Minutes Manager for Admins

Acesse e gerencie todos os seus documentos de minutas a partir deste painel centralizado. Você pode acessar atalhos rápidos para funções comuns de documentos.

1. Para abrir o Gerenciador de minutas, selecione o ícone da página inicial na barra de navegação.

2. Para abrir um documento de minutas, selecione o nome do documento.

3. Para ter acesso a funções adicionais em um documento, selecione o ícone Mais opções à direita da linha do documento.

   Um menu abrirá com as seguintes opções:

   1. Editar propriedades: Altere os detalhes do documento selecionado, incluindo título, data, hora, participantes e localização.

   2. Visualizar ações: Visualize ações associadas às minutas de reunião.

   3. Duplicar: Duplique apenas o esboço da seção ou o texto inteiro de um documento. Para obter mais informações, acesse Duplicating minutes.

   4. Exportar: Abra o painel Opções de exportação onde você pode selecionar o conteúdo que pretende exportar, bem como o modelo que pretende utilizar. Para obter mais informações, acesse Exporting minutes.

   5. Excluir: Exclui o documento selecionado no momento, incluindo todos os itens de ação. Documentos e itens de ação excluídos não podem ser recuperados.

4. Para filtrar a lista de documentos de minutas por comissão, selecione Filtrar por comissão e escolha uma opção no menu suspenso.

5. Para filtrar a lista de documentos de minutas por status, selecione o filtro por status e escolha uma opção no menu suspenso.

6. Para criar um novo documento de minuta selecione Criar, no canto superior direito da tela.

7. Para exportar um relatório de ações consolidadas, acesse o Painel de ação e selecione Exportar relatório de ações. Para obter mais informações, acesse Exporting action items