Autorizzazioni dell'applicazione Robot

Una combinazione di quattro elementi controlla l'accesso all'applicazione Robot e la possibilità di eseguire varie attività nell'applicazione (autorizzazioni):

• Tipo di utente a livello di sistema Diligent One (tipo di utente Launchpad)

• sottoscrizione

• ruolo dell'applicazione Robot

• ruolo del robot

Inoltre, alcune autorizzazioni sono controllate globalmente, influenzando tutti gli utenti.

Autorizzazioni dal punto di vista dell'utente

Il tipo di utente Launchpad e la sottoscrizione definiscono in linea di massima cosa può fare in Diligent One e a quali applicazioni può accedere.

Per l'accesso a Robot a livello di applicazione, assegnare un singolo ruolo di Robot a un utente di tipo: Utente o Amministratore di Robot. Gli amministratori di robot hanno automaticamente accesso a tutti i robot e a tutte le cartelle presenti in Robot, con il massimo livello di accesso.

Gli utenti con il ruolo Utente a livello di applicazione possono avere più ruoli a livello di robot o di cartella, ciascuno dei quali assegnato per ogni robot o per ogni cartella. Questa struttura di autorizzazioni granulari implica che:

• A un utente può essere concesso l'accesso ad alcuni robot e cartelle, ma non ad altri.

• Il livello di accesso di un utente può variare da robot a robot o da cartella a cartella.

Oltre al ruolo a livello di applicazione Robot di un utente, il tipo di sottoscrizione di un utente ha implicazioni sui ruoli a livello di robot o di cartella che gli possono essere assegnati.

Accesso a livello di applicazione Robot

L'accesso a livello di applicazione Robot determina le attività di alto livello che un utente può eseguire in Robot. L'accesso a livello di applicazione è controllato dalla combinazione di:

• Tipo di utente Launchpad

• sottoscrizione

• ruolo dell'applicazione Robot

Assegnare i ruoli dell'applicazione Robot

1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Robot per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Robot.

2. Nell'angolo in alto a destra della dashboard, selezionare Impostazioni.
3. In Impostazioni globali, fare clic su Gestione degli agenti.

   Tutti gli utenti con sottoscrizioni Professionale o Supervisione vengono visualizzati nell'elenco utenti.

   Consiglio

   Utilizzare la barra di ricerca per filtrare i nomi nell'elenco.

4. Accanto all'utente appropriato, selezionare un ruolo da assegnare.

   Per impostazione predefinita, è assegnato il ruolo Utente.

   Se il ruolo di amministratore di Robot è assegnato e non può essere modificato, l'utente è un amministratore di sistema di Launchpad con una sottoscrizione Professionale. Il ruolo di amministratore di Robot viene assegnato automaticamente a questi utenti e non può essere modificato in Robot.

Accesso ai robot e alla cartella del robot

L'accesso di un utente a un robot o a una cartella del robot è controllato dal ruolo del robot assegnatogli per il robot o la cartella specifici:

• Ruolo di proprietario (maggior parte delle autorizzazioni)

• Ruolo di redattore

• Ruolo di revisore

• Ruolo di sviluppatore

• Ruolo di utente in sola lettura (autorizzazioni minime)

A livello di robot e a livello di cartella robot, gli utenti sono chiamati collaboratori. Se un utente non è stato aggiunto come collaboratore a un robot o a una cartella con uno dei cinque ruoli di robot, il robot o la cartella non saranno visibili all'utente.

L'accesso al robot e l'accesso alla cartella del robot sono simili. Uno viene applicato a livello di robot, l'altro a livello di cartella del robot.

Accesso al robot

L'accesso al robot determina le attività specifiche, di basso livello, che un utente può svolgere in un singolo robot. L'accesso al robot è controllato, per ogni robot, dal ruolo assegnato all'utente.

Se il robot non è contenuto in una cartella, il ruolo del robot viene assegnato a livello di robot. Se il robot è contenuto in una cartella, il ruolo viene assegnato a livello di cartella.

Accesso alla cartella del robot

L'accesso alla cartella del robot determina le attività specifiche di basso livello che un utente può eseguire in una singola cartella e in tutti i robot in essa contenuti. L'accesso alle cartelle del robot è controllato, per ogni cartella, dal ruolo robot assegnato a un utente.

