Notas de versão do Entidades

Entidades modernizadas: Melhorias na Visualização de estrutura de grupo

Ao abrir a Visualização de estrutura de grupo no Entidades modernizado, a estrutura é aberta em uma visualização simplificada que agora não inclui mais o banner de navegação superior do Entidades clássico.

As descrições de estrutura de grupo agora seguem uma convenção consistente.

Atualizações de API

Os seguintes novos endpoints de API agora estão disponíveis:

Gerenciamento de endereçosCriar e excluir tipos de endereço.

Biblioteca de dadosListar detalhes de bibliotecas de dados. Criar, atualizar ou eliminar uma biblioteca de dados.

Gerenciamento de documentosCarregar documentos, consultar documentos de trabalho, consultar um único documento.

Estrutura do grupoCriar e consultar estruturas de grupos.

Campos definidos pelo utilizador (UDFs)Consultar metadados UDF.

A introduziu 5 novos pontos finais de compromissos para cobrir o seguinte:

• ActualizaçãoPendaAppointmentNovos compromissos
• ActualizadoPendaMorteMortes
• AtualizatePendingRemovalRemover
• ActualizaçãoPendaingReplacementSubstituir
• ActualizaçãoPendaResignaçãoRenúncias

Mover anexos para outro registo de biblioteca de dados

Agora é possível mover um ou mais anexos de biblioteca de dados para outro registro usando a opção Mover anexos para outro registro no menu da biblioteca de dados.

Saiba mais

Crie documentos específicos de uma região

Agora pode gerar documentos para uma região específica dentro de um país a partir de entidades. Quando se especifica o país e a região para um modelo de documento, as entidades geram os documentos resultantes para essa região.

Alterações no envio eletrônico da Irlanda

Introduzimos as seguintes melhorias no arquivo eletrónico irlandês:

• Quando arquivar documentos com CRO irlandês usando o processo de envio e receção e não tiver crédito suficiente na sua conta de depósito eletrónico, o processo falha com o estado Mensagem Falhada e a seguinte mensagem do registo comercial: "O saldo e o limite de crédito da conta não são suficientes para enviar o formulário."
• Os formulários e registos irlandeses que listam outras direções já não incluem outras posições de direção em que os indivíduos renunciaram ao longo de cinco anos antes de gerarem o formulário.

• Se um indivíduo for nomeado para outra posição de direção após a data de demissão, esta posição não é apresentada nos formulários e registos da entidade à qual se demitiu.

• Quando você arquiva formulários com CRO e eles não são aceites, o status em entidades não é mais exibido como Enviado.
• Corrigimos um problema em que credenciais inválidas nos perfis de arquivo eletrónico irlandeses mostravam "Erro 0" em vez de uma mensagem de erro adequada durante as operações de envio e receção.

Melhorou o processo de declaração LLCS01 para incluir membros LLP que mudaram o seu estatuto a 18 de Novembro de 2025 ou depois.

Além disso, se agora demitir um Membro LLP de um cargo e renomeá-lo como Membro Designatado na mesma data, esta alteração gera um formulário LLCH01 ou LLCH02, conforme apropriado.

Melhorias no Gestor de listas

• A criação ou edição de tipos de consultas no Gestor de listas é agora registada na pista de auditoria.
• Corrigimos um problema com certas pesquisas no Gerenciador de listas que não retornavam resultados resultando em uma página em branco sendo mostrada. Todas as pesquisas do Gestor de Lista que não devolvem resultados mostram a seguinte mensagem: Nenhum resultado correspondente encontrado

Atualização automática de formulários em Hong Kong

Os seguintes formulários automatizados agora mostram apenas o nome passado chinês e inglês mais recente: N3, NC1, NC1G, NAR1, ND2A, NNC1, N1.

Corrigimos um problema com o upload de documentos de IA resultando na mensagem de erro "Data Inválida" em certos casos.

Corrigimos um problema com os códigos de utilizadores eliminados a serem apresentados nos campos Geridos por nos relatórios. Quando você exclui um usuário, o ID dele também é removido de qualquer campo gerido por.

Corrigimos um problema em que o formulário OSTM01 não era gerado para demissão, remoção ou morte de diretores em empresas estrangeiras com uma sucursal do Reino Unido.

Atualizado a ortografia no Oficial relevante do Reino Unido de uma biblioteca de dados de entidade legal registada para o Oficial relevante do Reino Unido ou para uma entidade jurídica relevante .

Entidades modernizadas: Estrutura do grupo

Gere e explore hierarquias organizacionais na página Grupo usando estruturas salvas ou tipos definidos pelo sistema. Configure os filtros de direção, data e percentagem de propriedade da hierarquia. Personalizar colunas, navegar para os detalhes da entidade, exportar e abrir estruturas na Visualização da estrutura de grupo.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Data de inscrição localizada nos detalhes da parceria

Na página de detalhes da parceria em entidades modernizadas, a Data de registo é agora apresentada no seu formato de data localizado.

Entidades modernizadas: Os lembretes do painel abrem na visualização de tabela e aplicam filtros

• Em Painel de Controlo > Tarefas e lembretes > Ver mais lembretes , Open Compliance > Lembretes na vista Tabela , mesmo quando a vista Lista foi a vista selecionada anteriormente.

• Selecionar Vencido , Próximo ou Futuro aplica a mesma categoria de urgência, com a opção Meus lembretes ativada por padrão. Selecionar Ver mais lembretes abre lembretes com a opção Meus lembretes ativada por padrão.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Relatórios rápidos: A coluna de agrupamento de utilizadores apresenta a descrição

Em Entidades modernizadas, a coluna Agrupamento de utilizadores nos relatórios rápidos agora mostra a descrição do grupo de utilizadores configurada em Ferramentas do sistema > Gestor de listas em vez de um código interno.

Entidades modernizadas: Actualizações na página Documentos

• Pré-visualização do documento:Em entidades modernizadas, agora você pode visualizar documentos diretamente da página Documentos. Selecione Pré-visualizar numa linha de documento, ou selecione o menu kebab e escolha Pré-visualizar documento para abrir o documento num painel lateral.

  A disponibilidade de visualização de documentos depende da configuração da sua organização e da sua permissão para ler o documento. Se a pré-visualização não estiver ativada, os controlos de pré-visualização não são apresentados.

• Pré-visualizar documentos a partir da página de detalhes do documentoEm entidades modernizadas, a página de detalhes do documento agora inclui Pré-visualização no topo da página para que você possa abrir documentos suportados em um painel lateral.

  A ação Pré-visualização aparece apenas quando a pré-visualização está ativada para a sua organização e o documento suporta pré-visualização e tem permissão para ler o documento.

• Detalhes de documentos abertos em clássico da menção betaEm entidades modernizadas, a página de detalhes do documento beta menciona agora o Manage em entidades clássicas para que você possa abrir o mesmo documento em detalhes clássicos do documento.

  A menção beta já não inclui uma opção de ignorar.

• Sumário do documento de IA na página de detalhes do documentoEm entidades modernizadas, agora você pode gerar e abrir resumos de IA diretamente da página de detalhes do documento. Use Resumir quando não houver um resumo completo disponível ou abra quando um resumo completo estiver disponível.

  A disponibilidade depende da configuração de IA da sua organização e do seu direito de acesso: Integrações > Sumarização de documentos (somente leitura) e sua permissão para ler o documento. Se não tiver acesso para visualizar o documento, as ações de resumo de IA não aparecem.

• Detalhes do signatário na página de detalhes do documentoQuando você vê um documento assinado em entidades modernizadas, a página de detalhes do documento agora exibe uma seção de detalhes do signatário. A secção mostra quem assinou o documento, a sua função e quando foi assinado.

  O campo Assinado por é clicável e abre a página de detalhes da entidade do signatário. Os campos Assinado como e Assinado em exibem o tipo de compromisso (se disponível) e a data de assinatura.

• Comportamento para documentos restritosPara alguns tipos de documentos, o sistema limita o acesso de leitura apenas ao designado. Nestes casos, o comportamento esperado é:

  • Se você não for o responsável e não tiver a permissão necessária de substituição, poderá ver a linha do documento, mas não poderá visualizar, resumir ou abrir detalhes do documento a partir da página Documentos ou de listas de anexos.

  • Se tentar abrir o documento a partir de um URL direto, verá uma mensagem sem permissão em vez do documento.

  Observação

  Em alguns casos raros de configuração, se você não tiver acesso de leitura, ainda pode abrir uma página de detalhes do documento. Nestes casos, o sistema mostra apenas metadados limitados e não é possível descarregar ou pré-visualizar o documento em si. Está planeada uma correção para uma próxima correção ou lançamento.

Entidades modernizadas: Actualizações à página de detalhes da biblioteca de dados

• Pré-visualizar os anexos nos detalhes da biblioteca de dadosEm entidades modernizadas, agora você pode visualizar anexos suportados diretamente da página de detalhes da biblioteca de dados. Selecione o ícone de pré-visualização na secção Anexos, ou selecione o menu kebab e escolha Pré-visualizar documento para abrir o ficheiro num painel lateral.

  A pré-visualização não está disponível para tipos de ficheiros não suportados e para ficheiros restritos por regras de acesso.

• Abra os detalhes do documento a partir de anexosEm entidades modernizadas, agora você pode abrir uma página de detalhes do documento diretamente do valor docref na tabela de anexos na página de detalhes da biblioteca de dados.

  O link docef só está disponível quando a configuração de recursos relacionados está ativada e você tem permissão para abrir páginas de detalhes de documentos.

• Abra os detalhes da entidade no campo QuickRefNa página de detalhes da biblioteca de dados em entidades modernizadas, os valores de campo definidos pelo utilizador do QuickRef agora aparecem como links quando a entidade relacionada tem uma página de detalhes modernizada suportada e você tem acesso.

  Selecionar um link do QuickRef abre a página de detalhes da entidade relacionada. Se os detalhes não estiverem disponíveis para esse tipo de entidade ou o seu acesso for limitado, o valor aparece como texto simples.

• Ações do menu kebab e coluna de resumo da IAEm entidades modernizadas, a tabela de anexos agora inclui um menu kebab com ações rápidas: Pré-visualizar documentos, baixar arquivos, abrir gráficos, ver detalhes do documento, gerar sumários de IA, e mais. A coluna de resumo de IA aparece depois de Name e segue o mesmo comportamento de resumo que a página Documentos. As opções de menu dependem do tipo de documento, das permissões e da configuração da sua organização.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Transfira o documento da página de detalhes do documento

Em entidades modernizadas, pode agora descarregar ou abrir um documento diretamente da sua página de detalhes utilizando oDownload .

A ação está disponível apenas para tipos de documentos suportados e com base nas suas permissões.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Navegue até as melhores páginas de detalhes dos pais

Na página de detalhes da empresa, em entidades modernizadas, os nomes na secção de Pais Supremo são links. Selecionar um nome principal final abre a página de detalhes dessa entidade.

O link só está disponível quando a entidade relacionada tiver uma página de detalhes modernizada suportada e você tiver o acesso necessário.

Importe e salve documentos com entidades do Assistente de IA

Agora você pode fazer upload de documentos para entidades do Assistente de IA e salvá-los nos documentos de trabalho da empresa relacionada. O Assistente identifica as informações da entidade no documento carregado e recomenda a empresa. Quando confirma, o documento é guardado automaticamente em documentos de trabalho.

Saiba mais

Nomear indivíduos com entidades Assistente de IA

Você pode nomear indivíduos para funções diretamente de entidades Assistente de IA usando dados de documentos importados. Quando você faz o upload de um documento, o Entidades AI Assistant categoriza informações para você e sugere ações. Você mantém o controle de todos os dados e ações, e o Assistente de IA lida com a pesquisa e a entrada para você.

O Assistente de IA mantém o controle das funções e permissões do usuário.

Saiba mais

Novas APIs públicas

As seguintes APIs estão agora disponíveis:

EndereçosCriar, atualizar e eliminar endereços. Ligar endereços a entidades.

NomeaçãoCrie um compromisso.

