ワークフロー アクションの入力
プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、問題マネージャー アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して問題管理アプリに切り替えることができます。
問題リストで、どの問題のワークフローを作成するかを選択します。問題を割り当てる手順については、「問題の所有者の割り当て」を参照してください。
[問題を管理]タブを選択し、次のいずれかの実行オプションを選択します。
並列実行すべてのアクションは、開始と同時に開かれます。これは複数のアクションを同時に処理できる場合に有効です。
逐次実行アクションは順番に実行されます。各アクションは、前のアクションが完了した後にのみアクティブになり、作業の構造化された流れを確保します。問題が開始されているものの、次のアクションがまだ開かれていない場合、そのステータスは[保留中]と表示されます。
[ワークフロー]セクションで、次を入力します。
アクション 説明 タイトル アクションの一意で分かりやすいタイトルを入力します。 説明 問題と必要なアクションの詳細な説明を記載します。 アクションの期日 アクションを完了する期限日を選択します。アクションの期日は問題の期日よりも前の日付でなければなりません アクションの所有者 アクションを所有して完了するユーザーを割り当てます。任意のユーザーをアクション所有者として選択できます。
マネージャーは、問題が編集可能な状態である限り、いつでも再割り当てできます。問題所有者は再割り当てを要請できますが、自ら再割り当てすることはできません。
(任意)アクション承認者 特定のアクションを承認するユーザーを割り当てます。 対応するドキュメント アクションに関連付けられているドキュメントをアップロードします。 (省略可能)[アクションを追加]を選択して、他のアクションを問題のワークフローに追加します。
すべてのワークフロー アクションを入力した後、[ワークフローを開始]を選択してアクションを割り当てます。
メモ
アクションが開始されると、所有者は電子メール通知を受信します。問題内のアクションは独立しており、規則や相互依存関係はありません。それらはどのような順序でも実行できます。
アクションの開始と完了の詳細については、「アクションの操作」を参照してください。