Il ruolo assegnato a livello di cartella si estende automaticamente a tutti i robot nella cartella e controlla l'accesso ai singoli robot.

Gli amministratori di robot hanno accesso a tutti i robot e alle cartelle

Gli amministratori di robot diventano automaticamente collaboratori di ogni robot e cartella, con il ruolo di proprietario. Questa assegnazione automatica garantisce che:

• Almeno un utente abbia una vista globale e capacità di manutenzione per tutti i robot e le cartelle.
• Nessun robot o cartella rimanga senza collaboratori e diventi invisibile.

Come ulteriore tutela, un amministratore di sistema di Launchpad con una sottoscrizione Professionale diventa automaticamente un amministratore di robot. Questa assegnazione automatica non può essere modificata su Robot.

Ruoli del robot

Di seguito sono riepilogate le autorizzazioni del robot e della cartella associate a ciascun ruolo del robot. Informazioni dettagliate sono riportate nelle sezioni successive.

Ruolo del robot	Autorizzazioni per il robot o la cartella	Licenza richiesta
Proprietario	autorizzazioni complete per il robot o la cartella condividere o creare un collegamento alle tabelle dei dati di Analytics gestire l'accesso utente al robot o alla cartella (accesso collaboratore) il ruolo predefinito per l'utente che crea il robot o la cartella tutte le autorizzazioni di Redattore	Professionale
Redattore	lavorare con il robot o la cartella in modalità di produzione o sviluppo tutte le autorizzazioni di Revisore	Professionale
Revisore	lavorare con il robot o la cartella solo in modalità di produzione, modalità di sviluppo non accessibile eseguire attività gestione completa delle attività aprire e visualizzare risultati il ruolo predefinito per un utente aggiunto come collaboratore a un robot o una cartella	Professionale oppure Supervisione
Sviluppatore	lavorare con il robot o la cartella solo in modalità di sviluppo, modalità di produzione non accessibile confermare e inviare le versioni degli script	Professionale
Sola lettura	lavorare con il robot o la cartella solo in modalità di produzione, modalità di sviluppo non accessibile visualizzare e analizzare le esecuzioni delle attività	Professionale oppure Supervisione

Le autorizzazioni per i robot del workflow vengono trattate in modo diverso

Per accedere ai robot del workflow, è necessario avere un'assegnazione come tipo di utente Amministratore di sistema con una sottoscrizione Professionale. Questa combinazione di tipo di utente e sottoscrizione garantisce il massimo livello di accesso in Diligent One e autorizzazioni complete per tutte le azioni con i robot del workflow.

Per qualsiasi altra combinazione di tipo di utente e sottoscrizione, i robot del workflow non sono accessibili o addirittura visibili.

Autorizzazioni del robot in dettaglio

Il ruolo di un collaboratore per un robot specifico controlla le attività che il collaboratore può svolgere nel robot. Se un utente non viene aggiunto come collaboratore a un robot, il robot risulta invisibile all'utente.

La possibilità di creare un robot è controllata dall'accesso a livello di applicazione dell'utente. Per maggiori informazioni, consultare Accesso a livello di applicazione Robot.

Area	Autorizzazione	Ruolo del robot
		Proprietario	Redattore	Revisore	Sviluppatore	Sola lettura
Modalità	accesso alla modalità di sviluppo
	accesso alla modalità di produzione
Robot	visualizzare i robot nella dashboard dei robot (robot non contenuti in una cartella)
	modificare i dettagli del robot
	caricare/confermare e inviare gli script al robot
	visualizzare i collaboratori del robot
	aggiungere/aggiornare/rimuovere i collaboratori del robot
	eliminare del robot
Attività	creare l'attività
	eseguire l'attività ad hoc
	abilitare l'attività
	disabilitare l'attività
	modificare l'attività
	eliminare l'attività
	visualizzare i dettagli dell'esecuzione dell'attività
	eliminare l'esecuzione dell'attività
Script	attivare le versioni dello script in modalità di produzione
Dati di lavoro Scheda Input/Output oppure Area Dati di lavoro	visualizzare l'elenco delle tabelle e dei file memorizzati
	caricare/esportare i file nella tabella o area
	eliminare le tabelle o i file
	condividere le tabelle dei dati di Analytics (robot ACL)
	creare un collegamento alle tabelle dei dati di Analytics condivise (robot ACL)
Dati di Risultati Scheda Esecuzioni dell'attività	visualizzare le tabelle dei risultati di Analytics
	eliminare l'esecuzione dell'attività, comprese le tabelle e i file dei risultati
Download	scaricare il pacchetto dei risultati
	scaricare il pacchetto non riuscito
	scaricare gli script (inclusi in un pacchetto)
	scaricare le versioni degli script (modalità di sviluppo)
	scaricare il robot

