説明文のインポート
説明文および関連項目をフレームワークからプロジェクトにコピーし、独自のテンプレートまたはプログラムの構築や、既存のフレームワークの再利用、あるいは類似したプロセスの別の場所での実行を行います。
説明文は内部統制ワークフローに関連付けられたプロジェクトおよびでフレームワークのみ利用可能です。
作業を開始する前に
説明文をインポートするには、次のことを行っておく必要があります。
- プロジェクトとフレームワークを作成します。
- プロジェクトとフレームワークで個の目標を定義します。
- フレームワークで説明文を定義します。
- ソースのフレームワークとターゲットのプロジェクトのどちらにも、必要なカスタム属性およびカスタム フィールドがあることを確認します。
組織のプロジェクトまたはフレームワークの構成に応じて、個の目標を「セクション」、「プロセス」、「サイクル」、「機能分野」、「アプリケーション システム」、「リスク カテゴリ」または別のカスタマイズされた用語で言い表すこともできます。
機能の仕組み
同一の Diligent One インスタンス内において、1 つのフレームワークから 1 つのアクティブなプロジェクトに説明文をインポートできます。そこで、プロジェクトでインポートされた説明文に変更を加える場合は、これらの変更をフレームワークに戻して同期化できます。詳細については、「プロジェクトとフレームワークの同期」を参照してください。
要件
説明文をインポートする場合、フレームワークとプロジェクトの両方が次のような状態である必要があります。
注意事項と制限事項
制限
- ［引用モード］の強調表示およびリンクされたファイルは、フレームワークの説明文に表示されません。
- プロジェクトまたはフレームワークの各目標には最大 1000 のリスクと 1000 の統制を含めることができます。
プロジェクトの種類が異なる場合にどのように項目がコピーされるか
説明文をインポートする際に、ターゲットのプロジェクトに空白の必須フィールドがある場合は、必須フィールドで利用できる値のうち、最初の値が選択されます。
例
プロジェクト A からプロジェクト B に説明文（含む：関連する統制）をインポートするとします。ただし、プロジェクトでこれらのプロジェクトの種類は異なります。
プロジェクト A の［防止または検出？］統制フィールドが空白です。統制をプロジェクト B にインポートすると、統制フィールドも空白になります。ただしこのフィールドは必須であるため、これはインポート処理が失敗する原因になります。
インポート処理を首尾よく完了するために、最初に利用可能な値（防止）が次の値の一覧から自動的に選択されます：防止、発見、該当なし
プロジェクトの種類が同じである場合にのみ項目がコピーされる
フレームワークとプロジェクトのプロジェクトの種類が同じ場合にのみ、次の関連項目がコピーされます。
フレームワークとプロジェクトについてプロジェクトの種類が同じでない場合は、上記の項目のフィールド値のみがコピーされます。
統制の関連付けを含む
説明文との統制の関連性を含めるオプションがあります。統制の関連性を含めるよう選択すると、次のようになります。
| シナリオ | 動作 |
|---|---|
| 関連付けられた統制がターゲットのプロジェクトで存在します。 | 説明文がインポートされ、既存の統制と関連付けられます。 |
| 関連付けられた統制がターゲットのプロジェクトで存在しません。 | 説明文のみがインポートされます。 |
統制の関連性を含めないよう選択する場合は、説明文のみがインポートされます。
説明文をインポートするとどうなるか？
説明文をインポートした場合、次の情報が含まれるか除外されます。
| 含まれる項目 | 除外される項目 |
|---|---|
|
|
権限
Professional 部門長と Professional ユーザーが説明文をインポートできます。
説明文をアクティブなプロジェクトにインポートする
フレームワークから別のアクティブなプロジェクトに説明文をインポートします。
プラットフォームホーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して プロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトホームページが開きます。
- 説明文のインポート先となるプロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
- ［実地調査］タブをクリックします。
- 該当する目標の横にある［開く］をクリックし、［説明文］をクリックします。
- ［説明文のインポート］をクリックします。
- 説明文のインポート元になる［フレームワーク］一覧から、必要なフレームワークを選択します。
目標ごとに整理された説明文一覧が表示されます。
- インポートする説明文を選択します。
- 各統制の関連性を含めるフレームワークからアクティブなプロジェクトをインポートしている場合は、統制の関連性を含めるようこのオプションの選択を維持します。
- 統制がターゲットのプロジェクトで存在している場合 説明文がインポートされ、既存の統制と関連付けられます。
- 統制がターゲットのプロジェクトで存在していない場合 説明文のみがインポートされます。
- ［インポート］をクリックします。
結果インポート プロセスが開始されます。
