Organização dos dados no Resultados

O Resultados é um aplicativo do Diligent One. Você pode usar o aplicativo Resultados para organizar, rastrear e remediar problemas. Este guia rápido para iniciantes orienta você quanto ao processo de configuração de uma Coleção e de importação de dados de uma planilha.

Antes de começar

Antes de começar, é necessário:

  • receber uma assinatura e a função apropriadas no Resultados
  • preparar um arquivo do Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) do qual importar dados ou usar o arquivo de amostra do Excel oferecido

Configurar um contêiner para seus dados

Há três níveis de organização para dados: Coleções, Análises e Tabelas. Os dados são armazenados em tabelas, e cada tabela está contida em uma Análise e em uma Coleção.

Criar uma Coleção

  1. Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Resultados para abri-lo.

    Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Resultados.

  2. Na página inicial do Resultados, clique em Adicionar coleção.
  3. Na página Nova Coleção, insira um nome e uma descrição para a coleção.
  4. Clique em Criar Coleção.

Resultado A página Configurações da Coleção abre e você pode ver a lista de membros com acesso à nova Coleção.

Criar uma Análise

  1. Na parte inferior da página Configurações da Coleção, em O que fazer em seguida?, clique em criar sua primeira Análise de Dados.
  2. Na página Detalhes da Análise, insira um nome e descrição para a análise.
  3. Clique em Criar Análise.

Resultado A Coleção abre e você pode ver a nova Análise vazia que criou.

Criar uma tabela de Análise de Dados

  1. Na Análise, selecione Adicionar Tabela > Análise de Dados.
  2. Na página Detalhes da Análise de Dados, insira um nome e descrição para a Análise de Dados.
  3. Clique em Criar.

Resultado A tabela é criada e a página Importar Dados abre.

Importar seus dados para a Análise de Dados

Depois de criar uma Análise de Dados, você pode importar registros nela usando um arquivo de dados ou o Analytics. Ao importar, você especifica o tipo de dados para cada campo, e então confirma a importação.

  1. Na página Importar Dados, clique em Selecionar arquivos, procure o arquivo .csv ou .xlsx que deseja carregar e clique em Abrir.

  2. Usando as listas acima de cada coluna na visualização da importação, verifique se o tipo de dados de cada campo está correto e selecione tipos alternativos se necessário.

  3. Para finalizar a importação, na parte inferior da página, clique em Confirmar Tipos de Dados.

Resultado Os dados são importados e a tabela é aberta na Exibição de Tabela. Os registros importados são exibidos e estão prontos para ser processados.

Processar um registro na Análise de Dados

O Resultados adiciona colunas de informações aos registros que você importa para ajudar a rastrear e remediar problemas. As colunas de informações contêm metadados que descrevem o status, a prioridade e pessoa designada de um registro. Quando você processa um registro, atualiza uma ou mais dessas colunas de informações.

  1. Para exibir as colunas de informações, no canto superior direito da Exibição de tabela:
    1. Clique em Configurar .
    2. No painel Configurar Exibição de Tabela, clique na chave Tudo.
    3. Na parte inferior do painel, clique em Aplicar.
    4. Para fechar o painel, no canto superior direito do painel, clique no X.

    As colunas de informações agora estão visíveis.

  2. No primeiro registro na tabela, clique na caixa de seleção e, na parte superior da tabela.

  3. No painel Registros do Processo, clique em Registro de processo nº 1.
  4. Na lista Prioridade, selecione uma nova prioridade e clique em Processo nº 1.
  5. Para fechar o painel, no canto superior direito, clique no X.

Resultado o registro é atualizado e reflete a prioridade que você selecionou. O campo Atualizado mostra a data e a hora da alteração do registro.

Próximas etapas

Agora que você concluiu o fluxo de trabalho básico de configuração do Resultados e a importação dos dados a serem processados, você pode explorar os recursos e funcionalidades avançados:

Recurso Descrição Mais ajuda
Visualizações Crie gráficos para visualizar os dados importados. Interpretações e visualizações
Gatilhos Adicione gatilhos para automatizar seu fluxo de trabalho de processamento de registro. Disparar atividades automatizadas
Métricas Defina métricas para rastrear principais indicadores e orientar avaliações de risco. Monitoramento de indicadores-chave com métricas
Questionários Colete respostas a questionários para complementar informações do registro. Coletando respostas dos questionários
Storyboards O resultados tem uma ligação estreita com o aplicativo Storyboards. Use o Storyboards para apresentar visualizações em storyboards e gerar relatórios sobre tendências e padrões nos dados. Visão geral do Storyboards