Adding minutes

配置会议记录后,您可以进一步编辑分区、编辑和添加内容,以及记录出席情况。

说明

  • 会议记录文档的结构将取决于您在配置会议记录时选择的导入类型。

  • 如果从书籍导入选项卡结构,将显示名称与书籍选项卡对应的章节。如果从头开始创建会议记录,将显示名为新章节的部分。

  • 所有编辑都将自动保存。上次自动保存的日期和时间会显示在屏幕顶部的会议记录标题旁边。

  1. 要编辑会议记录,请转到编辑器选项卡。

  2. 要编辑分区标题,请选择标题字段。

    退出标题字段以保存更改。

  3. 要为分区添加会议记录,请转到在此处开始键入或编辑现有内容。

    有几种格式设置选项可用于会议记录文本,其工作方式与标准文字处理器格式设置功能类似。选择一个格式设置选项以应用到文本。

    说明

    键盘快捷键可用于粗体 (Ctrl + B)、斜体 (Ctrl + I) 和下划线 (Ctrl + U) 格式。

  4. 要为会议记录添加新章节,请选择添加章节。

  5. 要折叠章节,请选择章节标题附近的箭头图标 。

  6. 要向正在处理的章节中添加操作,请选择添加操作。

    有关操作的详细信息,请转到Adding an action to minutes。

  7. 若要利用 会议记录 AI 功能,请选择将笔记转换为会议记录。

    AI 将使用笔记或转录文本来创建或更新会议记录内容。审阅结果,并根据需要编辑。

    说明

    AI 生成的会议记录可能存在不准确之处,因此请务必审阅内容,并在必要时进行进一步编辑。

  8. 要移动章节,请选择并按住章节标题右侧的拖动图标 ,然后上下拖动至所需位置。

  9. 要删除某个章节,请选择删除图标 。

  10. 要记录参会情况,请转到参会选项卡。

    有关参会的详细信息,请转到Record meeting attendance。

  11. 要导出会议记录详细信息,请选择导出,并从菜单中选择所需选项。

  12. 要更改会议记录的草稿状态,请转到草稿,并从菜单中选择所需状态。