Importar narrativas
Copie narrativas e itens associados de uma estrutura para um um projeto para criar seus próprios modelos ou programas, reutilizar estruturas existentes ou executar um processo semelhante em um local diferente.
Narrativas só estão disponíveis em projetos e estruturas associados a um fluxo de trabalho de Controle Interno.
Antes de começar
Antes de importar narrativas, você precisa:
- Crie um projeto e um(a) estrutura.
- Defina objetivos no projeto e estrutura.
- Defina narrativas no estrutura.
- Certifique-se de que a estrutura de origem e o projeto de projeto tenham os campos e atributos personalizados necessários.
Dependendo da configuração de projeto ou estrutura da sua organização, objetivos também podem ser chamados de seções, processos, ciclos, áreas funcionais, sistemas de aplicativos, categorias de risco ou outro termo personalizado.
Como funciona
Você pode importar narrativas de uma estrutura para uma projeto ativa na mesma instância do Diligent One. Então, se você fizer alterações em uma narrativa importada no projeto, é possível sincronizar essas alterações de volta para a estrutura. Para obter mais informações, consulte Sincronizando projetos com Estruturas.
Requisitos
Importar narrativas exige que tanto o estrutura quanto o projeto:
- tenham tipos de projeto com o mesmo fluxo de trabalho (Controle Interno)
- tenham o mesmo número de rodadas de testes
Considerações e limitações
Limitações
- Realces e arquivos vinculados do Modo de Citação não são exibidos nas estrutura da narrativas.
- Cada objetivo em um projeto ou estrutura pode conter, no máximo, 1000 riscos e 1000 controles.
Como os itens são copiados quando os tipos de projeto são diferentes
Ao importar um narrativa, se o projeto de destino tiver um campo obrigatório em branco, o primeiro valor disponível do campo obrigatório será escolhido.
Exemplo
Você está importando um narrativa com um controle associado do Projeto A para o Projeto B. Os projetos têm diferentes tipos de projeto.
O campo de controle Prevenir ou Detectar? no Projeto A está em branco. Quando você importa o controle para o Projeto B, o campo também fica em branco. No entanto, como o campo é obrigatório, isso fará com que o processo de importação falhe.
Para concluir o processo de importação com sucesso, o primeiro valor disponível (Prevenir) é escolhido automaticamente na seguinte lista de valores: Prevenir, Detectar, N/A.
Itens copiados apenas quando os tipos de projeto são os mesmos
Os seguintes itens associados são copiados apenas se o tipo de projeto da estrutura e do projeto for o mesmo:
Se o tipo de projeto da estrutura e do projetonão for o mesmo, apenas os valores de campo dos itens acima serão copiados.
Incluindo associações de controle
Você tem a opção de incluir associações de controle na narrativa. Se escolher incluir associações de controles, ocorre o seguinte:
| Cenário | O que acontece |
|---|---|
| Os controles associados existem no projeto de projeto. | Narrativas são importadas e associadas aos controles existentes. |
| Os controles associados não existem no projeto de destino. | Somente narrativas são importados. |
Se você não optar por incluir associações de controle, apenas as narrativas serão importadas.
O que acontece quando importo um narrativa?
As seguintes informações são incluídas ou excluídas quando você importa uma narrativa:
| Itens incluídos | Itens excluídos |
|---|---|
|
|
Permissões
Gerentes Profissionais E Usuários Profissionais podem importar narrativas.
Importar narrativas para projetos ativos
Importar narrativas de um estrutura para outro ativo projeto.
Na página inicial do Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Abrir um projeto para o qual pretende importar narrativas.
O painel abre projeto.
- Clique na guia Execução.
- Clique em Ir Para ao lado do objetivo apropriado e selecione Narrativas.
- Clique em Importar Narrativa.
- Selecione a estrutura adequada na lista Estrutura da qual você quer importar narrativas.
Uma lista de narrativas, organizada por objetivo, é exibida.
- Selecione os narrativas que deseja importar.
- Incluir cada associação de ControleSe você estiver importando de uma estrutura para um projeto ativo, mantenha essa opção selecionada para incluir associações de controle:
- Se os controles existirem no destino projetoNarrativas são importadas e associadas aos controles existentes.
- Os controles associados não existirem no destino projetoSomente narrativas são importados.
- Clique em Importar.
ResultadoO processo de importação é iniciado.
