Atribuindo funções de usuário em projetos e estruturas
Conceda a usuários individuais e grupos de usuários acesso a projetos e estruturas.
Antes de começar
| Para... | Você precisa... | Informações detalhadas |
|---|---|---|
| conceder acesso aos usuários individuais a projetos e estruturas | adicionar usuários ao Launchpad e atribuir a cada usuário a assinatura apropriada | |
| conceder acesso a grupos de usuários a projetos e estruturas | criar grupos no Launchpad | Adicionando e gerenciando grupos |
Como funciona?
Você pode conceder a usuários individuais e grupos de usuários acesso a projetos e estruturas. Vários usuários e grupos de usuários podem ser adicionados como colaboradores em um projeto ou estrutura.
Por padrão, novos usuários e grupos de usuários não recebem acesso a nenhum dos projetos ou estruturas. Gerentes Profissionais devem atribuir aos usuários os privilégios e tipos de usuário específicos necessários antes que eles possam trabalhar com os projetos e estruturas.
Observação
Para evitar que você bloqueie acidentalmente seu próprio projeto ou estrutura, não é possível alterar seu próprio tipo de usuário nem se remover como colaborador.
Funções padrão
- Tipo de usuário individual Quando um usuário é incluído individualmente em um projeto ou estrutura, ele recebe por padrão o tipo de usuário com menor acesso disponível com base em uma combinação da assinatura dele e do tipo de usuário no sistema Diligent One (tipo de usuário do Launchpad).
- Tipo de usuário no grupo Quando um grupo de usuários é adicionado a um projeto ou estrutura, o grupo recebe por padrão o tipo de usuário com menor acesso disponível com base na menor assinatura atribuída a um usuário no grupo.
Função individual padrão baseada na assinatura e no tipo de usuário no sistema Diligent One (tipo de usuário do Launchpad)
| Assinatura | Tipo de usuário do Launchpad | Função individual padrão |
|---|---|---|
| Profissional | Admin de Sistema | Gerente Profissional
Observação Esses usuários são adicionados automaticamente a todos os projetos e estruturas existentes como parte do grupo Administradores do Sistema Profissional. Você não pode atualizar ou excluir esse grupo porque os usuários desse grupo recebem implicitamente o privilégio de Administrador do Projeto. |
| Usuário | Usuário Profissional
Observação Se o usuário receber o privilégio de Administrador do Projeto, sua função padrão é de Gerente Profissional. |
|
| Supervisão | Admin de Sistema | Revisor de Falhas |
| Usuário | ||
| Colaborador | Admin de Sistema | Usuário Colaborador |
| Usuário | ||
| Nenhum | Admin de Sistema | Sem acesso |
| Usuário |
Função padrão no grupo baseada na assinatura com o menor acesso
Exemplo de cenário
| Total de membros no grupo | Assinatura de membro do grupo | Função padrão no grupo |
|---|---|---|
| 10 |
10 Profissional |
Usuário Profissional |
| 15 |
|
Revisor de Falhas |
| 20 |
|
Usuário Colaborador |
Funções efetivas são determinadas por funções individuais e de grupo
As permissões de acesso são aditivas, dependendo das funções do usuário individuais e de grupo. Se um usuário for adicionado a um projeto ou estrutura como indivíduo e como membro de um ou mais grupos de usuários ou como membro de vários grupos, ele poderá acessar tudo o que é permitido pelas funções separadas individuais. Na prática, esse nível de acesso corresponde muitas vezes à função do usuário com o nível mais alto de acesso e é denominado função efetiva do usuário. Além disso, se um usuário for designado como proprietário de parte do projeto (por exemplo, um objetivo), ele pode ter um nível de acesso ainda mais alto a esse item do que sua função ou suas funções permitiriam.
Observação
Os usuários que não têm uma assinatura válida para sua função selecionada não podem acessar projetos ou estruturas. O acesso individual deve ser igual ou superior ao acesso atribuído ao grupo.
