Freigabeoptionen für persönliche Datenräume

Mit Ihrem DDR-Datenraum können Sie Dateien und Ordner auf sichere Weise für Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Die Empfänger müssen entweder registrierte oder lizenzierte Benutzer von Diligent Data Room sein und werden per E-Mail benachrichtigt, dass ein Element für sie freigegeben wurde. Wenn der Empfänger kein lizenzierter Kontoinhaber ist, enthält seine E-Mail einen Link, mit dem er sich für ein kostenloses Konto registrieren kann.

  • Der Empfänger kann auf Ordner zugreifen, die für ihn freigegeben wurden, aber nicht auf den DDR-Datenraum oder das Konto des Absenders.

  • Einige Benutzer können Microsoft für das Web verwenden, um Dateien in den Ordnern Von mir freigegeben oder Für mich freigegeben zu bearbeiten.

  • Die Berechtigungen des Empfängers werden von der Person festgelegt, die das Element freigibt.

Freigabeoption: Freigeben eines Ordners

Empfänger Merkmale
Mitglieder Nichtmitglieder

  • Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zu dem Ordner und werden aufgefordert, sich anzumelden, wenn sie ihn auswählen.

  • Sie können auf den Ordner zugreifen, sofern weder PIN-Schutz noch ein Verfallsdatum aktiviert ist.

  • Der Ordner ist auf der Registerkarte Für mich freigegeben in der Navigationsleiste des Datenraums verfügbar.

  • Sie erhalten eine E-Mail mit einem Registrierungs-Link, um sich kostenlos zu registrieren.

  • Zur Registrierung müssen sie Vornamen, Nachnamen und Ihr Passwort angeben und die Nutzungsbedingungen des Absenders akzeptieren.

  • Sie können auf den Ordner zugreifen, sofern weder PIN-Schutz noch ein Verfallsdatum aktiviert ist.

  • Der Ordner ist auf der Registerkarte Für mich freigegeben in der Navigationsleiste des Datenraums verfügbar.

  • Für Organisationsmitglieder und externe Personen.

  • Anmeldung oder Registrierung erforderlich. Nichtmitglieder, die sich registrieren lassen, benötigen keine Lizenz.

  • Schutzmethoden in der Option Einen Ordner freigeben.

  • Direkter Zugriff auf bestimmte Ordner.

  • Ein separater Bereich für alle Ordner, die für den Benutzer freigegeben wurden, erleichtert den Zugriff.

  • Bearbeitungsfunktionen von Microsoft für das Web für die entsprechenden Benutzer.

Freigabeoption: Link senden

Empfänger Merkmale
Mitglieder Nichtmitglieder

  • Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Öffnen der Zielseite, auf der das verlinkte Element angezeigt wird.

  • Sie können den Inhalt öffnen und herunterladen, es sei denn, der PIN- oder Passwortschutz oder „Nur Lesezugriff“ ist aktiviert.

  • Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Öffnen der Zielseite, auf der das verlinkte Element angezeigt wird.

  • Sie können den Inhalt öffnen und herunterladen, es sei denn, der PIN- oder Passwortschutz oder „Nur Lesezugriff“ ist aktiviert.

  • Für Organisationsmitglieder und externe Personen.

  • Keine Anmeldung erforderlich.

  • Schutzmethoden in der Option Link senden.

  • Direkter Zugriff auf bestimmte Elemente.

Freigabeoption: Link in Elementinformationen kopieren

Teilen Sie den Link nach Belieben.

Empfänger Merkmale
Mitglieder Nichtmitglieder

  • Sie erhalten einen Link, der den Empfänger dazu auffordert, sich anzumelden, wenn der Link ausgewählt wird.

  • Direkter Zugriff auf die Datei.

  • Es wird ein Link zugestellt, der den Empfänger dazu auffordert, sich anzumelden, wenn der Link ausgewählt wird.

  • Ohne Anmeldedaten, können sie nicht auf die Datei zugreifen.

  • Nur für Organisationsmitglieder und externe Personen.

  • Anmeldung erforderlich.

  • Direkter Zugriff auf bestimmte Dateien.