Notas de versão do Entities

Entidades modernizadas: Visualização de gráficos de estrutura de grupos

Agora, você pode abrir gráficos de estrutura de grupos a partir das Entidades modernizadas. Os arquivos de gráficos são abertos na seção de visualização de grupos da experiência clássica de entidades.

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Entidades modernizadas: Aprimoramentos em documentos

• Agora, você pode visualizar documentos relacionados a uma entidade na guia Documentos dentro do registro da entidade.

• O item principal do menu Documentos e a página de lista Documentos nas Entidades modernizadas aparecem apenas para usuários que possuem acesso.

• Agora, você pode abrir as páginas de detalhes de entidades relacionadas a partir da entrada Entidade relacionada na tabela de documentos.

• Agora, você pode usar o filtro Origem para visualizar todos os documentos, documentos de trabalho, repositório de documentos, bibliotecas de dados e documentos de arquivamento eletrônico excluídos aos quais você tem acesso.

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Entidades modernizadas: Introdução do filtro Eu

Para tornar os filtros de usuário mais claros, a opção Eu nas Entidades modernizadas agora exibe seu nome completo. Isso ajuda você a confirmar rapidamente a qual conta o filtro se refere.

Por exemplo, a opção aparece agora como Eu (<seu nome e sobrenome>) em vez de apenas Eu.

O comportamento do filtro não mudou, apenas o rótulo foi atualizado para maior clareza.

Onde isso se aplicaO rótulo atualizado Eu aparece nos seguintes locais:

• Documentos (nível principal) – filtro Retirado por

• Documentos (nível da entidade) – filtro Retirado por

• Conformidade > Lembretes (exibição de tabela) – filtro Por usuário

• Conformidade > Eventos pendentes – filtro Por usuário

Em Conformidade > Lembretes e Conformidade > Eventos pendentes, o filtro Por usuário agora vem, por padrão, como Eu, para que você veja primeiro os lembretes e eventos atribuídos à sua conta.

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Entidades modernizadas: Formato de números no Painel

A página do Painel nas Entidades modernizadas agora exibe datas e números com base nas suas preferências regionais. A data segue o formato que você selecionou (dia, mês, ano), com o mês exibido por nome. Os valores numéricos usam seus separadores preferidos de decimal e milhar.

Entidades modernizadas: Aprimoramentos na Biblioteca de Dados

Use ordenação por múltiplas colunas na página da Biblioteca de dados para organizar os resultados por vários campos em uma ordem de prioridade definida. Classifique por qualquer coluna compatível e, em seguida, pressione Shift e selecione colunas adicionais para adicionar níveis secundários ou terciários de ordenação. Você pode adicionar quantas colunas de ordenação precisar.

A ordenação está disponível nas colunas QuickRef relacionada, Entidade relacionada, Categoria, Data, Tipo, Resumo, Status, Data de lembrete e Atribuído a.

A seção Resumo na página de detalhes da Biblioteca de Dados exibe metadados principais de cada registro.

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Entidades modernizadas: Visualização em lista nos Lembretes

A página Lembretes nas Entidades modernizadas agora inclui um seletor de visualização que permite alternar entre visualização em Tabela e exibição de Lista, para que você escolha o layout que funciona melhor para você.

Na exibição de lista, você pode usar o calendário para filtrar lembretes por um dia específico ou por um intervalo de datas, facilitando focar nos lembretes relevantes e gerenciar o trabalho futuro. Ela também exibe os lembretes como cartões agrupados por nível de urgência.

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Entidades modernizadas: Abrir detalhes da entidade a partir de Entidades relacionadas e campos QuickRef

Agora, você pode abrir os detalhes da entidade diretamente a partir de Entidades relacionadas e de campos definidos pelo usuário (UDFs) do tipo QuickRef na página Documentos das Entidades modernizadas. Quando um UDF é configurado como QuickRef e faz referência a uma entidade com página de detalhes modernizada, o valor aparece como um link clicável.

Ao selecionar o link, a página de detalhes da entidade relacionada é aberta com base no seu nível de acesso. Se o seu acesso for limitado, a página exibirá apenas as informações que você tem permissão para visualizar. Esse comportamento é consistente em todos os tipos de entidades modernizadas compatíveis e será aplicado a outros tipos de entidades à medida que forem disponibilizados.

Entidades modernizadas: Seção de controladores finais na página de detalhes da empresa

A página de detalhes da empresa nas Entidades modernizadas agora inclui uma seção dedicada de controladores finais. Essa seção mostra as entidades controladoras finais e as porcentagens de participação da empresa selecionada, quando disponíveis e quando você possui a permissão necessária.

• LocalA seção Controladores finais faz parte da página filha de detalhes para entidades do tipo empresa. Ela aparece após a seção Conjuntos na página de detalhes da empresa.

• Visibilidade deA seção é visível apenas para usuários com a permissão controladores finais nos detalhes da empresa (somente leitura) nas Entidades clássicas. Usuários sem essa permissão não verão a seção Controladores finais nas Entidades modernizadas.

• CamposA seção exibe até dois níveis de controladores finais e a data da última atualização:

  • 100% da controladora finalNome da entidade controladora final com 100% de participação, ou Nenhum se não houver valor disponível.

  • Percentual de participação societáriaParticipação como porcentagem, arredondada para duas casas decimais (por exemplo, 100,00%).

  • >50% da controladora finalNome da entidade controladora final que possui mais de 50% de participação, ou Nenhum se não houver valor disponível.
  • Percentual de participação societáriaParticipação como porcentagem, arredondada para duas casas decimais (por exemplo, 75,00 %).
  • Última atualizaçãoData e hora em que os dados do controlador final foram atualizados pela última vez, exibidos no formato dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

  Os valores dessa seção vêm dos mesmos dados de empresa subjacentes usados nas Entidades clássicas, garantindo consistência entre as visualizações clássica e modernizada.

Entidades modernizadas: Referência de arquivo agora disponível na página de detalhes do indivíduo

• A página de detalhes do indivíduo nas Entidades modernizadas agora exibe o valor Referência de arquivo das Entidades clássicas. Esse campo aparece na seção Gestão, posicionado entre Grupo de usuários e Parceiro/divisão.

• Nenhuma permissão adicional é necessária para visualizar esse campo. Se você tiver acesso à seção Gestão, poderá ver o valor de Referência de arquivo. O campo é sempre exibido, mesmo quando está vazio, para corresponder ao comportamento das Entidades clássicas.

• O valor de Referência de arquivo usa os mesmos dados subjacentes das Entidades clássicas, garantindo consistência entre as visualizações clássica e modernizada.

Entidades modernizadas: Visualização de acesso limitado nas páginas de detalhes da entidade

Nas Entidades modernizadas, você pode abrir a página de detalhes de uma entidade mesmo que não tenha acesso a todas as subpáginas ou páginas filhas. Em vez de bloquear o acesso completamente, o aplicativo agora exibe uma visualização reduzida de acesso limitado da página de detalhes da entidade.

A visualização de acesso limitado inclui:

• A notificação de acesso limitado no topo da página, que aparece pouco depois do carregamento, desaparece automaticamente, pode ser fechada manualmente e reaparece ao recarregar a página.

• A barra e o botão Gerenciar nas Entidades clássicas, permitindo alternar para as Entidades clássicas quando suas permissões lá permitem ações adicionais.

• A seção Detalhes principais, que mostra apenas propriedades essenciais, incluindo Nome e QuickRef.

O acesso às subpáginas e páginas filhas continua seguindo suas permissões baseadas em função. Onde você tiver acesso (por exemplo, páginas Compromissos ou Conformidade), ainda poderá navegar até essas abas a partir da visualização de acesso limitado.

