Sincronizzare Gestore del rischio con i framework

L'applicazione Gestore del rischio è integrata con l'applicazione Framework. I rischi e i controlli nell'applicazione Gestore del rischio vengono sincronizzati con l'applicazione Framework in tempo reale. Adesso si dispone di un archivio centrale per i rischi e i controlli dell'organizzazione, con cui è possibile lavorare in Gestore del rischio, Progetti o entrambi.

Come funziona

Ogni volta che si aggiunge o si modifica un rischio o un controllo nell'applicazione Gestore del rischio, queste modifiche vengono replicate automaticamente nell'applicazione Framework. Non è necessario eseguire alcuna azione manualmente per attivare la sincronizzazione. Una volta sincronizzati gli elementi con l'applicazione Framework, è possibile importarli nel progetto o framework e lavorarci.

Componenti richiesti per la sincronizzazione

Per la sincronizzazione dall'applicazione Gestore del rischio all'applicazione Framework sono necessari i seguenti componenti:

Un nuovo framework fisso chiamato Gestore del rischio nell'applicazione Framework.
Un nuovo obiettivo fisso chiamato Gestore del rischio nel framework di Gestore del rischio per archiviare i rischi e i controlli sincronizzati dall'applicazione Gestore del rischio.
Nota
A seconda della configurazione dell'organizzazione, gli obiettivi possono anche essere chiamati sezioni, processi, cicli, aree funzionali, sistemi applicativi o altri termini personalizzati.
Un nuovo tipo di progetto chiamato Gestore del rischio con flusso di lavoro di controllo interno. Questo non è visibile nell'interfaccia utente.

Creeremo i componenti fissi e configureremo tutto una volta che si disporrà della sottoscrizione richiesta, per cui è necessario informare il proprio rappresentante Diligent.

Elementi che vengono sincronizzati

Rischi e controlli: i rischi e i controlli nell'applicazione Gestore del rischio vengono sincronizzati con il framework Gestore del rischio nell'applicazione Framework.
Ad esempio, si crea un rischio nell'applicazione Gestore del rischio e, in pochi secondi, questo rischio viene creato nel framework Gestore del rischio nell'applicazione Framework. Allo stesso modo, anche i controlli nell'applicazione Gestore del rischio vengono sincronizzati con il framework Gestore del rischio nell'applicazione Framework.
Nota
Un piano di test non è disponibile in Gestore del rischio. Pertanto, per ogni controllo che viene sincronizzato dal Gestore del rischio, viene creato automaticamente un piano di test corrispondente nell'applicazione Framework.
Relazioni tra rischio e controllo: nell'applicazione Gestore del rischio, se si collega il rischio a un controllo e il controllo a un rischio, queste associazioni verranno sincronizzate anche con il framework Gestore del rischio nell'applicazione Framework.
Tieni presente che la sincronizzazione si applica specificatamente alle associazioni rischio-controllo. Altre associazioni come rischio-a-rischio, controllo-a-controllo, rischio-a-risorsa e controllo-a-risorsa non sono sincronizzate.

Elementi che non vengono sincronizzati

Le seguenti relazioni di rischi e controlli nell'applicazione Gestore del rischio non vengono sincronizzate:

Un rischio collegato a un altro rischio.
Un controllo collegato a un altro controllo.
Una risorsa collegata a un rischio.
Una risorsa collegata a un controllo.

È possibile modificare i rischi e i controlli sincronizzati nell'applicazione Framework?

Non è possibile modificare o eliminare i rischi e i controlli sincronizzati nel framework Gestore del rischio. Se si desidera apportare modifiche, bisogna farlo nell'applicazione Gestore del rischio e queste modifiche si rifletteranno nel framework Gestore del rischio nell'applicazione Framework.

Inoltre, non è possibile modificare o eliminare i componenti fissi come la struttura del Gestore del rischio o l'obiettivo del Gestore del rischio.

Consiglio

Utilizzare il pulsante Gestore del rischio nel framework Gestore del rischio per accedere all'applicazione Gestore del rischio e apportare eventuali modifiche.

Nota

È possibile modificare un piano di test nel framework Gestore del rischio.

