Flussi per gli amministratori dell'organizzazione

Per garantire che l'installazione vada a buon fine e che il flusso sia disponibile per l'uso da parte dei membri, gli amministratori dell'organizzazione e i gestori del flusso devono eseguire attività specifiche.

Queste attività si completano nella vista Amministrazione e devono essere svolte in quest'ordine. Dopo aver completato questi passaggi, il gestore del flusso deve completare le fasi finali per poter utilizzare l'installazione.

Fase Attività Responsabilità Descrizione
1 Creare una sala dati del team per l'installazione di flusso Amministratore organizzativo

  • È necessario collegare una sala dati del team all'installazione di flusso.

  • Quando viene creata la sala del team, devono essere assegnati almeno due responsabili della sala dati, che agiscono come gestori del flusso per l'installazione.
2 Aggiungere un nuovo utente della sala dati Amministratore organizzativo

  • Chi gestisce o amministra un flusso deve essere registrato a un'organizzazione Diligent Data Room e disporre di una propria sala dati personale.

  • Anche gli utenti che consegnano, revisionano e approvano i documenti tramite Flussi devono essere registrati a un'organizzazione Diligent Data Room e disporre di una propria sala dati personale.

  • Le persone che non dispongono dell'autenticazione federata devono essere invitate manualmente.
2 Aggiungere una installazione di flusso Amministratore organizzativo

  • Le installazioni di flusso vengono aggiunte per essere utilizzate da utenti specifici dell'organizzazione.

  • Ogni installazione di flusso è come un piccolo componente aggiuntivo o un'applicazione di Diligent Data Room e specifica alcune configurazioni generali e il funzionamento del processo di business.

L'installazione deve essere configurata e attivata dal gestore del flusso.