Meer informatie over machtigingen voor gegevensruimten en items

Machtigingen bepalen wat een lid of groep kan doen met items in een gegevensruimte. Ze kunnen op het niveau van de gegevensruimte of het item worden ingesteld en kunnen worden toegepast op groepen of individuen.

Groepen worden gebruikt om machtigingen toe te passen op een specifieke groep gebruikers.

Alleen beheerders van gegevensruimten en leden van gegevensruimten aan wie machtigingen voor het Leden van ruimte voor team beheren zijn toegewezen, kunnen machtigingen bewerken.

Belangrijk

Machtigingen voor items die zijn toegewezen aan mappen en bestanden overschrijven de machtigingen die zijn ingesteld in een gegevensruimte.

Opmerking

Hoewel elke bestandsindeling naar een gegevensruimte kan worden geüpload, worden alleen bepaalde bestandsindelingen ondersteund voor voorbeeldweergaven, AI-overzichten en bepaalde opties voor delen. Ga voor meer informatie naar Ondersteunde bestandsindelingen.
De volgende bestandsindelingen kunnen worden geannoteerd met Secure Document Viewer: .DOCX-, .XLSX-, .PPTX-, .PDF-, .JPG-, .PNG-bestanden.

Machtigingen voor gegevensruimte

Beheer individuele en groepsmachtigingen van Leden en groepen in uw gegevensruimte. Ga voor meer informatie naar Leden van gegevensruimten beheren

Documentmachtigingen

Machtiging	Beschrijving
PDF met watermerk bekijken	Bekijk het als PDF met watermerk. Het e-mailadres van de lezer wordt als watermerk over het document heen geplaatst.
Bekijken, downloaden en kopiëren	Er zijn twee mogelijkheden voor deze machtiging: Oorspronkelijke indeling: Toegang tot het document in de oorspronkelijke indeling. PDF met watermerk: Bekijk, download of kopieer het document als een PDF. Het e-mailadres van de lezer wordt als watermerk over het document geplaatst. Het watermerk bevat het e-mailadres van de ontvanger en de datum en tijd waarop het document is bekeken. Als beheerder van gegevensruimten kunt u specifieke tekst toevoegen aan het standaard watermerk. Ga voor meer informatie naar Aangepaste watermerken toevoegen voor verzonden koppelingen. Het watermerk verschijnt alleen op ondersteunde bestandsindelingen. Ga voor meer informatie naar Ondersteunde bestandsindelingen.
Aanmaken en bijwerken	Voeg nieuwe documenten toe, maak mappen en update of werk bestaande inhoud bij. Documenten bekijken met documentweergave & downloaden & kopiëren (in oorspronkelijk formaat) wordt automatisch geactiveerd. Weergeven, downloaden en kopiëren - Oorspronkelijk formaat wordt automatisch geselecteerd.
Hernoemen en verplaatsen	Hernoem en verplaats items in een gegevensruimte. Documenten bekijken met documentweergave & Downloaden en kopiëren (In oorspronkelijk formaat) wordt automatisch geactiveerd. Weergeven, downloaden en kopiëren - Oorspronkelijk formaat wordt automatisch geselecteerd.
Verwijderen en vernietigen	Verwijder en vernietig items in een gegevensruimte. Documenten bekijken met documentweergave & downloaden & kopiëren (in oorspronkelijk formaat) wordt automatisch geactiveerd. Weergeven, downloaden en kopiëren - Oorspronkelijk formaat wordt automatisch geselecteerd.
Gebruik Koppeling verzenden om bestanden te delen	Bekijk, download, kopieer en verzend itemlinks naar andere gebruikers. Documenten bekijken met documentweergave & downloaden & kopiëren (in oorspronkelijk formaat) wordt automatisch geactiveerd. Weergeven, downloaden en kopiëren - Oorspronkelijk formaat wordt automatisch geselecteerd. Geblokkeerd voor gegevensruimten wanneer het toegangsvoorwaardenbeleid is geactiveerd. Ga voor meer informatie naar Algemene voorwaarden en geheimhoudingsovereenkomsten.

