Configurando pastas de conteúdo no Relatórios

O conteúdo do Relatórios é armazenado em uma estrutura de pasta de duas camadas que consiste em pastas e subpastas de nível superior. Essa estrutura é usada para organizar o conteúdo e definir o acesso do usuário ao conteúdo.

Como funciona

Pastas de conteúdo são usadas para organizar e armazenar conteúdo (relatórios, painéis e apresentações) e definir quem pode acessar o conteúdo. Você precisa criar pelo menos uma pasta de conteúdo e uma subpasta de conteúdo para fornecer aos usuários do Relatórios acesso ao conteúdo da sua organização.

Pastas de nível superior podem conter uma ou mais subpastas, mas não contêm diretamente o conteúdo. Subpastas podem ter conteúdo.

Pastas padrão

O Relatórios oferece as seguintes pastas padrão:

• Minha Pasta de Conteúdo
  • Subpasta Meu Conteúdo

Novos usuários

Os usuários devem ser adicionados à Plataforma Diligent One e devem abrir o Relatórios uma vez antes de poderem trabalhar com conteúdo no Relatórios. Por padrão, novos usuários não recebem acesso ao Relatórios.

Para obter mais informações sobre a adição de usuários à Plataforma Diligent One, consulte Adicionando e gerenciando usuários.

Permissões

Apenas Administradores do Relatório podem criar pastas de conteúdo.

Criar uma pasta de conteúdo

1. Na página inicial da plataforma (www.highbond.com), selecione o aplicativo Relatórios para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Relatórios.

2. Clique em Administração e selecione Console de administração.
3. Expanda a seção Pastas de conteúdo e clique em Adicionar.

   A caixa de diálogo Nova pasta abre.

4. Insira o nome e a descrição para a pasta ou subpasta.

5. Definir a hierarquia da pasta:

   • Nível superiorcria uma nova pasta de nível superior
   • Pasta de conteúdo existentecria uma nova subpasta aninhada sob a pasta existente
6. Clique em Configurações avançadas.
7. Preencha os seguintes campos:
   Observação

   Se você selecionou Nível superior, apenas o campo Critério de ordenação se aplica.

   Campo	Descrição
   Ordem de classificação	define um critério de ordenação para a pasta ou subpasta Especifique 0 para ordenar a pasta ou subpasta em ordem alfabética.
   Pasta padrão de rascunhos de conteúdo	especifica que essa subpasta será usada para armazenar todos os rascunhos de conteúdo inicialmente até que os rascunhos sejam ativados Você só pode ter uma Pasta padrão de rascunhos de conteúdo no Relatórios.
   Pasta Exibição padrão	Observação Essa configuração não é compatível.
   Histórico de versões	permite que conjuntos de resultados históricos dos relatórios de KPI sejam armazenados para os conteúdos desta pasta: Manter Versões Históricasrestringe o conjunto de resultados pelo tamanho máximo e configurações Somente versão atualmantém apenas os conjuntos de resultados atuais

8. Execute uma das seguintes ações:
   • Se você selecionou Nível superior, clique em Enviar.
   • Se você selecionar uma pasta de conteúdo existente, clique na guia Acesso do usuário, especifique como os usuários podem acessar o conteúdo na subpasta e clique em Enviar:
     • Aprovação de especialista necessária para publicarSomente usuários especificados podem publicar conteúdo na subpasta.

       Se um usuário não tiver acesso para publicar na subpasta, um e-mail é enviado para o aprovador aprovar o conteúdo.

     • Segurança de pastadefine o acesso necessário para exibir conteúdo na subpasta
       • Públicotodos os usuários com acesso ao Relatórios podem exibir conteúdo armazenado na subpasta, desde que tenham acesso aos itens individuais
       • Privadodefine pessoas específicas ou grupos de usuários que podem acessar a subpasta e especifica o nível de acesso:

         Acessar	Descrição
         Editar	acesso de leitura e edição do conteúdo
         Lida	acesso somente leitura do conteúdo
         Excluir	editar e excluir acesso ao conteúdo Pelo menos uma pessoa deve ter acesso de exclusão na subpasta.

         Observação

         A opção Não protegido não é compatível.

Editar ou excluir pastas de conteúdo

1. Na página inicial da plataforma (www.highbond.com), selecione o aplicativo Relatórios para abri-lo.

   Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Relatórios.

2. Clique em Administração e selecione Console de administração.
3. Execute uma das seguintes ações:
   • Para editar uma pasta de conteúdo, expanda a seção Pastas de conteúdo, clique na pasta com a qual deseja trabalhar, faça as alterações e clique em Enviar.
   • Para excluir uma pasta de conteúdo, expanda a seção Pastas de conteúdo, passe o ponteiro do mouse sobre a pasta que deseja excluir e clique em .
     Observação

     Se uma subpasta tiver conteúdo, você precisará mover ou excluir o conteúdo da subpasta antes de excluir a pasta ou a subpasta.