Entidades modernizadas: Abrindo detalhes da entidade a partir de listas e do Painel

Agora, você pode abrir a página de detalhes de uma entidade a partir de listas e painéis, mesmo que não tenha permissão total para visualizar todos os detalhes da entidade. Ao selecionar uma entidade em locais compatíveis, a visualização de acesso limitado será aberta, ainda permitindo acesso a quaisquer seções e subpáginas permitidas pela sua função.

Você pode abrir os detalhes da entidade a partir de:

• Páginas de lista de entidades, incluindo Empresas, Indivíduos, Parcerias, Outras entidades e Todas as entidades.

• Painéis Favoritos e Visualizados recentemente.

• Resultados de pesquisa por Nome ou QuickRef.

• Listas de Compromissos nas páginas de detalhes da entidade.

• Conformidade > Lembretes e Conformidade > Eventos pendentes.

• Outras páginas onde entidades são referenciadas por QuickRef (após atualizações relacionadas).

Entidades modernizadas: Filtrar itens de Conformidade por Grupo de usuários

Nas páginas Conformidade > Lembretes (visualização em tabela) e Conformidade > Eventos pendentes nas Entidades modernizadas, agora você pode filtrar itens por grupo de usuários. Isso ajuda você a focar nos lembretes e eventos pendentes atribuídos a equipes específicas.

Essa atualização restaura o filtro Grupo de usuários com dados em tempo real, alinhados com o que está disponível por meio da API.

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Entidades modernizadas: Novas colunas para indivíduos e eventos pendentes

• Lista de IndivíduosA lista de Indivíduos nas Entidades modernizadas agora oferece suporte a uma nova coluna Grupo de usuários. Você pode adicioná-la em Colunas e redimensioná-la ou reorganizá-la como as demais colunas. A coluna exibe a descrição do grupo de usuários atribuído a cada indivíduo.

• Eventos pendentesA tabela de Eventos pendentes agora inclui colunas opcionais adicionais: ID pendente, QuickRef, Grupo de evento, Histórico, Data de entrada e Status do evento. Você pode classificar por qualquer um desses campos usando ordenação por uma única coluna ou por múltiplas colunas.

Entidades modernizadas: Permissões de acesso a Documentos

O item principal do menu Documentos e a página de lista Documentos nas Entidades modernizadas aparecem apenas para usuários que possuem acesso. Se o usuário não tiver acesso a nenhuma dessas áreas, elas ficarão ocultas.

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Entidades modernizadas: Problema conhecido

Se você tiver configurado, nas Entidades clássicas, a preferência de usuário Mostrar registros históricos por padrão, atualmente não será possível visualizar registros históricos nas Entidades modernizadas.

Interface de Entidades em árabe

Agora você pode definir o idioma da interface de Entidades para árabe (da esquerda para a direita) nas Preferências do Usuário.

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Alterações da UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) nos formulários do Reino Unido

Os formulários CS01 e LL CS01 foram atualizados para excluir diretores nomeados após 18 de novembro de 2025 da Declaração de Confirmação e Verificações (parte 6).

Os dados de verificação de identidade (IDV) dessas pessoas são confirmados no momento da nomeação ou da constituição da entidade.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações dos formulários IN01 e LL IN01

Agora, você pode usar a funcionalidade de armazenamento preciso de nomes da biblioteca de dados UK IDV Director/Member/PSC Name Override nos formulários IN01 e LL IN01.

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Atualizações nos formulários do Reino Unido refletindo alterações nas taxas da Companies House

Atualizamos os seguintes formulários para refletir a alteração nas taxas da Companies House, vigente a partir de 1º de fevereiro de 2026:

CS01, LL CS01, IN01, LL IN01, DS01, LL DS01, RR01, RR02, SH19 Section 644, RT01, LL RT01, OS IN01, RR05–RR08, SLP CS01, SQP CS01, SQP1, SR01.

Adicionamos os seguintes novos formulários preenchíveis:

EE FM02, EE MP01, RR09, SE CV01.

Outras atualizações de formulários

• As seções D1 e D2 do formulário CS01 em papel foram atualizadas para utilizar todas as linhas disponíveis quando as transações de acionistas excederem as páginas de continuação.

• Atualizamos o formulário AA06 para a versão mais recente.

Visualização da Estrutura de Grupo

Corrigimos um problema no carregamento de configurações salvas que continham atributos e campos que não existem no gráfico atual.

Visualização da Estrutura de Grupo: definir configurações de exibição do gráfico como padrão

Agora você pode marcar como padrão as configurações de exibição do gráfico que usa com frequência, para aplicá-las automaticamente a cada novo gráfico que abrir.

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Visualização da Estrutura de Grupo: forma de caixa de entidade retangular agora pode ser selecionada como símbolo

Agora você pode selecionar o símbolo de caixa de entidade Retângulo ao aplicar formatação condicional a um gráfico. Essa é a mesma forma usada como símbolo padrão de caixa de entidade quando nenhuma opção é selecionada no menu Símbolo.

Ao definir Retângulo como símbolo, ele aparece na legenda do gráfico exportado.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Novo assistente EF-VS para gerar Declarações de Verificação com envio eletrônico (EF-VS01) para indivíduos que são PSCs

O novo assistente Confirmar detalhes de verificação permite que indivíduos gerem declarações de verificação EF-VS01 para vincular seu código de identidade aos seus papéis como PSC em empresas e LLPs nas quais são Pessoas com Controle Significativo.

Você pode verificar o documento gerado, prepará-lo para envio eletrônico e enviá-lo eletronicamente à Companies House seguindo o processo padrão de envio eletrônico. Não há formulário em papel disponibilizado publicamente pela Companies House para esse envio.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações do formulário CH02 e de outros formulários

O envio do código postal ao realizar o envio eletrônico agora é opcional para outras jurisdições.

Essa alteração afeta os seguintes formulários: AD02, AP01-AP04, CH01-CH04, CS01, LL AP01-02, LL CH01-02, LL IN01, LL MR04-05, LL PSC01-06, IN01, MR04-05, PSC01-06.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Declarações de Confirmação retroativas anteriores a 18 de novembro de 2025 agora são obrigatoriamente tratadas como Declarações de Confirmação e Verificação.

Visualizar múltiplas estruturas em um único gráfico de estrutura de grupo

Agora você pode mesclar diferentes gráficos de estrutura de propriedade corporativa em um único gráfico na Visualização de Estrutura de Grupo. Por exemplo, você pode gerar gráficos de estrutura legal de votação e de estrutura legal de capital e mesclá-los para criar um único gráfico com ambos os tipos de informação.

Você pode aplicar formatação condicional para destacar as estruturas corporativas no gráfico mesclado. Também é possível reverter a mesclagem do gráfico para voltar ao gráfico original.

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Documentos nas Entidades modernizadas

A interface de Entidades modernizadas agora inclui o recurso Documentos, que exibe todos os documentos em uma visualização em tabela. Você pode navegar, pesquisar, filtrar e baixar documentos em um único lugar.

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Aprimoramentos na filtragem da Biblioteca de Dados nas Entidades modernizadas

O aplicativo de Entidades modernizadas traz melhorias na filtragem da Biblioteca de dados, incluindo controles atualizados para Classificação do registro, Categoria e Tipo. Agora, você pode pesquisar, selecionar e redefinir filtros com mais eficiência ao alterar categorias ou tipos. Esses aprimoramentos facilitam refinar os resultados da tabela e visualizar apenas os registros que correspondem às suas seleções.

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Introdução de recursos de classificação e ordenação nas Entidades modernizadas

O aplicativo de Entidades modernizadas oferece ferramentas flexíveis de classificação que ajudam você a organizar os dados da tabela da maneira que precisar. Você pode classificar por uma única coluna ou criar uma ordenação por múltiplas colunas para refinar a ordem dos resultados.

