AdministraçãoPermissões do aplicativo Projetos
Privilégios definem o nível de acesso, ou permissões, que cada usuário tem no aplicativo Projetos. Funções especificam o nível de acesso, ou permissões, que cada usuário tem nos projetos e estruturas individuais.
Privilégios x Funções
Um privilégio define o acesso global de um usuário em todo o aplicativo.
Os Administradores do Sistema com uma assinatura Profissional recebem automaticamente os privilégios de Administrador do Projeto. Se você não for Administrador do Sistema, deve ter uma assinatura Profissional para ter privilégios de Administrador do Projeto.
Funções se aplicam a um projeto ou estrutura individual. Um único usuário pode ter uma função diferente para cada projeto ou estrutura e a função não se aplica a todo o aplicativo:
Exemplo
Você é um Administrador do Projeto e precisa criar dois projetos para sua organização. Seu colega Sam também usa o Projetos, mas só precisa de acesso a projetos individuais.
Para que ele tenha acesso aos projetos que você criou, atribua funções específicas a ele em cada projeto:
- Projeto 1Usuário Profissional
- Projeto 2Revisor de Falhas
No projeto 1, Sam tem acesso total de leitura e gravação ao projeto. No entanto, seu acesso ao projeto 2 é limitado somente leitura. Sam não pode acessar nenhuma configuração global.
Permissões em outros aplicativos
O aplicativo Projetos está relacionado a vários outros aplicativos do Diligent One. Depois de fornecer o acesso do usuário no aplicativo Projetos, os usuários receberão os mesmos privilégios e funções nos seguintes aplicativos:
- Estruturas
- Mapas de Conformidade
- Planos de Garantia
- Agendador
- Projetos Off-line
- Diligent HighBond para iOS ou Android
- Controle da Missão
- Rastreador de Problemas
- Rastreador de Tarefas
- Quadros de Horário
Tipos de privilégio disponíveis
Administradores do Projeto devem atribuir aos usuários os privilégios específicos necessários antes que eles possam trabalhar com os projetos e estruturas.
| Privilégio | Descrição | Observações |
|---|---|---|
| Administrador do Projeto | Acesso total ao Projetos e designação automática com a função Gerente Profissional em todos os projetos da instância do Diligent One | Os Administradores do Projeto podem:
Administradores do Sistema com a assinatura Profissional recebem automaticamente a função de Administradores de Projeto. |
| Administrador de Tipo de Projeto | Acesso de criação e edição de tipo de projeto para tipos de projetos específicos; a função Gerente Profissional é atribuída automaticamente para projetos dos tipos aos quais foram atribuídos | Os Administradores de Tipo de Projeto podem:
|
| Criador do Projeto | Acesso de propagação a todos os projetos e atribuição automática da função de Gerente Profissional para qualquer projeto que criem | Os Criadores do Projeto podem:
Administradores do Sistema com a assinatura Profissional recebem automaticamente privilégio de Criador de Projeto. |
| Exibir Projetos Arquivados | Acesso de exibição aos projetos arquivados na instância do Diligent One | Para exibir um projeto arquivado, você deve ter uma combinação de uma das seguintes funções E o privilégio Exibir Projetos Arquivados:
Administradores do Sistema com a assinatura Profissional recebem automaticamente privilégio de Exibir Projetos Arquivados. Observação Os usuários precisam receber o privilégio de Exibição dos Projetos Arquivados antes do projeto ser arquivado. Se o projeto já foi arquivado, será necessário desarquivá-lo, atribuir o privilégio Exibição dos Projetos Arquivados ao usuário e arquivar novamente o projeto. |
| Administrador de Quadros de Horário | Acesso total de leitura e gravação a todas as entradas de horário inseridas na instância do Diligent One e capacidade de modificar configurações do Quadros de Horário | Para ter acesso de leitura e gravação aos quadros de horários, você deve receber uma combinação de uma das seguintes funções E o privilégio de administrador do Quadro de Horários:
Administradores do Sistema com assinatura Profissional e Administradores de Projeto recebem automaticamente a função de Administradores de Quadros de Horário. |
| Administrador de Planos de Garantia | Acesso total de leitura e gravação aos planos de garantia | Os Administradores do Projeto recebem automaticamente o privilégio de Administrador de Planos de Garantia. Os Administradores de Planos de Garantia que também forem Criadores de Projeto podem criar, vincular e propagar projetos em um plano de garantia. Os Administradores de Planos de Garantia que não forem Criadores de Projeto só podem vincular projetos em um plano de garantia. |
| Privilégios de Mapas de Conformidade | Um nível específico de acesso aos mapas de conformidade | Há três níveis de acesso disponíveis:
|
Funções disponíveis
Usuários com a função Gerente Profissional podem conceder a usuários individuais e grupos de usuários acesso a projetos e estruturas. Se um usuário tiver permissões individuais e de grupo de usuários diferentes, ele poderá acessar tudo o que é permitido pelas funções separadas individuais.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua organização Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
| Função | Descrição |
|---|---|
| Gerente Profissional | Acesso total de leitura e gravação ao projeto ou estrutura e capacidade de modificar qualquer configuração do projeto ou da estrutura |
| Usuário Profissional | Acesso total de leitura e gravação ao projeto ou à estrutura |
| Executivo de Falhas | Acesso somente leitura ao projeto ou estrutura, acesso total de gravação a tarefas e acesso restrito para responder a problemas, solicitações e ações e para executar aprovações. |
| Revisor de Falhas | Acesso limitado somente leitura ao projeto ou estrutura |
| Gerente Colaborador | Acesso a todas as narrativas, controles, solicitações e problemas |
| Testador Colaborador | Acesso a objetivos atribuídos, narrativas associadas a objetivos atribuídos, bem como controles, orientações, testes, solicitações e problemas atribuídos. É possível criar solicitações e problemas. |
| Usuário Colaborador | Acesso a objetivos atribuídos, narrativas associadas a objetivos atribuídos, bem como controles, solicitações e problemas atribuídos |
| Sem Acesso | Esses usuários podem ser adicionados a uma instância do Diligent One, mas sua única interação com o Projetos é respondendo a solicitações, ações e questionários |
Assinaturas, privilégios e funções
Cada licença de usuário tem uma assinatura. As assinaturas definem quais funções e privilégios estão disponíveis no aplicativo. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de licenças e permissões de assinatura.
