Inserir ações de fluxo de trabalho
Na página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Gerenciamento de problemas para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de problemas.
Na lista de Problemas, selecione o problema para o qual você deseja criar um fluxo de trabalho. Para obter instruções sobre como atribuir um problema, consulte Atribuir um proprietário do problema.
Selecione a guia Gerenciar problema e escolha uma das seguintes opções de execução:
Execução paralelaTodas as ações se tornam abertas ao mesmo tempo após a iniciação. Isso é útil quando várias ações podem ser tratadas simultaneamente.
Execução sequencialAs ações são executadas em sequência. Cada ação se torna ativa somente após a conclusão da anterior, garantindo um fluxo de trabalho estruturado. Se o problema for iniciado, mas a próxima ação ainda não estiver aberta, seu status será exibido como Pendente.
Na seção Fluxo de trabalho, insira o seguinte:
Ação Descrição Título Insira um título exclusivo e descritivo para a ação. Descrição Forneça uma descrição detalhada do problema e da ação necessária. Data de vencimento da ação Selecione a data até a qual a ação deve ser concluída. A data de vencimento da ação deve ser anterior à data de vencimento do problema Proprietário da ação Atribua um usuário para ser o proprietário e concluir a ação. Qualquer usuário pode ser selecionado como proprietário da Ação.
Os gerentes podem reatribuir um problema a qualquer momento, desde que o problema esteja em um estado editável. Os proprietários do problema podem solicitar uma reatribuição, mas não podem reatribuir o problema por conta própria.
(Opcional) Aprovador da ação Atribua um usuário para aprovar uma ação específica. Documentos de suporte Carregue quaisquer documentos relevantes associados à ação. (Opcional) Selecione Adicionar ação para adicionar outras ações ao fluxo de trabalho.
Depois de inserir todas as ações do fluxo de trabalho, selecione Iniciar fluxo de trabalho para atribuir as ações.
Observação
Após a ação ser iniciada, os proprietários recebem notificações por e-mail. Ações com um problema são independentes e não têm regras ou dependências mútuas. Elas podem ser executadas em uma ordem.
Para saber mais sobre como iniciar e concluir uma ação, consulte Trabalhar com ações.