Diligent One:将 活动中心 仪表盘与 Boards 站点进行连接
通过 Diligent One,您可以将 活动中心 仪表盘与 Boards 站点连接,从而就仪表盘提供的、可为领导层策划并与之共享的见解进行清晰的沟通与协作。
说明
要利用 Diligent One,您的 Diligent One 实例必须与 Boards 站点区域位于同一区域。
角色和权限
对于 Diligent One,您必须是 报告 应用程序中的 报告管理员 或报告撰写者(定义见可用角色),以便在 活动中心 应用程序中创建映射并将仪表盘连接到 Boards 站点。只有在项目中具有相应角色的用户才能读取数据集,获取项目计划数据。这些角色包括如下几种:监督审核者、监督高级主管、有限的专业用户、专业经理,以及项目经理管理员。
创建 Boards 网站映射
报告管理员 或报告撰写者可以访问设置页面,以创建、查看、编辑和删除 Boards 站点映射,从而将 Diligent One 仪表盘连接到 Boards 站点。映射决定了仪表盘可以连接到哪些 Boards 站点,以便共享策划的仪表盘数据。
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。
- 选择设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
- 选择 +添加网站。
- 添加网站名称和显示名称。
- 选择保存。
说明
系统管理员 可能需要与 Boards 管理员协调以获取站点名称。如果 Boards 管理员不知道名称,则可以联系 CSM。
站点名称需要是唯一且永久的,以便可靠地与 Boards 站点连接。因此,站点名称一经保存便无法编辑,不过,可以更改显示名称。网站名称还需要区大小写。
查看并编辑 Boards 站点映射
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。
- 选择设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
- 选择要编辑的映射,然后选择铅笔图标
。映射会变成可编辑状态。 - 完成编辑,然后选择保存。会显示一则消息,确认您已成功编辑映射,并且更新内容在映射列表中可用。
说明
系统管理员 可能需要与 Boards 管理员协调以获取站点名称。如果 Boards 管理员不知道名称,则可以联系 CSM。
站点名称需要是永久的,以便可靠地与 Boards 站点连接。因此,站点名称无法编辑,不过,您可以选择更改显示名称。站点名称还需要区分大小写。
删除 Boards 站点映射
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。
- 选择设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
- 选择要删除的映射,然后选择垃圾箱图标
。会显示一个对话框,提示您删除此映射会影响哪些仪表盘,并要求您确认删除。 - 选择删除。会显示一则消息,确认您已成功删除映射,并且该映射不再出现在映射列表中。
注意
选择删除会永久删除站点映射。此操作无法撤销。需要重新创建映射,才能将仪表盘重新连接到 Boards 站点。
将仪表盘连接到董事会站点
报告管理员 和报告撰写者可以将他们创建的 活动中心 仪表盘与 Diligent Boards 中的 Boards 站点连接,以便具有适当访问权限的 Boards 管理员和董事可以查看仪表盘数据。
说明
将仪表盘连接到 Boards 站点时,数据按给定的频率同步,这将更改仪表盘内报告/度量的值。如果您想确保向董事会成员等利益相关者展示的信息是静态的,请改为将仪表盘快照连接到 Boards 站点。请参阅将仪表盘快照连接到 Boards 网站。

仪表盘必须首先发布才能连接到 Boards 站点。有关详细信息,请参阅 在 活动中心 应用程序中管理仪表盘 。
- 必须先发布仪表盘,才能将其连接到 Boards 站点。请参阅 在 活动中心 应用程序中管理仪表盘 。
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。
- 在左侧导航面板中,选择您想要连接到 Boards 网站的自定义仪表盘。
- 选择连接到 Boards。将出现一个对话框,列出该仪表盘可以连接到的 Boards 站点。
- 选择要连接到的站点名称。
- 选择连接。会显示一则消息,确认已保存连接。连接后,活动中心 中列出的自定义仪表盘旁边会出现一个图标,指示该仪表盘已连接到 Boards 站点。
- 仪表盘连接成功之后,Boards 管理员可以管理审批和可用性。请登录帮助中心,了解更多详细信息。
将仪表盘快照连接到 Boards 站点
如果您想向利益相关者提供静态数据,以帮助确保在共享仪表盘中呈现所需数据,请生成仪表盘快照并将其连接到 Boards 站点。否则,将仪表盘连接到 Boards 站点时,数据按给定的频率同步,这将更改仪表盘内报告/度量的值。例如,如果您正在准备第三季度的结果报告,请共享快照而不是原始仪表盘,以免在动态更新时意外共享第四季度数据。
说明
仪表盘快照无法删除。
- 仪表盘必须首先发布才能连接到 Boards 站点。请参阅 在 活动中心 应用程序中管理仪表盘 。
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。
- 在左侧导航面板中,选择您想要拍摄快照的自定义仪表盘。
- 选择拍摄快照按钮。这将打开一个对话框。
- 请在快照名称字段为您的快照命名。
- 选择创建。Toast 通知将确认快照创建过程是否已成功启动,并显示仪表盘快照估计会在多长时间(秒)后可用。
- 几秒钟后刷新页面以显示仪表盘快照。
快照可用时,会显示在左侧导航面板中,并标识为带有红色图标的快照。如果仪表盘快照仍未显示,请稍等片刻,然后再次刷新。 - 要将快照与 Boards 连接,请从左侧导航面板中选择它。
- 选择连接到 Boards。将出现一个对话框,列出该仪表盘可以连接到的 Boards 站点。
- 选择要连接到的站点名称。
- 选择连接。会显示一则消息,确认已保存连接。连接后,活动中心 中列出的自定义仪表盘旁边会出现一个图标,指示该仪表盘已连接到 Boards 站点。
- 仪表盘连接成功之后,Boards 管理员可以管理审批和可用性。
请登录帮助中心,了解更多详细信息。