Introdução ao aplicativo Projetos

Use este guia para compreender as diferentes relações que compõem o Projetos e os fluxos de trabalho associados ao aplicativo.

O que é o Projetos?

O Projetos é um aplicativo que permite planejar, gerenciar, executar e relatar seu trabalho para a sua equipe e em toda a organização. O aplicativo Projetos oferece uma solução de documentos de trabalho totalmente automatizada para gestão de auditoria, gestão de conformidade, gestão de riscos operacionais e monitoramento de risco e controle.

Em que consiste o Projetos?

O aplicativo Projetos consiste em uma série de relações entre diferentes componentes.

Componentes

Cada componente do aplicativo Projetos atende a uma finalidade específica e está relacionado a outros componentes.

Projeto

Um projeto é um sistema de gerenciamento que permite definir objetivos, riscos e controles, realizar testes e compilar informações para fins de relatório. Projetos também são conhecidos como programas ou compromissos.

Objetivo

Objetivos são principais áreas de um projeto e os contêineres de organização para o trabalho feito em um projeto. Cada objetivo define o assunto em exame e como o desempenho será avaliado. Objetivos também são conhecidos como seções, ciclos ou objetivos de controle.

Narrativa

Uma narrativa é uma descrição de um objetivo ou área em revisão. Narrativas também são conhecidas como políticas, descrições de processo ou guias de controle.

Risco

Um risco é um efeito de incerteza sobre um objetivo, com o efeito tendo desvio positivo ou negativo do esperado. Riscos são organizados por objetivos e podem ser associados a um ou mais controles.

Controle

Um controle é um programa, política, rotina ou atividade destinado a mitigar um risco. Controles são organizados por objetivos e podem ser associados a um ou mais riscos. A combinação de riscos identificados e controles correspondentes define a Matriz de Controle de Riscos. Controles também são conhecidos como procedimentos.

Plano de Teste

Um plano de teste é um documento que detalha como os controles são avaliados. Planos de teste identificam o método de testes ou o tipo de evidência obtida, especificam o tamanho total da amostra (dividido entre rodadas de testes) e ilustram as etapas ou atributos de teste.

Orientação

Uma orientação é uma série de etapas seguidas para estabelecer a confiabilidade dos controles e testar o design dos controles. Cada controle que você define possui uma orientação correspondente que é usada para verificar se o controle foi projetado adequadamente. Orientações também são conhecidas como resultados ou resultados de procedimento.

Teste

Um teste é uma avaliação que garante a efetividade operacional dos controles internos em uma organização. Cada controle que você define tem um teste correspondente (ou séries de testes, se houver várias rodadas de testes).

Problema

Um problema é uma dificuldade ou exceção identificada em um projeto. Você pode identificar problemas a qualquer momento durante seu trabalho no projeto. Problemas também são conhecidos como deficiências, observações ou pontos.

Ação

Uma ação é uma atividade ou plano de acompanhamento destinado a remediar um problema. Ações também são conhecidas como atividades de remediação ou recomendações.

Relações de entidade

O diagrama de relações de entidades a seguir pode ajudar você a mapear seus processos ao aplicativo Projetos.

Há três tipos de relações de entidades:

• Relação um-para-um – ocorre quando uma entidade primária tem zero ou uma entidade secundária apenas.
• Relação um-para-muitos – ocorre quando uma entidade primária tem várias entidades secundárias.
• Relação muitos-para-muitos – Ocorre quando várias entidades primárias têm várias entidades secundárias.

Como o aplicativo Projetos se conecta a outros aplicativos?

O aplicativo Projetos se conecta a vários outros aplicativos.

Como o aplicativo Projetos funciona?

Antes de usar o aplicativo Projetos, um administrador deve adicionar usuários ao Launchpad e atribuir aos usuários o acesso apropriado no aplicativo Projetos.

Quando os usuários recebem o acesso apropriado, começam a trabalhar no aplicativo Projetos. Tarefas extras de configuração e administração são opcionais e podem ser concluídas a qualquer momento.

O diagrama a seguir mostra um fluxo de trabalho simples para realizar o trabalho no aplicativo Projetos:

1. Criar um projeto

Criar projetos envolve escolher um tipo de projeto apropriado e centralizar seus documentos de trabalho e comunicações. Você pode criar um projeto do zero, a partir de um modelo de projeto ou reutilizando um projeto existente (propagar).

2. Planejar um projeto

Planejar projetos envolve atribuir o acesso apropriado para cada pessoa em um projeto, inserir informações básicas sobre o projeto e anexar arquivos de planejamento.

Depois de concluir a documentação do planejamento, você pode começar a definir objetivos, riscos e controles no projeto.

3. Coletar e avaliar evidências

Coletar e avaliar evidências envolve diversas atividades, incluindo realização de orientações, teste de controles, documentação de observações ou problemas, revisão e análise de evidências, preparação de conclusões e recomendações preliminares e solicitação de informações adicionais de clientes e outros membros da equipe, conforme a necessidade.

4. Agendar e rastrear um projeto

Agendamento e acompanhamento de projetos envolve o gerenciamento de cronogramas e datas associados a todos os projetos ativos na organização, registrando o tempo gasto dentro e fora de um projeto para fins de relatório e acompanhando o andamento do projeto.

5. Concluir e manter um projeto

Concluir e manter projetos envolve tirar conclusões factuais sobre o trabalho concluído no projeto, incluindo recomendações quando necessário e organizar o trabalho do projeto para que ele seja facilmente recuperado, reutilizado ou descartado.

Trabalhando com projetos em ambientes off-line

Se precisar trabalhar em um ambiente off-line ou remoto, você tem duas opções:

Opção	Informações detalhadas
Diligent HighBond para iOS ou Android	Diligent HighBond para iOS ou Android
Projetos Off-line	Usando o Projetos Off-line

Próxima etapa

Experimente um fluxo de trabalho simples no aplicativo Projetos: Criação do primeiro projeto