Exemplo de cenário
Cenário 1
Você adiciona Simon a um projeto como usuário individual e como membro de um grupo de usuários:
| Funções atribuídas | Função efetiva |
|---|---|
|
Simon tem função de Gerente Profissional para acessar o projeto porque seu acesso individual é mais elevado. |
Cenário 2
Você adiciona Simon a um projeto como membro de dois grupos de usuários:
| Funções atribuídas | Função efetiva |
|---|---|
|
Simon tem função de Gerente Profissional para acessar o projeto porque seu acesso no Grupo A é mais elevado. |
Cenário 3
Você adiciona Simon a um projeto como usuário individual e como membro de dois grupos de usuários:
| Funções atribuídas | Função efetiva |
|---|---|
|
Simon tem acesso da função de Executivo de Falhas ao projeto porque seu acesso individual e seu acesso no Grupo A é mais elevado. |
Cenário 4
Você não adiciona Simon a um projeto individualmente, mas o adiciona a um grupo de usuários que tem acesso ao projeto:
| Funções atribuídas | Função efetiva |
|---|---|
|
Simon tem acesso de Usuário Colaborador ao projeto porque seu acesso Grupo A é mais elevado. |
Cenário 5
Você adiciona Simon a um projeto como um indivíduo, a um grupo de usuários que também tem acesso ao projeto, e também o designa proprietário de um objetivo dentro do projeto:
| Funções atribuídas | Função efetiva |
|---|---|
|
Simon tem acesso de Executivo de Falhas ao projeto porque seu acesso Grupo A é mais alto que seu acesso individual. Ele também tem acesso de leitura e gravação ao Objetivo A porque tem esse acesso, enquanto outros Executivos de Falhas apenas têm acesso somente leitura. |
Práticas recomendadas
Adicionar grupos de usuários e atribuir funções no grupo
Adicionar grupos e atribuir funções no grupo é a melhor maneira de controlar o acesso a projetos e estruturas e de aplicar o princípio do menor privilégio. Os grupos fornecem uma maneira eficiente de fornecer acesso múltiplo a projetos e estruturas simultaneamente.
Adicione usuários como indivíduos e atribua funções a eles
Se um determinado membro do grupo exigir maior acesso a um projeto ou estrutura, adicione-o como um indivíduo e atribua uma função mais alta a ele. Da mesma forma, se um usuário não pertencer a nenhum grupo, mas precisar de acesso a um projeto ou estrutura, adicione-o como indivíduo e atribua uma função.
Permissões
Somente Gerentes Profissionais podem adicionar e remover colaboradores e atualizar funções individuais e de grupo. Todos os outros usuários podem visualizar quais usuários e grupos têm acesso a projetos e estruturas e o nível de acesso concedido a cada usuário e/ou grupo.
Verificar a função efetiva de um usuário em um projeto
Os Gerentes Profissionais podem verificar a função individual e efetiva de cada usuário em cada projeto e alterar as funções individuais dos usuários.
-
Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Em Administração do sistema, clique em Gerenciar usuários.
A página Usuários de NomeInstância é exibida.
- Clique no nome do usuário cujas permissões você deseja ver.
A página Detalhes do usuário e direitos de acesso é aberta para esse usuário.
- Na parte inferior da página, na tabela, exiba as permissões do usuário para cada projeto.
- Na coluna Acesso Individual, exiba ou mude a função individual do usuário para o projeto.
Na coluna Função efetiva (somente leitura), exiba a função com o mais alto nível de acesso entre os usuários individuais e funções de grupo.
Observação
Essa coluna só mostra permissões em nível de projeto. Não mostra permissões que um usuário pode ter por ser designado proprietário de um item no projeto.
Atribuir funções em um projeto
Atribua uma função a usuários individuais e grupos em um projeto.
-
Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Abra um projeto.
O painel do projeto é exibido.
- Em Visão geral do projeto > Colaboradores, clique em Adicionar.
Os primeiros quatro usuários são listados em ordem alfabética em Colaboradores. Uma contagem exclusiva de usuários adicionados individualmente e como parte de um grupo ao projeto também é exibida.
Observação
Se houver vários colaboradores, o botão diz Gerenciar.
O painel lateral Compartilhar projectName abre. As listas de grupos e indivíduos são paginadas, com 50 grupos e indivíduos exibidos por página. Grupos e indivíduos com a função Nenhum não são exibido no painel lateral.
- Opcional. Procure um grupo ou um indivíduo para ver se já tem acesso ao projeto.
Você pode procurar grupos por nome e indivíduos por nome ou e-mail.
- Clique em Adicionar Colaboradores.
- Procure um grupo ou um indivíduo que exija acesso ao projeto.
Você pode procurar grupos por nome e indivíduos por nome ou e-mail.
- Selecione os grupos e usuários individuais apropriados e clique em Fechar quando terminar.
Dica
Se você for Administrador do Sistema do Launchpad ou proprietário do grupo, poderá clicar no link nº de membros ao lado do grupo apropriado para abrir e gerenciar o grupo no Launchpad.
- Atribua uma função a cada grupo e usuário individual e clique em Salvar.
Para obter mais informações, consulte Permissões do aplicativo Projetos.
Resultado Os grupos especificados e usuários individuais recebem acesso ao projeto. Grupos e usuários individuais são ordenados por função, da mais elevada para a mais baixa e, depois, por nome alfabético.
Gerenciar o acesso a um projeto
Adicione mais colaboradores, altere o nível de acesso de um usuário ou grupo ou remova um usuário ou grupo do projeto.
-
Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Projetos para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Projetos.
A página inicial do Projetos é exibida.
- Abra um projeto.
O painel do projeto é exibido.
- Em Visão geral do projeto > Colaboradores, clique em Gerenciar.
Os primeiros quatro usuários são listados em ordem alfabética em Colaboradores. Uma contagem exclusiva de usuários adicionados individualmente e como parte de um grupo ao projeto também é exibida.