Trilha de auditoriaObter lista ou entrada de registos de auditoria.

Bibliotecas de dadosListar os estados da biblioteca de dados e os tipos de biblioteca de dados. Obtenha os detalhes de um estado ou tipo.

TrustsObter uma lista de confiança, obter detalhes de uma confiança.

Aprimoramentos na Biblioteca de Dados

Agora pode descarregar vários anexos de uma só vez para um formato ZIP ou PDF a partir de bibliotecas de dados.

Quando se exporta documentos como PDF, o ficheiro contém um índice que lista todos os títulos dos documentos incluídos.

Saiba mais

Revisões completas com acesso somente leitura no Review Manager

Os revisores agora só precisam de licenças de leitura para completar as avaliações no Review Manager. Os utilizadores só de leitura podem atualizar o estado da revisão e adicionar comentários.

Incluir os detalhes da % principal final no relatório das empresas relacionadas

O relatório das empresas relacionadas inclui agora a opção de mostrar informações sobre a %-mãe imediata, para além da %-mãe final.

Atualização de etiquetas nas respostas de arquivo eletrónico

Na página Detalhes do documento, na secção Detalhes do ficheiro eletrónico, a linha da tabela de mensagens é agora Mensagem recebida do registo comercial .

Atualizações do formulário em Hong Kong

Adicionámos os seguintes formulários de introdução manual para Hong Kong: IRBR5, NM10, NNC3RF, NNC6, NSC21, NSC22, NSC23.

Fizemos atualizações nos seguintes formulários de entrada manual: NAR1, NM8, NN1, NN15, NSC2.​

Também atualizámos o formulário NAR1 e NN1 gerado automaticamente.

Saiba mais

Fizemos as seguintes melhorias:

• Corrigimos um problema que impedia os administradores de criar o menu Empresa/Indivíduo/Outra entidade definido pelo utilizador.

• Corrigimos um problema com a seguinte mensagem de erro: "Alguns ficheiros parecem estar vazios, não serão carregados", sendo mostrado ao importar FICHEIROS DOCX.

• Corrigimos um problema com os perfis de arquivo eletrónico a serem bloqueados. O problema ocorreu para contas com a automação de envio e receção ao executar uma ação manual de envio e receção.

• Corrigimos um problema com dados duplicados exibidos ao exportar compromissos da empresa.

• Corrigimos um problema com o download de documentos selecionados de bibliotecas de dados. Ao refinar a seleção no Assistente para transferência de documentos , pode remover documentos novamente.

• Corrigimos um problema com a importação de arquivos de gráfico que retornava PDF em vez de arquivos VIZ para certas configurações.

Entidades modernizadas: Introdução de relatórios

Use Relatórios rápidos para explorar e exportar dados de registos da área Relatórios.

• Veja relatórios internos para os seguintes tipos de registo: Empresas, indivíduos, todas as entidades, outras entidades, comités, parcerias, bibliotecas de dados, lembretes e eventos pendentes.

• Procure por nome ou quickref para encontrar registos específicos.

• Personalizar a tabela reordenando, redimensionando ou mostrando e ocultando colunas.

• Exportar resultados para Excel Uma notificação confirma quando a sua exportação está pronta ou identifica quaisquer erros.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Exportar detalhes da entidade para PDF

As empresas, indivíduos, outras entidades , Parceria, Documentos , e as páginas de detalhes da biblioteca de dados em entidades modernizadas agora incluem um recurso de exportação, para que você possa gerar um PDF da página. Você pode usar este PDF para compartilhar informações de entidades com partes interessadas ou para salvar um instantâneo de um registro em um ponto específico no tempo.

Entidades modernizadas: Introdução de novas secções na página de detalhes do documento

• Propriedades do documentoA página de detalhes do documento agora inclui uma seção de propriedades do documento. Isto dá-lhe acesso rápido às informações-chave do documento, incluindo o tipo de documento, o estado do documento, a data do lembrete, atribuído a, e a cópia em papel . Os valores correspondem à versão clássica, e todos os campos aplicáveis estão sempre visíveis.

• ComentáriosA página de detalhes do documento agora inclui uma seção de comentários, para que você possa rever e rastrear todos os comentários vinculados a um documento. A secção é apresentada quando os comentários estão ativados para o tipo de documento e tem a permissão Ver comentários na segurança da biblioteca de dados. Os comentários aparecem em uma tabela com colunas Data, Usuário e Comentário, listadas da mais recente para a mais antiga. As datas são apresentadas no formato de data preferido. Todos os comentários são visíveis sem deslocamento, e uma tabela vazia é exibida quando não existem comentários.

• Histórico de documentosA página de detalhes do documento em entidades modernizadas agora inclui uma seção de histórico de documentos, para que você possa acompanhar todos os eventos, alterações e ações ligadas a um documento. A secção fica visível quando tem a permissão Ver histórico de documentos e aparece sempre como a última secção na página. Ele lista entradas da mais recente para a mais antiga em uma tabela com colunas de evento, usuário, data, notas e alteração de versão. A coluna Data é apresentada no formato de data preferido. Todas as entradas são visíveis sem deslocamento, e uma tabela vazia é exibida quando não existe um histórico. A informação corresponde ao que se vê na versão clássica das entidades, pelo que a sua experiência é consistente em ambos.

Entidades modernizadas: Resumo do documento com IA

Agora você pode gerar sumários baseados em IA para documentos suportados diretamente da lista de documentos em entidades modernizadas. Esta funcionalidade ajuda-o a compreender rapidamente o conteúdo do documento sem abrir o ficheiro.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Detalhes de documentos melhorados com notas, campos definidos pelo utilizador e formatação melhorada

Atualizámos a página de detalhes do documento em entidades modernas para proporcionar uma melhor visibilidade das informações da biblioteca de dados e melhorar a legibilidade geral.

• Adicionado um campo de notas para documentos de tipo de nota, com texto longo expansível.

• Exibia todos os campos definidos pelo utilizador relacionados diretamente na página para documentos não-anotações.

• Campos organizados definidos pelo utilizador em secções com base em cabeçalhos, com regras de colocação para aqueles sem cabeçalhos.

• A visibilidade dos campos definidos pelo utilizador segue as regras existentes da biblioteca de dados.

• Formatação melhorada para campos numéricos, percentuais e datas definidos pelo utilizador com base nas preferências do utilizador.

• Texto longo e expansível ativado para memo ou campos definidos pelo utilizador para manter as páginas concisas.

• Campos definidos pelo utilizador de texto especial atualizados (por exemplo, países, utilizadores, moedas) para mostrar valores amigáveis em vez de referências internas.

Entidades modernizadas: Avisos da empresa na página de detalhes da empresa

A secção Avisos da Empresa em Entidades permite-lhe monitorizar e gerir avisos para uma empresa. Os avisos ativos aparecem como cartões. Use a barra de ferramentas para adicionar, editar ou resolver avisos.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Introdução de registos ligados na página de detalhes da biblioteca de dados

A página de detalhes da Biblioteca de Dados agora inclui uma secção de registos ligados. Esta tabela hierárquica exibe registos ligados ao item atual, incluindo itens pai e filho.

• Colunas da TabelaExibe Tipo , Data , Resumo, Registro pai e Anexos. Um ícone de alfinete indica o registo atual.

• NavegaçãoSelecione Summary ou Parent record values para abrir a página de detalhes correspondente. O registo atual não está ativo.

• HistóricoSelecione a caixa de verificação Mostrar registos históricos para ver todos os registos históricos e não históricos relacionados.

  Observação: Se existirem apenas ligações históricas, o pai superior aparece por predefinição.

• PermissõesOs registos que não tem permissão para ver estão ocultos.

Número de entidades numa estrutura mostrada na Visualização de Grupo

Quando você abre um gráfico na  Visualização de Grupo, agora você pode ver o número de entidades incluídas no gráfico em um crachá ao lado do nome do gráfico.

Selecione o crachá para exibir a janela Estatísticas da estrutura com mais detalhes. Também pode abrir estatísticas a partir da janela pop-up Exportar como documento PDF.

Melhorias na visualização em grupo

Corrigimos um problema com um número incorreto a ser exibido na guia Formatação Condicional em alguns casos.

O nome da configuração aplicada automaticamente agora é exibido corretamente no menu Configurações.

Ao exportar gráficos que contêm caminhos de sub-gráfico mesclados para PDF, a tabela de caminhos mesclados agora é exibida corretamente no arquivo exportado.

Corrigimos um problema com o menu Texto Gráfico causando erros em certos casos.

Corrigimos um problema com a introdução de mudanças em várias entidades no modo de cenário. A caixa de diálogo de ação fecha-se agora sem erros.

Novo papel de utilizador certo para as entidades modernizadas experimentarem o acesso

Os administradores agora podem usar o novo direito de função de usuário modernizado da interface do usuário do Access para controlar o acesso dos usuários à experiência de entidades modernizadas.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Ao nomear indivíduos para entidades do Reino Unido, agora você pode ver se o indivíduo não tem um código IDV gravado.

Removemos o sufixo SBEE Act 2015 da lista de formulários PDF.

Alterações no envio eletrônico do Reino Unido Atualizações de como o CS01 e o LL CS01 são gerados

Atualizámos o processo para gerar a parte 6 do formulário CS01 e a parte 2 do formulário LL CS01.

Quando os formulários são gerados após a data da Declaração de Confirmação, eles mostram apenas os Diretores cujas nomeações estão ativas quando os formulários estão sendo gerados, em alinhamento com a orientação da Câmara das Empresas.

Alterações no envio eletrônico do Reino Unido Empresas House Presenter contas bloqueadas em entidades

As contas da Casa das Empresas de Apresentador, pré-fixadas com 'E', não podem ser registadas em entidades. Você deve usar contas de crédito, prefixadas com '0', para enviar arquivos através de software.

Adicionamos o Zimbabwe Gold como uma moeda oficial selecionável.

Alterações no envio eletrônico da Irlanda Actualizações do formulário B1

Removemos as páginas de notas para a saída de PDF do formulário B1, uma vez que esta informação só está disponível online.

Atualizámos os registos relevantes para agora mostrar 0 (zero) onde há uma contrapartida zero paga.

Corrigimos um problema com o separador Entrega do Reino Unido em As minhas preferências não estar visível para utilizadores selecionados.

Corrigimos um problema com a gravação de informações de data no assistente de importação de documentos.

Corrigimos um problema com os campos Nome do Tipo da Biblioteca de Dados , Nome da Categoria e Grupo de Acesso nem sempre serem visíveis para bibliotecas de dados.

Corrigimos um problema com a pesquisa da biblioteca de dados que devolvia o erro 500 em algumas ocasiões.

Corrigimos um problema com a moeda AOK herdada a ser apresentada para Angola. Agora, o AOA é exibido.

Corrigimos um problema com um cabeçalho de classe compartilhada cancelado duplicado mostrando para o cadastro de membros.

Entidades modernizadas: Formato de data do painel atualizado para a preferência aaaa-mm-dd

Se a sua preferência regional estiver definida como aaaa-mm-dd, o cabeçalho do Painel agora exibe a data como, por exemplo, 2026 de janeiro de 22, quinta-feira. Anteriormente, o nome do dia apareceu primeiro (por exemplo, quinta-feira, 2026 de janeiro de 22). Esta atualização aplica-se apenas à preferência aaaa-mm-dd; outros formatos permanecem inalterados.

Entidades modernizadas: Os campos de data-hora agora mostram sempre a hora

Em entidades modernizadas, os campos de data-hora agora exibem consistentemente a parte da hora (horas e minutos, e segundos quando configurados), mesmo quando a localização é aplicada. Esta atualização aplica-se aos seguintes campos:

• Detalhes da empresaPais finais > Ultima atualização

• DocumentosProduzido e verificado

• Biblioteca de dadosData da auditoria e alterada em

Estes campos agora exibem sempre a data e a hora, com base na sua configuração e comportamento pretendido em todos os formatos regionais suportados.

Localização de entidades modernizadas

A interface de entidades modernizadas está agora localizada com base na sua preferência linguística. A aplicação utiliza o idioma selecionado na versão clássica em As minhas preferências > Preferências regionais > Idioma.

