Informazioni sul ruolo di amministratore organizzativo

L'Amministratore dell'organizzazione è un utente in possesso di licenza per Diligent Data Room e responsabile della gestione di utenti e gruppi di utenti, della creazione di sale dati e dell'assegnazione di politiche di sicurezza a livello di organizzazione. Può inoltre configurare i fornitori di identità esterni per l'organizzazione e, se disponibili, aggiungere installazioni di flussi per le funzionalità dei flusso di lavoro.

Nota

L'amministratore crea utenti e sale dati, ma non ha accesso ai dati presenti in tali sale. Può accedervi solo se i dati sono stati condivisi o se è membro della sala dati in questione.

Accedere alle impostazioni dell'organizzazione

  1. Andare al pannello di navigazione e selezionare Organizzazione.

    Consiglio

    Per tornare ai file, selezionare Area di lavoro privata in alto al pannello di navigazione.

Portale di amministrazione

I controlli amministrativi sono organizzati nelle seguenti schede. Selezionare il menu Altre opzioni per visualizzare le azioni aggiuntive che si possono compiere per un utente, una sala dati o un gruppo di flusso.

Scheda Descrizione Scopri di più
Utenti

È possibile aggiungere, visualizzare e gestire gli utenti, il loro stato e i ruoli a essi assegnati.

Esistono tre tipi di utenti non amministrativi:

  1. Membri della sala dati personale con licenza dell'organizzazione.

  2. Membri del team con licenza dell'organizzazione.

  3. Membri della collaborazione esterna.

Risorse aggiuntive
SSO Abilitare OIDC per gli utenti e l'organizzazione

 
Sale dati del team

È possibile visualizzare, creare e modificare le sale del team e visualizzare lo spazio di archiviazione complessivo.
Politiche

È possibile gestire le impostazioni di sicurezza relative ai contenuti della sala dati e le modalità di accesso e condivisione di tali contenuti.

È inoltre possibile personalizzare la filigrana utilizzata durante la condivisione dei documenti e limitare l'accesso ai soli membri dell'organizzazione.
Flussi Flussi per gli amministratori dell'organizzazione

È possibile gestire i flussi di lavoro utilizzati per connettersi con Boards durante la pianificazione delle riunioni. È inoltre possibile condividere cartelle e documenti da una sala dati del team alla riunione del consiglio di amministrazione.
Gruppi di flusso Utilizzato durante la creazione delle installazioni di flussi.
Dettagli account

È possibile visualizzare le informazioni relative alla fatturazione e all'account.