Exporting minutes
Exporte minutas no formato Microsoft Word ou Excel para Ações apenas para revisão e aprovação, ou para incluir no próximo livro de reuniões. Você pode optar por exportar minutas com ou sem itens de ação.
Observação
As minutas com status Em revisão não podem ser exportadas.
Você pode usar o Modelo Diligent para formatar as minutas ou mudar para um modelo alternativo. Para obter mais informações sobre como formatar e carregar um modelo, acesse Customizing a minutes template.
No Gerenciador de minutas, acesse as minutas que deseja exportar e selecione o ícone de mais opções
Selecione Exportar no menu.
O painel Opções de exportação abre.
Dica
Você também pode exportar minutas da guia Editor de ações selecionando Exportar na parte superior da página. O mesmo painel Opções de exportação abre.
Selecione uma das três seguintes opções:
Apenas minutas : Exporte as minutas da reunião apenas como um arquivo .docx, excluindo itens de ação.
Minutas com ações: Exporte as minutas completas de reuniões como um arquivo .docx, incluindo todos os itens de ação com os titulares e as datas de vencimento.
Apenas ações : Exportar ações da reunião como um arquivo .xlxs.
Selecione o Modelo Diligent para Formatação padronizada ou selecione Alterar modelo para usar uma alternativa armazenada no Gerenciador de modelos .
Dica
Selecione Pré-visualização para visualizar para ver o esquema do modelo. Esta pré-visualização não irá conter o seu conteúdo.
Selecionar qualquer modelo no seu Gerenciador de modelos irá abrir uma pré-visualização de layout e estilo.
Selecione Exportar para transferir o arquivo para o dispositivo.
O arquivo é baixado no seu dispositivo.
Para descobrir informações sobre a exportação de itens de ação, acesse Exporting action items .