O Diligent HighBond tem suporte para os seguintes idiomas:

• Inglês (EUA)

• Inglês (Reino Unido)

• Árabe

• Holandês

• Francês

• Alemão

• Chinês (simplificado)

• Português (Brasil)

• Espanhol (América Latina)

• Japonês

• Italiano

Inglês (EUA) é o idioma padrão e fallback se o idioma selecionado não for suportado. A direção do layout permanece da esquerda para a direita para todos os idiomas suportados, incluindo o árabe.

Entidades modernizadas: O crachá de estado foi movido antes da estrela favorita nas páginas de detalhe

Nas páginas de detalhes para entidades modernizadas, o símbolo de status agora aparece antes do ícone favorito. Esta ordem torna mais fácil identificar se um registo está em tempo real ou pendente. Esta atualização aplica-se a todas as páginas modernizadas, incluindo a Empresa e a Biblioteca de Dados .

Entidades modernizadas: Navegação de calendário melhorada na vista Lembretes > Lista

O calendário de visualização da lista Lembretes agora oferece melhor controle sobre o intervalo de datas. Ajuste a vista de três meses para filtrar lembretes pelas datas selecionadas.

Selecione Mais informações para obter detalhes sobre a visualização do calendário e os realces do calendário .

Saiba mais

Entidades modernizadas: Ordem de coluna predefinida atualizada em eventos pendentes

Em Cumprimento > Eventospendentes , atualizámos a ordem das colunas padrão para melhorar a visibilidade. As três primeiras colunas são: Categoria Urgência , ID Pendente e Lembrete. A coluna Nome é fixa e não pode ser ocultada. Todas as outras colunas suportam opções padrão de ocultar e reordenar. Selecione Repor colunas para restaurar a ordem predefinida.

Entidades modernizadas: Atualizações da barra de ferramentas da biblioteca de dados e conformidade

• As páginas da biblioteca de conformidade e dados agora usam um painel de filtro unificado, substituindo várias listas de barra de ferramentas e limpar todos os botões. O botão Filtros exibe o número de filtros ativos e o painel centraliza as ações Cancelar, Redefinir e confirmar.

• Use a opção Meus lembretes nas visualizações de conformidade para filtrar itens:

  • AtivadoMostra lembretes criados ou atribuídos a você.

  • DesativadoMostra todos os lembretes.

  A sua preferência é guardada no seu dispositivo e persiste quando atualiza, sai ou repõe os filtros. Os filtros aplicam-se a listas e marcadores de calendário, preservando o estado da secção de urgência. Para obter mais informações, consulte as secções Lembretes , Eventos pendentes e Biblioteca de dados.

Entidades modernizadas: Formatos regionais de data em filtros de entidade

Os filtros de data em entidades modernizadas agora seguem o formato de data regional de cada usuário na biblioteca de dados (nível de entidade e nível superior), relações de propriedade e visualizações de conformidade. Esta atualização aplica-se tanto ao texto do marcador de posição como aos valores introduzidos ou selecionados nos filtros de data e intervalo de datas.

Entidades modernizadas: Formatos de data e número específicos do utilizador para listas de entidades e páginas de detalhes

Os campos definidos pelo utilizador nas páginas de detalhes da entidade respeitam agora as suas definições regionais.

• As datas e os valores de data-hora são exibidos usando o formato configurado.

• Números e percentagens usam os separadores decimal e milhares configurados.

Esta atualização aplica-se a todos os campos relevantes de data, data-hora, número e percentagem definidos pelo utilizador na lista modernizada e páginas de detalhes. Garante que a formatação visual se alinha com as preferências regionais para melhorar a consistência e a legibilidade.

Entidades modernizadas: Estado pendente e informações de acompanhamento na página de detalhes da biblioteca de dados

Quando um registo de biblioteca de dados está pendente, a página de detalhes apresenta o seu estado e as informações de localização.

Para visualizar estas páginas, é necessário a permissão Segurança da Biblioteca de Dados > Mostrar itens da Biblioteca de Dados Pendente (Só Leitura). Aparece um crachá ao lado do título da página e do ícone de favorito.

A secção Pendente apresenta valores da lista de eventos pendentes, incluindo: Rastreamento , Lembrete , atribuído a, e notas.

Entidades modernizadas: Suporte para tipos de campo personalizados adicionais na biblioteca de dados

A interface de entidades modernizadas agora suporta tipos de campo adicionais definidos pelo utilizador da biblioteca de dados. Estes campos aparecem nas páginas de detalhes da biblioteca de dados e nas páginas de detalhes de entidades relevantes, correspondendo ao formato em entidades clássicas. Os tipos de campo suportados incluem: Vários países selecionados , endereço, classe de partilha , plano de partilha e número automático (todas as variantes). Estes campos aparecem na secção Biblioteca de dados de: Página de detalhes da biblioteca de dados e páginas de detalhes da entidade (por exemplo, empresa ou parceria).

Entidades modernizadas: Secção de biblioteca de dados na página de detalhes da Parceria

Entidades modernizadas agora exibe detalhes da Parceria Dados Biblioteca (DL) conteúdo nas páginas de detalhes da Parceria Corporativa e Parceria Limitadas.

• Uma nova secção de detalhes da Parceria aparece na secção de Detalhes principais. Esta secção é apresentada quando existe pelo menos um campo definido pelo utilizador da biblioteca de dados visível (UDF) para a parceria.

• O rótulo de secção é o nome do tipo de biblioteca de dados. Se existir um tipo de cabeçalho da biblioteca de dados visível, a sua descrição substitui o rótulo, consistente com o comportamento padrão do campo definido pelo utilizador.

• Estes campos seguem regras de visibilidade e visualização padrão, mas aparecem na secção Biblioteca de dados em vez de secções definidas pelo utilizador padrão.

Entidades modernizadas: Página de detalhes da biblioteca de dados

Com base nas permissões de acesso configuradas na versão clássica, pode agora visualizar a página de detalhes da Biblioteca de Dados na interface de entidades modernizadas. Se as suas permissões não permitirem, a página de detalhes será aberta na versão clássica.

Quando se abre um registo de biblioteca de dados em entidades modernizadas, o sistema verifica o tipo de biblioteca de dados quanto a restrições baseadas em fórmulas.

Se o tipo usar fórmulas de leitura ou acesso, o registo abre-se em entidades clássicas em vez da vista modernizada. Apenas os registos sem estas fórmulas são abertos na página de detalhes da biblioteca de dados modernizados.

Este comportamento garante que os registos com regras de acesso baseadas em fórmulas continuem a funcionar corretamente.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Introdução de novas secções na página de detalhes da biblioteca de dados

A página de detalhes inclui a seguinte secção com base nas suas permissões de acesso:

• AnexosEsta secção na página de detalhes da biblioteca de dados em Entidades agora exibe todos os documentos ligados a um registo da biblioteca de dados, incluindo a localização da cópia em papel (se aplicável) e uma tabela de anexos. A tabela lista o nome do ficheiro (selecionar para abrir ou descarregar), a data do documento, o formato, a referência interna do documento (docef), o estado da compra e a data de criação. Se não existirem anexos, é apresentada uma tabela vazia. Os anexos visíveis são determinados pelas suas permissões de acesso, pelo que poderá ver apenas certos tipos de documentos.

• Para a secçãoA secção Para apresenta informações-chave sobre a entidade ligada primária para um registo de biblioteca de dados e é sempre apresentada, mesmo quando não há dados disponíveis. A secção é rotulada usando o nome do tipo de biblioteca de dados (por exemplo, minutos para) e aparece entre as secções de anexos e entidades ligadas. Mostra o nome da entidade, que é selecionável e abre a vista de detalhes da entidade apropriada com base no seu nível de acesso, e o valor de referência rápida como apenas de leitura. Se não existir nenhuma entidade ligada primária, apenas são apresentados os rótulos dos campos.

• AnotaçõesEsta secção apresenta notas de texto livre quando o tipo de biblioteca de dados está configurado como Nota. A secção aparece depois da secção de resumo ou secções UDF, e inclui um único campo de Detalhes de texto longo que mostra as notas para o registo. Notas com mais de 300 carateres são recolhidas por padrão com opções para expandir o texto completo e colá-lo novamente; notas mais curtas são mostradas na íntegra. Este comportamento de expansão e colapso é consistente com outros campos de texto longos na página.

• Entidades conectadasEsta secção lista todas as entidades ligadas a um registo de biblioteca de dados, além da sua entidade ligada primária quando entidades ligadas estão ativadas para o tipo de biblioteca de dados. A secção aparece entre as secções de entidade ligada primária (para secção) e de resumo e apresenta uma tabela apenas de leitura que mostra o nome e o tipo de entidade ligada a cada entidade ligada. Os nomes das entidades são selecionáveis e abrem a vista de detalhes da entidade apropriada com base no seu nível de acesso. Se não existirem entidades ligadas, a secção ainda aparece e mostra uma tabela vazia, sem ordenação, paginação ou personalização de colunas disponíveis.

A informação apresentada nestas secções depende das suas permissões de acesso. Com base no seu nível de acesso, algumas informações podem ser limitadas ou não visíveis.

Entidades modernizadas: A coluna de resumo agora está ligada aos detalhes da biblioteca de dados

Nas listas de bibliotecas de dados de nível superior e de nível de entidade , a coluna Resumo é agora um link. Selecione Resumo para abrir a página de detalhes e aceder rapidamente a informações de registo.

Nova aparência da caixa de entidades na visualização de grupo

Melhoramos o design das caixas de entidades que aparecem nos gráficos de estrutura de grupo para uma melhor legibilidade.

O esquema da caixa ao usar símbolos de gráfico agora inclui o símbolo do gráfico e as informações relevantes contidas em uma caixa retangular.

Também atualizamos a estrutura e o espaçamento em todas as caixas de entidades mostradas nos gráficos.

Marca d'água personalizada nas exportações de gráficos de visualização de grupo

Agora você pode adicionar uma marca d'água personalizada aos gráficos exportados para PDF e PNG. A marca d'água pode ter até 50 carateres e aparece em cada página do ficheiro exportado.

Saiba mais

Exibir entidades agrupadas no índice do gráfico exportado

Agora você pode incluir informações sobre entidades agrupadas, como ramificações, na página de índice da exportação de gráficos PDF.

Estes detalhes agora são incluídos automaticamente quando você usa a opção Adicionar capa e páginas de índice ao exportar o gráfico para o formato PDF.

Saiba mais

Outras melhorias na visualização em grupo

• Melhoramos a exibição do modo de cenário ao mover entidades pais.

• Agora tem mais controlo ao aumentar e diminuir o zoom de um gráfico utilizando um touchpad.

Entidades modernizadas: Visualização de gráficos de estrutura de grupos

Agora, você pode abrir gráficos de estrutura de grupos a partir das Entidades modernizadas. Os arquivos de gráficos são abertos na seção de visualização de grupos da experiência clássica de entidades.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Aprimoramentos em documentos

• Agora, você pode visualizar documentos relacionados a uma entidade na guia Documentos dentro do registro da entidade.

• O item principal do menu Documentos e a página de lista Documentos nas Entidades modernizadas aparecem apenas para usuários que possuem acesso.

• Agora, você pode abrir as páginas de detalhes de entidades relacionadas a partir da entrada Entidade relacionada na tabela de documentos.

• Agora, você pode usar o filtro Origem para visualizar todos os documentos, documentos de trabalho, repositório de documentos, bibliotecas de dados e documentos de arquivamento eletrônico excluídos aos quais você tem acesso.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Introdução do filtro Eu

Para tornar os filtros de usuário mais claros, a opção Eu nas Entidades modernizadas agora exibe seu nome completo. Isso ajuda você a confirmar rapidamente a qual conta o filtro se refere.

Por exemplo, a opção aparece agora como Eu (<seu nome e sobrenome>) em vez de apenas Eu.

O comportamento do filtro não mudou, apenas o rótulo foi atualizado para maior clareza.

