Organisatie-instellingen bijwerken

Als Systeembeheerder kunt u de instantienaam, het subdomein, de landinstelling, de tijdzone en de meldingen bijwerken, evenals de merkinstellingen. l

Machtigingen

Alleen systeembeheerders kunnen organisatie-instellingen bijwerken.

Stappen

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com).

    Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt in Launchpad, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

  2. Selecteer Platform-instellingen > Organisatie.
  3. Selecteer Organisatie bijwerken.
  4. Voeg de gegevens toe zoals beschreven in de volgende tabel:
    TabbladVeldBeschrijving
    Organisatie KlantnaamUw klantnaam. Normaal gesproken is dit uw bedrijfsnaam. Deze waarde wordt toegewezen door Diligent en u kunt deze niet bewerken. Neem contact op met Support als u deze waarde moet wijzigen.
    Naam

    De naam van je Diligent One-instantie. Dit is niet noodzakelijkerwijs uw bedrijfsnaam. Als uw bedrijf meerdere Diligent One-exemplaren heeft, kan elk exemplaar een naam hebben die het doel van dat exemplaar beschrijft.

    De maximale tekenlengte is 255.

    Subdomein

    Normaal gesproken de naam van uw organisatie.

    De subdomeinnaam wordt in de URL weergegeven als http://[subdomain].projects.highbond.com.

    Als uw organisatie eenmalige aanmelding (SSO) heeft ingeschakeld, wordt het subdomein gecombineerd met een regiocode om het aangepaste domein te vormen dat gebruikers gebruiken om zich aan te melden bij Diligent One.

    Let op

    Als het subdomein wordt gewijzigd, worden alle eerdere verwezen URL's onderbroken, evenals URL's in workflow-e-mails.

    Landinstelling

    Hiermee stelt u de standaardtaal in voor nieuwe gebruikers en systeembeheerders in het Diligent One-exemplaar.

    Diligent One ondersteunt de volgende talen:

    • English
    • Deutsch
    • Español
    • Français
    • 日本語 (日本)
    • Português (Brasil)
    • 简体中文

    Wanneer nieuwe gebruikers worden gemaakt en uitgenodigd voor een Diligent One-exemplaar, wordt de landinstelling voor de taal standaard ingesteld op de landinstelling van de organisatie. Uitnodigings-e-mails worden ontvangen in de taal van de landinstelling van de gebruiker. Landinstellingen van bestaande gebruikers veranderen niet als de landinstelling van de organisatie verandert.

    Als u de Rapporten-app in een specifieke, ondersteunde taal wilt gebruiken, moet u de taal instellen in uw browserinstellingen. Rapporten houdt geen rekening met uw Landinstelling voor taalinstellingen.

    Tijdzone

    De tijdzone waarin uw organisatie werkt. De standaardinstelling is gebaseerd op de tijdzone van de eerste gebruiker die is toegevoegd aan het Diligent One-exemplaar. Resultaten toont datumtijd-gegevens aan niet-gelicentieerde gebruikers met behulp van de tijdzone van de organisatie. Voor meer informatie raadpleegt u Werken met tijdzones.

    Einddatum boekjaar

    De jaareinddatum op die uw organisatie gebruikt voor garantieplannen en planning in Projecten. De standaardinstelling is 31 december. De jaareinddatum kan het einde van elke maand zijn. Voor meer informatie raadpleegt u Definiëren garantieplannen en Plannen projecten.

    Bureaubladmeldingen inschakelen voor nieuwe versies van ACL voor Windows

    optioneel

    Stuurt meldingen over nieuwe beschikbare versies van ACL voor Windows naar gebruikers. Gebruikers die horen bij meerdere Diligent One-exemplaren, en die deze optie hebben geselecteerd voor een van hun Diligent One-exemplaren, ontvangen meldingen. Meldingen worden weergegeven in het Windows-systeemvak.

    Opmerking

    Deze optie beheert alleen meldingen voor gebruikers die Analytics 14.1 en lager gebruiken.

    Branding

    Slogan

    optioneel

    De slogan voor uw organisatie.

    De slogan wordt weergegeven onder uw logo op uw rapporten.

    Afbeelding voorblad van rapport

    optioneel

    De voorpagina die moet worden gebruikt in uw rapporten.

    De afbeeldingsgrootte van de rapportomslagpagina mag niet groter zijn dan 900 x 300 pixels. Afbeeldingen breder dan 900 pixels worden op schaal aangepast. .png-, .jpg- en .gif-bestanden worden ondersteund. De maximale bestandsgrootte is 5 MB.

    Opmerking

    Gebruik alleen afbeeldingen met een RGB-kleurmodel. Andere kleurmodellen, zoals CMYK, worden niet ondersteund.

    Logo

    optioneel

    Het logo van uw organisatie.

    Het logo wordt weergegeven in uw rapporten, en in de voettekst van e-mailmeldingen van het systeem.

    Het logoformaat mag niet groter zijn dan 300 x 300 pixels. Logo's breder dan 300 pixels worden op schaal aangepast. .png-, .jpg- en .gif-bestanden worden ondersteund. De maximale bestandsgrootte is 5 MB.

    Opmerking

    Gebruik alleen afbeeldingen met een RGB-kleurmodel. Andere kleurmodellen, zoals CMYK, worden niet ondersteund.

    Primaire kleur

    optioneel

    De primaire kleur die moet worden gebruikt in uw rapporten.

    De primaire kleur is alleen van toepassing op de rapporttitel, voettekstslogan en kopteksttitels in pdf-rapporten.

    Secundaire kleur

    optioneel

    De secundaire kleur die moet worden gebruikt in uw rapporten.

    De secundaire kleur is alleen van toepassing op de privé en vertrouwelijke koptekst en voettekst, en in het koptekstregeleinde in pdf-rapporten.

  5. Selecteer Wijzigingen opslaan.