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Seções de campos definidos pelo usuário nas Entidades modernizadas

Os campos definidos pelo usuário agora estão organizados em seções nas páginas de detalhes da entidade. Os campos definidos pelo usuário agora exibem valores em vez de referências.

Integração do Entities com o Diligent Boards

Agora você pode publicar documentos do Entities no Boards e usar as aprovações do Boards para coletar assinaturas em documentos de entidades.

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15 de dezembro de 2025

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Armazenamento e envio precisos de nomes e sobrenomes de indivíduos

Para atender aos novos requisitos da Companies House quanto ao formato de nomes, que estão causando divergências entre os dados da empresa ou do indivíduo e o registro da Companies House, introduzimos a nova biblioteca de dados UK IDV Director/Member/PSC Name Override para armazenamento preciso dos nomes dos indivíduos.

A biblioteca de dados UK IDV Director/Member/PSC Name Override permite registrar com precisão os prenomes, nomes do meio e sobrenomes de um indivíduo. Você pode usar essa biblioteca de dados para controlar como os elementos do nome são enviados à Companies House, sem alterar as informações gerais de nome do indivíduo no Entities. Os dados registrados nessa biblioteca se aplicam apenas a envios relacionados à verificação de identidade no Reino Unido, como CS01 e LL CS01 e, quando aplicável, a constituições de empresa, como IN01 e LL IN01.

Você pode usar essa biblioteca de dados em casos de nomes do meio adicionais ou ausentes, nomes preferidos diferentes do nome formal, nomes compostos abertos ou diferenças de grafia entre os registros internos e os registros da Companies House.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações nos formulários de envio eletrônico

Atualizamos os modelos que geram as Declarações de Confirmação CS01 e LL CS01 para envio eletrônico e em papel, bem como o EF-VS, para que as Declarações de Confirmação de Verificação com datas de referência anteriores a 18 de novembro (data de entrada em vigor) agora sejam geradas corretamente e possam ser enviadas eletronicamente.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário IN01

Fizemos as seguintes atualizações no formulário IN01:

• Para assinantes corporativos, o elemento de código postal relevante agora é enviado.
• Quando há dois secretários corporativos, o código postal correto agora é usado para ambos.
• Para diretores corporativos, o campo Número de registro agora é referenciado corretamente.
• Resolvemos problemas em que algumas mensagens de envio eletrônico ficavam presas nos status Verificado e Em fila.
• Resolvemos problemas em que o formulário não podia ser visualizado quando a constituição incluía Pessoas Jurídicas com Controle Significativo.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário em papel CH01

Nos formulários em papel CH01, o ano utilizado em Data da alteração de dados agora está correto.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário CS01

Fizemos as seguintes atualizações no formulário CS01:

• Atualizamos o formulário de envio eletrônico para resolver problemas que surgiam ao gerar a versão sem declaração de verificação.
• Melhoramos a saída do formulário em papel referente aos direitos de classes de ações nas páginas de continuação quando há múltiplas classes de ações.
• Adicionamos uma verificação nos formulários CS01 e LL CS01 para garantir que indivíduos que sejam diretores de empresa ou membros de LLP tenham a data de nascimento registrada.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário em papel SH06

Melhoramos a saída do formulário em papel referente aos direitos de classes de ações nas páginas de continuação quando há múltiplas classes de ações.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário IN01

O nome do país Guernsey agora é utilizado no formulário em vez de Guernsey, Alderney e Sark.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário LL IN01

Resolvemos problemas que apareciam nas visualizações em PDF em casos específicos.

Biblioteca de dados em Entidades modernizadas

A visualização modernizada de Entidades agora inclui informações sobre bibliotecas de dados conectadas a empresas, pessoas e outras entidades. Você pode visualizar esses dados em uma tabela simplificada na aba Biblioteca de dados ou acessar detalhes relevantes para a entidade selecionada na página Biblioteca de dados dentro do registro da entidade.

Para visualizar ou editar os detalhes da biblioteca de dados, alterne para a visualização clássica diretamente a partir da lista de bibliotecas de dados.

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Outras entidades na versão modernizada

Agora é possível visualizar a página de detalhes de outros tipos de entidade nas Entidades modernizadas.

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Detalhes de empresa aprimorados nas Entidades modernizadas

A página Detalhes nas informações da empresa agora inclui mais dados sobre a empresa, quando disponíveis. Adicionamos duas novas seções: Empresa inativa e Resoluções eletivas.

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Informações de propriedade da empresa nas Entidades modernizadas

A nova página Propriedade em um registro de empresa exibe os detalhes de propriedade.

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Atualizações de navegação

Agora você pode alternar entre as Entidades modernizadas e as Entidades clássicas sem sair do contexto da sua tarefa. Ao mudar para as Entidades clássicas a partir da página de detalhes de uma entidade, você é direcionado diretamente para a página equivalente àquela em que estava. Por exemplo, ao visualizar os detalhes de uma empresa nas Entidades modernizadas, você pode alternar diretamente para a página de detalhes da empresa nas Entidades clássicas para fazer alterações nos dados.

Registros de sócios e contribuições

Os registros de parcerias agora incluem uma nova guia Relatórios. Nessa guia, você pode acessar a opção Registros e executar os seguintes relatórios:

• Registro de Sócios (Reino Unido)
• Registro de Sócios e Contribuições (novo)
• Sócios/Membros (novo)

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Alterações para dar suporte à verificação obrigatória de identidade

Atualizamos as mensagens de e-filing do Reino Unido, os formulários PDF automatizados, os relatórios e os assistentes para incluir os requisitos de verificação de entidades exigidos pela Companies House para indivíduos a partir de 18 de novembro de 2025.

Os requisitos de verificação de identidade da Companies House variam de acordo com a função exercida pelo indivíduo. As alterações nas Entidades refletem isso, para ajudar as empresas a permanecerem em conformidade:

• Após 18 de novembro, as mensagens relevantes de e-filing e os formulários PDF gerados automaticamente passam a incluir as informações obrigatórias de verificação de identidade (IDV) de diretores do Reino Unido e membros de LLP.
• Adicionamos suporte ao e-filing EF-VS. A partir de 18 de novembro, diretores do Reino Unido e membros de LLP que também sejam Pessoas com Controle Significativo (PSC) podem enviar seus dados de verificação de PSC utilizando a declaração de verificação de PSC EF-VS.

  Observação

  A Companies House determina que o EF-VS seja apresentado exclusivamente por meio eletrônico – não é permitido o envio em formato físico.

• Durante o período de transição (de dezembro de 2025 a novembro de 2026), indivíduos que não sejam diretores nem membros de LLP, mas que sejam Pessoas com Controle Significativo (PSC) em entidades do Reino Unido, só podem verificar sua identidade no mês do seu aniversário, dentro do período de entrega estabelecido. O sistema Entities agora inclui um relatório com informações sobre quem são esses indivíduos e quando eles precisam enviar seus dados de verificação de identidade (IDV) à Companies House.

  Observação

  Atualmente, os PSCs pessoas físicas devem enviar essas informações por meio do portal web da Companies House durante os primeiros 14 dias do mês de nascimento do PSC.

  Os prazos para o envio da verificação de identidade dos indivíduos serão publicados pela Companies House a partir de 18 de novembro e podem ser consultados diretamente lá.