Onde isso se aplicaO rótulo atualizado Eu aparece nos seguintes locais:

• Documentos (nível principal) – filtro Retirado por

• Documentos (nível da entidade) – filtro Retirado por

• Conformidade > Lembretes (exibição de tabela) – filtro Por usuário

• Conformidade > Eventos pendentes – filtro Por usuário

Em Conformidade > Lembretes e Conformidade > Eventos pendentes, o filtro Por usuário agora vem, por padrão, como Eu, para que você veja primeiro os lembretes e eventos atribuídos à sua conta.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Formato de números no Painel

A página do Painel nas Entidades modernizadas agora exibe datas e números com base nas suas preferências regionais. A data segue o formato que você selecionou (dia, mês, ano), com o mês exibido por nome. Os valores numéricos usam seus separadores preferidos de decimal e milhar.

Entidades modernizadas: Aprimoramentos na Biblioteca de Dados

Use ordenação por múltiplas colunas na página da Biblioteca de dados para organizar os resultados por vários campos em uma ordem de prioridade definida. Classifique por qualquer coluna compatível e, em seguida, pressione Shift e selecione colunas adicionais para adicionar níveis secundários ou terciários de ordenação. Você pode adicionar quantas colunas de ordenação precisar.

A ordenação está disponível nas colunas QuickRef relacionada, Entidade relacionada, Categoria, Data, Tipo, Resumo, Status, Data de lembrete e Atribuído a.

A seção Resumo na página de detalhes da Biblioteca de Dados exibe metadados principais de cada registro.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Visualização em lista nos Lembretes

A página Lembretes nas Entidades modernizadas agora inclui um seletor de visualização que permite alternar entre visualização em Tabela e exibição de Lista, para que você escolha o layout que funciona melhor para você.

Na exibição de lista, você pode usar o calendário para filtrar lembretes por um dia específico ou por um intervalo de datas, facilitando focar nos lembretes relevantes e gerenciar o trabalho futuro. Ela também exibe os lembretes como cartões agrupados por nível de urgência.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Abrir detalhes da entidade a partir de Entidades relacionadas e campos QuickRef

Agora, você pode abrir os detalhes da entidade diretamente a partir de Entidades relacionadas e de campos definidos pelo usuário (UDFs) do tipo QuickRef na página Documentos das Entidades modernizadas. Quando um UDF é configurado como QuickRef e faz referência a uma entidade com página de detalhes modernizada, o valor aparece como um link clicável.

Ao selecionar o link, a página de detalhes da entidade relacionada é aberta com base no seu nível de acesso. Se o seu acesso for limitado, a página exibirá apenas as informações que você tem permissão para visualizar. Esse comportamento é consistente em todos os tipos de entidades modernizadas compatíveis e será aplicado a outros tipos de entidades à medida que forem disponibilizados.

Entidades modernizadas: Seção de controladores finais na página de detalhes da empresa

A página de detalhes da empresa nas Entidades modernizadas agora inclui uma seção dedicada de controladores finais. Essa seção mostra as entidades controladoras finais e as porcentagens de participação da empresa selecionada, quando disponíveis e quando você possui a permissão necessária.

• LocalA seção Controladores finais faz parte da página filha de detalhes para entidades do tipo empresa. Ela aparece após a seção Conjuntos na página de detalhes da empresa.

• Visibilidade deA seção é visível apenas para usuários com a permissão controladores finais nos detalhes da empresa (somente leitura) nas Entidades clássicas. Usuários sem essa permissão não verão a seção Controladores finais nas Entidades modernizadas.

• CamposA seção exibe até dois níveis de controladores finais e a data da última atualização:

  • 100% da controladora finalNome da entidade controladora final com 100% de participação, ou Nenhum se não houver valor disponível.

  • Percentual de participação societáriaParticipação como porcentagem, arredondada para duas casas decimais (por exemplo, 100,00%).

  • >50% da controladora finalNome da entidade controladora final que possui mais de 50% de participação, ou Nenhum se não houver valor disponível.
  • Percentual de participação societáriaParticipação como porcentagem, arredondada para duas casas decimais (por exemplo, 75,00 %).
  • Última atualizaçãoData e hora em que os dados do controlador final foram atualizados pela última vez, exibidos no formato dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

  Os valores dessa seção vêm dos mesmos dados de empresa subjacentes usados nas Entidades clássicas, garantindo consistência entre as visualizações clássica e modernizada.

Entidades modernizadas: Referência de arquivo agora disponível na página de detalhes do indivíduo

• A página de detalhes do indivíduo nas Entidades modernizadas agora exibe o valor Referência de arquivo das Entidades clássicas. Esse campo aparece na seção Gestão, posicionado entre Grupo de usuários e Parceiro/divisão.

• Nenhuma permissão adicional é necessária para visualizar esse campo. Se você tiver acesso à seção Gestão, poderá ver o valor de Referência de arquivo. O campo é sempre exibido, mesmo quando está vazio, para corresponder ao comportamento das Entidades clássicas.

• O valor de Referência de arquivo usa os mesmos dados subjacentes das Entidades clássicas, garantindo consistência entre as visualizações clássica e modernizada.

Entidades modernizadas: Visualização de acesso limitado nas páginas de detalhes da entidade

Nas Entidades modernizadas, você pode abrir a página de detalhes de uma entidade mesmo que não tenha acesso a todas as subpáginas ou páginas filhas. Em vez de bloquear o acesso completamente, o aplicativo agora exibe uma visualização reduzida de acesso limitado da página de detalhes da entidade.

A visualização de acesso limitado inclui:

• A notificação de acesso limitado no topo da página, que aparece pouco depois do carregamento, desaparece automaticamente, pode ser fechada manualmente e reaparece ao recarregar a página.

• A barra e o botão Gerenciar nas Entidades clássicas, permitindo alternar para as Entidades clássicas quando suas permissões lá permitem ações adicionais.

• A seção Detalhes principais, que mostra apenas propriedades essenciais, incluindo Nome e QuickRef.

O acesso às subpáginas e páginas filhas continua seguindo suas permissões baseadas em função. Onde você tiver acesso (por exemplo, páginas Compromissos ou Conformidade), ainda poderá navegar até essas abas a partir da visualização de acesso limitado.

Entidades modernizadas: Abrindo detalhes da entidade a partir de listas e do Painel

Agora, você pode abrir a página de detalhes de uma entidade a partir de listas e painéis, mesmo que não tenha permissão total para visualizar todos os detalhes da entidade. Ao selecionar uma entidade em locais compatíveis, a visualização de acesso limitado será aberta, ainda permitindo acesso a quaisquer seções e subpáginas permitidas pela sua função.

Você pode abrir os detalhes da entidade a partir de:

• Páginas de lista de entidades, incluindo Empresas, Indivíduos, Parcerias, Outras entidades e Todas as entidades.

• Painéis Favoritos e Visualizados recentemente.

• Resultados de pesquisa por Nome ou QuickRef.

• Listas de Compromissos nas páginas de detalhes da entidade.

• Conformidade > Lembretes e Conformidade > Eventos pendentes.

• Outras páginas onde entidades são referenciadas por QuickRef (após atualizações relacionadas).

Entidades modernizadas: Filtrar itens de Conformidade por Grupo de usuários

Nas páginas Conformidade > Lembretes (visualização em tabela) e Conformidade > Eventos pendentes nas Entidades modernizadas, agora você pode filtrar itens por grupo de usuários. Isso ajuda você a focar nos lembretes e eventos pendentes atribuídos a equipes específicas.

Essa atualização restaura o filtro Grupo de usuários com dados em tempo real, alinhados com o que está disponível por meio da API.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Novas colunas para indivíduos e eventos pendentes

• Lista de IndivíduosA lista de Indivíduos nas Entidades modernizadas agora oferece suporte a uma nova coluna Grupo de usuários. Você pode adicioná-la em Colunas e redimensioná-la ou reorganizá-la como as demais colunas. A coluna exibe a descrição do grupo de usuários atribuído a cada indivíduo.

• Eventos pendentesA tabela de Eventos pendentes agora inclui colunas opcionais adicionais: ID pendente, QuickRef, Grupo de evento, Histórico, Data de entrada e Status do evento. Você pode classificar por qualquer um desses campos usando ordenação por uma única coluna ou por múltiplas colunas.

Entidades modernizadas: Permissões de acesso a Documentos

O item principal do menu Documentos e a página de lista Documentos nas Entidades modernizadas aparecem apenas para usuários que possuem acesso. Se o usuário não tiver acesso a nenhuma dessas áreas, elas ficarão ocultas.

Saiba mais

Entidades modernizadas: Problema conhecido

Se você tiver configurado, nas Entidades clássicas, a preferência de usuário Mostrar registros históricos por padrão, atualmente não será possível visualizar registros históricos nas Entidades modernizadas.

Interface de Entidades em árabe

Agora você pode definir o idioma da interface de Entidades para árabe (da esquerda para a direita) nas Preferências do Usuário.

Saiba mais

Alterações da UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) nos formulários do Reino Unido

Os formulários CS01 e LL CS01 foram atualizados para excluir diretores nomeados após 18 de novembro de 2025 da Declaração de Confirmação e Verificações (parte 6).

Os dados de verificação de identidade (IDV) dessas pessoas são confirmados no momento da nomeação ou da constituição da entidade.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações dos formulários IN01 e LL IN01

Agora, você pode usar a funcionalidade de armazenamento preciso de nomes da biblioteca de dados UK IDV Director/Member/PSC Name Override nos formulários IN01 e LL IN01.

Saiba mais

Atualizações nos formulários do Reino Unido refletindo alterações nas taxas da Companies House

Atualizamos os seguintes formulários para refletir a alteração nas taxas da Companies House, vigente a partir de 1º de fevereiro de 2026:

CS01, LL CS01, IN01, LL IN01, DS01, LL DS01, RR01, RR02, SH19 Section 644, RT01, LL RT01, OS IN01, RR05–RR08, SLP CS01, SQP CS01, SQP1, SR01.

Adicionamos os seguintes novos formulários preenchíveis:

EE FM02, EE MP01, RR09, SE CV01.

Outras atualizações de formulários

• As seções D1 e D2 do formulário CS01 em papel foram atualizadas para utilizar todas as linhas disponíveis quando as transações de acionistas excederem as páginas de continuação.

• Atualizamos o formulário AA06 para a versão mais recente.

Visualização da Estrutura de Grupo

Corrigimos um problema no carregamento de configurações salvas que continham atributos e campos que não existem no gráfico atual.

Visualização da Estrutura de Grupo: definir configurações de exibição do gráfico como padrão

Agora você pode marcar como padrão as configurações de exibição do gráfico que usa com frequência, para aplicá-las automaticamente a cada novo gráfico que abrir.

Saiba mais

Visualização da Estrutura de Grupo: forma de caixa de entidade retangular agora pode ser selecionada como símbolo

Agora você pode selecionar o símbolo de caixa de entidade Retângulo ao aplicar formatação condicional a um gráfico. Essa é a mesma forma usada como símbolo padrão de caixa de entidade quando nenhuma opção é selecionada no menu Símbolo.

Ao definir Retângulo como símbolo, ele aparece na legenda do gráfico exportado.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Novo assistente EF-VS para gerar Declarações de Verificação com envio eletrônico (EF-VS01) para indivíduos que são PSCs

O novo assistente Confirmar detalhes de verificação permite que indivíduos gerem declarações de verificação EF-VS01 para vincular seu código de identidade aos seus papéis como PSC em empresas e LLPs nas quais são Pessoas com Controle Significativo.

Você pode verificar o documento gerado, prepará-lo para envio eletrônico e enviá-lo eletronicamente à Companies House seguindo o processo padrão de envio eletrônico. Não há formulário em papel disponibilizado publicamente pela Companies House para esse envio.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações do formulário CH02 e de outros formulários

O envio do código postal ao realizar o envio eletrônico agora é opcional para outras jurisdições.

