存档与取消存档 项目
当 项目 完成时，或当您已最终确定要用作自定义模板的 项目 的设置时，对其进行存档。如果需要从 项目 检索信息或向其中添加信息，则取消存档 项目。
工作原理
当 项目 被存档时，它会从 项目 主页移动到 项目 库。项目 会在 项目 库中以只读格式保留，直到它被取消存档或前滚（个别情况除外）。
此外，还会发生以下情况：
- 待办事项以及附件的之前版本均遭到删除。
- 之前配置用于操作和请求项的任何经常性通知会停止。
- 指向操作和请求项的公开链接（已分发给非许可用户）将过期。
- 评估推动器被自动禁用。
- 控制性能计划和 认证 请求将停止运行。
- 项目 会取消与 保障计划 的关联。
针对来自已存档 项目 的 问题 生成报告
如果您的组织具有访问 报告 的权限，您可以使用已存档 问题视图来报告已存档 项目 中的 问题。要了解详细信息，请参考视图参考。
当 问题 被修复时，您可以取消存档该 项目，关闭 问题，然后再次存档该 项目。
注意事项和限制
更新项目类型
如果存档 项目，然后对与该 项目 相关联的 项目 类型进行更改，则这些更改也将应用于存档的 项目。
更新实体
如果您存档了 项目，随后对实体进行了更改，这些更改也会应用到已存档的 项目。
在存档前恢复 项目
如果您之前删除了 项目，并且它仍然可在 项目 库的已删除 项目 中找到，则必须先恢复 项目 才能将其存档。
签出章节
如果您之前使用 离线项目 或 Diligent One iPad 应用程序从 项目 签出某个部分，并随后存档了该 项目，那么在取消存档该 项目 之前，您将无法再次签入该部分。
场景
根据您需要执行的操作，您可以对 项目 进行存档、取消存档 项目 或前滚已存档的 项目。
| 场景 | 行动 |
|---|---|
| 您希望最终确定 项目 并将其设置为只读。 | 存档 项目
|
| 您希望最终确定 项目 并将其设置为只读，但同时也希望能够在以后的日期检索信息或添加信息。 | 存档和取消存档 项目
|
| 您希望将 项目 作为自定义模板重复使用，因为您将来会进行类似的 项目。 | 存档并前滚 项目
|
项目 项的可用性
项目 项目的可用性基于您是否存档、取消存档或前滚已存档的 项目。
说明
- 界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
| 项目 | 存档 | 取消存档 | 前滚 |
|---|---|---|---|
设置 |
|
|
|
规划文件 |
|
|
|
| 目标 |  | | |
| 注解 | | | |
| 项目计划/风险控制矩阵 | | | |
| 执行程序 / 排查 和测试 | | | * |
已发布 问题 |
|
|
|
| 已取消发布问题 |  | |  |
| 已发布的 问题 操作 | | | * |
| 未发布的 问题 操作 | | | |
请求 |
|
|
|
审核 |
|
|
|
签核 |
|
|
|
结果（字段和文件） |
|
|
|
时间表 |
|
|
|
待办事项 |
|
|
|
近期活动 |
|
|
|
历史记录 |
|
|
|
| 附件的最新版本 | | | * |
之前版本的附件 |
|
|
|
可用项目 =
如果在 项目 前滚表单中选择了包含 项目 结果，则该项目可用 = *
隐藏的项目 =
不可用项目 =
权限
存档、取消存档和前滚 项目
项目管理员、项目创建者 和 专业经理 可以对他们有权访问的 项目 进行存档、取消存档和前滚操作。
查看已存档的 项目
要查看已存档的 项目，您必须在 项目 中被分配以下角色之一，并且拥有查看已存档 项目 权限：
- 专业经理
- 专业用户
- 监督高级主管
- 监督审核者
拥有 专业 订阅的 系统管理员 会自动被分配查看已归档 项目 权限。
要了解详细信息，请参考 项目 应用程序权限。
说明
在存档 项目 之前，用户需要被分配查看存档 项目 的权限。如果 项目 已经存档，您需要取消该 项目 存档，分配用户查看存档 项目 的权限并重新存档 项目。
存档 项目
从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
- 打开您想要存档的 项目。
- 单击设置 项目 管理选项卡。
设置子选项卡打开。
- 在存档 项目 侧面板中，单击存档至库。
- 在确认对话框中单击确定。
结果存档过程开始，并在流程完成时发送电子邮件确认。如果在存档 项目 的过程中出现问题，系统会发送一封电子邮件通知并提供进一步的指示。
取消存档 项目
从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
- 在计划和结果下，单击 项目 库。
项目 库页面打开。
- 导航到相应的已存档 项目，单击溢出按钮
，然后单击取消存档。结果项目 将从 项目 库中移除，并显示在 项目 主页上。现在，任何隐藏项目在 项目 中均可见，并且在存档 项目 之前未被手动禁用或损坏的任何评估驱动程序将自动重新启用。
