Informazioni sul ruolo di amministratore organizzativo

L'Amministratore dell'organizzazione è un utente in possesso di licenza per Diligent Data Room e responsabile della gestione di utenti e gruppi di utenti, della creazione di sale dati e dell'assegnazione di politiche di sicurezza a livello di organizzazione. Può inoltre configurare i fornitori di identità esterni per l'organizzazione e, se disponibili, aggiungere installazioni di flussi per le funzionalità dei flusso di lavoro.

Nota

L'amministratore crea utenti e sale dati, ma non ha accesso ai dati presenti in tali sale. Può accedervi solo se i dati sono stati condivisi o se è membro della sala dati in questione.

Accedere alle impostazioni dell'organizzazione

  1. Andare al pannello di navigazione e selezionare Organizzazione.

    Consiglio

    Per tornare ai file, selezionare Area di lavoro privata in alto al pannello di navigazione.

Portale di amministrazione

I controlli amministrativi sono organizzati nelle seguenti schede. Selezionare il menu Altre opzioni per visualizzare le azioni aggiuntive che si possono compiere per un utente, una sala dati o un gruppo di flusso.

SchedaDescrizioneScopri di più
Utenti

È possibile aggiungere, visualizzare e gestire gli utenti, il loro stato e i ruoli a essi assegnati.

Esistono tre tipi di utenti non amministrativi:

  1. Utenti registrati con licenza di un'organizzazione con un'Area di lavoro privata.

  2. Membri della sala dati con licenza dell'organizzazione.

  3. Membri della collaborazione esterna.

Risorse aggiuntive

SSOAbilitare OIDC per gli utenti e l'organizzazione

 

Sale dati del team

È possibile visualizzare, creare e modificare le sale dati e visualizzare lo spazio di archiviazione complessivo.

Politiche

È possibile gestire le impostazioni di sicurezza relative ai contenuti dell'Area di lavoro privata e della sala dati e le modalità di accesso e condivisione di tali contenuti.

È inoltre possibile personalizzare la filigrana utilizzata durante la condivisione dei documenti e limitare l'accesso ai soli membri dell'organizzazione.

Flussi Flussi per gli amministratori dell'organizzazione

È possibile gestire i flussi di lavoro utilizzati per connettersi con Boards durante la pianificazione delle riunioni. È inoltre possibile condividere cartelle e documenti da una sala dati del team alla riunione del consiglio di amministrazione.

Gruppi di flussoUtilizzato durante la creazione delle installazioni di flussi.
Dettagli account

È possibile visualizzare le informazioni relative alla fatturazione e all'account.