Excluindo colunas e registros
Você pode excluir registros ou colunas da Exibição de Tabela para removê-los permanentemente da tabela. Isso é útil ao verificar se os dados são importados corretamente e você pode excluir os registros do seu teste de importação quando a verificação estiver concluída.
Observação
Somente Gerentes Profissionais podem concluir essas tarefas.
Não é possível desfazer exclusões
Depois de excluir um registro ou coluna, os dados são permanentemente removidos. Não é possível acessar ou restaurar registros excluídos.
Excluir colunas
Em alguns casos, não é possível excluir colunas de tabelas criadas pelo Diligent One para oferecer compatibilidade com a operação de outro recurso (por exemplo, Certificações gera a própria estrutura de dados).
- Abra o aplicativo Resultados.
- Vá para a coleção e análise que contém a tabela que deseja atualizar.
- Clique no título da tabela ou, à direita, no número de registros que a tabela tem.
- Na tabela, selecione o cabeçalho da coluna que deseja excluir e, na parte inferior do pop-up, clique em Excluir Campo.
Não é possível excluir colunas de metadados (Prioridade, Status, Publicado(a), Nome do Editor, Atualizado(a), Fechado(a), Usuário e Grupo de Fluxo de Trabalho) ou campos de chave principal.
Cuidado
Qualquer métrica, gatilho ou visualização que dependa de uma coluna que você excluir é separada e deve ser corrigida manualmente. Certifique-se de que a coluna não tenha essas dependências antes de excluir.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Excluir. A coluna é permanentemente removida. A coluna excluída é registrada na trilha de auditoria de cada registro da tabela.
Excluir registros selecionados
Em alguns casos, não é possível excluir registros de tabelas criadas pelo Diligent One para oferecer compatibilidade com a operação de outro recurso (por exemplo, Certificações gera a própria estrutura de dados). Você pode excluir essas tabelas excluindo o projeto que as gerou no aplicativo Projetos.
- Abra o aplicativo Resultados.
- Vá para a coleção e análise que contém a tabela que deseja atualizar.
- Clique no título da tabela ou, à direita, no número de registros que a tabela tem.
- Na tabela, selecione o registro ou os registros que quer excluir. O painel Registros do Processo abre.
Dica
Use a caixa de seleção na linha de cabeçalho se quiser selecionar todos os registros. - Execute uma das seguintes ações:
- Para excluir um único registro, na parte inferior do painel, clique em Registro de processo nºn e clique em Excluir
- Para excluir todos os registros selecionados, na parte inferior do painel, clique em Processar n registros verificados e clique em Excluir
- Para excluir um único registro, na parte inferior do painel, clique em Registro de processo nºn e clique em Excluir
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Excluir. Os registros são permanentemente removidos. Os números de linha usados para identificar os registros excluídos na tabela não são realocados, mesmo que você anexe novos registros à tabela.
Excluir todos os registros:
Em alguns casos, não é possível excluir registros de tabelas criadas pelo Diligent One para oferecer compatibilidade com a operação de outro recurso (por exemplo, Certificações gera a própria estrutura de dados). Você pode excluir essas tabelas excluindo o projeto que as gerou no aplicativo Projetos.
- Abra o aplicativo Resultados.
- Vá para a coleção e análise que contém a tabela que deseja excluir.
- Para essa tabela, clique em
e em Configurações.
- Na parte inferior da página, execute uma das seguintes ações:
- Para excluir todos os registros da tabela, clique em Excluir Registros.Observação
Esta opção remove todos os registros da tabela e todas as colunas de dados importadas de outra origem. Não remove:
- Colunas geradas pelo Diligent One como metadados ou colunas de questionários vinculados
- Configurações para essa tabela
- Interpretações e visualizações (você não poderá abrir nenhuma interpretação até que os dados necessários para gerar a interpretação estejam disponíveis)
- Métricas
- Gatilhos
- Para excluir todos os registros e a tabela, clique em Excluir Tudo.
- Para excluir todos os registros da tabela, clique em Excluir Registros.
- Clique em Excluir na caixa de diálogo de confirmação.