Sincronizando projetos com Estruturas

Ao longo do tempo, itens vinculados em projetos e estruturas são alterados nos projetos ou nas estrutura. Você pode sincronizar as atualizações feitas nos itens em uma estrutura para os projetos apropriados ou as atualizações feitas nos itens em projetos para a estrutura.

Antes de começar

Antes de sincronizar projetos e estruturas, você deve importar um ou mais itens de uma estrutura para um um projeto.

Importar um item de uma estrutura para um um projeto cria um link entre o item na estrutura e o item no projeto.

Para obter informações detalhadas sobre a importação de itens específicos, consulte os seguintes tópicos:

• Clonar e importar objetivos
• Importar narrativas
• Importando riscos
• Importando procedimentos ou controles (incluindo planos de teste)

Como funciona

A sincronização funciona de qualquer forma: de um projeto para uma estrutura ou de uma estrutura para um projeto. Cada item deve ser sincronizado em sua totalidade. Por exemplo, se um controle tem alterações em um projeto e em uma estrutura, você precisa sincronizar todas as mudanças do projeto ou da estrutura. Não é possível aceitar e rejeitar mudanças individuais em um item.

Os itens devem ser importados de uma estrutura para um um projeto antes que possam ser sincronizados. A simples adição de novos itens a uma estrutura não solicita que você sincronize o item para o projeto.

Itens que você pode sincronizar

Você pode editar qualquer um dos seguintes itens em uma estrutura e sincronizar as alterações no item importado equivalente no projeto:

• Objetivos
• Narrativas
• Riscos
• Procedimentos/Controles
• Plano de Teste

Notificações

Você é notificado sobre a existência de itens não sincronizados das seguintes formas:

• Painel da Estruturauma única exibição de todas as atualizações possíveis da estrutura para quaisquer itens vinculados em todos os projetos
• Página do item da Estruturauma visualização que mostra todos os projetos nos quais o item da estrutura é referenciado
• Notificações da Academiauma mensagem exibida na próxima vez que você exibir o item vinculado no projeto:

  Exemplo O risco de origem foi atualizado em 20 de janeiro de 2020. Atualizar.

  Observação

  Você não pode ignorar notificações sobre itens fora de sincronia. As notificações são exibidas no projeto até que você escolha atualizar os itens ou até que você arquive o projeto.

Sincronizandoobjetivos

Geralmente, atualizar um objetivo em uma estrutura irá pedir para que você atualize o objetivo no projeto. No entanto, as atualizações nos seguintes campos não solicitarão a atualização do objetivo no projeto.

Os Objetivos também podem conter outros itens

Objetivos podem conter narrativas, riscos, controles e planos de teste.

Quando se importa um objetivode uma estrutura para um projeto, o objetivo e todos os itens contidos no objetivo, são importados para o projeto. Isso significa que um link é criado entre os itens na estrutura e os itens importados equivalentes no projeto.

Sincronizandonarrativas

Você pode associar uma narrativa a um controle. Quando você importa uma narrativa de uma estrutura para um um projeto, pode optar por importar qualquer controle associado. Da mesma forma, quando você importa um controle de uma estrutura para um um projeto, pode optar por importar qualquer narrativas associada.

• Se tanto a narrativa quanto o controle existirem na estrutura e no projetoÉ possível sincronizar atualizações tanto da narrativa quanto do controle.
• Se apenas a narrativa ou o controle existir na estrutura e no projetoÉ possível sincronizar atualizações apenas da narrativa ou do controle.

anexos da Narrativa

Você pode anexar arquivos ao trabalhar com narrativas em estruturas e projetos. Alterações nos anexos da narrativa em uma estrutura ou um projeto podem ser sincronizadas.

As alterações nos anexos da narrativa incluem:

• carregando um novo anexo
• carregando uma nova versão de um anexo existente
• removendo um anexo

Sincronizando riscos e controles

Você pode associar um risco a um controle. Quando você importa um risco de uma estrutura para um um projeto, pode optar por importar qualquer controle associado. Da mesma forma, quando você importa um controle de uma estrutura para um um projeto, pode optar por importar qualquer risco associado.

• Se tanto o risco quanto o controle existirem na estrutura e no projetoÉ possível sincronizar atualizações tanto do risco quanto do controle.
• Se apenas o risco ou o controle existir na estrutura e no projetoÉ possível sincronizar atualizações apenas do risco ou do controle.

Sincronizando planos de teste

Planos de teste estão associados a controles. Se você importar um novo controle de uma estrutura para um um projeto, o plano de teste na estrutura também sincronizará com o plano de teste no projeto.

Atualizações subsequentes do controle na estrutura ou no projeto não solicitarão que você sincronize o plano de teste. Apenas atualizações do plano de teste solicitarão que você atualize o plano de teste vinculado.

