Adding minutes

Depois de configurar sua ata, você pode editar ainda mais suas seções, editar e adicionar conteúdo e registrar presença.

Observação

  • A estrutura do documento de minutas dependerá do tipo de importação que selecionou ao configurar as minutas.

  • Se você tiver importado a estrutura de guias de um livro, seções com nomes correspondentes a guias do livro estarão presentes. Caso tenha criado a minuta do zero, uma seção chamada Nova seção estará presente.

  • Todas as edições são salvas automaticamente. A data e a hora da última gravação automática são apresentadas na parte superior da tela ao lado do título das minutas.

  1. Para editar sua ata, vá até a aba Editor.

  2. Para editar o título de uma seção, selecione o campo de título.

    Saia do campo de título para salvar a alteração.

  3. Para adicionar ata a uma seção, vá até Comece a digitar aqui ou edite o conteúdo existente.

    Várias opções de formatação são disponibilizadas para o texto das minutas, que funcionam de forma semelhante às funções de formatação de editores de texto. Selecione uma opção de formatação para aplicar ao texto.

    Observação

    Atalhos do teclado também ficam disponíveis nas funções de formatação negrito (Ctrl + B), itálico (Ctrl + I) e sublinhado (Ctrl + U).

  4. Para adicionar uma nova seção às suas minutas, selecione Adicionar seção.

  5. Para recolher uma seção, selecione o ícone de seta perto do título da seção.

  6. Para adicionar uma ação a uma seção em que está trabalhando, selecione Adicionar ação.

    Para mais informações sobre ações, acesse Adding an action to minutes.

  7. Para aproveitar o recurso de IA do Minutas, selecione Alterar notas para ata.

    As suas notas serão convertidas em minutas.

    Observação

    As minutas geradas por IA podem conter imprecisões, por isso é importante rever o conteúdo, uma vez que pode exigir mais edição.

  8. Para mover uma seção, selecione e mantenha pressionado o ícone de arrastar para a direita do cabeçalho da seção e mova para cima ou para baixo para a posição preferida.

  9. Para excluir uma seção, selecione o ícone de exclusão .

  10. Para registrar presença, vá até a aba Presença.

    Para mais informações sobre presença, acesse Record meeting attendance.

  11. Para exportar os detalhes das minutas, selecione Exportar e selecione a sua preferência no menu.

  12. Para alterar o status das minutas do rascunho, acesse Rascunho e selecione o status de sua preferência no menu.