Automatizzare le valutazioni del rischio operativo

Nell'applicazione Progetti è possibile creare fattori di valutazione basati su una metrica per automatizzare le valutazioni del rischio operativo e informare le principali parti interessate in caso di cambiamenti.

Prima di iniziare

Prima di poter automatizzare una valutazione del rischio, è necessario impostare un progetto con obiettivi, rischi e controlli e configurare il punteggio del rischio. Per attivare il pulsante Automatizza , un membro del team deve completare le seguenti attività:

Creare una metrica in Risultati consultare Monitorare gli indicatori chiave con le metriche
Collegare la metrica alla valutazione in un progetto consultare Collegare prove provenienti da Risultati

Come funziona

Dopo aver completato le attività preliminari, è possibile creare un fattore di valutazione:

selezionando la valutazione del rischio che si desidera automatizzare
definendo intervalli di metriche che verranno utilizzati per compilare i punteggi di rischio inerente per la valutazione del rischio

Una volta creato il fattore di valutazione, la valutazione viene aggiornata automaticamente ogni volta che il valore della metrica supera una determinata soglia. Ogni volta che la valutazione del rischio cambia, le parti interessate vengono automaticamente informate tramite l'e-mail di riepilogo giornaliera di Progetti, consentendo loro di intraprendere le azioni appropriate.

Perché i fattori di valutazione automatizzano i punteggi di rischio inerente?

I fattori di valutazione automatizzano i punteggi di rischio inerente per informare sull'attuale livello di rischio dell'organizzazione. Poiché le valutazioni del rischio sono un processo continuo e iterativo, i punteggi di rischio inerente possono cambiare nel tempo.

In base al punteggio di rischio inerente, è possibile determinare se il rischio rappresenta una minaccia per l'organizzazione o se è meno critico per l'organizzazione stessa. Le opzioni di risposta al rischio possono includere l'aumento o la diminuzione delle risorse associate al trattamento del rischio, a seconda delle necessità.

Quali modifiche in Progetti hanno un impatto sul meccanismo dei fattori di valutazione?

A seconda della modifica apportata, i fattori di valutazione vengono abilitati, disabilitati, copiati o eliminati definitivamente.

Modifica	Impatto
Eliminazione di una metrica in Risultati che è stata collegata a un rischio in Progetti	Una volta associata una metrica a un fattore di valutazione, qualsiasi modifica alla configurazione della metrica apportata in Risultati disabilita l'automazione della valutazione del rischio in Progetti. Viene mantenuto il punteggio di rischio inerente più recente e la valutazione del rischio diventa un processo manuale. Nota È possibile risolvere i problemi in Risultati o Progetti e riabilitare il fattore di valutazione.
Modificare la configurazione di una metrica in Risultati
Modificare la scala associata a un fattore di punteggio del rischio	Eventuali fattori di valutazione associati vengono disabilitati. Se il valore del punteggio rimane invariato (cioè in precedenza 1 = Basso e ora 1 = Nessuno), viene mantenuto lo stesso punteggio. Se il valore del punteggio non è più disponibile (cioè in precedenza 5 = Molto alto e ora si utilizza una scala a 3 punti), il punteggio viene rimosso in modo da poter rivalutare il rischio.
Archiviare o eliminare temporaneamente un progetto	Eventuali fattori di valutazione associati vengono disabilitati. Viene mantenuto il punteggio di rischio inerente più recente.
Annullare l'archiviazione di un progetto o ripristinare un progetto	Tutti i fattori di valutazione associati che non sono stati disabilitati o interrotti manualmente prima dell'archiviazione del progetto vengono abilitati di nuovo automaticamente. Viene mantenuto il punteggio di rischio inerente più recente.
Importare controlli, clonare o importare obiettivi o portare avanti progetti	Eventuali fattori di valutazione associati e metriche collegate vengono copiati: quando il progetto di origine e quello di destinazione sono dello stesso tipo da progetti archiviati a progetti attivi o da progetti attivi a progetti attivi all'interno della stessa istanza Diligent One I fattori di valutazione vengono automaticamente abilitati nel progetto di destinazione. Se il progetto di origine e quello di destinazione sono di tipo diverso, i fattori di valutazione non vengono copiati nel progetto di destinazione.
Scollegare una metrica da un rischio in Progetti	Eventuali fattori di valutazione associati vengono rimossi in modo permanente. Viene mantenuto il punteggio di rischio inerente più recente e la valutazione del rischio diventa un processo manuale.
Eliminare un fattore del punteggio del rischio	Eventuali fattori di valutazione associati vengono rimossi in modo permanente.
Eliminare un obiettivo (che contiene il rischio) da un progetto
Eliminare un rischio da un progetto
Eliminare definitivamente un progetto