Autorizzazioni della cartella del robot in dettaglio

Il ruolo di un collaboratore per una specifica cartella del robot controlla le attività che il collaboratore può eseguire nella cartella e in tutti i robot in essa contenuti. Se un utente non viene aggiunto come collaboratore a una cartella, la cartella e tutti i robot in essa contenuti saranno invisibili all'utente.

La possibilità di creare una cartella è controllata dall'accesso a livello di applicazione dell'utente. Per maggiori informazioni, consultare Accesso a livello di applicazione Robot.

Per ottenere informazioni dettagliate sulle autorizzazioni dei robot, consultare Autorizzazioni del robot in dettaglio.

Area	Autorizzazione	Ruolo del robot
		Proprietario	Redattore	Revisore	Sviluppatore	Sola lettura
Modalità	accesso alla modalità di sviluppo
	accesso alla modalità di produzione
Cartella del robot	visualizzare i robot in una cartella
	modificare i dettagli della cartella del robot
	spostare il robot in una cartella	è necessario anche avere il ruolo di proprietario del robot
	spostare il robot da una cartella
	visualizzare i collaboratori di cartella del robot
	aggiungere/aggiornare/rimuovere i collaboratori della cartella del robot
	eliminare la cartella del robot

assegnare i ruoli del robot ai collaboratori

Se il robot non è contenuto in una cartella, assegnare il ruolo del robot a livello di robot. Se il robot non è contenuto in una cartella, assegnare il ruolo del robot a livello di robot. L'assegnazione del ruolo viene automaticamente assegnata a tutti i robot nella cartella.

Assegnare i ruoli del robot a livello di robot

1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Robot per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Robot.

2. Dalla dashboard in Robot, seleziona la scheda per il tipo di robot appropriato.
3. Accedere al robot per il quale si desidera gestire i collaboratori e selezionalo per aprirlo.
4. Nel pannello laterale, in Dettagli del robot, fai clic su Aggiungi collaboratori o Gestisci.

   Si apre il pannello laterale Collaboratori.

5. Per gestire i collaboratori, esegui una delle seguenti operazioni:
   • Aggiungi: per aggiungere un utente al robot, fare clic su Aggiungi collaboratori e selezionare l'utente.

     Per impostazione predefinita, l'utente viene aggiunto come Revisore. Se necessario, aggiornare il ruolo dell'utente.

   • Aggiorna: per modificare il ruolo di un utente, selezionare un nuovo ruolo dall'elenco a discesa vicino al nome dell'utente.
   • Rimuovi: per rimuovere un utente, fare clic sulla X vicino all'elenco a discesa.

     Consiglio

     Utilizzare la barra di ricerca per filtrare i nomi nell'elenco.

6. Quando hai finito, fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra del pannello laterale Collaboratori.

Assegnare i ruoli del robot a livello di cartella

1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Robot per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Robot.

2. Dalla dashboard in Robot, seleziona la scheda per il tipo di robot appropriato.
3. Fai clic sulla cartella del robot per il quale vuoi gestire i collaboratori.
4. Nel pannello laterale, in Dettagli della cartella, fai clic su Aggiungi collaboratori o Gestisci.

   Si apre il pannello laterale Collaboratori.

5. Per gestire i collaboratori, esegui una delle seguenti operazioni:
   • Aggiungi: per aggiungere un utente alla cartella, fare clic su Aggiungi collaboratori e selezionare l'utente.

     Per impostazione predefinita, l'utente viene aggiunto come Revisore. Se necessario, aggiornare il ruolo dell'utente.

   • Aggiorna: per modificare il ruolo di un utente, selezionare un nuovo ruolo dall'elenco a discesa vicino al nome dell'utente.
   • Rimuovi: per rimuovere un utente, fare clic sulla X vicino all'elenco a discesa.

     Consiglio

     Utilizzare la barra di ricerca per filtrare i nomi nell'elenco.