Essa alteração afeta os seguintes formulários: AD02, AP01-AP04, CH01-CH04, CS01, LL AP01-02, LL CH01-02, LL IN01, LL MR04-05, LL PSC01-06, IN01, MR04-05, PSC01-06.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Declarações de Confirmação retroativas anteriores a 18 de novembro de 2025 agora são obrigatoriamente tratadas como Declarações de Confirmação e Verificação.

Visualizar múltiplas estruturas em um único gráfico de estrutura de grupo

Agora você pode mesclar diferentes gráficos de estrutura de propriedade corporativa em um único gráfico na Visualização de Estrutura de Grupo. Por exemplo, você pode gerar gráficos de estrutura legal de votação e de estrutura legal de capital e mesclá-los para criar um único gráfico com ambos os tipos de informação.

Você pode aplicar formatação condicional para destacar as estruturas corporativas no gráfico mesclado. Também é possível reverter a mesclagem do gráfico para voltar ao gráfico original.

Saiba mais

Documentos nas Entidades modernizadas

A interface de Entidades modernizadas agora inclui o recurso Documentos, que exibe todos os documentos em uma visualização em tabela. Você pode navegar, pesquisar, filtrar e baixar documentos em um único lugar.

Saiba mais

Aprimoramentos na filtragem da Biblioteca de Dados nas Entidades modernizadas

O aplicativo de Entidades modernizadas traz melhorias na filtragem da Biblioteca de dados, incluindo controles atualizados para Classificação do registro, Categoria e Tipo. Agora, você pode pesquisar, selecionar e redefinir filtros com mais eficiência ao alterar categorias ou tipos. Esses aprimoramentos facilitam refinar os resultados da tabela e visualizar apenas os registros que correspondem às suas seleções.

Saiba mais

Introdução de recursos de classificação e ordenação nas Entidades modernizadas

O aplicativo de Entidades modernizadas oferece ferramentas flexíveis de classificação que ajudam você a organizar os dados da tabela da maneira que precisar. Você pode classificar por uma única coluna ou criar uma ordenação por múltiplas colunas para refinar a ordem dos resultados.

Saiba mais

Seções de campos definidos pelo usuário nas Entidades modernizadas

Os campos definidos pelo usuário agora estão organizados em seções nas páginas de detalhes da entidade. Os campos definidos pelo usuário agora exibem valores em vez de referências.

Integração do Entities com o Diligent Boards

Agora você pode publicar documentos do Entities no Boards e usar as aprovações do Boards para coletar assinaturas em documentos de entidades.

Saiba mais

15 de dezembro de 2025

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Armazenamento e envio precisos de nomes e sobrenomes de indivíduos

Para atender aos novos requisitos da Companies House quanto ao formato de nomes, que estão causando divergências entre os dados da empresa ou do indivíduo e o registro da Companies House, introduzimos a nova biblioteca de dados UK IDV Director/Member/PSC Name Override para armazenamento preciso dos nomes dos indivíduos.

A biblioteca de dados UK IDV Director/Member/PSC Name Override permite registrar com precisão os prenomes, nomes do meio e sobrenomes de um indivíduo. Você pode usar essa biblioteca de dados para controlar como os elementos do nome são enviados à Companies House, sem alterar as informações gerais de nome do indivíduo no Entities. Os dados registrados nessa biblioteca se aplicam apenas a envios relacionados à verificação de identidade no Reino Unido, como CS01 e LL CS01 e, quando aplicável, a constituições de empresa, como IN01 e LL IN01.

Você pode usar essa biblioteca de dados em casos de nomes do meio adicionais ou ausentes, nomes preferidos diferentes do nome formal, nomes compostos abertos ou diferenças de grafia entre os registros internos e os registros da Companies House.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações nos formulários de envio eletrônico

Atualizamos os modelos que geram as Declarações de Confirmação CS01 e LL CS01 para envio eletrônico e em papel, bem como o EF-VS, para que as Declarações de Confirmação de Verificação com datas de referência anteriores a 18 de novembro (data de entrada em vigor) agora sejam geradas corretamente e possam ser enviadas eletronicamente.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário IN01

Fizemos as seguintes atualizações no formulário IN01:

• Para assinantes corporativos, o elemento de código postal relevante agora é enviado.
• Quando há dois secretários corporativos, o código postal correto agora é usado para ambos.
• Para diretores corporativos, o campo Número de registro agora é referenciado corretamente.
• Resolvemos problemas em que algumas mensagens de envio eletrônico ficavam presas nos status Verificado e Em fila.
• Resolvemos problemas em que o formulário não podia ser visualizado quando a constituição incluía Pessoas Jurídicas com Controle Significativo.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário em papel CH01

Nos formulários em papel CH01, o ano utilizado em Data da alteração de dados agora está correto.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário CS01

Fizemos as seguintes atualizações no formulário CS01:

• Atualizamos o formulário de envio eletrônico para resolver problemas que surgiam ao gerar a versão sem declaração de verificação.
• Melhoramos a saída do formulário em papel referente aos direitos de classes de ações nas páginas de continuação quando há múltiplas classes de ações.
• Adicionamos uma verificação nos formulários CS01 e LL CS01 para garantir que indivíduos que sejam diretores de empresa ou membros de LLP tenham a data de nascimento registrada.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário em papel SH06

Melhoramos a saída do formulário em papel referente aos direitos de classes de ações nas páginas de continuação quando há múltiplas classes de ações.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário IN01

O nome do país Guernsey agora é utilizado no formulário em vez de Guernsey, Alderney e Sark.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações no formulário LL IN01

Resolvemos problemas que apareciam nas visualizações em PDF em casos específicos.

Biblioteca de dados em Entidades modernizadas

A visualização modernizada de Entidades agora inclui informações sobre bibliotecas de dados conectadas a empresas, pessoas e outras entidades. Você pode visualizar esses dados em uma tabela simplificada na aba Biblioteca de dados ou acessar detalhes relevantes para a entidade selecionada na página Biblioteca de dados dentro do registro da entidade.

Para visualizar ou editar os detalhes da biblioteca de dados, alterne para a visualização clássica diretamente a partir da lista de bibliotecas de dados.

Saiba mais

Outras entidades na versão modernizada

Agora é possível visualizar a página de detalhes de outros tipos de entidade nas Entidades modernizadas.

Saiba mais

Detalhes de empresa aprimorados nas Entidades modernizadas

A página Detalhes nas informações da empresa agora inclui mais dados sobre a empresa, quando disponíveis. Adicionamos duas novas seções: Empresa inativa e Resoluções eletivas.

Saiba mais

Informações de propriedade da empresa nas Entidades modernizadas

A nova página Propriedade em um registro de empresa exibe os detalhes de propriedade.

Saiba mais

Atualizações de navegação

Agora você pode alternar entre as Entidades modernizadas e as Entidades clássicas sem sair do contexto da sua tarefa. Ao mudar para as Entidades clássicas a partir da página de detalhes de uma entidade, você é direcionado diretamente para a página equivalente àquela em que estava. Por exemplo, ao visualizar os detalhes de uma empresa nas Entidades modernizadas, você pode alternar diretamente para a página de detalhes da empresa nas Entidades clássicas para fazer alterações nos dados.

Registros de sócios e contribuições

Os registros de parcerias agora incluem uma nova guia Relatórios. Nessa guia, você pode acessar a opção Registros e executar os seguintes relatórios:

• Registro de Sócios (Reino Unido)
• Registro de Sócios e Contribuições (novo)
• Sócios/Membros (novo)

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Alterações para dar suporte à verificação obrigatória de identidade

Atualizamos as mensagens de e-filing do Reino Unido, os formulários PDF automatizados, os relatórios e os assistentes para incluir os requisitos de verificação de entidades exigidos pela Companies House para indivíduos a partir de 18 de novembro de 2025.

Os requisitos de verificação de identidade da Companies House variam de acordo com a função exercida pelo indivíduo. As alterações nas Entidades refletem isso, para ajudar as empresas a permanecerem em conformidade:

• Após 18 de novembro, as mensagens relevantes de e-filing e os formulários PDF gerados automaticamente passam a incluir as informações obrigatórias de verificação de identidade (IDV) de diretores do Reino Unido e membros de LLP.
• Adicionamos suporte ao e-filing EF-VS. A partir de 18 de novembro, diretores do Reino Unido e membros de LLP que também sejam Pessoas com Controle Significativo (PSC) podem enviar seus dados de verificação de PSC utilizando a declaração de verificação de PSC EF-VS.

  Observação

  A Companies House determina que o EF-VS seja apresentado exclusivamente por meio eletrônico – não é permitido o envio em formato físico.

• Durante o período de transição (de dezembro de 2025 a novembro de 2026), indivíduos que não sejam diretores nem membros de LLP, mas que sejam Pessoas com Controle Significativo (PSC) em entidades do Reino Unido, só podem verificar sua identidade no mês do seu aniversário, dentro do período de entrega estabelecido. O sistema Entities agora inclui um relatório com informações sobre quem são esses indivíduos e quando eles precisam enviar seus dados de verificação de identidade (IDV) à Companies House.

  Observação

  Atualmente, os PSCs pessoas físicas devem enviar essas informações por meio do portal web da Companies House durante os primeiros 14 dias do mês de nascimento do PSC.

  Os prazos para o envio da verificação de identidade dos indivíduos serão publicados pela Companies House a partir de 18 de novembro e podem ser consultados diretamente lá.

O assistente de Declaração de Confirmação no sistema Entities gera os documentos relevantes:

• A declaração de confirmação CS01 ou LL CS01, que inclui as informações de verificação dos diretores ou membros de LLP
• Um documento EF-VS separado para cada diretor ou membro de LLP que também seja um PSC
• O Relatório de Confirmação de IDV em formato HTML, listando outros PSCs que devem verificar sua identidade junto à Companies House separadamente

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Verificação obrigatória de identidade: alterações em mensagens de e-filing e formulários

Atualizamos os formulários para incluir os códigos de Verificação de Identidade (IDV), também conhecidos como Códigos Pessoais da Companies House (CHPC). Para proteger as informações pessoais dos indivíduos, os códigos são ofuscados nos formulários PDF gerados automaticamente. As mensagens de e-filing enviadas à Companies House a partir do sistema Entities contêm os dados de IDV exigidos.

Os formulários atualizados do Reino Unido serão disponibilizados automaticamente em 18 de novembro. Antes dessa data, o Entities continuará utilizando a versão anterior dos formulários.

Atualizamos os seguintes formulários para incluir a verificação obrigatória de identidade:

• CS01 e LL CS01 – a alteração afeta a primeira declaração de confirmação apresentada após 18 de novembro. Não é necessário fornecer os dados de IDV na Parte 6 e na Parte 2 das declarações de confirmação subsequentes, e os formulários no Entities refletem isso.

  Observação

  O esquema da mensagem de e-filing enviada do Entities para a Companies House contém as informações completas de IDV, mas os PDFs CS01 e LL CS01 gerados pelo Entities exibem o código de IDV de forma ofuscada, para proteger as informações pessoais.

• IN01 e LL IN01

• AP01 e LL AP01

• PSC01 e LL PSC01

  Observação

  As alterações na verificação de identidade afetam apenas Pessoas com Controle Significativo que sejam pessoas físicas. As alterações no sistema Entities refletem isso.

• OS IN01, OS VS01 – adicionados como formulários PDF em branco para envio em papel.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Atualizações de formulários para substituir assinatura por autenticação

Substituímos a seção de Assinatura pela de Autenticação em diversos formulários do Reino Unido, refletindo as alterações feitas pela Companies House.

