Importare i rischi

È possibile copiare i rischi da una posizione all'altra di Diligent One per creare modelli o programmi personalizzati o riutilizzare progetti o framework esistenti.

Prima di iniziare

Prima di poter importare i rischi, è necessario:

1. Creare un progetto o un framework.
2. Definisci gli obiettivi del progetto o del framework.
3. Definire i rischi.
4. Assicurarsi che sia il progetto/framework di origine che il progetto/framework di destinazione abbiano gli attributi e i campi personalizzati necessari.

Come funziona

È possibile importare rischi da progetti attivi, archiviati e framework all'interno della stessa istanza Diligent One.

Requisiti

L'importazione di rischi richiede che i progetti/framework:

• Abbiano lo stesso flusso di lavoro (piano di lavoro o controllo interno).
• Lo stesso numero di cicli di testing (applicabile esclusivamente al flusso di lavoro di Controllo interno).

Altre informazioni importanti

Limitazioni

Ogni obiettivo all'interno di un progetto o framework può contenere un massimo di 1.000 rischi e 1.000 procedure/controlli.

Come vengono copiati gli elementi quando i tipi di progetto sono diversi

Quando si importa un rischio, se il progetto di destinazione ha un campo richiesto che è vuoto, viene scelto il primo valore disponibile dal campo richiesto.

Elementi copiati solo quando i tipi di progetto sono gli stessi

I seguenti elementi associati vengono copiati solo se il tipo di progetto del progetto/framework di origine e del progetto/framework di destinazione sono gli stessi:

• Fattori di valutazione e metriche collegate.
• Fattori di punteggio del rischio personalizzati.
• Attributi personalizzati di

Se il tipo di progetto del progetto/framework di origine e del progetto/framework di destinazione non sono uguali, vengono copiati solo i valori dei campi degli elementi sopra indicati.

Includere procedure/controlli associati

Quando si importano rischi, è possibile scegliere se includere anche le procedure/i controlli associati. Se si sceglie di includerli, si verifica una delle seguenti condizioni:

Se non si sceglie di includere le procedure/i controlli associati, solo il rischio viene importato.

Cosa succede quando si importa un rischio?

L'inclusione o l'esclusione degli elementi è la stessa indipendentemente dal metodo utilizzato per importare i rischi.

Autorizzazioni

I Gestori professionali e gli Utenti professionali possono importare i rischi.

Importare i rischi in progetti attivi

È possibile importare rischi da un progetto attivo, archiviato o da un framework in un altro progetto attivo.

1. Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Progetti per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

2. Aprire un progetto in cui si desidera importare i rischi.

   Si apre la dashboard del progetto.

3. Fare clic sulla scheda Fieldwork.
4. Fare clic su Vai a accanto all'obiettivo appropriato e selezionare Matrice di controllo del rischio.

   In un flusso di lavoro del piano di lavoro, l'etichetta potrebbe essere Piano di progetto.

5. Accanto a Visualizza per:, selezionare Rischio.
6. Fare clic su Importa rischio.
7. Selezionare il progetto appropriato nell'elenco Attivo o Archiviato, o un framework dall'elenco Framework, da cui si desidera importare i rischi.
   

   Si visualizza un elenco di rischi, organizzati per obiettivo.

8. Selezionare i rischi che si desidera importare.
9. Includi ogni controllo associatoMantieni selezionata questa opzione per includere i controlli associati nell'importazione:
   • Se esistono controlli nella destinazioneI controlli vengono associati ai rischi
   • Se non esistono controlli nella destinazioneI controlli vengono importati e associati ai rischi
   Nota

   • In un flusso di lavoro di controllo interno, si ha possibilità di includere controlli associati. In un flusso di lavoro del piano di lavoro, si ha la possibilità di includere procedure associate.

   • Puoi importare o clonare un rischio esistente solo una volta. Se provi a clonare di nuovo lo stesso rischio, il processo non riesce e ricevi un'e-mail con i dettagli dell'errore.

10. Fare clic su Importa.
    RisultatoComincia il processo di importazione.

Importare rischi nei framework

È possibile importare rischi da un progetto attivo, archiviato o da un framework in un altro framework.

1. Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Framework per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Framework.

2. Aprire un framework in cui si desidera importare i rischi.

   Si apre la dashboard del framework.

3. Fare clic sulla scheda Sezioni.
4. Fare clic su Vai a accanto all'obiettivo appropriato e selezionare Matrice di controllo del rischio.

   In un flusso di lavoro del piano di lavoro, l'etichetta potrebbe essere Piano di progetto.

5. Accanto a Visualizza per:, selezionare Rischio.
6. Fare clic su Importa rischio.
7. Selezionare il progetto appropriato nell'elenco Attivo o Archiviato, o un framework dall'elenco Framework, da cui si desidera importare i rischi.

   Si visualizza un elenco di rischi, organizzati per obiettivo.

8. Selezionare i rischi che si desidera importare.
9. Includi ogni controllo associatoMantieni selezionata questa opzione per includere i controlli associati nell'importazione:
   • Se esistono controlli nella destinazioneI controlli vengono associati ai rischi
   • Se non esistono controlli nella destinazioneI controlli vengono importati e associati ai rischi
   Nota

   In un flusso di lavoro di controllo interno, si ha possibilità di includere controlli associati. In un flusso di lavoro del piano di lavoro, si ha la possibilità di includere procedure associate.

10. Fare clic su Importa.

    RisultatoComincia il processo di importazione.