Informazioni sul ruolo di amministratore organizzativo

L'amministratore organizzativo è un utente di Secure File Sharing dotato di licenza e responsabile della gestione degli utenti e dei gruppi di utenti, della creazione delle sale dati del team e dell'assegnazione delle politiche di sicurezza a livello di organizzazione. Inoltre, può configurare i fornitori di identità esterni per l'organizzazione e, se disponibili, aggiungere installazioni di flusso per le funzionalità di Flusso di lavoro.

Nota

In qualità di amministratore non ha accesso ai dati degli utenti o del team e non può vedere i dettagli all'interno di tali sale, a meno che non sia stato invitato.

Accedere alle funzioni di amministrazione

  1. Selezionare l'icona del profilo nell'angolo superiore destro della sala dati.

  2. Selezionare Amministrazione.

    Consiglio

    Per tornare alla propria sala dati e ai propri file, selezionare il nome o il logo dell'azienda nella parte superiore della pagina.

Funzioni di amministrazione

Di seguito verranno illustrate le funzioni disponibili nella barra degli strumenti di amministrazione.

evidenzia le sezioni dell'interfaccia indicate con i numeri da 1 a 3

  1. Barra degli strumenti di collegamento rapido. Può cambiare in base alla scheda aperta.

    Qui è possibile creare e gestire gli utenti, le sale dati del team e i gruppi di flusso, nonché visualizzare i dettagli e copiare gli elenchi.

  2. Schede della vista amministratore descritte nella tabella seguente:

    Scheda Descrizione
    Utenti

    È possibile aggiungere, visualizzare e gestire gli utenti, il loro stato e i ruoli a loro assegnati.

    Esistono tre tipi di utenti non amministrativi:

    1. Membri della sala dati personale con licenza dell'organizzazione.

    2. Membri del team con licenza dell'organizzazione.

    3. Membri della collaborazione esterna.
    Sale dati del team

    È possibile visualizzare, creare e modificare le sale del team e visualizzare lo spazio di archiviazione complessivo.
    Politiche

    È possibile gestire le impostazioni di sicurezza relative ai contenuti della sala dati e le modalità di accesso e condivisione di tali contenuti.

    È inoltre possibile personalizzare la filigrana utilizzata durante la condivisione dei documenti e limitare l'accesso ai soli membri dell'organizzazione.
    Dettagli account

    È possibile visualizzare le informazioni relative alla fatturazione e all'account, nonché i dettagli del pacchetto Secure File Sharing.
    Identità È possibile abilitare OIDC per gli utenti.
    Flussi

    È possibile gestire il componente aggiuntivo Flussi utilizzato per connettersi con Boards quando si pianificano le riunioni e laddove si condividono file e documenti da una sala dati del team.
    Gruppi del flusso Vengono utilizzati durante la creazione di un'Installazione di flusso.

  3. Selezionare il menu Altre opzioni per visualizzare le azioni aggiuntive che si possono compiere per un utente, una sala del team o un gruppo di flusso.