Os seguintes formulários agora incluem a seção de Autenticação:

• PSC01 – PSC09 e LL PSC01 – LL PSC09

• AP01 – AP04

• CH01 – CH04

• TM01, TM02

• AD02 – AD04 e LL AD02 – LL AD04

• OS AP01, OS CH03

• OS IN01, OS VS01 – a Companies House não oferece suporte ao envio eletrônico (e-filing) desses formulários. O sistema Entities inclui formulários em branco que podem ser preenchidos manualmente.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Notificação de divergência de nome

Se os dados de verificação de identidade (IDV) de um indivíduo incluírem informações sobre uma divergência de nome, esses dados passam a ser utilizados nos formulários correspondentes.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

• A Data de Registro passa a ser denominada Data Relevante nos seguintes formulários: PSC08, PSC09, LL PSC08 e LL PSC09.
• Os assistentes relacionados aos formulários PSC09 e LL PSC09 permitem ajustar os campos de Assuntos Adicionais e Declarações da Pessoa, a fim de tratar declarações de confirmação apresentadas antes de 18 de novembro de 2025.
• Alguns formulários passam a se referir ao código de verificação do indivíduo como Companies House Personal Code (CHPC).
• Os formulários: AD03, AD04, LL AD03 e LL AD04 deixaram de conter referências a registros que se tornaram irrelevantes em decorrência das alterações de 18 de novembro.
• É possível gerar notificações das seções 790D/E para PSCs da sua organização no Reino Unido. Para criar uma notificação, na aba Propriedade do registro da entidade, selecione Pessoas com Controle Significativo e, em Assistentes, escolha Cartas de Seção 790D/E (Notices).

  Observação

  Em preparação para a orientação oficial sobre o conteúdo das notificações da seção 790, o sistema Entities exibe uma mensagem no topo de cada notificação como aviso de isenção de responsabilidade. Planejamos atualizar os modelos no Entities assim que essa orientação estiver disponível.

Saiba mais

Acesso antecipado à experiência modernizada do Entities

Estamos anunciando o lançamento de uma nova experiência modernizada do Entities, com visual e usabilidade atualizados, disponível para usuários do data center. Essa nova interface simplifica o gerenciamento de entidades, aprimora a experiência do usuário e melhora a acessibilidade.

Este lançamento apresenta a primeira fase da experiência modernizada, com recursos adicionais previstos para atualizações futuras. É possível acessar a interface modernizada a partir do aplicativo clássico do Entities. Nesta fase inicial, explore o novo layout e compartilhe seu feedback para ajudar a moldar as próximas melhorias. Todos os recursos do Entities continuam disponíveis na interface clássica.

Você está explorando uma versão beta. Em alguns casos raros, pode ocorrer a exibição de uma página em branco ao navegar para a visualização modernizada do Entities. Para visualizar os dados, tente atualizar a página. Se o problema não for resolvido após algumas tentativas, entre em contato com o suporte. Já estamos trabalhando em novas atualizações e agradecemos seu apoio nesta fase inicial.

Saiba mais

Gerenciamento de informações de fundos no Entities

Agora é possível adicionar e gerenciar informações sobre fundos no Diligent Entities. Você pode criar fundos usando o assistente New Other Entity. Para cada fundo, é possível visualizar os detalhes em uma página dedicada, adicionar informações da entidade e fornecer dados específicos do fundo, como gestores do fundo. O Entities registra e armazena o histórico de cada fundo.

• NavegaçãoVocê pode pesquisar fundos por meio de uma guia dedicada chamada Funds em All Searches. Ao selecionar um fundo na lista, uma nova aba é aberta com todas as opções disponíveis para o fundo selecionado.
• Detalhes do fundoÉ possível navegar por páginas como Other Entity Details e Ownership para exibir as informações relevantes e realizar as alterações necessárias, de forma semelhante à edição de outros tipos de entidades. Nas páginas Data Library e Documents, você pode adicionar e gerenciar dados relacionados ao fundo selecionado. Você pode consultar informações detalhadas do fundo e a trilha de auditoria nas páginas Compliance, History e Reports.
• Gestores do fundoÉ possível atribuir pessoas físicas, empresas e outras entidades como gestores do fundo utilizando a nova biblioteca de dados Fund Manager.

Saiba mais

Melhorias no gerenciamento de trusts

O assistente New Trust agora inclui a opção de adicionar endereços.

Agora, é possível selecionar o tipo de entidade Trust ao pesquisar entidades na guia Other Entity e ao preencher assistentes.

Ao ocultar o recurso Trusts em System Tools > System Options, a mensagem de aviso passa a exibir corretamente o número de trusts existentes no sistema.

Saiba mais

O assistente Share Redesignation não provoca mais o erro interno de servidor 500.

Resolvemos problemas relacionados a endereços nos assistentes New Individual e New Company. Agora é possível selecionar a opção Escritório Registrado da Empresa ao inserir endereços, como endereço de serviço ou endereço do Registro de Membros.

Resolvemos problemas ao remover contatos quando havia múltiplos contatos vinculados a um endereço compartilhado. Agora, é possível remover contatos duplicados de endereços compartilhados.

Gerenciamento de informações de trusts no Entities

Agora é possível adicionar e gerenciar informações sobre trusts no Entities. Para cada trust, você pode visualizar e editar os detalhes em uma página dedicada, atribuir trustees e beneficiários, registrar transações de unidades e criar visualizações da estrutura do grupo.

• Trilha de auditoriaO Entities registra e armazena o histórico de transações de cada trust, criando uma trilha de auditoria confiável.
• NavegaçãoÉ possível pesquisar trusts por meio de uma aba dedicada chamada Trusts em All Searches. Ao selecionar um trust na lista, uma nova guia é aberta com todas as opções disponíveis para o trust selecionado.
• TrusteesNa página Appointments de cada trust, você pode visualizar as nomeações atuais, criar novas ou gerenciar nomeações existentes.
• Beneficiários e unidadesNa guia Ownership, é possível visualizar e gerenciar informações de titularidade, por exemplo, atribuir beneficiários e registrar transações de unidades.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) no Entities

Com esta atualização, introduzimos uma série de novas funcionalidades para dar suporte ao e-filing junto à Companies House, melhorias de usabilidade e alterações preparatórias para a atualização do Entities prevista para novembro de 2025.

• Preencher eletronicamente contas do Reino Unido pré-configuradasAgora é possível enviar eletronicamente pacotes de contas do Reino Unido com marcação iXBRL, preparados em aplicativos de terceiros. Você pode fazer upload de arquivos no formato iXBRL para a biblioteca de dados relacionada como arquivos HTML ou ZIP e utilizar o assistente de e-filing do Reino Unido para enviá-los à Companies House.

  Para obter mais informações, consulte E-file pre-configured UK accounts.
  

• Atualizações no relatório de identificação de indivíduos sem códigos de IDVPara atender aos requisitos de verificação de identidade de Pessoas com Controle Significativo (PSC), adicionamos o mês de nascimento do indivíduo aos relatórios de código de IDV. É possível filtrar o relatório pelo mês de nascimento para identificar rapidamente indivíduos que precisam verificar sua identidade como Pessoa com Controle Significativo.
• Atualizações no assistente Change Identity VerificationAgora é possível indicar uma divergência entre o nome do indivíduo nos registros da empresa e o nome utilizado para verificação junto à Companies House. Ao selecionar a opção There is a discrepancy in name when verified, é possível escolher o motivo da divergência a partir de uma lista.
• Resolvemos problemas em que o código de IDV não podia ser editado em determinados casos.
• Corrigimos o rótulo de UK Relevant Officer of a Registered Legal Entity na biblioteca de dados, que agora passa a constar como UK Relevant Officer em vez de UK Registered Officer.
• Em preparação para a atualização de novembro de 2025, removemos os seguintes formulários PDF preenchíveis: EH01 a EH06, EW01 a EW05, LL EH01 a LL EH04, LL EW01 a LL EW03.
• Atualizamos os formulários preenchíveis SR01 e RT01 para as versões mais recentes da Companies House.

Saiba mais

Melhorias do Chart assist na Visualização de Grupo

Agora você tem mais flexibilidade ao criar formatação condicional com o Chart assist. Ao selecionar o ícone de IA na aba Formatação condicional, o Chart assist é exibido em uma janela de chat. Você pode solicitar as mesmas opções de formatação disponíveis anteriormente selecionando um dos prompts exibidos no chat. Para ver a lista completa de opções, selecione More prompts.

Também é possível pedir ao Chart assist que crie regras de formatação personalizadas, digitando seu próprio prompt no campo de entrada.

Quando a formatação condicional gerada por IA estiver pronta, o Chart assist a aplica automaticamente ao gráfico. Você pode reverter essas alterações usando as novas opções Desfazer e Desfazer tudo. Para aplicar novamente a formatação condicional, selecione Refazer.

Saiba mais

O Secure File Sharing agora se chama Data Room

Para alinhar o Entities aos demais produtos da Diligent, renomeamos as referências a Secure File Sharing (SFS) para Data Room. Essa alteração pode ser observada nos perfis de usuário, bem como nas telas relacionadas a Documentos de trabalho e às telas relacionadas às bibliotecas de dados.

Agora, é possível importar arquivos de calendário .ics da seção Lembretes do Entities para o MS Outlook.

Agora, é possível atribuir as permissões do perfil de usuário Adicionar/Editar alertas para si a usuários com acesso somente leitura, permitindo que criem e editem seus próprios alertas.

Ao visualizar as nomeações de um indivíduo para comitês, agora é possível ver a empresa relacionada ao selecionar Categoria da Nomeação ou Cargo na lista Dentro de.

Modelos personalizados agora são exibidos em Documentos de Modelo, dentro de Documentos Definidos pelo Usuário.

Campos definidos pelo sistema exibidos na página Detalhes da Empresa, configurados para ficar ocultos quando vazios, agora são exibidos corretamente quando contêm dados.

Ao realizar uma alteração em lote nas preferências de usuário, agora é obrigatório selecionar um perfil de usuário na seção Opções de Segurança.

Ao realizar uma alteração em lote nas preferências de usuário, a caixa de seleção ao lado do usuário selecionado agora funciona conforme o esperado.

Resolvemos problemas na exibição e seleção de certificados de ações no assistente Transferência de Ações.

Resolvemos problemas ao adicionar pessoas com informação privilegiada às listas de insiders.

Resolvemos problemas em que o percentual final de participação societária era exibido incorretamente em determinadas estruturas de grupo.

Agora é possível usar nomes de fluxos de trabalho que contenham apóstrofos sem que isso cause problemas.

Corrigimos problemas de acionistas ausentes na estrutura de grupo ao executar a visualização de estrutura acima e abaixo em determinadas configurações.

África do Sul: Corrigimos problemas de acionistas ausentes na estrutura de grupo ao executar a visualização de estrutura acima e abaixo em determinadas configurações.

Novos dados disponíveis no Assistente de IA do Entities

Agora, é possível consultar pessoas físicas no Assistente de IA do Entities. Para consultar uma pessoa, use o caractere "@" seguido do nome.

O Assistente de IA do Entities agora fornece mais informações do que antes. Além dos dados disponíveis sobre empresas, foram adicionados os campos personalizados configurados para a sua organização pelo administrador, chamados campos definidos pelo usuário. As informações disponíveis variam de acordo com o tipo de entidade e com os campos definidos pelo usuário configurados.

Saiba mais

Indicador do nome da entidade no Assistente de IA do Entities

Ao consultar uma entidade no Assistente de IA do Entities, o nome da entidade selecionada é exibido em um indicador acima do campo de entrada. Ao alternar para outra entidade, o nome exibido no indicador é atualizado automaticamente.

Saiba mais

Visualização de Grupo: Atualizações do Assistente de IA do Entities

Agora é possível acessar o Assistente de IA do Entities atualizado diretamente a partir da Visualização de Grupo e fazer perguntas em texto livre sobre informações das entidades. Para selecionar uma entidade, digite "@" seguido do nome da entidade.

Saiba mais

Pacote Entities Starter disponível na Plataforma Diligent One

O pacote Entities Starter agora está disponível na Plataforma Diligent One.

Com esse pacote, você obtém o Entities no Diligent One e pode acessá-lo a partir do Launchpad.

Para obter informações sobre o pacote e detalhes dos recursos disponíveis do Entities, entre em contato com seu representante de Sucesso do Cliente.

Saiba mais

O administrador da sua organização pode adicionar e gerenciar usuários usando os recursos de administração do Diligent One, além de controlar o acesso e a segurança dos usuários diretamente no Entities.

Para saber como adicionar e gerenciar usuários do Entities como administrador no Diligent One, acesse Adicionando e gerenciando usuários.

