ブックシェルフの操作

ブックシェルフには、公開されているブックと未公開のブックを含む、アクセス可能なすべてのブックが表示されます。デフォルトでは、ブックシェルフの［現在のブック］タブが表示されます。［現在のブック］タブには、会議の日程が現在または将来である、含むすべてのブックが表示されます。アーカイブされたブックを表示するには、［アーカイブされたブック］タブを選択します。

ブックを検索する

［検索］、［ソート］、［フィルター］のオプションを使用して、ブックシェルフのブックを見つけることができます。

• ブックの検索 ［検索］フィールドにブックタイトルを入力し、キーボードの［Enter］キーを押します。検索結果が表示されます。

• ブックのソート ［ソート］ドロップダウン メニューを選択します。オプションのリストが表示されます。該当するオプションをリストから選択します。ソート結果が表示されます。

• ブックのフィルター ［フィルター］を選択します。［フィルター］パネルが表示されます。ブックは、ステータスや委員会で並べ替えができます。［進捗状況別にフィルター処理］または［委員会別にフィルター処理］でオプションを選択し、［適用］を選択します。フィルター結果が表示されます。

ビューを変更する

デフォルトでは、［ブックシェルフ］は［クイック ルック］ビューに表示されます。ビューを［コンパクト］に変更できます。このセクションでは、各ビューと、ビューを切り替える方法について説明します。

［クイック ルック］ビュー

［クイック ルック］ビューで、画面の中央にブックのリストを表示できます。ブックの行の青いブックアイコン は、ブックが公開されていることを示し、役員はこれにアクセスできます。ブックの行にピンクのブックアイコン が表示されている場合、そのブックは未公開です。管理者のみが未公開のブックにアクセスできます。

ブックの行の任意の場所を選択してサイド パネルを開き、次のような詳細情報を表示します。 

• 会議の日程

• 委員会

• 更新履歴

サイド パネルには、［編集］を含む管理タスクのオプションも表示できます。詳細については、［ブックの編集 ］を参照してください。

表示を変更するには、［コンパクト］を選択します。

コンパクトビュー

コンパクトビューには、サイド パネルではなく、ブックの行に詳細情報が含まれたブックのリストが表示されます。ブックの完全なリストを見るには、必要に応じてページの下までスクロールします。

また、ブックの行に管理タスクのオプション（［ブックを編集］を含む）を表示することもできます。［アクセス］を選択してブックのアクセス権を管理します。［プロパティ］を選択してブックのプロパティを編集します。詳細については、「ブックのプロパティとアクセスの管理 」を参照してください。

ブックを開く

ブックを開くには、ブックの行の［編集］を選択します。ブックのタイトルを選択することもできます。［ブックを作成］タブが表示されます。