Privilégios e funções por assinatura
Disponível
** = Acesso de Leitura/Gravação e Leitura disponível
* Acesso de leitura disponível
Indisponível
| Privilégio/Função | Profissional | Supervisão | Colaborador |
|---|---|---|---|
| Administrador do Projeto | | | |
| Administrador de Tipo de Projeto | | | |
| Criador do Projeto | | | |
| Exibir Projetos Arquivados | | | |
| Administrador de Quadros de Horário | | | |
| Administrador de Planos de Garantia | | | |
| Privilégios de Mapas de Conformidade | ** | * | |
| Gerente Profissional | | | |
| Usuário Profissional | | | |
| Executivo de Falhas | | | |
| Revisor de Falhas | | | |
| Gerente Colaborador | | | |
| Testador Colaborador | | | |
| Usuário Colaborador | | | |
Acesso disponível por privilégio
Administradores do Projeto têm acesso total de leitura e gravação ao aplicativo Projetos.
Os usuários com outros privilégios (Criador de Projeto, Exibir Projetos Arquivados, Administrador de Planos de Garantia, Administrador de Quadros de Horários e Privilégios de Mapas de Conformidade) têm áreas de acesso mais discretas no aplicativo Projetos.
Acesso total de leitura e gravação
* Acesso total de leitura e gravação se também tiver o privilégio de Administrador de Planos de Garantia
** Acesso total de leitura e gravação para tipos de projetos designados.
Acesso somente leitura
Acesso a projetos específicos baseado em função
Sem acesso
| Acessar | Administrador de Tipo de Projeto | Criador do Projeto | Exibir Projetos Arquivados | Administrador de Planos de Garantia | Administrador de Quadros de Horário | Privilégios de Mapas de Conformidade |
|---|---|---|---|---|---|---|
| | | | | | |
| Gerenciar tipos de projeto | ** | | | | | |
| Gerenciar entidades | | | | | | |
| Gerenciar configurações | | | | | | |
| Crie projetos | | | | | | |
| Excluir projetos temporariamente | | | | | | |
| Restaurar projetos excluídos | | | | | | |
| Excluir projetos permanentemente | | | | | | |
| Criar estruturas | | | | | | |
| * | | | | | |
| Configurações do agendador | | | | | | |
| Agendador | | | | | | |
|
|
| | | | |
| Quadros de Horário | | | | | | |
| Mapas de Conformidade | | | | | | Tipo de Privilégios de Mapas de Conformidade:
|
Acesso disponível por função
Funções são atribuídas no s projetos e estruturas. Um único usuário pode ter uma função diferente para cada projeto ou estrutura.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua organização Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
Funções profissionais
Acesso total de leitura e gravação
* Acesso total de leitura e gravação para itens criados por eles
Sem acesso
Funções de supervisão
Acesso total de leitura e gravação
* Acesso total de leitura e gravação para itens criados por eles
Acesso somente leitura a todos os itens
Acesso somente resposta (comentar, anexar arquivos e atualizar campos selecionados) a todos os itens
Sem acesso
Funções de colaborador
Observação
Os usuários com uma função de Colaborador (Gerente Colaborador, Testador Colaborador, Usuário Colaborador) também precisam ser designados proprietários para itens em um projeto ou estrutura. Para matrizes de acesso detalhadas que ilustram o acesso da função Colaborador, consulte Funções de colaborador no Projetos.
Os Colaboradores têm acesso limitado a projetos e estruturas. Os Colaboradores não podem:
- administrar projetos e estruturas
- arquivar, desarquivar e propagar projetos
- excluir projetos e estruturas
Eles também não podem acessar o seguinte:
- Agendador
- Quadros de Horário
- Rastreador de Tarefas
- Rastreador de Problemas
- Planejamento
- Progresso
- Problemas não publicados
- Projetos Off-line
- Diligent HighBond para iOS ou Android
Atribuir privilégios
Por padrão, novos usuários não recebem acesso a nenhum dos projetos ou estruturas. Administradores do Projeto devem atribuir aos usuários os privilégios específicos necessários antes que eles possam trabalhar com os projetos e estruturas.
Para obter mais informações, consulte Atribuindo privilégios de usuário em projetos e estruturas.
Atribuir funções
Usuários com a função Gerente Profissional podem conceder a usuários individuais e grupos de usuários acesso a projetos e estruturas.
Para obter mais informações, consulte Atribuindo funções de usuário em projetos e estruturas.
