività.
Nessun ruolo	Nessun accesso	Questi potrebbero essere utenti Diligent One, tuttavia la loro unica interazione con Risultati consiste nel rispondere a sondaggi e questionari.

Sottoscrizioni e ruoli

Ogni licenza utente detiene una sottoscrizione. Le sottoscrizioni definiscono i ruoli disponibili nell'applicazione. Per maggiori informazioni sulle sottoscrizioni, consultare Gestire licenze e autorizzazioni di sottoscrizioni.

Ruoli per sottoscrizione

Ruolo	Professionale	Supervisione	Collaboratore
Gestore professionale
Utente professionale
Dirigente di supervisione
Revisore di supervisione
Utente collaboratore

Azioni che possono essere eseguite da ciascun ruolo

•  = lettura e scrittura
• = solo lettura
•  = lettura e scrittura solo su record assegnati
•  = nessun accesso

Area	Azione	Gestore professionale	Utente professionale	Dirigente di supervisione	Revisore di supervisione	Utente collaboratore
Raccolte	Modifica o elimina collezioni
Analisi e Analisi dei dati	Gestisci o elimina analisi e analisi dei dati
Campi	Elimina campi individuali
	Elimina tutti i campi in una tabella
Record	Importa dati
	Record di processo (stato, priorità, assegnatario, invia questionario)
	Record di processo (assegnazione di gruppo di flussi di lavoro)
	Visualizza i record (include commenti e allegati)
	Elimina record individuali
	Elimina tutti i record in una tabella
Questionari	Creare questionari
	Assegna questionari
	Gestisci sondaggi e rapporti dell'evento
	Aggiungi file di supporto predefiniti
Trigger	Gestisci trigger
Interpretazioni e metriche	Crea ed elimina interpretazioni
	Salva modifiche all'interpretazione predefinita
	Visualizza interpretazioni
	Crea ed elimina metriche
	Visualizza metriche

Utenti di Risultati Lite

Gli utenti di Risultati Lite hanno gli stessi ruoli disponibili della sottoscrizione di accesso completo corrispondente, ma con volumi limitati di dati:

• Risultati Lite professionale corrisponde a Professionale
• Risultati Lite collaboratore corrisponde a Collaboratore

Per maggiori informazioni sull'accesso a Risultati Lite, consultare Accedere a Risultati con l'edizione ACL Robotics Professional.

Assegnare privilegi e ruoli

Per impostazione predefinita, i nuovi utenti non hanno accesso a nessuna raccolta. Gli Amministratori di sistema con una sottoscrizione Professionale o gli amministratori di Risultati devono assegnare agli utenti un privilegio o ruolo specifico prima che questi possano lavorare con le collezioni.

Assegnare privilegi nell'applicazione

1. Apri l'applicazione Risultati.
2. Dal pannello laterale della navigazione nella home page di Risultati, fare clic su Impostazioni.
3. Sul lato sinistro, fare clic su Utenti.

   Viene visualizzato un elenco di utenti in ordine alfabetico.

4. Nell'elenco dei nomi, eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Selezionare Amministratore di Risultati? per tutti coloro a cui si desidera assegnare il privilegio di Amministratore di Risultati
     Nota

     L'assegnazione a un utente del privilegio di amministratore di Risultati garantisce a quell'utente il ruolo di Gestore professionale in tutte le Raccolte.

   • Deselezionare Amministratore di Risultati? per tutti coloro a cui si desidera assegnare il privilegio di Utente

Assegnare ruoli per una raccolta

Per la maggior parte delle raccolte, è possibile assegnare ruoli per singola raccolta. Alcune raccolte generate dal sistema, come la raccolta Riferimento, non possono essere controllate in questo modo.

1. Apri l'applicazione Risultati.
2. Nella riga della raccolta che si desidera modificare, fare clic su Più opzioni sulla destra, quindi su Membri. Si apre la pagina Gestisci i membri della raccolta, in cui viene visualizzato un elenco di utenti in ordine alfabetico.

   Consiglio

   Utilizzare la barra di ricerca per filtrare i nomi nell'elenco.

3. Per aggiungere un nuovo utente e specificare un ruolo:
   1. Fai clic su Aggiungi.
   2. Selezionare l'utente dall'elenco.
   3. Dall'elenco Ruoli, selezionare il ruolo.
   4. Fai clic su Salva.
4. Per modificare l'accesso di un utente esistente alla raccolta, trovare l'utente nell'elenco. Nella colonna a destra, dall'elenco Ruoli, selezionare il livello appropriato di accesso.