Visualizando dados de relatórios usando gráficos

No aplicativo Relatórios, você pode visualizar dados para obter maior compreensão dos fatos e insights ocultos nos dados. Você pode adicionar um gráfico a um relatório para realçar tendências de dados, exceções ou padrões.

Como funciona?

Um gráfico é uma representação gráfica de um dataset tabular. Depois de finalizar os dados que deseja incluir em seu relatório, você pode começar a adicionar gráficos para visualizar dados. Os dados do gráfico correlacionam-se com os dados definidos na tabela do relatório.

Depois de adicionar gráficos ao relatório, você pode exibir os gráficos usando uma variedade de plataformas de apresentação, como telas com vários gráficos, painéis e apresentações.

Alterando dados do relatório e alternando layout das tabelas

A prática recomendada é finalizar primeiro seus dados e layout da tabela na guia Dados e depois adicionar gráficos ao relatório na guia Gráficos.

Exemplo

Permissões

Apenas Administradores do Relatório ou Autores de Relatório podem adicionar gráficos a relatórios.

Criar um relatório

1. Abra o aplicativo Relatórios.
2. Execute uma das seguintes ações:
   • Criar um novo relatório selecione Criar > Relatório.

     Para obter mais informações, consulte Criar um novo relatório.

   • Copiar um relatório ou modelo de relatório clique com o botão direito do mouse no relatório ou modelo de relatório na página Procurar e selecione Fazer uma cópia.

Criar um gráfico

1. Clique na guia Gráficos.
2. Execute uma das seguintes ações:
   • Para começar a criar um gráfico e permitir que o Relatórios detecte automaticamente o tipo de gráfico, deixe Gráfico Automático selecionado.

     Gráfico Automático exibe áreas de criação de gráfico para tipos comuns de gráficos como de Barras, Colunas, Analítico e de Linhas, que podem ser preenchidos com campos. O gráfico gerado depende dos campos que você arrasta para essas áreas.

     Observação

     Gráfico Automático não é compatível com relatórios de Tabela cruzada. Você deve selecionar um tipo de gráfico específico se estiver trabalhando com um relatório de tabela cruzada.

   • Para selecionar um tipo de gráfico específico, clique em no canto superior direito e selecione o gráfico apropriado que deseja criar no painel lateral Selecionar gráfico.

     Para obter mais informações, consulte Escolhendo o gráfico correto no Relatórios.

     Dica

     Você pode alternar para um tipo de gráfico diferente em qualquer estágio do processo de criação do gráfico para ver como seus dados podem ser visualizados.

3. Arraste os campos que você quer incluir no gráfico para as áreas apropriadas.

   Você só pode selecionar de campos que foram incluídos na guia Dados.

4. Para definir configurações de campo, classificação e agregações, passe o mouse sobre o campo apropriado, clique na seta para baixo e configure qualquer um dos seguintes:
   Observação

   As opções disponíveis dependem se você está trabalhando com um campo Dimensão, Métrica ou Data e do tipo de gráfico que você está criando.

   Opção	Descrição
   Configurações	especifica a cor da série de dados selecionada
   Tipo de Agregação	aplica uma função de agregação ao campo no gráfico, que pode ser diferente da função de agregação aplicada ao mesmo campo na tabela A opção Agregação Padrãoaplica a mesma função de agregação usada no campo na tabela. Observação Os seguintes gráficos não são compatíveis com funções de agregação: Dispersão, Histograma, Caixa e caixa estreita, Gráfico em Z, Gráficos de medidor, Mostrador Numérico Digital, Evento e qualquer gráfico com formatação condicional aplicada.
   Cor	especifica a cor de uma métrica previamente definida Esta opção só está disponível em campos de métrica em gráficos que não têm uma cor definida por uma categoria ou campo de métrica diferente.
   Configurações do eixo	define configurações personalizadas para as linhas que delimitam a área do gráfico que são usadas como um quadro de referência para medição O eixo y é habitualmente o eixo vertical e contém dados. O eixo x é habitualmente o eixo horizontal e contém categorias.
   Séries Temporais	ativa a funcionalidade de séries temporais para permitir que você apresente uma série de pontos de dados e mostre lacunas nos dados com base em intervalos de tempo definidos
   Ordenar por	define como os dados do gráfico são classificados: Alfanumérico ordena os dados do gráfico por valores alfanuméricos no campo selecionado Ordem dos dados ordena os dados do gráfico com base na mesma ordenação aplicada à tabela no relatório Ordem dos grupos ordena os dados do gráfico com base na mesma ordenação de grupos aplicada à tabela no relatório Série classifica os dados do gráfico pelos valores em uma série de gráfico especificada Por padrão, os dados nos gráficos são classificados com base na classificação aplicada à tabela no relatório. Você só pode ordenar um campo em um gráfico por vez.
   Ordenar	define a direção da classificação dos dados do gráfico Por padrão, os dados nos gráficos são classificados com base na classificação aplicada à tabela no relatório.
   Adicionar Função	define um novo campo no gráfico, que é baseado em um campo agregado definido na tabela do relatório Para obter mais informações, consulte Usando campos de função em gráficos.

5. Para aplicar uma função avançada a um campo no gráfico, clique em Função Avançada .

   A função avançada pode ser diferente da aplicada ao mesmo campo na tabela. Para obter mais informações, consulte Aplicando funções avançadas.

