Stromen voor organisatiebeheerders

Om ervoor te zorgen dat een installatie lukt en de stroom beschikbaar is voor gebruik door de leden, moeten organisatiebeheerders en stroombeheerders specifieke taken uitvoeren.

U voltooit deze taken in de beheerweergave en ze moeten in deze volgorde worden uitgevoerd. Nadat deze stappen zijn uitgevoerd, moet de stroombeheerder de laatste stappen uitvoeren zodat de installatie kan worden gebruikt.

Stap Taak Verantwoordelijkheid Beschrijving
1 Maak een gegevensruimte voor team voor de Stroominstallatie Organisatiebeheerder

  • Een gegevensruimte voor team moet worden gekoppeld aan de Stroominstallatie.

  • Wanneer de teamruimte wordt gemaakt, moeten minimaal twee beheerders van gegevensruimte worden toegewezen en ze handelen als stroombeheerders voor de installatie.
2 Een nieuwe gegevensruimtegebruiker toevoegen Organisatiebeheerder

  • Iedereen die een stroom beheert, moet zijn geregistreerd bij een Diligent Data Room-organisatie en een eigen persoonlijke gegevensruimte hebben.

  • Mensen die documenten leveren, beoordelen en goedkeuren via stromen, moeten ook zijn geregistreerd bij een Diligent Data Room-organisatie en hun eigen persoonlijke gegevensruimte hebben.

  • Iedereen die niet is ingericht via gefedereerde authenticatie, moet handmatig worden uitgenodigd.
3 Een Stroominstallatie toevoegen Organisatiebeheerder

  • Stroominstallaties worden toegevoegd om te worden gebruikt door opgegeven gebruikers van de organisatie.

  • Elke Stroominstallatie is als een kleine add-on of app in Diligent Data Room en geeft specificeert een deel van de algemene configuratie en hoe het bedrijfsproces werkt.

De installatie moet nu worden geconfigureerd en geactiveerd door de stroombeheerder.