Lidmaatschapsrechten

Machtiging	Beschrijving
Zichtbaarheid van leden toestaan	Opmerking Deze functionaliteit maakt deel uit van ons gegevensruimtepakket en moet door uw Diligent-supportteam op organisatieniveau worden ingeschakeld. Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw accountmanager voor meer informatie. De naam en het e-mailadres van andere leden van de gegevensruimte is zichtbaar. Toegang tot informatie over Leden en groepen in uw gegevensruimte. Automatisch ingeschakeld voor beheerders van de gegevensruimte en voor leden of groepen met machtigingen voor Itemmachtigingen beheren, Ledenmachtigingen beheren en Koppeling verzenden.

Machtiging

Beschrijving

Zichtbaarheid van leden toestaan

Opmerking

Deze functionaliteit maakt deel uit van ons gegevensruimtepakket en moet door uw Diligent-supportteam op organisatieniveau worden ingeschakeld. Neem voor het gebruik van deze functie contact op met uw accountmanager voor meer informatie.

De naam en het e-mailadres van andere leden van de gegevensruimte is zichtbaar.
Toegang tot informatie over Leden en groepen in uw gegevensruimte.
Automatisch ingeschakeld voor beheerders van de gegevensruimte en voor leden of groepen met machtigingen voor Itemmachtigingen beheren, Ledenmachtigingen beheren en Koppeling verzenden.

Machtigingen beheren

Machtiging	Beschrijving
Itemmachtigingen beheren	Instellen op itemniveau waar specifieke toegang vereist is. Overschrijft gegevensruimtemachtigingen.
Gegevensruimtemachtigingen beheren	Het lid kan leden uitnodigen, weergeven en verwijderden en machtigingsgroepen, machtigingstoewijzingen voor leden en itemmachtigingen voor leden bewerken. Deze machtiging kan worden ingeschakeld zonder dat een andere machtiging hoeft te worden ingeschakeld.

Itemmachtigingen

Als u de machtigingen voor een item wilt beheren, gaat u naar het pictogram Meer opties van het item en selecteert u Machtigingen. Ga voor meer informatie naar Toegangsrechten toepassen op een item.

Machtiging	Beschrijving
PDF met watermerk bekijken	Het item kan worden weergegeven met de documentviewer. Nadat het is bekeken, wordt het e-mailadres van de lezer als watermerk op het document geplaatst.
Bekijken, downloaden en kopiëren	Het item kan worden gedownload en gekopieerd. Optie voor het instellen van Oorspronkelijke indeling of PDF met watermerk. Als de watermerkoptie is geselecteerd, wordt het e-mailadres van de ontvanger samen met de datum en tijd van het downloaden als overlay op het document weergegeven. Er verschijnt alleen een watermerk op ondersteunde bestanden. Ga voor meer informatie naar Ondersteunde bestandsindelingen. PDF met watermerk bekijken wordt automatisch geactiveerd.
Aanmaken en bijwerken	Het item kan worden bewerkt. PDF met watermerk bekijken, downloaden en kopiëren, (oorspronkelijke indeling) worden automatisch geactiveerd.
Hernoemen en verplaatsen	Het item kan worden hernoemd en verplaatst. PDF met watermerk bekijken, downloaden en kopiëren, (oorspronkelijke indeling) worden automatisch geactiveerd.
Verwijderen en vernietigen	Het item kan worden verwijderd en vernietigd. PDF met watermerk bekijken, downloaden en kopiëren, (oorspronkelijke indeling) worden automatisch geactiveerd.
Gebruik Koppeling verzenden om het bestand te delen	Het item kan met anderen worden gedeeld via een beveiligde koppeling. PDF met watermerk bekijken, downloaden en kopiëren, (oorspronkelijke indeling) worden automatisch geactiveerd.

Tip

Bepaalde overwegingen zijn van toepassing op de volgende taken:

Een item kopiërenHiervoor is ten minste de machtiging Bekijken, downloaden en kopiëren vereist voor het item dat wordt gekopieerd, en de machtiging Aanmaken en bijwerken voor de doelmap.
Een item verplaatsenHiervoor is ten minste de machtiging Hernoemen en verplaatsen vereist voor het item dat wordt verplaatst, en de machtiging Aanmaken en bijwerken voor de doelmap.
Een item bijwerkenHiervoor is ten minste de machtiging Aanmaken en bijwerken vereist voor het item dat wordt bijgewerkt.

Voor meer informatie over het toepassen van machtigingen gaat u naar Een groep bewerken en Nieuwe machtigingsgroepen maken.