Introdução ao Projetos

Use este guia para compreender as diferentes relações que compõem o aplicativo Projetos e os fluxos de trabalho associados ao aplicativo Projetos.

O que é o Projetos?

O Projetos é um aplicativo que permite planejar, gerenciar, executar e relatar seu trabalho para a sua equipe e em toda a organização. O aplicativo Projetos oferece uma solução de documentos de trabalho totalmente automatizada para gestão de auditoria, gestão de conformidade, gestão de riscos operacionais e monitoramento de risco e controle.

Em que consiste o Projetos?

O aplicativo Projetos consiste em uma série de relações entre diferentes componentes.

Componentes

Cada componente do aplicativo Projetos atende a uma finalidade específica e está relacionado a outros componentes.

Projeto

Um Um projeto é um sistema de gerenciamento que permite definir objetivos, riscos e controles, realizar testes e compilar informações para fins de relatório. Projetos também são conhecidos como programas ou compromissos.

Objetivo

Objetivos são principais áreas de um um projeto e os contêineres de organização para o trabalho feito em um um projeto. Cada objetivo define o assunto em exame e como o desempenho será avaliado. Objetivos também são conhecidos como seções, ciclos ou objetivos de controle.

Narrativa

Uma narrativa é uma descrição de um um objetivo ou área em revisão. Narrativas também são conhecidas como políticas, descrições de processo ou guias de controle.

Risco

Um risco é um efeito de incerteza sobre um um objetivo, com o efeito tendo desvio positivo ou negativo do esperado. Riscos são organizados por objetivos e podem ser associados a um ou mais controles.

Controle

Um controle é um programa, política, rotina ou atividade destinado a mitigar um risco. Controles são organizados por objetivos e podem ser associados a um ou mais riscos. A combinação de riscos identificados e controles correspondentes define a Matriz de Controle de Riscos. Controles também são conhecidos como procedimentos.

Plano de Teste

Um plano de teste é um documento que detalha como os controles são avaliados. Planos de teste identificam o método de testes ou o tipo de evidência obtida, especificam o tamanho total da amostra (dividido entre rodadas de testes) e ilustram as etapas ou atributos de teste.

Orientação

Uma Uma orientação é uma série de etapas seguidas para estabelecer a confiabilidade dos controles e testar o design dos controles. Cada controle que você define possui uma orientação correspondente que é usada para verificar se o controle foi projetado adequadamente. Orientações também são conhecidas como resultados ou resultados de procedimento.

Teste

Um teste é uma avaliação que garante a efetividade operacional dos controles internos em uma organização. Cada controle que você define tem um teste correspondente (ou séries de testes, se houver várias rodadas de testes).

Problema

Um Um problema é uma dificuldade ou exceção identificada em um um projeto. Você pode identificar problemas a qualquer momento durante seu trabalho no projeto. Problemas também são conhecidos como deficiências, observações ou pontos.

Ação

Uma ação é uma atividade ou plano de acompanhamento destinado a remediar um um problema. Ações também são conhecidas como atividades de remediação ou recomendações.

Editor de rich text

O Projetosaplicativo inclui um editor de rich text que permite criar e formatar conteúdo em campos de texto em toda a aplicativo, como planear informações de fundo, descrições de risco e descrições de controle.

Você pode usar o editor de rich text para:

• Formatar texto usando cabeçalhos, negrito, itálico e sublinhado

• Criar listas ordenadas e não ordenadas

• Inserir hiperlinks

• Organize o conteúdo em parágrafos estruturados

Edição de texto rico com tecnologia de IA

As funcionalidades de edição alimentadas por IA ajudam você a criar, rever e refinar o conteúdo em campos de texto. O Assistente de IA funciona apenas no campo de rich text onde é usado e não tem acesso a outros dados do projeto.

Esses recursos são opcionais e devem ser habilitados para sua organização por um Admin de Sistema. Quando ativada, a edição com tecnologia de IA está disponível para Admin de Sistemausuários profissionais em todos os campos de texto Projetosna aplicativo.