Para informações sobre como controlar o acesso de usuários e os recursos de segurança, acesse Entidades administration.

Aplicativo Assistente de IA do Entities no Microsoft Teams

Com o aplicativo Assistente de IA do Entities no Microsoft Teams, você pode acessar informações corporativas essenciais sem precisar acessar o Entities. É possível fazer perguntas da mesma forma que ao utilizar o Assistente de IA do Entities na interface do Entities.

Você pode usar o aplicativo Assistente de IA do Entities em um chat individual ou adicioná-lo a um canal do Teams.

Saiba mais

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) no Entities

Na sequência do anúncio da Companies House sobre um novo conjunto de alterações no Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA), o Entities está lançando uma série de atualizações.

As alterações no Entities estão sendo disponibilizadas em fases, de acordo com o cronograma anunciado pela Companies House.

• Armazenamento de dados do remetente de documentosNa nova aba Entrega do Reino Unido em Minhas Preferências, agora é possível registrar o código de Verificação de Identidade ou o código do Prestador de Serviços Corporativos Autorizado (ACSP).

• Armazenamento de dados do Relevant Officer (RO) para Registered Legal EntityAgora é possível registrar informações do Relevant Officer (RO) de uma Entidade Jurídica Registrada na nova biblioteca de dados Oficial Relevant Officer de uma Registered Legal Entity (RLE).

• Relatório atualizado de identificação de indivíduos sem códigos de IDVAgora é possível visualizar informações mais detalhadas no relatório de identificação de indivíduos sem códigos de IDV.

• Atualizações no registro de códigos de IDVO assistente de registro de códigos de IDV agora aceita apenas letras, números e hífens. O código de IDV deve ter até 13 caracteres, incluindo dois hífens.

Saiba mais

Alterações no envio eletrônico

• Reino UnidoO formulário físico CS01, quando resolvido, agora é aberto para empresas de capital aberto que possuam uma classe de ações sem acionistas, caso tenham ocorrido alienações durante o período relevante.

• IrlandaO status do formulário Declaração Anual B1 agora é atualizado com informações do sistema CORE do Companies Registration Office quando o formulário é reenviado no CORE. Agora também é possível alterar manualmente o status de um formulário devolvido para Enviado e obter uma atualização de status.

• Delaware, EUAAgora é possível visualizar informações mais detalhadas no relatório de identificação de indivíduos sem códigos de IDV.

Saiba mais

Endereço de e-mail de login em Detalhes do Usuário

Agora é possível informar o endereço de e-mail de login na aba Detalhes do Usuário em Minhas Preferências. Por padrão, o campo E-mail de login é preenchido com o endereço de e-mail de contato.

Atualizações de alertas para administradores

Agora é possível criar alertas para vários usuários ao mesmo tempo.

Ao criar alertas de lembrete da biblioteca de dados, é possível configurá-los para notificar apenas o usuário definido na opção Atribuído a.

Formulários do Reino Unido Agora é possível gerar um documento a partir do formulário de Transferência de Ações para classes de ações não denominadas em GBP, utilizando o Microsoft Print to PDF.

Quando houver apenas uma classe de ações disponível para uma entidade, a seção Classe de Ações passa a exibi-la como padrão ao atribuir, transferir ou realizar recompra de ações.

O Processador da Caixa de Entrada do Gerenciador de Insiders agora verifica se há marcação HTML exibida imediatamente após o ID do Gerenciador de Insiders (IMID) e a ignora, permitindo que as mensagens sejam processadas corretamente.

Visualização de Grupo: Paleta de cores estendida para formatação de gráficos

Adicionamos uma nova opção para selecionar cores de borda, preenchimento e texto ao formatar gráficos da estrutura de grupo.

Agora é possível definir cores de gráfico das seguintes formas:

• Selecionar uma cor na paleta existente

• Selecionar uma cor em uma paleta de seleção precisa

• Informar um valor HEX ou RGB

Para alternar entre a paleta anterior e o novo seletor de cores, utilize os ícones no canto superior esquerdo das janelas de configuração de Preenchimento, Borda e cor do Texto.

Corrigimos um problema na exibição de nomes longos de regras de formatação condicional na seção de legenda dos gráficos exportados.

Visualização de Grupo: Melhorias na exportação de gráficos

A experiência de exportação na Visualização de Grupo agora conta com navegação mais intuitiva e maior controle detalhado.

Ao exportar gráficos da Visualização de Grupo, a janela Exportar agora contém duas seções recolhíveis:

• Gráficos – Nesta seção, é possível selecionar quais gráficos serão incluídos no arquivo exportado.

• Opções de exportação – Nesta seção, é possível personalizar o arquivo exportado. Essa seção anteriormente se chamava Opções extras.

Agora, é possível exibir entradas de índice mais curtas na página de capa do arquivo exportado quando a exportação contiver apenas subgráficos. Para exibir apenas os nomes dos subgráficos em suas respectivas entradas de índice, selecione a opção Omitir nome do gráfico principal nas entradas de índice dos subgráficos.

Ao exportar gráficos para visualização ou impressão, agora é possível selecionar ou desmarcar todos os subgráficos disponíveis usando a opção Todos os gráficos na seção Gráficos.

A Visualização de Grupo agora exibe a data de constituição da entidade principal no gráfico.

Alterações do UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) no Entities

Na sequência do anúncio da Companies House sobre um novo conjunto de alterações no Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA), o Entities está lançando uma série de atualizações.

As alterações no Entities estão sendo disponibilizadas em fases, de acordo com o cronograma anunciado pela Companies House.

Agora é possível registrar e armazenar códigos de Verificação de Identidade (IDV) de pessoas físicas. Além disso, administradores podem executar relatórios para identificar indivíduos que não possuem os códigos obrigatórios.

Após a atualização, por padrão, os usuários não têm acesso ao novo campo Verificação de Identidade do Reino Unido na página Indivíduos. Os administradores podem configurar seletivamente o acesso dos usuários aos recursos relacionados por meio de perfis de usuário.

Administradores com acesso a Relatórios do Sistema podem executar um relatório para verificar se todos os indivíduos possuem códigos de IDV atribuídos.

Saiba mais

Corrigimos um problema em que o percentual de participação era exibido incorretamente em subgráficos para entidades com múltiplos proprietários.

Correções na Biblioteca de Dados

• Ao tentar excluir vários documentos da Biblioteca de Dados na tela Armazenamento de Documentos, o Entities exibe a seguinte mensagem de erro: "Aviso: Os seguintes documentos ainda estão vinculados à Biblioteca de Dados e devem ser excluídos a partir da Biblioteca de Dados."

  Para excluir registros da Biblioteca de Dados, acesse a aba Biblioteca de Dados.

• O campo definido pelo sistema Data final não é mais exibido na Biblioteca de Dados quando está configurado para não aparecer.

Para empresas de Hong Kong, os Registros de Hong Kong agora fazem referência ao Número de Registro Comercial em vez do Número da Empresa.

Corrigimos um problema em que o campo de endereço Local Único Alternativo de Inspeção não era atualizado ao alterar o endereço por meio de um assistente.

Os territórios australianos Austrália do Sul (SA) e Território do Norte (NT) agora são mapeados para os códigos regionais corretos ao baixar dados da Comissão Australiana de Valores Mobiliários e Investimentos (ASIC).

Resolvemos um problema ao executar o script do modelo de documento Atualização em Lote da Titularidade da Empresa.

Corrigimos um problema em que o ícone de clipe Abrir Documento não funcionava conforme o esperado na aba Todos os Documentos.

Visualização de Grupo: Acesso antecipado ao Assistente de Gráficos por IA disponível na Plataforma Entities

Está disponível uma versão de acesso antecipado das atualizações de Inteligência Artificial (IA) do Diligent Entities. Os recursos de IA do Entities promovem um gerenciamento de entidades mais eficiente e fundamentado.

Com o Assistente de Gráficos, é possível criar formatação condicional otimizada dos gráficos de Estrutura de Grupo com esforço mínimo. O Assistente de Gráficos pode propor formatação para entidades ou para relacionamentos. Após o Assistente de Gráficos criar a formatação, você pode editar e ajustar conforme suas necessidades.

Saiba mais

Corrigimos problemas em que conectores e setas dos gráficos eram exibidos incorretamente após a exportação para o formato PPT.

Atualizações do Assistente de IA do Entities

O Assistente de IA do Entities agora está disponível em dois modos, que controlam a forma de interação. O administrador define qual modo você pode utilizar.

• Prompts pré-definidosNesse modo, é possível selecionar perguntas pré-definidas para consultar informações sobre a empresa selecionada.

• Pergunte Qualquer Coisa (AMA)Nesse modo, é possível inserir suas próprias perguntas no chat.

O acesso às informações é limitado às permissões de acesso do usuário. Se uma informação não estiver acessível na interface do Entities, o Assistente de IA do Entities também não poderá fornecê-la.

Saiba mais

Atualizações do Resumo de Documentos por IA

Agora é possível gerar até 10 resumos simultaneamente.

Para documentos com mais de 10 páginas ou mais de 12.000 caracteres, o Resumo de Documentos por IA cria um resumo mais detalhado, dividido em seções, para representar o conteúdo com maior precisão.

O Resumo de Documentos por IA agora está disponível nas seguintes áreas:

• Documentos da Empresa

• Anexos na Biblioteca de Dados

• Documentos de Trabalho

• Armazenamento de Documentos

Os resumos são gerados no idioma definido pelo administrador para o site do Entities. São oferecidos os seguintes idiomas:

• Inglês (Reino Unido)

• Inglês (Estados Unidos)

• Espanhol

• Francês

• Alemão

Os resumos agora estão disponíveis na janela Resumo de Documentos por IA.

Saiba mais

Novo assistente – Alterar Detalhes da Empresa

Usuários selecionados agora podem alterar os detalhes da empresa usando o novo assistente Alterar Detalhes da Empresa.

Com o novo assistente, é possível alterar os mesmos dados disponíveis na opção Editar. Além disso, você pode editar campos definidos pelo usuário aos quais tenha acesso na página Detalhes da Empresa.

As alterações realizadas por meio do assistente Alterar Detalhes da Empresa são registradas na trilha de auditoria. Ao alterar os detalhes da empresa com o novo assistente, é possível salvar o evento como pendente ou atribuí-lo a outros usuários e fluxos de trabalho. Ao editar um evento pendente e alterar campos, o valor anterior e o novo valor são exibidos, permitindo verificar facilmente as alterações antes de aceitá-las e executá-las.

Os administradores podem controlar o acesso dos usuários a esse assistente usando a nova permissão de perfil Alterar Detalhes da Empresa, disponível em Segurança da Empresa > Assistentes da Empresa.

Saiba mais

Aprimoramentos em parcerias

• A Pesquisa Avançada e os seguintes assistentes de parceria: Nova Parceria, Editar Parceria e Clonar Parceria agora incluem os seguintes campos adicionais:

  • Agrupamento de Usuários
  • Referência de Arquivo
  • Parceiro/Divisão
  • Gerenciado por
  • Conjuntos

• A pesquisa avançada também passa a incluir o novo campo Detalhes Adicionais.

• Agora é possível aplicar conjuntos a partir do Gerenciador de Listas e utilizá-los para entrada de dados, pesquisa e filtro de parcerias.

• Os campos definidos pelo usuário de parcerias agora podem ser configurados para aparecer na seção Detalhes Principais.

• O endereço do principal local de negócios configurado para uma parceria não é mais exibido em Endereço da Empresa.

• Resolvemos um problema em que o erro 500 era exibido no assistente Nova Parceria.

Alterações no envio eletrônico da Irlanda

• O processo de nomeação B10 agora exige assinatura manuscrita do diretor ou secretário.

• O envio eletrônico da Irlanda agora inclui o status adicional Pago – Não Enviado para formulários B1.

• Os formulários B1 no envio eletrônico agora oferecem suporte a declarações de isenção de auditoria para empresas ilimitadas.

Alterações no envio eletrônico do Reino Unido

• Removemos o campo Data de Referência do assistente Verificar e Confirmar para o download de dados de e-filing do Reino Unido.