Observação
Se houver apenas um colaborador, o botão diz Adicionar.
O painel lateral Compartilhar projectName abre. As listas de grupos e indivíduos são paginadas, com 50 grupos e indivíduos exibidos por página. Grupos e indivíduos com a função Nenhum não são exibido no painel lateral.
- Conclua uma das seguintes ações e clique em Salvar:
Ação Etapas Exibir colaboradores que já têm acesso ao projeto Procure um grupo ou um indivíduo para ver se já tem acesso ao projeto.
Você pode procurar grupos por nome e indivíduos por nome ou e-mail.
Adicionar mais colaboradores - Clique em Adicionar Colaboradores.
- Procure um grupo ou um indivíduo que exija acesso ao projeto.
Você pode procurar grupos por nome e indivíduos por nome ou e-mail.
- Selecione os grupos e usuários individuais apropriados e clique em Fechar quando terminar.
- Atribua uma função a cada grupo e usuário individual.
Mudar o nível de acesso do usuário ou do grupo Selecione a função apropriada ao lado do usuário ou do grupo. Remover um usuário ou grupo do projeto - Na lista, encontre o usuário ou o grupo.
- Clique em
.
Atribuir funções em uma estrutura
Atribua uma função a usuários individuais e grupos em uma estrutura.
- Abra o aplicativo Estruturas.
A página inicial do Estruturas é exibida.
- Clique em Ir para ao lado da estrutura apropriada.
O painel da estrutura abre.
- Em Visão geral da estrutura > Colaboradores, clique em Adicionar...
Os primeiros quatro usuários são listados em ordem alfabética em Colaboradores. Uma contagem exclusiva de usuários adicionados individualmente e como parte de um grupo à estrutura também é exibida.
Observação
Se houver vários colaboradores, o botão diz Gerenciar.
O painel lateral Compartilhar frameworkName abre. As listas de grupos e indivíduos são paginadas, com 50 grupos e indivíduos exibidos por página. Grupos e indivíduos com a função Nenhum não são exibido no painel lateral.
- Opcional. Procure um grupo ou um indivíduo para ver se já tem acesso à estrutura.
Você pode procurar grupos por nome e indivíduos por nome ou e-mail.
- Clique em Adicionar Colaboradores.
- Procure um grupo ou um indivíduo que exija acesso à estrutura.
Você pode procurar grupos por nome e indivíduos por nome ou e-mail.
- Selecione os grupos e usuários individuais apropriados e clique em Fechar quando terminar.
Dica
Se você for Administrador do Sistema do Launchpad ou proprietário do grupo, poderá clicar no link nº de membros ao lado do grupo apropriado para abrir e gerenciar o grupo no Launchpad.
- Atribua uma função a cada grupo e usuário individual e clique em Salvar.
Para obter mais informações, consulte Permissões do aplicativo Projetos.
Resultado Os grupos especificados e usuários individuais recebem acesso à estrutura. Grupos e usuários individuais são ordenados por função, da mais elevada para a mais baixa e, depois, por nome alfabético.
Gerenciar o acesso a uma estrutura
Adicione mais colaboradores, altere o nível de acesso de um usuário ou grupo ou remova um usuário ou grupo da estrutura.
- Abra o aplicativo Estruturas.
A página inicial do Estruturas é exibida.
- Clique em Ir para ao lado da estrutura apropriada.
O painel da estrutura abre.
- Em Visão geral da estrutura > Colaboradores, clique em Gerenciar.
Os primeiros quatro usuários são listados em ordem alfabética em Colaboradores. Uma contagem exclusiva de usuários adicionados individualmente e como parte de um grupo à estrutura também é exibida.
Observação
Se houver apenas um colaborador, o botão diz Adicionar.
O painel lateral Compartilhar frameworkName abre. As listas de grupos e indivíduos são paginadas, com 50 grupos e indivíduos exibidos por página. Grupos e indivíduos com a função Nenhum não são exibido no painel lateral.
- Conclua uma das seguintes ações e clique em Salvar:
Ação Etapas Exibir colaboradores que já têm acesso à estrutura Procure um grupo ou um indivíduo para ver se já tem acesso à estrutura.
Você pode procurar grupos por nome e indivíduos por nome ou e-mail.
Adicionar mais colaboradores - Clique em Adicionar Colaboradores.
- Procure um grupo ou um indivíduo que exija acesso à estrutura.
Você pode procurar grupos por nome e indivíduos por nome ou e-mail.
- Selecione os grupos e usuários individuais apropriados e clique em Fechar quando terminar.
- Atribua uma função a cada grupo e usuário individual.
Mudar o nível de acesso do usuário ou do grupo Selecione a função apropriada ao lado do usuário ou do grupo. Remover um usuário ou grupo da estrutura - Na lista, encontre o usuário ou o grupo.
- Clique em .
