Flussi per gli amministratori dell'organizzazione

Per garantire che l'installazione vada a buon fine e che il flusso sia disponibile per l'uso da parte dei membri, gli amministratori dell'organizzazione e i gestori del flusso devono eseguire attività specifiche.

Queste attività si completano nella vista Amministrazione e devono essere svolte in quest'ordine. Dopo aver completato questi passaggi, il gestore del flusso deve completare le fasi finali per poter utilizzare l'installazione.

Fase	Attività	Responsabilità	Descrizione
1	Creare una sala dati del team per l'installazione di flusso	Amministratore organizzativo	È necessario collegare una sala dati del team all'installazione di flusso. Quando viene creata la sala del team, devono essere assegnati almeno due responsabili della sala dati, che agiscono come gestori del flusso per l'installazione.
2	Aggiungere un nuovo utente della sala dati	Amministratore organizzativo	Chi gestisce o amministra un flusso deve essere registrato a un'organizzazione Diligent Data Room e disporre di una propria sala dati personale. Anche gli utenti che consegnano, revisionano e approvano i documenti tramite Flussi devono essere registrati a un'organizzazione Diligent Data Room e disporre di una propria sala dati personale. Le persone che non dispongono dell'autenticazione federata devono essere invitate manualmente.
2	Aggiungere una installazione di flusso	Amministratore organizzativo	Le installazioni di flusso vengono aggiunte per essere utilizzate da utenti specifici dell'organizzazione. Ogni installazione di flusso è come un piccolo componente aggiuntivo o un'applicazione di Diligent Data Room e specifica alcune configurazioni generali e il funzionamento del processo di business.

L'installazione deve essere configurata e attivata dal gestore del flusso.