Exibição de dados da tabela

Use a Exibição de tabela para exibir dados da tabela. Na Exibição de tabela, é possível reorganizar, ordenar, filtrar, formatar e exportar dados.

Abra a exibição de tabela

  1. Abra o aplicativo Resultados.
  2. Vá para a coleção que contém a tabela que deseja abrir.
  3. Para a tabela que você quer abrir:
    1. Para abrir a interpretação padrão, clique na tabela que deseja abrir.
    2. Se a tabela tiver outras interpretações, clique no número na coluna Interpretações e na interpretação que deseja abrir.

Reorganizar ou ocultar colunas

  1. No lado direito da página, clique em Configurar.
  2. No painel Configurar Exibição de Tabela, realize uma ou mais das etapas a seguir e clique em Aplicar:
    • Para ocultar todos os campos, desligue a chave Habilitar todos os campos  . 
    • Para ocultar um único campo, desative a chave ao lado do nome do campo.
    • Para exibir um único campo, ative a chave ao lado do nome do campo.
    • Para reordenar as colunas, clique e arraste o nome do campo para baixo ou para cima até a nova posição.
      A ordem na lista corresponde à ordem na Exibição de tabela.

    3. Dica

    Você pode inserir uma palavra-chave ou frase no campo Pesquisar para filtrar a lista de colunas disponíveis.

  3. Clique em para fechar o painel Configurar Exibição de tabela .

Ordenar dados da coluna

  1. Execute uma das seguintes ações:
    • Clique no cabeçalho da coluna que quer ordenar.
      Dica

      Se você quer apenas ordenar dados, este método é o mais rápido.

    • Clique no  ícone de filtro  para abrir o painel lateral Exibir e Adicionar Filtros .
      ​Se, além de ordenar dados, você quiser criar filtros aninhados, deverá usar esse método.
  2. Se você está ordenando usando um cabeçalho de coluna, clique no botão Crescente ou Decrescente. 
    Os dados da Exibição de tabela são ordenados.
    Para remover a ordenação, clique no cabeçalho da coluna e, dependendo do tipo de ordenação aplicado, clique no botão Crescente ou Decrescente novamente.
    Você também pode alternar o critério de ordenação. O critério de ordenação é salvo quando você salva a interpretação.
  3. Se você está ordenando usando o painel Exibir e Adicionar Filtros, realize as etapas a seguir:
    1. Clique na seta na frente de Ordenar por Coluna.
    2. Clique em Selecionar campo e selecione um campo na lista suspensa.
    3. Clique em Ordem normal A>Z (Crescente) ou Ordem invertida Z-A (Decrescente). 
      Os dados da Exibição de tabela são ordenados. Para remover a ordenação, clique em Remover ordenação .
      Você também pode alternar o critério de ordenação ou selecionar uma coluna diferente para ordenação.
      Você pode deixar o painel Exibir e Adicionar Filtros aberto ou clicar em  na barra do título para fechar o painel.
      O critério de ordenação é salvo quando você salva a interpretação.

Formatar dados da coluna

  1. Abra o aplicativo Resultados.
  2. Vá até a tabela apropriada.
  3. Clique no cabeçalho da coluna que você quer formatar e, na caixa de diálogo, selecione Opções.
  4. Na lista de opções de formato de exibição, selecione o formato que você deseja aplicar aos dados na coluna.

    Resultado A janela fecha e a formatação é aplicada à tabela.

  5. Para salvar a interpretação, no lado direito da página, execute uma das seguintes ações:
    • Clique em Salvar > Salvar.
    • Clique em Salvar > Salvar como.

    Depois de clicar em Salvar Como, é possível editar o título e, opcionalmente, inserir um resumo para a visualização.

Para obter mais informações sobre a formatação de dados da coluna, consulte Opções de formatação de dados.

Aplicar formatação condicional a uma coluna

  1. Clique no cabeçalho da coluna que você quer formatar e, na caixa de diálogo, selecione Formato > Opções > Formatação condicional.
  2. Para definir a condição, clique em Adicionar outra condição e faça o seguinte:
    1. Na lista Selecionar uma condição, selecione um operador condicional.
    2. Digite um valor para testar contra o operador condicional.

      O número positivo inserido não pode ser menor que 10-5 ou maior que 1021.

    3. Selecione um ícone e cor de ícone ou selecione para desabilitar o ícone.
    4. Selecione uma cor de texto ou clique em para desabilitar a formatação de texto.
    5. Selecione uma cor de fundo ou clique em para desabilitar a formatação de fundo.
    6. Opcional. Para definir outra condição, clique em Adicionar outra condição e repita da etapa a à e.

      Observação

      Se um campo avaliar como verdadeira mais de uma condição, a primeira condição definida tem precedência e essa formatação é aplicada.

  3. Para salvar a interpretação, no lado direito da página, execute uma das seguintes ações:
    • Clique em Salvar > Salvar.
    • Clique em Salvar > Salvar como.

    Depois de clicar em Salvar Como, é possível editar o título e, opcionalmente, inserir um resumo para a visualização.

  4. Opcional. Para mudar ou remover a formatação aplicada a uma coluna, clique no cabeçalho da coluna e, na caixa de diálogo, selecione Opções > Formatação condicional e atualize ou exclua a condição.

Exibir dados de visão geral em nível da coluna

  1. Para qualquer coluna da tabela, clique no cabeçalho da coluna.
  2. Clique em Distribuição de dados.

Resultado os dados na visão geral variam em função do tipo de dados da coluna. No entanto, você pode esperar ver:

  • um histograma dos dados
  • valores máximos, mínimos e médios
  • desvio padrão
  • totais
  • contagem de valores em branco
  • contagem de valores exclusivos
  • número de positivos
  • número de negativos

Ao aplicar filtros à coluna, os dados da visão geral são atualizados para refletir o novo subconjunto de dados na coluna.

Dica

Clique no histograma no nível de coluna para converter o histograma em uma nova visualização de gráfico de barras.

Ajustar larguras de colunas

  • Para ajustar a largura de uma coluna, clique e arraste a borda no lado direito do cabeçalho.
  • Para ajustar a largura de uma coluna de acordo com os dados, clique duas vezes na borda no lado direito do cabeçalho.
  • Para ajustar a largura de várias colunas de uma vez só, faça o seguinte:
    1. Shift + clique ou Ctrl + clique nos cabeçalhos das colunas que deseja ajustar.
    2. Clique duas vezes na borda no lado direito de um dos cabeçalhos das colunas selecionadas.

Observação

Atualize a página se quiser remover o espaço extra do cabeçalho da coluna que pode aparecer após você ajustar e reajustar a largura dela. Esse espaço extra poderá aparecer se o cabeçalho da coluna contiver perguntas longas, com texto livre.

Quebrar texto da coluna

Se sua tabela contiver texto longo e sem formatação como respostas a questionários, você poderá forçar a quebra desses dados para torná-los mais legíveis. A quebra do texto não dividirá palavras longas, como endereços de e-mail ou URLs.

  1. Clique no cabeçalho da coluna que quer quebrar.
  2. Na caixa de diálogo, ative a opção Quebrar texto .

Resultado Os dados são agrupados na próxima linha quando atingem a borda da coluna. Se você ajustar a largura das colunas, o texto continuará quebrando com base na nova largura da coluna.