O assistente de Declaração de Confirmação no sistema Entities gera os documentos relevantes:

• A declaração de confirmação CS01 ou LL CS01, que inclui as informações de verificação dos diretores ou membros de LLP
• Um documento EF-VS separado para cada diretor ou membro de LLP que também seja um PSC
• O Relatório de Confirmação de IDV em formato HTML, listando outros PSCs que devem verificar sua identidade junto à Companies House separadamente

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Verificação obrigatória de identidade: alterações em mensagens de e-filing e formulários

Atualizamos os formulários para incluir os códigos de Verificação de Identidade (IDV), também conhecidos como Códigos Pessoais da Companies House (CHPC). Para proteger as informações pessoais dos indivíduos, os códigos são ofuscados nos formulários PDF gerados automaticamente. As mensagens de e-filing enviadas à Companies House a partir do sistema Entities contêm os dados de IDV exigidos.

Os formulários atualizados do Reino Unido serão disponibilizados automaticamente em 18 de novembro. Antes dessa data, o Entities continuará utilizando a versão anterior dos formulários.

Atualizamos os seguintes formulários para incluir a verificação obrigatória de identidade:

• CS01 e LL CS01 – a alteração afeta a primeira declaração de confirmação apresentada após 18 de novembro. Não é necessário fornecer os dados de IDV na Parte 6 e na Parte 2 das declarações de confirmação subsequentes, e os formulários no Entities refletem isso.

  Observação

  O esquema da mensagem de e-filing enviada do Entities para a Companies House contém as informações completas de IDV, mas os PDFs CS01 e LL CS01 gerados pelo Entities exibem o código de IDV de forma ofuscada, para proteger as informações pessoais.

• IN01 e LL IN01

• AP01 e LL AP01

• PSC01 e LL PSC01

  Observação

  As alterações na verificação de identidade afetam apenas Pessoas com Controle Significativo que sejam pessoas físicas. As alterações no sistema Entities refletem isso.

• OS IN01, OS VS01 – adicionados como formulários PDF em branco para envio em papel.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações de formulários para substituir assinatura por autenticação

Substituímos a seção de Assinatura pela de Autenticação em diversos formulários do Reino Unido, refletindo as alterações feitas pela Companies House.

Os seguintes formulários agora incluem a seção de Autenticação:

• PSC01 – PSC09 e LL PSC01 – LL PSC09

• AP01 – AP04

• CH01 – CH04

• TM01, TM02

• AD02 – AD04 e LL AD02 – LL AD04

• OS AP01, OS CH03

• OS IN01, OS VS01 – a Companies House não oferece suporte ao envio eletrônico (e-filing) desses formulários. O sistema Entities inclui formulários em branco que podem ser preenchidos manualmente.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Notificação de divergência de nome

Se os dados de verificação de identidade (IDV) de um indivíduo incluírem informações sobre uma divergência de nome, esses dados passam a ser utilizados nos formulários correspondentes.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

• A Data de Registro passa a ser denominada Data Relevante nos seguintes formulários: PSC08, PSC09, LL PSC08 e LL PSC09.
• Os assistentes relacionados aos formulários PSC09 e LL PSC09 permitem ajustar os campos de Assuntos Adicionais e Declarações da Pessoa, a fim de tratar declarações de confirmação apresentadas antes de 18 de novembro de 2025.
• Alguns formulários passam a se referir ao código de verificação do indivíduo como Companies House Personal Code (CHPC).
• Os formulários: AD03, AD04, LL AD03 e LL AD04 deixaram de conter referências a registros que se tornaram irrelevantes em decorrência das alterações de 18 de novembro.
• É possível gerar notificações das seções 790D/E para PSCs da sua organização no Reino Unido. Para criar uma notificação, na aba Propriedade do registro da entidade, selecione Pessoas com Controle Significativo e, em Assistentes, escolha Cartas de Seção 790D/E (Notices).

  Observação

  Em preparação para a orientação oficial sobre o conteúdo das notificações da seção 790, o sistema Entities exibe uma mensagem no topo de cada notificação como aviso de isenção de responsabilidade. Planejamos atualizar os modelos no Entities assim que essa orientação estiver disponível.

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Acesso antecipado à experiência modernizada do Entities

Estamos anunciando o lançamento de uma nova experiência modernizada do Entities, com visual e usabilidade atualizados, disponível para usuários do data center. Essa nova interface simplifica o gerenciamento de entidades, aprimora a experiência do usuário e melhora a acessibilidade.

Este lançamento apresenta a primeira fase da experiência modernizada, com recursos adicionais previstos para atualizações futuras. É possível acessar a interface modernizada a partir do aplicativo clássico do Entities. Nesta fase inicial, explore o novo layout e compartilhe seu feedback para ajudar a moldar as próximas melhorias. Todos os recursos do Entities continuam disponíveis na interface clássica.

Você está explorando uma versão beta. Em alguns casos raros, pode ocorrer a exibição de uma página em branco ao navegar para a visualização modernizada do Entities. Para visualizar os dados, tente atualizar a página. Se o problema não for resolvido após algumas tentativas, entre em contato com o suporte. Já estamos trabalhando em novas atualizações e agradecemos seu apoio nesta fase inicial.

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Gerenciamento de informações de fundos no Entities

Agora é possível adicionar e gerenciar informações sobre fundos no Diligent Entities. Você pode criar fundos usando o assistente New Other Entity. Para cada fundo, é possível visualizar os detalhes em uma página dedicada, adicionar informações da entidade e fornecer dados específicos do fundo, como gestores do fundo. O Entities registra e armazena o histórico de cada fundo.

• NavegaçãoVocê pode pesquisar fundos por meio de uma guia dedicada chamada Funds em All Searches. Ao selecionar um fundo na lista, uma nova aba é aberta com todas as opções disponíveis para o fundo selecionado.
• Detalhes do fundoÉ possível navegar por páginas como Other Entity Details e Ownership para exibir as informações relevantes e realizar as alterações necessárias, de forma semelhante à edição de outros tipos de entidades. Nas páginas Data Library e Documents, você pode adicionar e gerenciar dados relacionados ao fundo selecionado. Você pode consultar informações detalhadas do fundo e a trilha de auditoria nas páginas Compliance, History e Reports.
• Gestores do fundoÉ possível atribuir pessoas físicas, empresas e outras entidades como gestores do fundo utilizando a nova biblioteca de dados Fund Manager.

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Melhorias no gerenciamento de trusts

O assistente New Trust agora inclui a opção de adicionar endereços.

Agora, é possível selecionar o tipo de entidade Trust ao pesquisar entidades na guia Other Entity e ao preencher assistentes.

Ao ocultar o recurso Trusts em System Tools > System Options, a mensagem de aviso passa a exibir corretamente o número de trusts existentes no sistema.

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O assistente Share Redesignation não provoca mais o erro interno de servidor 500.

Resolvemos problemas relacionados a endereços nos assistentes New Individual e New Company. Agora é possível selecionar a opção Escritório Registrado da Empresa ao inserir endereços, como endereço de serviço ou endereço do Registro de Membros.

Resolvemos problemas ao remover contatos quando havia múltiplos contatos vinculados a um endereço compartilhado. Agora, é possível remover contatos duplicados de endereços compartilhados.

Gerenciamento de informações de trusts no Entities

Agora é possível adicionar e gerenciar informações sobre trusts no Entities. Para cada trust, você pode visualizar e editar os detalhes em uma página dedicada, atribuir trustees e beneficiários, registrar transações de unidades e criar visualizações da estrutura do grupo.

• Trilha de auditoriaO Entities registra e armazena o histórico de transações de cada trust, criando uma trilha de auditoria confiável.
• NavegaçãoÉ possível pesquisar trusts por meio de uma aba dedicada chamada Trusts em All Searches. Ao selecionar um trust na lista, uma nova guia é aberta com todas as opções disponíveis para o trust selecionado.
• TrusteesNa página Appointments de cada trust, você pode visualizar as nomeações atuais, criar novas ou gerenciar nomeações existentes.
• Beneficiários e unidadesNa guia Ownership, é possível visualizar e gerenciar informações de titularidade, por exemplo, atribuir beneficiários e registrar transações de unidades.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) no Entities

Com esta atualização, introduzimos uma série de novas funcionalidades para dar suporte ao e-filing junto à Companies House, melhorias de usabilidade e alterações preparatórias para a atualização do Entities prevista para novembro de 2025.