• Adicionamos o campo Registered Email Address (REA) ao download de dados do Reino Unido, ao relatório de comparação Verificar e Confirmar e ao relatório de revisão da declaração de confirmação da empresa.

Atualizações de formulários do Reino Unido

• Adicionamos um novo formulário PDF preenchível para o SR01.

• Atualizamos os PDFs preenchíveis dos seguintes formulários:

  • RP04
  • SLP CS01
  • SQP1
  • SQP CS01
  • SR01 e páginas de continuação

• Resolvemos um problema em que a declaração de confirmação CS01 exibia transferências, incluindo transações. Ao selecionar a opção Substituir apenas alterações e gerar lista completa de acionistas, a declaração de confirmação agora exibe as informações dos acionistas sem fazer referência a transações.

• Resolvemos um problema no formulário SH06 em que os direitos da classe de ações eram impressos fora da caixa da seção.

Ao criar novos usuários, os administradores agora devem selecionar um perfil de usuário.

O relatório de segurança (HTML) não gera mais dados adicionais desnecessários para a coluna Primeira Visualização.

Corrigimos um problema em que a trilha de auditoria indicava alteração de dados adicionais quando apenas datas eram alteradas em detalhes da empresa.

Perfis de usuário sem permissão para editar o campo definido pelo usuário Região (SUBCOUNTRYC) em Detalhes da Empresa não podem mais excluir as informações de região ao salvar registros.

Quando o campo Data de Dissolução é configurado para não ser exibido quando vazio, ele permanece oculto se nenhuma data for informada e passa a ser exibido em Detalhes da Empresa quando contém uma data.

Ao executar uma estrutura de capital legal com a opção Estrutura acima e abaixo selecionada, quando o usuário faz parte de um grupo de segurança, as entidades acima da empresa selecionada agora são exibidas corretamente.

Para o tipo de entidade Registro em Jurisdição, agora é possível editar o campo País após a criação da entidade.

A janela Entrar em Contato com o Suporte agora contém uma opção para fazer login em connect.diligent.com.

Adicionamos suporte à moeda florim caribenho (XCG) para Curaçao e Sint Maarten.

Campos definidos pelo usuário ocultos não podem mais ser selecionados nas listas de campos de relatórios para relatórios ad hoc.

O assistente Adicionar ao Lote não está mais disponível nas seguintes abas: Eventos Pendentes, Lembretes, Documentos de Trabalho e Armazenamento de Documentos .

Resolvemos o erro 500 que ocorria ao acessar a aba Opções no assistente Enviar e Receber em Preferências do Usuário.

Corrigimos um problema em que dados repetidos eram exibidos em Nomeações > Interesses em planos após a adição de um interesse.

Corrigimos um problema em que a tela rolava para baixo inesperadamente ao selecionar determinados checkboxes, como ao selecionar múltiplos países e na tela Definições da Biblioteca de Dados.

Corrigimos um problema de rolagem na janela Tipos da Biblioteca de Dados.

Assistente de IA do Entities disponível na Visualização de Grupo

O Assistente de IA do Entities agora está disponível na Visualização de Grupo. Com o Assistente de IA do Entities, é possível acessar informações corporativas essenciais sem precisar navegar pela interface do Entities.

Saiba mais

Adicionamos a imagem da bandeira da Ilha de Man aos gráficos de visualização da estrutura de grupo.

Corrigimos um problema em que o elemento adicional "[a]" aparecia no nome da empresa.

Corrigimos um problema relacionado a uma ação inesperada ao executar a opção Remover filhos e manter entidade no modo de cenário.

Incluir ou excluir proprietários externos da entidade principal na Visualização de Grupo

A Visualização de Grupo agora oferece controle mais granular sobre quais proprietários externos (entidades controladoras) são exibidos nos gráficos.

Com a nova opção Exibir principais proprietários externos, é possível incluir ou excluir os proprietários externos da entidade principal no gráfico. A alteração dessa configuração não afeta outros proprietários externos. Por exemplo, é possível excluir os proprietários externos da entidade principal e, ao mesmo tempo, manter visíveis os proprietários externos das demais entidades no gráfico.

Proprietários externos são entidades que não atendem aos critérios de um determinado gráfico, mas que possuem participação em entidades incluídas no gráfico. Por exemplo, a estrutura de grupo contém proprietários externos quando é executada com as opções Obter todas as outras controladoras/proprietárias e Incluir como Dados Adicionais.

A opção Exibir principais proprietários externos vem ativada por padrão. Para ocultar as entidades controladoras externas da entidade principal, na aba Titularidade do gráfico, em Exibir proprietários externos, desmarque a opção Exibir principapis proprietários externos.

Saiba mais

Dois novos símbolos na formatação condicional da Visualização de Grupo

A formatação condicional agora inclui dois novos símbolos:

• Elipse em triângulo
• Elipse em triângulo invertido

Corrigimos um problema em que diversos caracteres especiais não eram exibidos corretamente nos gráficos de estrutura de grupo exportados.

Exibição de todas as entidades controladoras quando filtros são aplicados na Visualização de Grupo

Aprimoramos o mecanismo de filtragem na Visualização da Estrutura de Grupo para exibir todas as entidades controladoras de uma entidade, com ou sem filtros aplicados.

Antes, quando um filtro era aplicado a um gráfico, apenas a entidade controladora com o maior percentual de participação era exibida. Após a atualização, todas as entidades controladoras passam a ser exibidas no gráfico.

Novos Relatórios Rápidos de Acionistas e Relacionamentos Corporativos

Dois novos Relatórios Rápidos estão disponíveis:

• AcionistasInformações sobre os acionistas da empresa, como nome do acionista, número de ações, percentual da classe, percentual de votos e percentual de capital detido.

• Relacionamentos CorporativosInformações sobre o controle da empresa por meios diferentes de ações, como votos no conselho ou contribuições de capital não vinculadas a ações.

Saiba mais

Alterações no envio e recebimento do e-filing da Irlanda

Para melhorar o desempenho do processo, o processo Enviar e Receber no Entities agora utiliza o método submissões por data do CRO.

Melhorias na Estrutura de Grupo

• Ao criar uma Estrutura de Grupo, a seleção de uma regra de formatação personalizada não resulta mais na exibição de todas as regras personalizadas.

• Ao exibir a estrutura de grupo acima e abaixo, os atributos das entidades controladoras externas na parte acima do gráfico agora são exibidos corretamente.

A exportação de itens do histórico da entidade não resulta mais em erro.

Ao duplicar o relatório de Indivíduos, sobrenomes duplicados agora são identificados corretamente.

REINO UNIDO: O formulário AP01 agora exibe corretamente a nacionalidade Turks and Caicos Islander.

Hong Kong: As descrições dos códigos SIC 059, 064 e 065 agora estão alinhadas com as descrições do Registro de Empresas de Hong Kong.

Opções de tamanho e formato de papel para exportação de gráficos em PDF na Visualização de Grupo

Ao exportar para PDF para visualização, o Entities agora pode ajustar automaticamente o gráfico para um número ideal de folhas A4 ou Carta. A quantidade e o tamanho das páginas selecionadas, assim como a escala do gráfico, são ajustados para zoom e legibilidade ideais.

Você pode selecionar uma das seguintes opções:

• Ajuste automático: uma ou mais folhas A4

• Ajuste automático: uma ou mais folhas Carta

Além disso, o Entities agora oferece mais opções de tamanho e formato de papel ao exportar gráficos para PDF, tanto para visualização quanto para impressão. Os gráficos são dimensionados para se ajustarem ao tamanho selecionado.

Você pode escolher entre as seguintes opções:

• A4 para A0
• Carta (ANSI A)
• Legal
• Tabloide e múltiplos de tabloide (ANSI B a ANSI E)

Saiba mais

Ordenação de notas de entidade nos gráficos de grupo da Visualização de Grupo

Agora é possível personalizar a forma de exibição da ordem das notas de entidade. Você pode escolher entre as seguintes opções:

• Algarismos arábicos – 1, 2, 3, …
• Algarismos romanos em maiúsculas – I, II, III, …
• Algarismos romanos em minúsculas – i, ii, iii, …
• Letras latinas em maiúsculas – A, B, C, …
• Letras latinas em minúsculas – a, b, c, …

Ao adicionar notas de entidade no texto do gráfico, selecione uma das opções no menu suspenso Escolher estilo de caractere das notas de entidade. O estilo selecionado é aplicado a todas as notas de entidade no gráfico. Essa configuração é salva para futuras exportações de gráficos.

Saiba mais

Exibição de entradas de legenda para subgráficos nas exportações da Visualização de Grupo

Ao exportar gráficos, agora é possível selecionar o nível de detalhamento da legenda no gráfico exportado.

• Para exibir apenas as entradas que se aplicam ao subgráfico incluído no arquivo exportado, selecione Incluir legenda.

• Para exibir todas as entradas de legenda definidas para os subgráficos incluídos no arquivo exportado, selecione Incluir legenda e Legenda completa para todos os subgráficos.

Saiba mais

Melhorias no Relatório de Informações de Titularidade Beneficiária dos EUA (BOIR)

• Para relatórios BOI com documentos de identificação de mais de um indivíduo, a mensagem não falha mais quando processada pelo FinCEN.

• Na lista de Estados utilizada para BOIR, as seguintes descrições não são mais truncadas em 30 caracteres:

  • Forças Armadas da Europa/Oriente Médio/Canadá
  • Forças Armadas das Américas (exceto Canadá)

  Como resultado, envios realizados com essas descrições não falham mais.

Ao executar perfis de parceria, os documentos .docx baixados não geram mais erros de "arquivo corrompido".

Relatório de Informações de Titularidade Beneficiária dos EUA (BOIR) no Entities

Agora é possível criar relatórios BOI para as seguintes ações usando os assistentes do Diligent Entities:

• Adicionar, encerrar e excluir Titulares Beneficiários
• Quando aplicável, adicionar, encerrar e excluir Requerentes da Empresa

Ao enviar relatórios BOI de acompanhamento, o Entities agora exibe o horário da última submissão dos transcritos recebidos do FinCEN, além da data da última submissão.

Para usuários com as permissões de perfil adequadas, os transcritos agora ficam visíveis nas seções Documentos de Trabalho e Envio Eletrônico.

Problemas conhecidos

• Para relatórios BOI com documentos de identificação de mais de um indivíduo, a mensagem falhará quando processada pelo FinCEN.

• Na lista de Estados utilizada para BOIR, as seguintes descrições são truncadas em 30 caracteres:

  • Forças Armadas da Europa/Oriente Médio/Canadá
  • Forças Armadas das Américas (exceto Canadá)

  Como resultado, envios realizados com essas descrições falharão.

Esses problemas serão resolvidos em uma versão futura do Entities.

Saiba mais

Novas configurações padrão para usuários com permissões de envio eletrônico

Usuários com permissões de Envio e Recebimento de Envio Eletrônico agora podem utilizar uma das seguintes opções padrão:

• Enviar apenas
• Receber apenas
• Enviar e receber

Para alterar a configuração padrão, acesse Minhas Preferências > Opções.

Novas opções de filtro de período de atualização no envio eletrônico

Agora é possível verificar atualizações em Envio Eletrônico e Enviar e Receber para os seguintes períodos:

• Hoje
• Últimos 7 dias
• Últimos 14 dias
• Este mês

Empresas do Reino Unido Ao criar Declarações de Confirmação, agora é possível enviar a lista completa de acionistas em vez de apenas as alterações na lista de acionistas. Para enviar a lista completa, no Assistente de Declaração de Confirmação, desmarque a opção Parte 4 – Alterações nas informações de acionistas e selecione a opção Parte 4 – Substituir apenas alterações e gerar lista completa de acionistas.

Aumentamos o número de Outras Entidades que podem ser atribuídas a Grupos de Segurança.

Corrigimos um problema na Visualização de Grupo relacionado à forma como os relacionamentos do gráfico eram exibidos em arquivos PPTX quando nenhum valor era informado na aba Relacionamentos.