Importare i rischi

È possibile copiare i rischi da una posizione all'altra di Diligent One per creare modelli o programmi personalizzati o riutilizzare progetti o framework esistenti.

Prima di iniziare

Prima di poter importare i rischi, è necessario:

1. Creare un progetto o un framework.
2. Definire gli obiettivi nel progetto o nel framework.
3. Definire i rischi.
4. Assicurarsi che sia il progetto/framework di origine che il progetto/framework di destinazione abbiano gli attributi e i campi personalizzati necessari.

Come funziona

È possibile importare rischi da progetti attivi, archiviati e framework all'interno della stessa istanza Diligent One.

Requisiti

L'importazione di rischi richiede che i progetti/framework:

• Abbiano lo stesso flusso di lavoro (piano di lavoro o controllo interno).
• Abbiano lo stesso numero di cicli di testing (applicabile esclusivamente al flusso di lavoro di Controllo interno).

Altre informazioni importanti

Limitazioni

Ogni obiettivo all'interno di un progetto o framework può contenere un massimo di 1.000 rischi e 1.000 procedure/controlli.

Come vengono copiati gli elementi quando i tipi di progetto sono diversi

Quando si importa un rischio, se il progetto di destinazione ha un campo richiesto che è vuoto, viene scelto il primo valore disponibile dal campo richiesto.

Elementi copiati solo quando i tipi di progetto sono gli stessi

I seguenti elementi associati vengono copiati solo se il tipo di progetto del progetto/framework di origine e del progetto/framework di destinazione sono gli stessi:

• Fattori di valutazione e metriche collegate.
• Fattori di punteggio del rischio personalizzati.
• Attributi personalizzati.

Se il tipo di progetto del progetto/framework di origine e del progetto/framework di destinazione non sono uguali, vengono copiati solo i valori dei campi degli elementi sopra indicati.

Includere procedure/controlli associati

Quando si importano rischi, è possibile scegliere se includere anche le procedure/i controlli associati. Se si sceglie di includerli, si verifica una delle seguenti condizioni:

Scenario	Cosa succede
Le procedure/i controlli sono presenti nel progetto o nel framework	I rischi vengono importati. I rischi vengono associati alle procedure/ai controlli esistenti.
Le procedure/i controlli non sono presenti nel progetto o nel framework	I rischi vengono importati. Le procedure/i controlli vengono importati e associati con i rischi.

Se non si sceglie di includere le procedure/i controlli associati, solo il rischio viene importato.

Cosa succede quando si importa un rischio?

L'inclusione o l'esclusione degli elementi è la stessa indipendentemente dal metodo utilizzato per importare i rischi.

Metodo	Elementi inclusi	Elementi esclusi
Importare da un progetto attivo a un altro progetto attivo	Attributi del rischio: Titolo, descrizione, ID di rischio, attributi personalizzati del rischio, fattori di punteggio del rischio personalizzati. Associazioni del rischio: prove collegate da risultati, entità. Se si seleziona Includi ogni controllo associato, si verifica quanto segue: Se i controlli sono presenti nella destinazione di riferimento: i controlli sono associati ai rischi. Se i controlli non sono presenti nella destinazione di riferimento: i controlli vengono importati e associati ai rischi. Nota In un flusso di lavoro di controllo interno, si ha possibilità di includere controlli associati. In un flusso di lavoro del piano di lavoro, si ha la possibilità di includere procedure associate.	Issue, richieste, cose da fare e voci temporali associate ai rischi. Associazioni del controllo come procedure d'esecuzione/guide dettagliate, piani di test e cicli di testing.
Importare da un progetto archiviato a un progetto attivo	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.
Importare da un progetto archiviato a un framework	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.
Importare da un progetto attivo a un framework	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.
Importare da un framework a un progetto attivo	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.
Importare da un framework in un altro framework	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.	Sono inclusi gli stessi elementi dell'importazione da un progetto attivo a un altro progetto attivo.

Autorizzazioni

I Gestori professionali e gli Utenti professionali possono importare i rischi.

Importare i rischi in progetti attivi

È possibile importare rischi da un progetto attivo, archiviato o da un framework in un altro progetto attivo.

1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

   Si apre l'home page di Progetti.

2. Aprire un progetto in cui si desidera importare i rischi.

   Si apre la dashboard del progetto.

3. Fare clic sulla scheda Fieldwork.
4. Fare clic su Vai a accanto all'obiettivo appropriato e selezionare Matrice di controllo del rischio.

   In un flusso di lavoro del piano di lavoro, l'etichetta potrebbe essere Piano di progetto.

5. Accanto a Visualizza per:, selezionare Rischio.
6. Fare clic su Importa rischio.
7. Selezionare il progetto appropriato nell'elenco Attivo o Archiviato, o un framework dall'elenco Framework, da cui si desidera importare i rischi.
   

   Si visualizza un elenco di rischi, organizzati per obiettivo.

8. Selezionare i rischi che si desidera importare.
9. Includi ogni controllo associato: mantenere questa opzione selezionata per includere i controlli associati nell'importazione:
   • Se i controlli sono presenti nella destinazione di riferimento: i controlli sono associati ai rischi.
   • Se i controlli non sono presenti nella destinazione di riferimento: i controlli vengono importati e associati ai rischi.
   Nota

   In un flusso di lavoro di controllo interno, si ha possibilità di includere controlli associati. In un flusso di lavoro del piano di lavoro, si ha la possibilità di includere procedure associate.

10. Fai clic su Importa.
    Risultato: comincia il processo di importazione.

Importare rischi nei framework

È possibile importare rischi da un progetto attivo, archiviato o da un framework in un altro framework.

1. Aprire Framework.

   Si apre l'home page Framework.

2. Aprire un framework in cui si desidera importare i rischi.

   Si apre la dashboard del framework.

3. Fare clic sulla scheda Sezioni.
4. Fare clic su Vai a accanto all'obiettivo appropriato e selezionare Matrice di controllo del rischio.

   In un flusso di lavoro del piano di lavoro, l'etichetta potrebbe essere Piano di progetto.

5. Accanto a Visualizza per:, selezionare Rischio.
6. Fare clic su Importa rischio.
7. Selezionare il progetto appropriato nell'elenco Attivo o Archiviato, o un framework dall'elenco Framework, da cui si desidera importare i rischi.

   Si visualizza un elenco di rischi, organizzati per obiettivo.

8. Selezionare i rischi che si desidera importare.
9. Includi ogni controllo associato: mantenere questa opzione selezionata per includere i controlli associati nell'importazione:
   • Se i controlli sono presenti nella destinazione di riferimento: i controlli sono associati ai rischi.
   • Se i controlli non sono presenti nella destinazione di riferimento: i controlli vengono importati e associati ai rischi.
   Nota

   In un flusso di lavoro di controllo interno, si ha possibilità di includere controlli associati. In un flusso di lavoro del piano di lavoro, si ha la possibilità di includere procedure associate.

10. Fai clic su Importa.

    Risultato: comincia il processo di importazione.