Eliminare colonne e record
Puoi eliminare record o colonne dalla Vista della tabella per rimuoverli definitivamente dalla tabella. Questo è utile quando si verifica che i dati siano importati correttamente e si desidera eliminare i record dall'esecuzione del test di importazione una volta completata la verifica.
Nota
Solo i Gestori professionali possono eseguire queste attività.
Non è possibile annullare le eliminazioni
Una volta eliminato un record o una colonna, i dati vengono rimossi definitivamente. Non è possibile accedere ai record eliminati o ripristinarli.
Eliminare colonne
In alcuni casi, non è possibile eliminare colonne dalle tabelle create da Diligent One per supportare il funzionamento di un'altra funzionalità (ad esempio, Certificazioni genera la propria struttura dati).
- Apri l'applicazione Risultati.
- Navigare alla raccolta e all'analisi che contiene la tabella che si desidera eliminare.
- Fare clic sul titolo della tabella o, a destra, sul numero di record di quella tabella.
- Nella tabella, selezionare l'intestazione della colonna che si desidera eliminare e, in fondo al pop-up, fare clic su Elimina campo.
Non è possibile eliminare colonne di metadati (Priorità, Stato, Pubblicato, Nome editore, Aggiornato, Chiuso, Assegnatario e Gruppo del workflow) o campi chiave primaria.
Attenzione
Tutte le metriche, i trigger o le visualizzazioni che dipendono da una colonna che viene eliminata sono interrotti e devono essere corretti manualmente. Assicurarsi che una colonna non abbia dipendenze di questo tipo prima di eliminarla.
- Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su Elimina. La colonna viene rimossa in modo permanente. La colonna eliminata viene registrata nel percorso di audit di ogni record nella tabella.
Eliminare i record selezionati
In alcuni casi, non è possibile eliminare record dalle tabelle create da Diligent One per supportare il funzionamento di un'altra funzionalità (ad esempio, Certificazioni genera la propria struttura dati). È comunque possibile eliminare queste tabelle eliminando il progetto che le ha generate nell'Applicazione Progetti.
- Apri l'applicazione Risultati.
- Navigare alla raccolta e all'analisi che contiene la tabella che si desidera eliminare.
- Fare clic sul titolo della tabella o, a destra, sul numero di record di quella tabella.
- Nella tabella, selezionare il o i record che si desidera eliminare. Si apre il pannello Elabora i record.
Consiglio
Utilizzare la casella di controllo nella riga dell'intestazione se si desidera selezionare tutti i record. - Esegui una delle seguenti operazioni:
- Per eliminare un singolo record, nella parte inferiore del pannello fare clic su Elabora record n.n, quindi fare clic su Elimina
- Per eliminare tutti i record selezionati, nella parte inferiore del pannello fare clic su Elabora n record selezionati, quindi fare clic su Elimina
- Per eliminare un singolo record, nella parte inferiore del pannello fare clic su Elabora record n.n, quindi fare clic su Elimina
- Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su Elimina. I record selezionati vengono rimossi in modo permanente. I numeri di riga utilizzati per identificare i record eliminati nella tabella non vengono riassegnati, anche se vengono aggiunti nuovi record alla tabella.
Rimuovere tutti i record
In alcuni casi, non è possibile eliminare record dalle tabelle create da Diligent One per supportare il funzionamento di un'altra funzionalità (ad esempio, Certificazioni genera la propria struttura dati). È comunque possibile eliminare queste tabelle eliminando il progetto che le ha generate nell'Applicazione Progetti.
- Apri l'applicazione Risultati.
- Navi alla collezione e all'analisi che contiene la tabella che vuoi eliminare.
- Per quella tabella, fai clic su
e su Impostazioni.
- In fondo alla pagina, esegui una delle seguenti operazioni:
- Per eliminare tutti i record dalla tabella, fare clic su Elimina i record.Nota
Questa opzione rimuove tutti i record dalla tabella e tutte le colonne di dati importate da un'altra origine. Non rimuove:
- Le colonne generate da Diligent One come i metadati o quelle da questionari collegati
- Le impostazioni di quella tabella
- Le interpretazioni e le visualizzazioni (non riuscirai ad aprire nessuna interpretazione fino a quando i dati necessari per generare l'interpretazione sono disponibili).
- Le metriche
- Trigger
- Per eliminare tutti i record dalla tabella, fare clic su Elimina tutto.
- Per eliminare tutti i record dalla tabella, fare clic su Elimina i record.
- Fai clic su Elimina nella finestra di dialogo di conferma.