6. Quando hai finito, fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra del pannello laterale Collaboratori.

Gestione di Agente Robot

A qualsiasi utente con accesso di base a Robot può essere assegnata l'autorizzazione a gestire Agente Robot. L'autorizzazione è indipendente da qualsiasi assegnazione di ruolo o sottoscrizione, ad eccezione degli amministratori di sistema di Launchpad con una sottoscrizione Professionale, a cui l'autorizzazione viene concessa per impostazione predefinita.

Separazione dei compiti

Se necessario, al personale IT può essere concessa l'autorizzazione per gestire l'Agente Robot, pur essendo impedito loro di visualizzare qualsiasi dato su Robot. Ad esempio, un membro del personale IT potrebbe avere il seguente profilo di sicurezza di Robot:

• Tipo di utente Launchpad: utente

• Sottoscrizione: supervisione

• Ruolo in Robot: utente

• Autorizzazione Gestisci agente: attivata

• Accesso a livello di robot e a livello di cartella: nessuno

Ambito dell'autorizzazione Gestisci agente

L'autorizzazione Gestisci agente si applica solo alle attività di gestione degli agenti eseguite in Robot. In sostanza, l'autorizzazione consente o impedisce l'accesso alla pagina Gestione degli agenti in Robot.

Attività come l'installazione di un Agente Robot locale non sono interessate dall'autorizzazione Gestisci agente.

Autorizzazione Gestisci agente in dettaglio

Le seguenti attività sono consentite agli utenti con autorizzazione Gestisci agente.

Edizione ACL Robotics	Tipo di agente	Attività dell'agente consentite
Edizione Enterprise	Agente Robot on-premise	modificare i dettagli (nome e descrizione) registrare un Agente Robot (generare un file chiave di registrazione) eliminare la registrazione di un Agente Robot passare da Agente Robot on-premise a Agente Robot basato su cloud
Edizione Enterprise	Agente Robot basato su cloud	modificare i dettagli (nome e descrizione) modificare la codifica (non Unicode o unicode) passare da Agente Robot basato su cloud a Agente Robot on-premise
Edizione professionale	Agente Robot basato su cloud	modificare i dettagli (nome e descrizione) modificare la codifica (non Unicode o unicode)

Assegnare l'autorizzazione Gestisci agente

1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Robot per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Robot.

2. Nell'angolo in alto a destra della dashboard, selezionare Impostazioni.

3. In Impostazioni globali, fare clic su Gestione degli agenti.

   Tutti gli utenti con sottoscrizioni Professionale o Supervisione vengono visualizzati nell'elenco utenti.

   Consiglio

   Utilizzare la barra di ricerca per filtrare i nomi nell'elenco.

4. Accanto all'utente appropriato, fare clic su Gestisci l'agente? premere il pulsante per attivarlo ( = attivo).

   Per impostazione predefinita, l'opzione Gestisci l'agente? è disattivata.

   Se Gestisci agente? è attivata e non può essere modificata, l'utente è un amministratore di sistema di Launchpad con una sottoscrizione Professionale. L'autorizzazione Gestisci agente viene assegnata automaticamente a questi utenti e non può essere modificata in Robot.

Abilitare l'Assistente AI Script

Per rendere disponibile l'Assistente AI Script nell'editor di script di Robot, è necessario prima abilitarlo nella pagina Impostazioni.

1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Robot per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Robot.

2. Nell'angolo in alto a destra della dashboard, selezionare Impostazioni.

3. In Impostazioni globali, fare clic su Gestisci soluzioni AI.

4. Selezionare il pulsante Assistente AI Script per abilitare l'Assistente AI Script per tutti gli utenti di Robot ( = abilitato).

Configurare l'autorizzazione alla creazione di robot

Per impostazione predefinita, qualsiasi utente Robot con una sottoscrizione Professional può creare robot. Se si desidera disporre di una maggiore sicurezza per la creazione di robot, è possibile scegliere di permettere la creazione di robot solo agli Amministratori di Robot.

1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Robot per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Robot.

2. Nell'angolo in alto a destra della dashboard, selezionare Impostazioni.

3. In Impostazioni globali, selezionare Opzioni amministratore.

4. Abilitare l'interruttore Il ruolo Robot "Utente" non può creare robot per limitare la creazione di robot solo agli Amministratori di Robot ( = abilitato).