Formatar um gráfico

1. Clique na miniatura do gráfico apropriado na parte inferior da tela.
2. Formate o gráfico usando qualquer uma das opções disponíveis na barra de ferramentas de formatação de gráfico:

   

   Observação

   As opções disponíveis na barra de ferramentas de formatação de gráfico dependem do tipo de gráfico que você está criando.

   Opção de formatação	Descrição
   Redefinir	redefine seu gráfico ou formatação aplicada: Redefinir formatação redefine suas seleções de formatação, mas mantém o tipo de gráfico e seleções de filtro definidas Redefinir Gráfico redefine seu gráfico, incluindo todas as seleções de formatação, campo e tipo de gráfico, retornando-o a um estado vazio
   Configurações do Gráfico	uma série de opções dinâmicas que são baseadas no tipo de gráfico selecionado
   Título	altera o título do gráfico, bem como o estilo, como as configurações de fonte
   Legenda	inclui uma legenda no seu gráfico que identifica os padrões ou cores que são atribuídos às séries de dados ou categorias em um gráfico
   Eixo	fornece opções para formatar os eixos x e y e as linhas que delimitam a área do gráfico, que são usadas como um quadro de referência para medição
   Breve Descrição	define o estilo e a cor dos principais elementos do gráfico, como as áreas de plotagem e gráfico Você pode usar essas opções para aplicar elementos como imagens de fundo e/ou linhas de grade a um gráfico. Observação As configurações de linha de grade não estão disponíveis para gráficos de medidor e de pizza e não estão disponíveis para gráficos analíticos seletivos e gráficos de finalidade especial.
   Etiquetas	adiciona rótulos a um gráfico para imprimir os valores dos pontos de dados
   Série	especifique as cores e estilo da borda que aparecem em um gráfico. Para obter mais informações, consulte Formatando cores do gráfico.

Copiar um gráfico

1. Clique na miniatura do gráfico apropriado na parte inferior da tela.
2. No canto direito da miniatura, clique e selecione Copiar.

   O gráfico copiado é exibido.

Adicionar vários gráficos a um relatório

1. Clique em Adicionar gráfico no canto inferior direito do Construtor de Gráfico.
2. Para cada gráfico, siga as etapas de 2 a 4 em Criar um gráfico.

Editar ou excluir um gráfico

Execute uma das seguintes ações:

• Editar um gráfico clique na miniatura do gráfico apropriado na parte inferior da tela e configure os dados e a formatação conforme necessário.
• Excluir um gráfico clique na miniatura do gráfico apropriado na parte inferior da tela, clique em no canto superior direito da miniatura, clique em Excluir e clique em Sim para confirmar.

Salvar o relatório

1. Clique na guia Publicar.

   A caixa de diálogo Salvar Relatório abre.

2. Na guia Detalhes:
   1. Insira um nome e descrição para o relatório.
   2. Defina onde o relatório será armazenado selecionando a pasta e a subpasta de conteúdo apropriadas.
   3. Opcional. Clique em + Adicionar Tags para criar tags que classificam o relatório ou selecione qualquer tag existente associada com o relatório.
      Dica

      Você pode usar tags para filtrar os relatórios rapidamente na página Procurar.

   4. Especifique o nível de acesso exigido para o relatório:
      • Público todos os usuários que têm acesso à subpasta de conteúdo onde o relatório está armazenado terão acesso ao relatório
      • Privado permite que você defina pessoas e/ou grupos específicos que podem acessar o relatório

        A guia Acesso de Usuário é exibida e permite que você defina as pessoas/grupos que podem acessar o relatório.

3. Na guia Distribuição, especifique como o relatório pode ser distribuído:
   • Transmissão permite que você transmita o relatório para você mesmo ou para outras pessoas via e-mail
   • E-mail permite que você distribua o relatório por e-mail
   • Segurança de transmissão e de e-mail se Transmissão ou E-mail estiver selecionado, a opção permite especificar o nível de acesso necessário para as pessoas conseguirem receber o relatório por e-mail
     • Todos os Usuários todos os usuários do Relatórios recebem o relatório por e-mail
     • Não protegido o relatório pode ser enviado para partes interessadas externas que não têm acesso ao aplicativo Relatórios
     • Usuários Validados todos os usuários com acesso à pasta na guia do painel podem receber o relatório via e-mail
     Observação

     A opção Serviços Web não é suportada no momento.

4. Na guia Exportar, especifique as configurações para as opções de exportação:
   • Padrão use as configurações padrão definidas na configuração do relatório
   • Ativo ativa a opção de exportação
   • Desativado desativa a opção de exportação
5. Na guia Configurações do Relatório, especifique se o relatório pode ser visível na página Procurar e se o relatório pode ser adicionado aos painéis.
6. Salve o relatório como rascunho ou ative-o para disponibilizá-lo para outras pessoas:
   • Salvar >  Ativar salva o relatório e a disponibiliza aos usuários com acesso apropriado

     Depois de ativar um relatório, você pode enviá-lo por e-mail e adicioná-lo a um painel ou apresentação.

     Observação

     Se as configurações de Acesso de usuários na subpasta forem definidas como Aprovação do especialista necessária para publicar, selecione Salvar > Solicitar Aprovação.

   • Salvar > Rascunho salva o relatório e não o disponibiliza para usuários com a função de Autor do Relatório ou de Leitor do Relatório