Vantaggi della sincronizzazione di Gestore del rischio con i framework

Di seguito sono riportati i vantaggi derivanti dalla sincronizzazione di Gestore del rischio con i framework:

Gestore del rischio può essere l'archivio centrale di tutti i rischi e i controlli dell'organizzazione.
È possibile importare i rischi e i controlli sincronizzati in qualsiasi progetto o framework, indipendentemente dal tipo di progetto.
Dopo l'importazione, è possibile utilizzare tali rischi e controlli nell'applicazione Progetti ed eseguire vari flussi di lavoro ad essi associati.

Elementi diversi nel framework di Gestore del rischio

Il framework Gestore del rischio è diverso dagli altri framework. Il proposito principale del framework Gestore del rischio è archiviare i rischi e i controlli sincronizzati dall'applicazione Gestore del rischio. Non è possibile lavorare nel framework Gestore del rischio allo stesso modo di qualsiasi altro framework.

La sezione seguente elenca i limiti del framework Gestore del rischio rispetto a qualsiasi altro framework. Queste differenze sono elencate in base alle pagine.

Pagina di destinazione del framework Gestore del rischio

Nessuna scheda Pianificazione/Riferimento: non è possibile aggiungere informazioni o file di riferimento.

Pagina Impostazioni del framework Gestore del rischio:

I campi del nome e della descrizione sono in sola lettura, non è possibile modificarli.
Nessun campo Tipo di progetto: non è possibile modificare il tipo di progetto. Per impostazione predefinita, è selezionato un nuovo tipo di progetto denominato Gestore del rischio con flusso di lavoro di controllo interno. Questo non è visibile nell'interfaccia utente.
Il campo Assurance è sempre abilitato e non ordinato. Non è possibile disabilitarlo.
Nessun pulsante Salva o Elimina framework: non è possibile modificare o eliminare il framework fisso di Gestore del rischio.
Nessuna scheda Importa in massa: non è possibile importare in massa alcun elemento nel framework di Gestore del rischio.

Scheda Obiettivi nel framework Gestore del rischio:

Dispone di un nuovo obiettivo fisso chiamato obiettivo RiskMgr.
Nessun pulsante Aggiungi obiettivi o Importa obiettivi: non è possibile aggiungere o importare alcun obiettivo nel framework di Gestore del rischio.
Nessuna opzione Narrazione nell'elenco a discesa Vai a: non è possibile aggiungere una narrazione.

Scheda Panoramica nell'obiettivo Gestore del rischio:

I dettagli nella scheda Panoramica sono in sola lettura, non è possibile modificarli.
Nessuna scheda Narrazioni: non è possibile aggiungere una narrazione.
Nessun link Copertura di entità: non è possibile collegare entità.
Nessun pulsante Elimina obiettivo: non è possibile eliminare l'obiettivo fisso Gestore del rischio.

Matrice di controllo del rischio nel framework Gestore del rischio

Nessun pulsante Aggiungi o Importa: non è possibile aggiungere o importare rischi e controlli.
Nessun pulsante Associa: non è possibile associare rischi o controlli.
Nessuna opzione di esportazione PDF o Excel: non è possibile esportare rischi e controlli.

Pagina dei dettagli del rischio nel framework Gestore del rischio

I dati nella pagina Dettagli del rischio sono in sola lettura, non è possibile modificarli.
Nessun link Copertura di entità: non è possibile collegare entità.
Nessun pulsante Salva o Elimina rischio: non è possibile modificare o eliminare rischi.

Pagina dei dettagli del controllo nel framework Gestore del rischio

I dati nella pagina Dettagli del controllo sono in sola lettura, non è possibile modificarli.
Nessun link Copertura di entità: non è possibile collegare entità.
Nessun pulsante Salva o Elimina controllo: non è possibile modificare o eliminare controlli.

Cosa succede dopo?

Una volta sincronizzati i rischi e i controlli dell'applicazione Gestore del rischio con il framework Gestore del rischio, è possibile importare questi elementi nei progetti o framework desiderati. Per ottenere maggiori informazioni sull'importazione, consultare Importare i rischi/Importare procedure o controlli.