• Preencher eletronicamente contas do Reino Unido pré-configuradasAgora é possível enviar eletronicamente pacotes de contas do Reino Unido com marcação iXBRL, preparados em aplicativos de terceiros. Você pode fazer upload de arquivos no formato iXBRL para a biblioteca de dados relacionada como arquivos HTML ou ZIP e utilizar o assistente de e-filing do Reino Unido para enviá-los à Companies House.

  Para obter mais informações, consulte E-file pre-configured UK accounts.
  

• Atualizações no relatório de identificação de indivíduos sem códigos de IDVPara atender aos requisitos de verificação de identidade de Pessoas com Controle Significativo (PSC), adicionamos o mês de nascimento do indivíduo aos relatórios de código de IDV. É possível filtrar o relatório pelo mês de nascimento para identificar rapidamente indivíduos que precisam verificar sua identidade como Pessoa com Controle Significativo.
• Atualizações no assistente Change Identity VerificationAgora é possível indicar uma divergência entre o nome do indivíduo nos registros da empresa e o nome utilizado para verificação junto à Companies House. Ao selecionar a opção There is a discrepancy in name when verified, é possível escolher o motivo da divergência a partir de uma lista.
• Resolvemos problemas em que o código de IDV não podia ser editado em determinados casos.
• Corrigimos o rótulo de UK Relevant Officer of a Registered Legal Entity na biblioteca de dados, que agora passa a constar como UK Relevant Officer em vez de UK Registered Officer.
• Em preparação para a atualização de novembro de 2025, removemos os seguintes formulários PDF preenchíveis: EH01 a EH06, EW01 a EW05, LL EH01 a LL EH04, LL EW01 a LL EW03.
• Atualizamos os formulários preenchíveis SR01 e RT01 para as versões mais recentes da Companies House.

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Melhorias do Chart assist na Visualização de Grupo

Agora você tem mais flexibilidade ao criar formatação condicional com o Chart assist. Ao selecionar o ícone de IA na aba Formatação condicional, o Chart assist é exibido em uma janela de chat. Você pode solicitar as mesmas opções de formatação disponíveis anteriormente selecionando um dos prompts exibidos no chat. Para ver a lista completa de opções, selecione More prompts.

Também é possível pedir ao Chart assist que crie regras de formatação personalizadas, digitando seu próprio prompt no campo de entrada.

Quando a formatação condicional gerada por IA estiver pronta, o Chart assist a aplica automaticamente ao gráfico. Você pode reverter essas alterações usando as novas opções Desfazer e Desfazer tudo. Para aplicar novamente a formatação condicional, selecione Refazer.

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O Secure File Sharing agora se chama Data Room

Para alinhar o Entities aos demais produtos da Diligent, renomeamos as referências a Secure File Sharing (SFS) para Data Room. Essa alteração pode ser observada nos perfis de usuário, bem como nas telas relacionadas a Documentos de trabalho e às telas relacionadas às bibliotecas de dados.

Agora, é possível importar arquivos de calendário .ics da seção Lembretes do Entities para o MS Outlook.

Agora, é possível atribuir as permissões do perfil de usuário Adicionar/Editar alertas para si a usuários com acesso somente leitura, permitindo que criem e editem seus próprios alertas.

Ao visualizar as nomeações de um indivíduo para comitês, agora é possível ver a empresa relacionada ao selecionar Categoria da Nomeação ou Cargo na lista Dentro de.

Modelos personalizados agora são exibidos em Documentos de Modelo, dentro de Documentos Definidos pelo Usuário.

Campos definidos pelo sistema exibidos na página Detalhes da Empresa, configurados para ficar ocultos quando vazios, agora são exibidos corretamente quando contêm dados.

Ao realizar uma alteração em lote nas preferências de usuário, agora é obrigatório selecionar um perfil de usuário na seção Opções de Segurança.

Ao realizar uma alteração em lote nas preferências de usuário, a caixa de seleção ao lado do usuário selecionado agora funciona conforme o esperado.

Resolvemos problemas na exibição e seleção de certificados de ações no assistente Transferência de Ações.

Resolvemos problemas ao adicionar pessoas com informação privilegiada às listas de insiders.

Resolvemos problemas em que o percentual final de participação societária era exibido incorretamente em determinadas estruturas de grupo.

Agora é possível usar nomes de fluxos de trabalho que contenham apóstrofos sem que isso cause problemas.

Corrigimos problemas de acionistas ausentes na estrutura de grupo ao executar a visualização de estrutura acima e abaixo em determinadas configurações.

África do Sul: Corrigimos problemas de acionistas ausentes na estrutura de grupo ao executar a visualização de estrutura acima e abaixo em determinadas configurações.

Novos dados disponíveis no Assistente de IA do Entities

Agora, é possível consultar pessoas físicas no Assistente de IA do Entities. Para consultar uma pessoa, use o caractere "@" seguido do nome.

O Assistente de IA do Entities agora fornece mais informações do que antes. Além dos dados disponíveis sobre empresas, foram adicionados os campos personalizados configurados para a sua organização pelo administrador, chamados campos definidos pelo usuário. As informações disponíveis variam de acordo com o tipo de entidade e com os campos definidos pelo usuário configurados.

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Indicador do nome da entidade no Assistente de IA do Entities

Ao consultar uma entidade no Assistente de IA do Entities, o nome da entidade selecionada é exibido em um indicador acima do campo de entrada. Ao alternar para outra entidade, o nome exibido no indicador é atualizado automaticamente.

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Visualização de Grupo: Atualizações do Assistente de IA do Entities

Agora é possível acessar o Assistente de IA do Entities atualizado diretamente a partir da Visualização de Grupo e fazer perguntas em texto livre sobre informações das entidades. Para selecionar uma entidade, digite "@" seguido do nome da entidade.

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Pacote Entities Starter disponível na Plataforma Diligent One

O pacote Entities Starter agora está disponível na Plataforma Diligent One.

Com esse pacote, você obtém o Entities no Diligent One e pode acessá-lo a partir do Launchpad.

Para obter informações sobre o pacote e detalhes dos recursos disponíveis do Entities, entre em contato com seu representante de Sucesso do Cliente.

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O administrador da sua organização pode adicionar e gerenciar usuários usando os recursos de administração do Diligent One, além de controlar o acesso e a segurança dos usuários diretamente no Entities.

Para saber como adicionar e gerenciar usuários do Entities como administrador no Diligent One, acesse Adicionando e gerenciando usuários.

Para informações sobre como controlar o acesso de usuários e os recursos de segurança, acesse Entities administration.

Aplicativo Assistente de IA do Entities no Microsoft Teams

Com o aplicativo Assistente de IA do Entities no Microsoft Teams, você pode acessar informações corporativas essenciais sem precisar acessar o Entities. É possível fazer perguntas da mesma forma que ao utilizar o Assistente de IA do Entities na interface do Entities.

Você pode usar o aplicativo Assistente de IA do Entities em um chat individual ou adicioná-lo a um canal do Teams.

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Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) no Entities

Na sequência do anúncio da Companies House sobre um novo conjunto de alterações no Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA), o Entities está lançando uma série de atualizações.

As alterações no Entities estão sendo disponibilizadas em fases, de acordo com o cronograma anunciado pela Companies House.

• Armazenamento de dados do remetente de documentosNa nova aba Entrega do Reino Unido em Minhas Preferências, agora é possível registrar o código de Verificação de Identidade ou o código do Prestador de Serviços Corporativos Autorizado (ACSP).

