Arquivando e desarquivando projetos
Arquive seu projeto quando estiver concluído ou quando você tiver finalizado a configuração de um projeto que quiser usar como modelo personalizado. Desarquive um projeto se precisar recuperar informações ou adicionar informações ao projeto.
Como funciona?
Quando um projeto é arquivado, é movido da página inicial do Projetos para a Biblioteca de Projetos. O projeto continua no formato somente leitura na Biblioteca de Projetos até ser desarquivado ou propagado, com algumas exceções.
O seguinte também ocorre:
- Tarefas e versões anteriores de anexos são excluídas.
- Todas as notificações recorrentes previamente configuradas para itens de ações e solicitação são interrompidas.
- Links públicos para itens de ação e de solicitação (que foram distribuídos para usuários não licenciados) expiram.
- Os drivers de avaliação são desativados automaticamente.
- Os agendamentos de desempenho do controle e solicitações de certificação param de ser executados.
- O projeto é desvinculado dos planos de garantia.
Relatando problemas em projetos arquivados
Se a sua organização tiver acesso ao Relatórios, você poderá usar a exibição Problemas Arquivados para relatar problemas em projetos arquivados. Para obter mais informações, consulte Referência de exibições.
Quando um problema for remediado, você poderá desarquivar o projeto, fechar o problema e arquivar o projeto novamente.
Considerações e limitações
Atualizando tipos de projeto
Se você arquivar um projeto e depois fizer alterações no tipo de projeto associado ao projeto, as alterações também serão aplicadas ao projeto arquivado.
Atualizar entidades
Se você arquivar um projeto e depois fizer alterações a entidades, as alterações também serão aplicadas ao projeto arquivado.
Restaurando projetos antes do arquivamento
Se você excluiu anteriormente um projeto e ele ainda está disponível na Biblioteca de Projetos em Projetos excluídos, você deve restaurar o projeto antes de arquivá-lo.
Fazer check-out de seções
Se você tiver feito check-out de uma seção de um projeto usando o Projetos Off-line ou o aplicativo Diligent One para iPad e arquivar o projeto, não poderá fazer check-in da seção novamente até desarquivar o projeto.
Cenários
Dependendo do que você precisa fazer, é possível arquivar um projeto, desarquivar um projeto ou implementar um projeto arquivado.
| Cenário | Ação |
|---|---|
| Você quer finalizar um projeto e deixá-lo como somente leitura. |
Arquivar o projeto
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| Você quer finalizar o projeto e torná-lo somente leitura, mas também ter a capacidade de recuperar informações sou adicionar informações posteriormente |
Arquivar e desarquivar o projeto
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| Você quer reutilizar o projeto como modelo personalizado porque você realizará um projeto semelhante no futuro. |
Arquivar e propagar o projeto
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Disponibilidade de itens de projeto
A disponibilidade de itens de projeto é baseada em se você arquiva, desarquiva ou propaga um projeto arquivado.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
| Item | Arquivar | Desarquivar | Propagar |
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Configurações |
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Arquivos de planejamento |
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| Objetivos |
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| Narrativas |
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| Planejamento de Projeto/Matriz de Controle de Riscos |
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| Procedimentos da Execução/Orientações e Testes |
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*
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Problemas publicados |
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| Problemas Não Publicados |
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| Ações de Problemas Publicados |
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*
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| Ações de Problemas não Publicados |
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Solicitações |
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Revisões |
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Aprovações |
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Resultados (campos e arquivos) |
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Quadros de Horário |
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Tarefas |
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Atividade Recente |
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Histórico |
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| Versões mais recentes de anexos |
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*
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Versões anteriores de anexos |
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Item disponível =
Item disponível se Incluir resultados do projeto estiver marcado no formulário Propagação do Projeto= *
Item oculto =
Item indisponível =
Permissões
Arquivar, desarquivar e propagar projetos
Os Administradores de Projeto, Criadores de Projetos e Gerentes Profissionais podem arquivar, desarquivar e propagar projetos aos quais têm acesso.
Exibir projetos arquivados
Para exibir um projeto arquivado, você deve ter uma das seguintes funções designada no projeto E o privilégio Exibição dos Projetos Arquivados:
- Gerente Profissional
- Usuário Profissional
- Executivo de Falhas
- Revisor de Falhas
Administradores do Sistema com a assinatura Profissional recebem automaticamente privilégio de Exibir Projetos Arquivados.
Para obter mais informações, consulte Permissões do aplicativo Projetos.
Observação
Os usuários precisam receber o privilégio de Exibição dos Projetos Arquivados antes do projeto ser arquivado. Se o projeto já foi arquivado, será necessário desarquivá-lo, atribuir o privilégio Exibição dos Projetos Arquivados ao usuário e arquivar novamente o projeto.
Arquivar um projeto
-
Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Abra o projeto que deseja arquivar.
- Clique na guia de gerenciamento de projetos Configurações.
A subguia Configurações abre.
- No painel lateral Arquivar Projeto, clique em Arquivar na Biblioteca.
- Clique em OK na caixa de diálogo de confirmação.
Resultado O processo de arquivamento começa e uma confirmação será enviada por e-mail quando ele for concluído. Se ocorrer um problema ocorrer durante o processo de arquivamento de um projeto, uma notificação por e-mail é enviada com instruções adicionais.
Desarquivar um projeto
-
Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Em Planejamento e resultados, clique em Biblioteca de Projetos.
A página Biblioteca de Projetos é aberta.
- Vá para o projeto arquivado apropriado, clique no botão overflow
e clique em Desarquivar.Resultado O projeto é removido da Biblioteca de Projetos e exibido na página inicial do Projetos. Todos os itens ocultos agora são visíveis no projeto e todos os drivers de avaliação que não foram manualmente desativados ou interrompidos antes do arquivamento do projeto são automaticamente reativados.
