将 活动中心 仪表盘与 Boards 站点连接

您可以将 活动中心 仪表板与 Boards 站点连接,以便针对可为领导层定制并共享的仪表板深度见解,开展清晰的沟通与协作。

说明

要利用此功能,您的 Diligent One 实例必须与 Boards 站点区域位于同一地理区域。

角色和权限

要将活动中心连接至 Boards 站点,您必须拥有 报告 应用程序中的 报告管理员 或 报告撰写者 身份(定义见可用角色),以便在 活动中心 应用程序中创建映射并将仪表板连接至 Boards 站点。只有在项目中具有相应角色的用户才能读取数据集,获取项目计划数据。这些角色包括如下几种:监督审核者、监督高级主管、有限的专业用户、专业经理,以及项目经理管理员。

创建 Boards 站点映射

报告管理员 或 报告撰写者 可以访问设置页面,以创建、查看、编辑和删除 Boards 站点映射,从而将 Diligent One 仪表板连接至 Boards 站点。映射决定了仪表盘可以连接至哪些 Boards 站点,以便共享策划的仪表盘数据。

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。

  2. 选择设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
  3. 选择 +添加网站。
  4. 添加网站名称和显示名称。
  5. 说明

    系统管理员 可能需要与 Boards 管理员协调以获取站点名称。如果 Boards 管理员不知道站点名称,可以联系其客户成功经理 (CSM)。

    站点名称需要是唯一且永久的,以便可靠地与 Boards 站点连接。因此,站点名称一经保存便无法编辑,不过,可以更改显示名称。站点名称还需要区分大小写。

  6. 选择保存。

查看并编辑 Boards 站点映射

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。

  2. 选择设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
  3. 选择要编辑的映射,然后选择铅笔图标 。映射会变成可编辑状态。
  4. 完成编辑,然后选择保存。会显示一则消息,确认您已成功编辑映射,并且更新内容在映射列表中可用。
  5. 说明

    系统管理员 可能需要与 Boards 管理员协调以获取站点名称。如果 Boards 管理员不知道该名称,可以联系其客户成功经理 (CSM)。

    站点名称需要是永久的,以便可靠地与 Boards 站点连接。因此,站点名称无法编辑,不过,您可以选择更改显示名称。站点名称还需要区分大小写。

删除 Boards 站点映射

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。

  2. 选择设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
  3. 选择要删除的映射,然后选择垃圾箱图标 。会显示一个对话框,提示您删除此映射会影响哪些仪表盘,并要求您确认删除。
  4. 选择删除。会显示一则消息,确认您已成功删除映射,并且该映射不再出现在映射列表中。
  5. 注意

    选择删除会永久删除站点映射。此操作无法撤销。需要重新创建映射,才能将仪表板重新连接至 Boards 站点。

将仪表板连接至 Boards 站点

报告管理员 和 报告撰写者 可以将他们创建的 活动中心 仪表板与 Boards 中的 Boards 站点连接,以便拥有相应访问权限的 Boards 管理员和董事能够查看该仪表板的数据。

说明

将仪表盘连接至 Boards 站点时,数据按给定的频率同步,这将更改仪表盘内报告/度量的值。如果您想确保向董事会成员等利益相关者展示的信息是静态的,请改为将仪表盘快照连接至 Boards 站点。如需了解详细信息,请参阅将仪表盘快照连接至 Boards 站点。

Diligent 360 工作流概述。

仪表盘必须首先发布才能连接至 Boards 站点。有关详细信息,请参阅在 活动中心 应用程序中管理仪表盘 。

  1. 仪表盘必须首先发布才能连接至 Boards 站点。请参阅在 活动中心 应用程序中管理仪表盘 。
  2. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。

  3. 在仪表板分节中,找到您想要与 Boards 连接的仪表板。
  4. 从操作菜单 中,选择连接至 Boards。将出现一个对话框,列出该仪表盘可以连接至的 Boards 站点。
  5. 选择要连接至的站点名称。
  6. 选择连接。会显示一则消息,确认已保存连接。连接后,活动中心 中列出的自定义仪表盘旁边会出现一个图标,指示该仪表盘已连接至 Boards 站点。
  7. 仪表板连接完成后,由 Boards 管理员负责管理核准流程及可用性。请登录帮助中心,了解更多详细信息。

将仪表盘快照连接至 Boards 站点

如果您想向利益相关者提供静态数据,以帮助确保在共享仪表盘中呈现所需数据,请生成仪表盘快照并将其连接至 Boards 站点。否则,将仪表盘连接至 Boards 站点时,数据按给定的频率同步,这将更改仪表盘内报告/度量的值。例如,如果您正在准备第三季度的结果报告,请共享快照而不是原始仪表盘,以免在动态更新时意外共享第四季度数据。

说明

仪表盘快照无法删除。

  1. 仪表盘必须首先发布才能连接至 Boards 站点。请参阅在 活动中心 应用程序中管理仪表盘 。
  2. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 活动中心 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到活动中心应用程序。

  3. 在仪表板分节中,找到您要为其创建快照的仪表板。
  4. 选择拍摄快照按钮。这将打开一个对话框。
  5. 请在快照名称字段为您的快照命名。
  6. 选择创建。Toast 通知将确认快照创建过程是否已成功启动,并显示仪表盘快照估计会在多长时间(秒)后可用。
  7. 几秒钟后刷新页面以显示仪表盘快照。
    可用时,快照将显示在左侧导航面板的快照分节中。如果仪表盘快照仍未显示,请稍等片刻,然后再次刷新。
  8. 要将快照与 Boards 连接,请从快照分节中选择该快照。
  9. 从操作菜单 中,选择连接至 Boards。将出现一个对话框,列出该仪表盘可以连接至的 Boards 站点。
  10. 选择要连接至的站点名称。
  11. 选择连接。会显示一则消息,确认已保存连接。连接后,活动中心 中列出的自定义仪表盘旁边会出现一个图标,指示该仪表盘已连接至 Boards 站点。
  12. 仪表板连接完成后,由 Boards 管理员负责管理核准流程及可用性。
    请登录帮助中心,了解更多详细信息。