• Armazenamento de dados do Relevant Officer (RO) para Registered Legal EntityAgora é possível registrar informações do Relevant Officer (RO) de uma Entidade Jurídica Registrada na nova biblioteca de dados Oficial Relevant Officer de uma Registered Legal Entity (RLE).

• Relatório atualizado de identificação de indivíduos sem códigos de IDVAgora é possível visualizar informações mais detalhadas no relatório de identificação de indivíduos sem códigos de IDV.

• Atualizações no registro de códigos de IDVO assistente de registro de códigos de IDV agora aceita apenas letras, números e hífens. O código de IDV deve ter até 13 caracteres, incluindo dois hífens.

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Alterações no envio eletrônico

• Reino UnidoO formulário físico CS01, quando resolvido, agora é aberto para empresas de capital aberto que possuam uma classe de ações sem acionistas, caso tenham ocorrido alienações durante o período relevante.

• IrlandaO status do formulário Declaração Anual B1 agora é atualizado com informações do sistema CORE do Companies Registration Office quando o formulário é reenviado no CORE. Agora também é possível alterar manualmente o status de um formulário devolvido para Enviado e obter uma atualização de status.

• Delaware, EUAAgora é possível visualizar informações mais detalhadas no relatório de identificação de indivíduos sem códigos de IDV.

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Endereço de e-mail de login em Detalhes do Usuário

Agora é possível informar o endereço de e-mail de login na aba Detalhes do Usuário em Minhas Preferências. Por padrão, o campo E-mail de login é preenchido com o endereço de e-mail de contato.

Atualizações de alertas para administradores

Agora é possível criar alertas para vários usuários ao mesmo tempo.

Ao criar alertas de lembrete da biblioteca de dados, é possível configurá-los para notificar apenas o usuário definido na opção Atribuído a.

Formulários do Reino Unido Agora é possível gerar um documento a partir do formulário de Transferência de Ações para classes de ações não denominadas em GBP, utilizando o Microsoft Print to PDF.

Quando houver apenas uma classe de ações disponível para uma entidade, a seção Classe de Ações passa a exibi-la como padrão ao atribuir, transferir ou realizar recompra de ações.

O Processador da Caixa de Entrada do Gerenciador de Insiders agora verifica se há marcação HTML exibida imediatamente após o ID do Gerenciador de Insiders (IMID) e a ignora, permitindo que as mensagens sejam processadas corretamente.

Visualização de Grupo: Paleta de cores estendida para formatação de gráficos

Adicionamos uma nova opção para selecionar cores de borda, preenchimento e texto ao formatar gráficos da estrutura de grupo.

Agora é possível definir cores de gráfico das seguintes formas:

• Selecionar uma cor na paleta existente

• Selecionar uma cor em uma paleta de seleção precisa

• Informar um valor HEX ou RGB

Para alternar entre a paleta anterior e o novo seletor de cores, utilize os ícones no canto superior esquerdo das janelas de configuração de Preenchimento, Borda e cor do Texto.

Corrigimos um problema na exibição de nomes longos de regras de formatação condicional na seção de legenda dos gráficos exportados.

Visualização de Grupo: Melhorias na exportação de gráficos

A experiência de exportação na Visualização de Grupo agora conta com navegação mais intuitiva e maior controle detalhado.

Ao exportar gráficos da Visualização de Grupo, a janela Exportar agora contém duas seções recolhíveis:

• Gráficos – Nesta seção, é possível selecionar quais gráficos serão incluídos no arquivo exportado.

• Opções de exportação – Nesta seção, é possível personalizar o arquivo exportado. Essa seção anteriormente se chamava Opções extras.

Agora, é possível exibir entradas de índice mais curtas na página de capa do arquivo exportado quando a exportação contiver apenas subgráficos. Para exibir apenas os nomes dos subgráficos em suas respectivas entradas de índice, selecione a opção Omitir nome do gráfico principal nas entradas de índice dos subgráficos.

Ao exportar gráficos para visualização ou impressão, agora é possível selecionar ou desmarcar todos os subgráficos disponíveis usando a opção Todos os gráficos na seção Gráficos.

A Visualização de Grupo agora exibe a data de constituição da entidade principal no gráfico.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) no Entities

Na sequência do anúncio da Companies House sobre um novo conjunto de alterações no Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA), o Entities está lançando uma série de atualizações.

As alterações no Entities estão sendo disponibilizadas em fases, de acordo com o cronograma anunciado pela Companies House.

Agora é possível registrar e armazenar códigos de Verificação de Identidade (IDV) de pessoas físicas. Além disso, administradores podem executar relatórios para identificar indivíduos que não possuem os códigos obrigatórios.

Após a atualização, por padrão, os usuários não têm acesso ao novo campo Verificação de Identidade do Reino Unido na página Indivíduos. Os administradores podem configurar seletivamente o acesso dos usuários aos recursos relacionados por meio de perfis de usuário.

Administradores com acesso a Relatórios do Sistema podem executar um relatório para verificar se todos os indivíduos possuem códigos de IDV atribuídos.

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Corrigimos um problema em que o percentual de participação era exibido incorretamente em subgráficos para entidades com múltiplos proprietários.

Correções na Biblioteca de Dados

• Ao tentar excluir vários documentos da Biblioteca de Dados na tela Armazenamento de Documentos, o Entities exibe a seguinte mensagem de erro: "Aviso: Os seguintes documentos ainda estão vinculados à Biblioteca de Dados e devem ser excluídos a partir da Biblioteca de Dados."

  Para excluir registros da Biblioteca de Dados, acesse a aba Biblioteca de Dados.

• O campo definido pelo sistema Data final não é mais exibido na Biblioteca de Dados quando está configurado para não aparecer.

Para empresas de Hong Kong, os Registros de Hong Kong agora fazem referência ao Número de Registro Comercial em vez do Número da Empresa.

Corrigimos um problema em que o campo de endereço Local Único Alternativo de Inspeção não era atualizado ao alterar o endereço por meio de um assistente.

Os territórios australianos Austrália do Sul (SA) e Território do Norte (NT) agora são mapeados para os códigos regionais corretos ao baixar dados da Comissão Australiana de Valores Mobiliários e Investimentos (ASIC).

Resolvemos um problema ao executar o script do modelo de documento Atualização em Lote da Titularidade da Empresa.

Corrigimos um problema em que o ícone de clipe Abrir Documento não funcionava conforme o esperado na aba Todos os Documentos.

Visualização de Grupo: Acesso antecipado ao Assistente de Gráficos por IA disponível na Plataforma Entities

Está disponível uma versão de acesso antecipado das atualizações de Inteligência Artificial (IA) do Diligent Entities. Os recursos de IA do Entities promovem um gerenciamento de entidades mais eficiente e fundamentado.

Com o Assistente de Gráficos, é possível criar formatação condicional otimizada dos gráficos de Estrutura de Grupo com esforço mínimo. O Assistente de Gráficos pode propor formatação para entidades ou para relacionamentos. Após o Assistente de Gráficos criar a formatação, você pode editar e ajustar conforme suas necessidades.

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Assistente de IA do Entities disponível na Visualização de Grupo

Agora é possível acessar o Assistente de IA do Entities na janela de Visualização de Grupo.

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Corrigimos problemas em que conectores e setas dos gráficos eram exibidos incorretamente após a exportação para o formato PPT.

Atualizações do Assistente de IA do Entities

O Assistente de IA do Entities agora está disponível em dois modos, que controlam a forma de interação. O administrador define qual modo você pode utilizar.

• Prompts pré-definidosNesse modo, é possível selecionar perguntas pré-definidas para consultar informações sobre a empresa selecionada.

• Pergunte Qualquer Coisa (AMA)Nesse modo, é possível inserir suas próprias perguntas no chat.