Geração de conteúdo usando um prompt

1. Em um campo de rich text, selecione o ícone do Assistente de IA.

2. Digite uma solicitação em linguagem natural.

3. Pressione Enter.

O Assistente de IA gera uma sugestão com base no seu pedido, que pode inserir, inserir abaixo do conteúdo existente, gerar uma nova sugestão ou pedir à IA para refinar a sugestão.

Você pode editar manualmente o conteúdo depois de inseri-lo e antes de salvar suas alterações.

Edição do conteúdo usando comandos de IA

Você também pode usar opções de edição pré-definidas para refinar o conteúdo.

1. Selecione o problema que você deseja editar.

2. Selecione o ícone de Comandos de IA.

3. Selecione uma opção de edição. As opções disponíveis incluem:

• Editar ou rever

  • Melhorar a escrita

  • Encurtar

  • Ampliar

  • Simplificar a linguagem

• Mudar o tom

  • Profissional

  • Casual

  • Direto

• Traduza

  • English

  • Espanhol

  • Português

  • Alemão

  • Francês

  • Chinês simplificado

  • Italiano

  • Holandês

  • Japonês

O Assistente de IA gera uma sugestão com base na opção selecionada, que pode ser revista e escolher inserir ou refinar.

Relações de entidade

O diagrama de relações de entidades a seguir pode ajudar você a mapear seus processos ao aplicativo Projetos.

Há três tipos de relações de entidades:

• Relação um-para-um – ocorre quando uma entidade primária tem zero ou uma entidade secundária apenas. 
• Relação um-para-muitos – ocorre quando uma entidade primária tem várias entidades secundárias.
• Relação muitos-para-muitos – Ocorre quando várias entidades primárias têm várias entidades secundárias.

Como o aplicativo Projetos se conecta a outros aplicativos?

O aplicativo Projetos se conecta a vários outros aplicativos.

Como o aplicativo Projetos funciona?

Antes de usar o aplicativo Projetos, um administrador deve adicionar usuários ao Página inicial da plataforma e atribuir aos usuários o acesso apropriado no aplicativo Projetos.

Quando os usuários recebem o acesso apropriado, começam a trabalhar no aplicativo Projetos. Tarefas extras de configuração e administração são opcionais e podem ser concluídas a qualquer momento.

O diagrama a seguir mostra um fluxo de trabalho simples para realizar o trabalho no aplicativo Projetos:

1. Criar um projeto

Criar projetos envolve escolher um tipo de projeto apropriado e centralizar seus documentos de trabalho e comunicações. Você pode criar um um projeto do zero, a partir de um modelo de um projeto ou reutilizando um projeto existente (propagar).

2. Planejar um projeto

Planejar projetos envolve atribuir o acesso apropriado para cada pessoa em um um projeto, inserir informações básicas sobre o projeto e anexar arquivos de planejamento.

Depois de concluir a documentação do planejamento, você pode começar a definir objetivos, riscos e controles no projeto.

3. Coletar e avaliar evidências

Coletar e avaliar evidências envolve diversas atividades, incluindo realização de orientações, teste de controles, documentação de observações ou problemas, revisão e análise de evidências, preparação de conclusões e recomendações preliminares e solicitação de informações adicionais de clientes e outros membros da equipe, conforme a necessidade.

4. Programar e acompanhar um projeto

Agendamento e acompanhamento de projetos envolve o gerenciamento de cronogramas e datas associados a todos os projetos ativos na organização, registrando o tempo gasto dentro e fora de um um projeto para fins de relatório e acompanhando o andamento do projeto.

5. Concluir e manter um projeto

Concluir e manter projetos envolve tirar conclusões factuais sobre o trabalho concluído no projeto, incluindo recomendações quando necessário e organizar o trabalho do projeto para que ele seja facilmente recuperado, reutilizado ou descartado.

Trabalhando com projetos em ambientes off-line

Se precisar trabalhar em um ambiente off-line ou remoto, você tem duas opções:

Próxima etapa

Experimente um fluxo de trabalho simples no aplicativo Projetos: Criando seu primeiro projeto