Usando o Projetos Off-line

Observação

Este guia supõe que você está usando a versão mais recente do Projetos Off-line. Se necessário, faça check-in de todas as seções com check-out efetuado para atualizar automaticamente o Projetos Off-line para a versão mais recente.

O que é o Projetos Off-line?

O Projetos Off-line é um componente do ACL para Windows que permite continuar trabalhando com o aplicativo Projetos estando desconectado do Diligent One e acessar seções inteiras em projetos off-line.

Você pode:

  • verificar seções dentro e fora de projetos
  • editar informações de visão geral e detalhes de controle
  • exibir os riscos associados a controles
  • execute procedimentos, realize orientações e teste controles
  • adicionar novos problemas
  • aprovar trabalhos enviados
  • carregar ou baixar arquivos de projetos
  • exibir e baixar arquivos de solicitações
    Observação

    Se você precisar adicionar novas seções, riscos, controles, tarefas e solicitações, precisará usar o aplicativo Projetos.

Fluxo de trabalho

Exemplo

Trabalhar off-line

Cenário

Você quer trabalhar em um projeto em um local fora da empresa.

Você precisa coletar informações sobre solicitações de clientes pendentes que provavelmente obterá em uma reunião com um cliente. Ao documentar as informações e associá-las ao projeto, o resto da equipe terá acesso ao projeto e você também poderá se lembrar das solicitações pendentes.

Processo

Use o Projetos Off-line para documentar e compartilhar as informações com sua equipe. Você faz o check-out de uma seção no projeto, o que bloqueia automaticamente a seção em modo somente leitura no aplicativo Projetos para sua equipe. Em seguida, você captura a documentação na seção, anexando um documento Word e inserindo informações sobre os itens solicitados.

Resultado

Ao voltar ao escritório, conecte-se, faça check-in da seção e compartilhe as informações com sua equipe.

Informações da instalação

Você precisa baixar e instalar o ACL para Windows e ter um tipo de assinatura que permita acessar aplicativo Projetos.

Para obter informações sobre assinaturas, consulte Gerenciamento de licenças e permissões de assinatura.

Para obter informações sobre a instalação do Projetos Off-line, consulte Instalando o ACL para Windows.

Idiomas aceitos

O idioma e o formato de data exibidos são baseados nas configurações de local do seu perfil do Diligent One.

A Diligent One tem suporte para os seguintes idiomas:

  • English
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • 日本語 (日本)
  • Português (Brasil)
  • 简体中文

Funções e acesso

Para acessar o Projetos Off-line, é preciso ter uma assinatura Profissional e ter uma das seguintes funções no aplicativo Projetos:

  • Gerente Profissional
  • Usuário Profissional

A função designada a você define o seu acesso no Projetos e no Projetos Off-line. Um usuário pode ter várias funções em diferentes projetos.

Para obter mais informações, consulte Permissões do aplicativo Projetos.

Limitações

Modo de Citação

Os destaques e links do Modo de Citação no Projetos Off-line não são compatíveis.

Cuidado

Como os destaques e os links do Modo de Citação não são exibidos no Projetos Off-line, tenha cuidado ao remover o texto nos campos de descrição. A remoção do texto associado às citações também remove as citações.

Itens

A maioria das limitações válidas para o aplicativo Projetos também se aplica ao Projetos Off-line. Para obter mais informações, consulte Limitações de dados

Configurando o servidor proxy

Se você está usando um servidor proxy, considere o seguinte:

  • Para fazer check-out ou check-in de um projeto, você deve ter acesso à Internet.
  • Se o seu computador estiver atrás de um firewall ou se conectar à Internet por meio de um servidor proxy, poderá ser necessário que o departamento de TI adicione os executáveis do ACL para Windows (ACLLauncher.exe) e do Internet Explorer à lista de aplicativos com acesso permitido à Internet.
  • O Projetos Off-line precisa acessar o Launchpad (*.highbond.com) usando a porta 443.
  • Se o seu firewall ou servidor proxy permitir apenas conexões para endereços IP especificados, entre em contato com o Suporte para obter uma lista de endereços IP válidos para receberem permissão como exceções.

Desabilitando a criptografia compatível com FIPS

O Projetos Off-line não funciona se você tiver uma criptografia compatível com FIPS habilitada no seu computador.

Para desativar a criptografia compatível com FIPS, siga estas etapas:

  1. Em sua máquina Windows, vá para Ferramentas Administrativas > Política de Segurança Local > Políticas Locais > Opções de Segurança > Criptografia do Sistema: Usar algoritmos compatíveis com FIPS para criptografia, hashing e assinatura.
  2. Defina a política como Desabilitada.
  3. Clique em Aplicar e em OK.