O acesso às informações é limitado às permissões de acesso do usuário. Se uma informação não estiver acessível na interface do Entities, o Assistente de IA do Entities também não poderá fornecê-la.

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Atualizações do Resumo de Documentos por IA

Agora é possível gerar até 10 resumos simultaneamente.

Para documentos com mais de 10 páginas ou mais de 12.000 caracteres, o Resumo de Documentos por IA cria um resumo mais detalhado, dividido em seções, para representar o conteúdo com maior precisão.

O Resumo de Documentos por IA agora está disponível nas seguintes áreas:

• Documentos da Empresa

• Anexos na Biblioteca de Dados

• Documentos de Trabalho

• Armazenamento de Documentos

Os resumos são gerados no idioma definido pelo administrador para o site do Entities. São oferecidos os seguintes idiomas:

• Inglês (Reino Unido)

• Inglês (Estados Unidos)

• Espanhol

• Francês

• Alemão

Os resumos agora estão disponíveis na janela Resumo de Documentos por IA.

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Novo assistente – Alterar Detalhes da Empresa

Usuários selecionados agora podem alterar os detalhes da empresa usando o novo assistente Alterar Detalhes da Empresa.

Com o novo assistente, é possível alterar os mesmos dados disponíveis na opção Editar. Além disso, você pode editar campos definidos pelo usuário aos quais tenha acesso na página Detalhes da Empresa.

As alterações realizadas por meio do assistente Alterar Detalhes da Empresa são registradas na trilha de auditoria. Ao alterar os detalhes da empresa com o novo assistente, é possível salvar o evento como pendente ou atribuí-lo a outros usuários e fluxos de trabalho. Ao editar um evento pendente e alterar campos, o valor anterior e o novo valor são exibidos, permitindo verificar facilmente as alterações antes de aceitá-las e executá-las.

Os administradores podem controlar o acesso dos usuários a esse assistente usando a nova permissão de perfil Alterar Detalhes da Empresa, disponível em Segurança da Empresa > Assistentes da Empresa.

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Aprimoramentos em parcerias

• A Pesquisa Avançada e os seguintes assistentes de parceria: Nova Parceria, Editar Parceria e Clonar Parceria agora incluem os seguintes campos adicionais:

  • Agrupamento de Usuários
  • Referência de Arquivo
  • Parceiro/Divisão
  • Gerenciado por
  • Conjuntos

• A pesquisa avançada também passa a incluir o novo campo Detalhes Adicionais.

• Agora é possível aplicar conjuntos a partir do Gerenciador de Listas e utilizá-los para entrada de dados, pesquisa e filtro de parcerias.

• Os campos definidos pelo usuário de parcerias agora podem ser configurados para aparecer na seção Detalhes Principais.

• O endereço do principal local de negócios configurado para uma parceria não é mais exibido em Endereço da Empresa.

• Resolvemos um problema em que o erro 500 era exibido no assistente Nova Parceria.

Alterações no envio eletrônico da Irlanda

• O processo de nomeação B10 agora exige assinatura manuscrita do diretor ou secretário.

• O envio eletrônico da Irlanda agora inclui o status adicional Pago – Não Enviado para formulários B1.

• Os formulários B1 no envio eletrônico agora oferecem suporte a declarações de isenção de auditoria para empresas ilimitadas.

Alterações no envio eletrônico do Reino Unido

• Removemos o campo Data de Referência do assistente Verificar e Confirmar para o download de dados de e-filing do Reino Unido.

• Adicionamos o campo Registered Email Address (REA) ao download de dados do Reino Unido, ao relatório de comparação Verificar e Confirmar e ao relatório de revisão da declaração de confirmação da empresa.

Atualizações de formulários do Reino Unido

• Adicionamos um novo formulário PDF preenchível para o SR01.

• Atualizamos os PDFs preenchíveis dos seguintes formulários:

  • RP04
  • SLP CS01
  • SQP1
  • SQP CS01
  • SR01 e páginas de continuação

• Resolvemos um problema em que a declaração de confirmação CS01 exibia transferências, incluindo transações. Ao selecionar a opção Substituir apenas alterações e gerar lista completa de acionistas, a declaração de confirmação agora exibe as informações dos acionistas sem fazer referência a transações.

• Resolvemos um problema no formulário SH06 em que os direitos da classe de ações eram impressos fora da caixa da seção.

Ao criar novos usuários, os administradores agora devem selecionar um perfil de usuário.

O relatório de segurança (HTML) não gera mais dados adicionais desnecessários para a coluna Primeira Visualização.

Corrigimos um problema em que a trilha de auditoria indicava alteração de dados adicionais quando apenas datas eram alteradas em detalhes da empresa.

Perfis de usuário sem permissão para editar o campo definido pelo usuário Região (SUBCOUNTRYC) em Detalhes da Empresa não podem mais excluir as informações de região ao salvar registros.

Quando o campo Data de Dissolução é configurado para não ser exibido quando vazio, ele permanece oculto se nenhuma data for informada e passa a ser exibido em Detalhes da Empresa quando contém uma data.

Ao executar uma estrutura de capital legal com a opção Estrutura acima e abaixo selecionada, quando o usuário faz parte de um grupo de segurança, as entidades acima da empresa selecionada agora são exibidas corretamente.

Para o tipo de entidade Registro em Jurisdição, agora é possível editar o campo País após a criação da entidade.

A janela Entrar em Contato com o Suporte agora contém uma opção para fazer login em connect.diligent.com.

Adicionamos suporte à moeda florim caribenho (XCG) para Curaçao e Sint Maarten.

Campos definidos pelo usuário ocultos não podem mais ser selecionados nas listas de campos de relatórios para relatórios ad hoc.

O assistente Adicionar ao Lote não está mais disponível nas seguintes abas: Eventos Pendentes, Lembretes, Documentos de Trabalho e Armazenamento de Documentos .

Resolvemos o erro 500 que ocorria ao acessar a aba Opções no assistente Enviar e Receber em Preferências do Usuário.

Corrigimos um problema em que dados repetidos eram exibidos em Nomeações > Interesses em planos após a adição de um interesse.

Corrigimos um problema em que a tela rolava para baixo inesperadamente ao selecionar determinados checkboxes, como ao selecionar múltiplos países e na tela Definições da Biblioteca de Dados.

Corrigimos um problema de rolagem na janela Tipos da Biblioteca de Dados.

Assistente de IA do Entities disponível na Visualização de Grupo

O Assistente de IA do Entities agora está disponível na Visualização de Grupo. Com o Assistente de IA do Entities, é possível acessar informações corporativas essenciais sem precisar navegar pela interface do Entities.

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Adicionamos a imagem da bandeira da Ilha de Man aos gráficos de visualização da estrutura de grupo.

Corrigimos um problema em que o elemento adicional "[a]" aparecia no nome da empresa.

Corrigimos um problema relacionado a uma ação inesperada ao executar a opção Remover filhos e manter entidade no modo de cenário.

Incluir ou excluir proprietários externos da entidade principal na Visualização de Grupo

A Visualização de Grupo agora oferece controle mais granular sobre quais proprietários externos (entidades controladoras) são exibidos nos gráficos.

Com a nova opção Exibir principais proprietários externos, é possível incluir ou excluir os proprietários externos da entidade principal no gráfico. A alteração dessa configuração não afeta outros proprietários externos. Por exemplo, é possível excluir os proprietários externos da entidade principal e, ao mesmo tempo, manter visíveis os proprietários externos das demais entidades no gráfico.

Proprietários externos são entidades que não atendem aos critérios de um determinado gráfico, mas que possuem participação em entidades incluídas no gráfico. Por exemplo, a estrutura de grupo contém proprietários externos quando é executada com as opções Obter todas as outras controladoras/proprietárias e Incluir como Dados Adicionais.

