Importar narrativas

Copie narrativas e itens associados de uma estrutura para um projeto para criar seus próprios modelos ou programas, reutilizar estruturas existentes ou executar um processo semelhante em um local diferente.

Observação

As narrativas estão disponíveis apenas em projetos e estruturas associados com um fluxo de trabalho de Controle Interno.

Antes de começar

Antes de importar narrativas, você precisa:

Criar um projeto e uma estrutura.
Definir objetivos no projeto e na estrutura.
Definir narrativas na estrutura.
Certifique-se de que a estrutura de origem e o projeto de destino tenham os campos e atributos personalizados necessários.

Observação

Dependendo da configuração de projeto ou estrutura da sua organização, os objetivos também podem ser chamados de seções, processos, ciclos, áreas funcionais, sistemas de aplicação, categorias de risco ou outro termo personalizado.

Como funciona?

Você pode importar narrativas de uma estrutura para um projeto ativo na mesma instância do Diligent One. Se você fizer alterações em uma narrativa importada no projeto, será possível sincronizá-las de volta com a estrutura. Para obter mais informações, consulte Sincronizando projetos com Estruturas.

Requisitos

A importação de narrativas exige que a estrutura e o projeto:

tenham tipos de projeto com o mesmo fluxo de trabalho (Controle Interno)
tenham o mesmo número de rodadas de testes

Considerações e limitações

Limitações

Realces e arquivos vinculados do Modo de Citação não são exibidos nas narrativas da estrutura.
Cada objetivo em um projeto ou estrutura pode conter, no máximo, 1.000 riscos e 1.000 controles.

Como os itens são copiados quando os tipos de projeto são diferentes

Ao importar uma narrativa, se o projeto de destino tiver um campo obrigatório em branco, o primeiro valor disponível do campo obrigatório será escolhido.

Exemplo

Você está importando uma narrativa com um controle associado do Projeto A para o Projeto B. Os projetos têm diferentes tipos de projetos.

O campo de controle Prevenir ou Detectar? no Projeto A está em branco. Quando você importa o controle para o Projeto B, o campo também fica em branco. No entanto, como o campo é obrigatório, isso fará com que o processo de importação falhe.

Para concluir o processo de importação com sucesso, o primeiro valor disponível (Prevenir) é escolhido automaticamente na seguinte lista de valores: Prevenir, Detectar, N/A.

Itens copiados apenas quando os tipos de projeto são os mesmos

Os seguintes itens associados são copiados apenas se o tipo de projeto da estrutura e do projeto for o mesmo:

Se o tipo de projeto da estrutura e do projeto não for o mesmo, apenas os valores de campo dos itens acima serão copiados.

Incluindo associações de controle

Você tem a opção de incluir associações de controle na narrativa. Se escolher incluir associações de controles, ocorre o seguinte:

Cenário	O que acontece
Os controles associados existem no projeto de destino.	Narrativas são importadas e associadas aos controles existentes.
Os controles associados não existem no projeto de destino.	Somente narrativas são importadas.

Se você não optar por incluir associações de controle, apenas as narrativas serão importadas.

O que acontece quando eu importo uma narrativa?

As seguintes informações são incluídas ou excluídas quando você importa uma narrativa:

Itens incluídos	Itens excluídos
Atributos de narrativa Título, Descrição Associações de narrativa Versões mais recentes de anexos Associações de controle Apenas incluído se essa opção estiver selecionada ao importar narrativas	Problemas, solicitações, tarefas e entradas de horário associadas a narrativas Associações de controle, como orientações, planos de teste e rodadas de testes

Permissões

Gerentes Profissionais e Usuários Profissionais podem importar narrativas.