Aprovações

A aprovação de uma narrativa ou de um plano de teste não solicitará a atualização da narrativa ou do plano de teste vinculado.

Atualizando entidades

Nenhuma atualização nas entidades associadas aos itens em uma estrutura solicitará a atualização dos itens no projeto.

Mudando ou atualizando os tipos de projeto

Mudar ou atualizar o tipo de projeto de uma estrutura ou de um um projeto pode deixar o item vinculado fora de sincronia.

Se precisar sincronizar projetos com estruturas, certifique-se de que a estrutura e o projeto tenham os campos e atributos personalizados necessários. O tipo de projeto da estrutura e do projeto pode ser diferente. No entanto, para uma experiência de sincronização ideal, os dois tipos de projeto devem conter os atributos e os campos personalizados necessários.

Exemplo de cenário

Nos dois cenários abaixo, o controle é marcado como não atualizado no projeto até você sincronizar as mudanças com a estrutura.

Exemplos

Permissões

Apenas Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem sincronizar projetos e estruturas.

Sincronizar atualizações de vários itens de uma estrutura para os projetos

Se há alterações na estrutura que podem ser sincronizadas para projetos, o painel da estrutura contém uma seção Atualizações Recomendadas. Use esta seção para atualizar qualquer número de itens em projetos vinculados. Os itens que não precisam ser sincronizados não são exibidos nesse painel.

1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Estruturas para abri-lo.

   Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Estruturas.

2. Abra um estrutura. O painel do estrutura abre.
3. Na área Atualizações Recomendadas, procure um item por título ou descrição ou expanda a seção relevante para exibir todos os itens com atualizações recomendadas.
   
   Observação

   Se você não tiver nenhuma atualização para sincronizar de uma estrutura para um um projeto, a área Atualizações Recomendadas não é exibida e nenhuma ação adicional é necessária.

4. Execute uma das seguintes ações:

   Ação	Etapas
   Atualizar um item de cada vez nos projetos	Clique em Atualizar ao lado do item relevante e clique em Atualizar na caixa de diálogo de confirmação.
   Atualizar todos os itens no projetos	Clique em Atualizar Tudo ao lado da seção relevante e clique em Atualizar na caixa de diálogo de confirmação.
   Comparar um item na estrutura e no um projeto	Clique no título do item para visualizá-lo. Em projetos ativos usando este nome de item, clique em Comparar para examinar a diferença desse item entre a estrutura e cada um dos projeto.

Sincronizar atualizações de um item de uma estrutura para os projetos

Se você quer sincronizar alteração de um item em uma estrutura para os itens vinculados nos projetos, pode fazer isso para um, alguns ou todos os projetos de uma vez.

1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Estruturas para abri-lo.

   Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Estruturas.

2. Abra um estrutura. O painel do estrutura abre.
3. Nessa estrutura, navegue até o item que deseja sincronizar.
4. Para entender a diferença entre a estrutura e cada projeto, em projetos ativos usando este nome de item, clique em Comparar.
   
   Observação

   Se a opção de comparar o item em um determinado projeto não está disponível, isso significa que a estrutura e o projeto já estão sincronizados. Nenhuma ação adicional é necessária para esse projeto.

5. Atualize o item projeto por projeto, ou em todos os projetode uma vez.
   1. Para atualizar o item projetopor projeto, na tela Comparar, verifique se a opção Atualizar projeto acima da tabela de comparação está selecionada e clique em Atualizar projeto.
   2. Para atualizar o item em vários projetos de uma vez:
      1. Feche a tela Comparar.
      2. Em projetos ativos que usam o Objetivo, selecione cada projeto que você quer atualizar.
      3. Clique em Atualizar tudo (n).
      4. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Atualizar projetos.

Dependendo do tamanho da alteração, o processo de atualização pode levar vários minutos.

Sincronizar atualizações de um item de um um projeto para uma estrutura

Você pode sincronizar as alterações feitas em um um projeto para uma estrutura a partir da estrutura.

1. Na página inicial da Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Estruturas para abri-lo.

   Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Estruturas.

2. Abra um estrutura. O painel do estrutura abre.
3. Nessa estrutura, navegue até o item que deseja sincronizar.
4. Em projetos ativos usando este nome de item, clique em Comparar ao lado do projeto do qual você quer sincronizar.
   
   Observação

   Se a opção de comparar o item em um determinado projeto não está disponível, isso significa que a estrutura e o projeto já estão sincronizados. Nenhuma ação adicional é necessária para esse projeto.

5. Clique na opção Atualizar estrutura acima da tabela de comparação e revise as alterações de estrutura resultantes da sincronização.
6. Clique em Atualizar estrutura.
7. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Atualizar estrutura.

As atualizações da estrutura. Se essa estrutura está sendo usada por outros projetos e você quer disseminar a alteração, pode sincronizar da estrutura para outros projetos.