A opção Exibir principais proprietários externos vem ativada por padrão. Para ocultar as entidades controladoras externas da entidade principal, na aba Titularidade do gráfico, em Exibir proprietários externos, desmarque a opção Exibir principapis proprietários externos.

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Dois novos símbolos na formatação condicional da Visualização de Grupo

A formatação condicional agora inclui dois novos símbolos:

• Elipse em triângulo
• Elipse em triângulo invertido

Corrigimos um problema em que diversos caracteres especiais não eram exibidos corretamente nos gráficos de estrutura de grupo exportados.

Exibição de todas as entidades controladoras quando filtros são aplicados na Visualização de Grupo

Aprimoramos o mecanismo de filtragem na Visualização da Estrutura de Grupo para exibir todas as entidades controladoras de uma entidade, com ou sem filtros aplicados.

Antes, quando um filtro era aplicado a um gráfico, apenas a entidade controladora com o maior percentual de participação era exibida. Após a atualização, todas as entidades controladoras passam a ser exibidas no gráfico.

Novos Relatórios Rápidos de Acionistas e Relacionamentos Corporativos

Dois novos Relatórios Rápidos estão disponíveis:

• AcionistasInformações sobre os acionistas da empresa, como nome do acionista, número de ações, percentual da classe, percentual de votos e percentual de capital detido.

• Relacionamentos CorporativosInformações sobre o controle da empresa por meios diferentes de ações, como votos no conselho ou contribuições de capital não vinculadas a ações.

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Alterações no envio e recebimento do e-filing da Irlanda

Para melhorar o desempenho do processo, o processo Enviar e Receber no Entities agora utiliza o método submissões por data do CRO.

Melhorias na Estrutura de Grupo

• Ao criar uma Estrutura de Grupo, a seleção de uma regra de formatação personalizada não resulta mais na exibição de todas as regras personalizadas.

• Ao exibir a estrutura de grupo acima e abaixo, os atributos das entidades controladoras externas na parte acima do gráfico agora são exibidos corretamente.

A exportação de itens do histórico da entidade não resulta mais em erro.

Ao duplicar o relatório de Indivíduos, sobrenomes duplicados agora são identificados corretamente.

REINO UNIDO: O formulário AP01 agora exibe corretamente a nacionalidade Turks and Caicos Islander.

Hong Kong: As descrições dos códigos SIC 059, 064 e 065 agora estão alinhadas com as descrições do Registro de Empresas de Hong Kong.

Opções de tamanho e formato de papel para exportação de gráficos em PDF na Visualização de Grupo

Ao exportar para PDF para visualização, o Entities agora pode ajustar automaticamente o gráfico para um número ideal de folhas A4 ou Carta. A quantidade e o tamanho das páginas selecionadas, assim como a escala do gráfico, são ajustados para zoom e legibilidade ideais.

Você pode selecionar uma das seguintes opções:

• Ajuste automático: uma ou mais folhas A4

• Ajuste automático: uma ou mais folhas Carta

Além disso, o Entities agora oferece mais opções de tamanho e formato de papel ao exportar gráficos para PDF, tanto para visualização quanto para impressão. Os gráficos são dimensionados para se ajustarem ao tamanho selecionado.

Você pode escolher entre as seguintes opções:

• A4 para A0
• Carta (ANSI A)
• Legal
• Tabloide e múltiplos de tabloide (ANSI B a ANSI E)

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Ordenação de notas de entidade nos gráficos de grupo da Visualização de Grupo

Agora é possível personalizar a forma de exibição da ordem das notas de entidade. Você pode escolher entre as seguintes opções:

• Algarismos arábicos – 1, 2, 3, …
• Algarismos romanos em maiúsculas – I, II, III, …
• Algarismos romanos em minúsculas – i, ii, iii, …
• Letras latinas em maiúsculas – A, B, C, …
• Letras latinas em minúsculas – a, b, c, …

Ao adicionar notas de entidade no texto do gráfico, selecione uma das opções no menu suspenso Escolher estilo de caractere das notas de entidade. O estilo selecionado é aplicado a todas as notas de entidade no gráfico. Essa configuração é salva para futuras exportações de gráficos.

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Exibição de entradas de legenda para subgráficos nas exportações da Visualização de Grupo

Ao exportar gráficos, agora é possível selecionar o nível de detalhamento da legenda no gráfico exportado.

• Para exibir apenas as entradas que se aplicam ao subgráfico incluído no arquivo exportado, selecione Incluir legenda.

• Para exibir todas as entradas de legenda definidas para os subgráficos incluídos no arquivo exportado, selecione Incluir legenda e Legenda completa para todos os subgráficos.

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Melhorias no Relatório de Informações de Titularidade Beneficiária dos EUA (BOIR)

• Para relatórios BOI com documentos de identificação de mais de um indivíduo, a mensagem não falha mais quando processada pelo FinCEN.

• Na lista de Estados utilizada para BOIR, as seguintes descrições não são mais truncadas em 30 caracteres:

  • Forças Armadas da Europa/Oriente Médio/Canadá
  • Forças Armadas das Américas (exceto Canadá)

  Como resultado, envios realizados com essas descrições não falham mais.

Ao executar perfis de parceria, os documentos .docx baixados não geram mais erros de "arquivo corrompido".

Relatório de Informações de Titularidade Beneficiária dos EUA (BOIR) no Entities

Agora é possível criar relatórios BOI para as seguintes ações usando os assistentes do Diligent Entities:

• Adicionar, encerrar e excluir Titulares Beneficiários
• Quando aplicável, adicionar, encerrar e excluir Requerentes da Empresa

Ao enviar relatórios BOI de acompanhamento, o Entities agora exibe o horário da última submissão dos transcritos recebidos do FinCEN, além da data da última submissão.

Para usuários com as permissões de perfil adequadas, os transcritos agora ficam visíveis nas seções Documentos de Trabalho e Envio Eletrônico.

Problemas conhecidos

• Para relatórios BOI com documentos de identificação de mais de um indivíduo, a mensagem falhará quando processada pelo FinCEN.

• Na lista de Estados utilizada para BOIR, as seguintes descrições são truncadas em 30 caracteres:

  • Forças Armadas da Europa/Oriente Médio/Canadá
  • Forças Armadas das Américas (exceto Canadá)

  Como resultado, envios realizados com essas descrições falharão.

Esses problemas serão resolvidos em uma versão futura do Entities.

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Novas configurações padrão para usuários com permissões de envio eletrônico

Usuários com permissões de Envio e Recebimento de Envio Eletrônico agora podem utilizar uma das seguintes opções padrão:

• Enviar apenas
• Receber apenas
• Enviar e receber

Para alterar a configuração padrão, acesse Minhas Preferências > Opções.

Novas opções de filtro de período de atualização no envio eletrônico

Agora é possível verificar atualizações em Envio Eletrônico e Enviar e Receber para os seguintes períodos:

• Hoje
• Últimos 7 dias
• Últimos 14 dias
• Este mês

Empresas do Reino Unido Ao criar Declarações de Confirmação, agora é possível enviar a lista completa de acionistas em vez de apenas as alterações na lista de acionistas. Para enviar a lista completa, no Assistente de Declaração de Confirmação, desmarque a opção Parte 4 – Alterações nas informações de acionistas e selecione a opção Parte 4 – Substituir apenas alterações e gerar lista completa de acionistas.

Aumentamos o número de Outras Entidades que podem ser atribuídas a Grupos de Segurança.

Corrigimos um problema na Visualização de Grupo relacionado à forma como os relacionamentos do gráfico eram exibidos em arquivos PPTX quando nenhum valor era informado na aba Relacionamentos.