Autorizzazioni

I gestori professionali e gli utenti professionali possono automatizzare le valutazioni del rischio. Tutti gli altri ruoli possono solo visualizzare le valutazioni del rischio automatizzate.

Configurare una valutazione del rischio automatizzata

Passare a un rischio in un progetto

Nota

I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nell'istanza di Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
Se un campo richiesto è lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.

Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

Si apre l'home page Progetti.
Aprire un progetto.
Si apre la dashboard del progetto.
Fare clic sulla scheda Fieldwork.
Individuare l'obiettivo appropriato, fare clic su Vai a e selezionare Matrice di controllo del rischio.
Fare clic sul titolo del rischio appropriato.
Nella sezione Rating, accanto al fattore di punteggio del rischio appropriato, fare clic su Automatizza RiskScoringFactor .
Si apre il pannello laterale Fattori di valutazione con l'obiettivo, il rischio e il fattore di punteggio del rischio preselezionati.

Specificare una metrica e definire gli intervalli

Fare clic sull'elenco a discesa Seleziona una metrica... per specificare la metrica da utilizzare per popolare i punteggi di rischio inerente. La metrica deve generare un valore numerico. Non è possibile utilizzare metriche basate sulle date. È possibile selezionare solo le metriche che sono state collegate al rischio selezionato.
Nota
Se in precedenza è stata collegata una metrica e archiviata la raccolta in Risultati in cui si trova la metrica, la metrica è protetta in uno stato di sola lettura. Non è possibile aggiungere o modificare dati.
Selezionare l'operatore appropriato (minore di o maggiore di) e definire le condizioni che devono verificarsi affinché la valutazione del rischio si aggiorni automaticamente al punteggio specificato.
Man mano che si inseriscono i valori nella colonna di destra, la colonna di sinistra viene popolata automaticamente con il valore sequenziale successivo e il punteggio cambia colore una volta inserito un numero per la riga.
È possibile inserire qualsiasi numero di cifre decimali per ciascun valore. Tuttavia, dopo il salvataggio i valori vengono visualizzati solo fino a due decimali.
Consiglio
Per spostarsi rapidamente in verticale lungo la colonna di destra usare Tab.
Facoltativo. Disattivare il fattore di valutazione se non si desidera automatizzare immediatamente la valutazione del rischio.
Per impostazione predefinita, il fattore di valutazione è abilitato e la valutazione viene automatizzata immediatamente dopo il salvataggio. Una volta abilitato il fattore di valutazione, non è possibile aggiornare manualmente il valore della valutazione del rischio.
Fai clic su Salva.
Risultato La valutazione del rischio è automatizzata.
Nota
È necessario definire tutti gli intervalli di metriche prima di poter salvare.

Visualizzare o modificare le valutazioni del rischio automatizzate

Passare al rischio appropriato nel progetto.
Nella sezione Rating, visualizzare le valutazioni del rischio automatizzate:
- Se un punteggio visualizza un'icona automatizzata , l'automazione della valutazione del rischio è abilitata.
- Se un punteggio visualizza un'icona di avviso , l'automazione della valutazione del rischio è disabilitata.
- Se un punteggio visualizza un'icona di errore , si è verificato un errore.
  Per maggiori informazioni, consulta Quali modifiche in Progetti hanno un impatto sul meccanismo dei fattori di valutazione?
Per modificare o abilitare/disabilitare un fattore di valutazione, fare clic su Modifica RiskScoringFactor accanto alla valutazione del rischio appropriata.
Si apre il pannello laterale Fattori di valutazione che consente di visualizzare o configurare il fattore di valutazione.

Eliminare un fattore di valutazione